员工甄选.ppt
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1、员工甄选,一、如何甄选?,学历?知识?技能?经验?能力?,实例,日本索尼公司的人才战略的最大特点是:聘用人才不问出处。从1993年起,公司对应聘表中的“毕业院校”一栏采取不闻不问的态度。因为名牌大学的毕业生,不一定能在社会上发挥才干。盛天昭夫曾说:“让学历见鬼去吧!”并设想,把索尼公司所有的人事档案全部都烧掉,以便于杜绝公司里任何形式的学历歧视。,素质模型,专业知识,自我概念,动机,个性,技能,能力,外显的,内隐的,难于培训 易于培训,微软招聘的独到之处,面试更看重必备的竞争条件(多于工作经验长短)非常严谨而规范的面试过程。不存在例外,包括内部人员流动。筛选及面试的淘汰百分比很高-宁缺勿滥.注
2、重培养实习生。实习经验及表现在正式聘用中起一定作用。内部人员流动更注重目前工作表现,级别及评语聘用部门不是人事部门作最后决定。并不保证所有的合格候选人被聘用(取决于名额)高科技企业中较难也是最长的面试过程。,招聘标准,聪明能够迅速创造性地理解和着手解决复杂问题 要锋利,并能够及时吸收和消化新事务 在任何情况下,当有人向你解释当时状况时,能立刻建议说:这样做怎么样?能够问有深度的,透彻的问题。能够实时地吸收和消化信息 记忆力强 能够把似乎不相关的领域的事物联系起来 富有创造性,使工作有高效率勤奋、合作、适应性和灵活性强特殊技能技术,微软招聘的题目,有三筐水果,一筐装的全是苹果,第二筐装的全是橘子
3、,第三筐是橘子与苹果混在一起。筐上的标签都是骗人的,(比如,如果标签写的是橘子,那么可以肯定筐里不会只有橘子,可能还有苹果)你的任务是拿出其中一筐,从里面只拿一只水果,然后正确写出三筐水果的标签。,微软招聘的题目,2你有八个球。其中一个有破损,因此比其他球轻了一些。你有一架天平用来比较这些球的重量。如果只称两次,如何找出有破损的那个球?3为什么下水道的井盖是圆的?,4.你让工人为你工作7天,给工人的回报是一根金条。金条平分成相连的7段,你必须在每天结束时给他们一段金条,如果只许你两次把金条弄断,你如何给你的工人付费?,问题:下面这个图形是用砖堆起来的,还需要几块砖,才能使它成为一个三角锥?,最
4、大多数人的答案:5,另一种答案:0,美国20分钟内答出这道题的人,平均年薪100万美金,5个海盗抢到了100颗宝石,每一颗都一样的大小和价值连城。他们决定这么分:1、抽签决定自己的号码(1,2,3,4,5)2、首先,由1号提出分配方案,然后大家5人进行表决,当且仅当超过半数的人同意时,按照他的提案进行分配,否则将被扔入大海喂鲨鱼。3、如果1号死后,再由2号提出分配方案,然后大家4人进行表决,当且仅当超过半数的人同意时,按照他的提案进行分配,否则将被扔入大海喂鲨鱼。4、以此类推 条件:每个海盗都是很聪明的人,都能很理智的判断得失,从而做出选择。问题:最后的分配结果如何?海盗的判断原则:1、保命
5、2、尽量多得宝石 3、尽量多杀人,二、甄选方法,背景材料审查面试心理测试评价中心,背景材料审查,作用:初始阶段筛选工具。内容:过去和现在的工作经历、教育水 平、教育内容、培训等申请表、个人简历,申请表和个人简历的优缺点,申 请 表,直接了当结构完整限制了不必要的内容易于评估,封闭式,限制创造性制定和分发费用较贵,个人简历,开放式:有助创新允许申请人强调他认为重要的东西允许申请人点缀自己费用较小,容易做到,允许申请人略去某些东西可以添油加醋难以评估,审查申请表的指导性问题,他(或她)目前的成就说明什么?记录中有无明显或未说明的差别?背景材料中有哪些可供评估专业、学历、经验?有哪些线索说明他(或她
6、)能胜任此工作?工作经历的记录有无进步趋势?有无才智、精力或进取精神?在哪些方面有兴趣智力?实际操作?体能?社交?如何评估在学校、大学以及工作上已取得的成就?他(或她)知道什么或不知道什么?有无不属实的情况是否需要检查学历和工作经验?,申请表,四、面试,在现代人员素质测评中,心理测验、面试与评价中心,是现代人员素质测评的三种主要方法。面试是在人事选拔中使用得最为广泛的技术方法,也是在最终的选拔决策中起关键作用的技术方法。误区:许多实践者把面试作为一种获得被试基本背景性信息(如家庭情况、教育背景等)的手段。面试所考察的应该是难以通过书面材料考察的、求职者更深入的特征。,(二)分 类,面试的组织形
7、式非结构化面试结构化面试压力面试,1、结构性面试/定向面试 directive interview,(1)定义:指在面试前,已设立面试内容的固定框架或问题清单,主考官按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问,并控制整个面试的进行。(2)优点与缺点优点:由于对所有应聘者均按同一标准进行,因而可以提供结构与形式相同的信息,全面分析、比较,减少了主观性,且对考官的要求也较低。缺点:过于僵化,难以随机应变,因而所收集信息的范围受到限制。,一份结构性面试清单,1、应聘者简介请简单的介绍一下你的工作和学习经历。你为什么会选择原先那家公司?你为什么要离开原先的公司?请谈一下你对我公司的了解程度。请说说一下你
8、为什么要应聘这个岗位?2、专业知识请介绍一下你大学所学的专业。请介绍一下你的毕业设计情况。你在工作中学习到了哪些专业知识?请问你接受过哪些专业知识的的培训?,3、工作经历请介绍一下你的工作经历。在以往的工作经历中,你认为最满意的工作是哪一个?为什么?请介绍一下你已经取得的工作成果。请尽可能详细地描述一下你印象最深刻的一项工作任务。请介绍一下你曾经做过的最失败的一项工作。,4、非智力因素请介绍一下你最失败的一次人际交往。请举一个你在逆境中努力完成工作的例子。请举一个你通过沟通方式解决问题的例子。5、岗位技能你认为这个岗位需要哪些方面的技能?你认为做好该岗位工作最关键的是要做好哪些工作?你为什么认
9、为自己可以胜任这份工作?,合理引导与控制面试过程。由于这种面试有固定问题清单,接近考试,因此主考官应注意不要使应聘者有较大精神压力,要注意引导面试氛围。公正平等地评价面试结果。主考官对各应聘者的评价应建立在公正平等之上,将应聘者的实际表现与技能需求分析作对比分析,然后排出各应聘者的优劣。,2、非结构性面试,(1)含义:指面试前无需作面试问题的准备,主考官只要掌握组织、职位基本情况即可,而在面试过程中提问带有很大隐蔽性和随意性的问题,其目的在于给应聘者充分发挥自己能力与潜力的机会;当然这种面试要求应聘者有很好的理解能力与应变能力。(2)优点与缺点优点:非结构性面试由于灵活自由,问题可因人、因情境
10、而异,可深入浅出,因而可得到较深入的信息。缺点:由于此方法缺乏统一标准,因而易带来偏差,且对主考官要求较高,要求主考官具备丰富的经验与很高的素质。由于其优缺点相对明显,因此往往作为其他甄选方式的前奏或是补充,发挥“补漏”的作用。,3、压力面试,(1)含义:是指在面试开始就给应聘者以敌意的、或是具有攻击性的意想不到的问题,以了解应聘者承受压力、情绪调整的能力,测试应聘者的应变能力和解决紧急问题的能力。这种方法较常运用于招聘销售人员、公关人员、高级管理人员。其目标是确定求职者将如何对工作上承受的压力作出反应。(2)优点与缺点优点:可以较真实地测定应聘者承受压力和情绪调整的能力,为诸如销售、公关及高
11、管理层等需要上述能力的职务的人员招聘提供了较好的招聘方式。缺点:问题较难设计,对主考官要求相对较高。,例,一位客户关系管理经理职位的求职者在自我描述中提出他在过去的两年,从事了四项工作,主考官抓住这一问题,反问他频繁的工作变换反映了他的不负责任和不成熟的行为。面对这样的问题,求职者若对工作变换能作出平静清晰地说明,则说明他承受压力的能力较强;若对求职者表现出愤怒和不信任,就可以认为压力环境下,承受能力较弱。,(二)分 类2,面试的效果初步面试 初步面试相当于面谈,比较简单随意,它通常由人力资源部门中负责招聘的人员主持,初选不合格者将被筛掉;诊断面试 诊断面试是对初步面试合格者作实际能力与潜力测
12、试,使招聘单位与应聘者互相补充深层次信息,它由用人部门负责,人力资源部门参与,这种面试对组织录用决策与应聘者是否加入组织决策至关重要。,(二)分 类3,参与面试的人员个别面试(一个面试员与一个应聘者面对面地交谈,它有利于相互间的沟通,但面试结果易受个人偏见的影响)小组面试(指由用人部门和人力资源部门共同组成的面试小组对每个应聘者分别从多种角度进行的面试,因而它有利于提高面试结果的准确性,克服个人偏见)成组面试(也叫集体面试,是指面试小组对若干应聘者同时做的面试,因而面试的效率比较高,但对面试主考官的要求也比较高,因而当内部面试考官达不到要求时,要外聘专家。),(二)分 类4,面试的内容:情景面
13、谈 基于行为面谈,这样的面试题目你觉得如何,如果有人对你的工作提出批评,你会怎么做?当你的工作中出现紧急情况时,你会怎样处理?,应聘者会怎样回答呢?,“每个人都有他的缺点,虚心听取别人的意见能够给我的工作带来提高。我会衷心地感谢指出我缺点的人。”“当面对紧急情况时,我一定不会坐视不管,也许这不是我分内的事,但我认为每名员工对公司的事都有责任,我会尽力想办法去解决的。”,1、基于行为的面试,提出的问题让应聘者用其言行实例来回答 基于行为的问题要求应聘者详细具体地描述过去的经历,而且考官可以通过追问来澄清含糊的地方,这样,应聘者就很难用事先准备好的答案来应对,也很难编造故事。在正式的问题开始之前,
14、你要让应聘者明确,他应该用具体的行为描述来回答接下来的问题,你要向他说明:要讲述你亲身经历过的事情;要清楚地描述事情的起因、过程、结果;不必涉及你所学过的理论性知识。,与行为有关的问法举一个当你的例子。讲述一下你的具体例子。你有过的经历?讲述一下这样的经历。,与行为无关的问法你对有何看法?如果你会怎样做?。如果是你,你也许会怎样做?”,假设:一个人的过去行为最能预示其未来的行为提出的问题应该让应聘者必须用其言行实例来回答,避免提出引导性的问题,与过去行为有关的问题,与行为有关的回答一定要包括背景、行动以及行动的结果,下面的哪些问题是基于行为的?,你觉得我们公司的标志如何?你怎样教训哪些顽劣的学
15、生?你感觉寂寞么?你是怎么用这么低的价钱买下这件衣服的?经理让你明天去哪里?你看起来很有信心,为什么?你是怎样准备这篇稿子的?你怎样学会开车的?,例:宝洁的面试的8个核心问题:无论您如实或编造回答,都能反应您某一方面的能力。,1.Describe an instance where you set your sights on a high/demanding goal and saw it through completion.2.Summarize a situation where you took the initiative to get others going on an imp
16、ortant task or issue,and played a leading role to achieve the results you wanted.3.Describe a situation where you had to seek out relevant information,define key issues,and decide on which steps to take to get the desired results.4.Describe an instance where you made effective use of facts to secure
17、 the agreement of others.,5.Give an example of how you worked effectively with people to accomplish an important result.6.Describe a creative/innovative idea that you produced which led to a significant contribution to the success of an activity or project.7.Provide an example of how you assessed a
18、situation and achieved good results by focusing on the most important priorities.8.Provide an example of how you acquired technical skills and converted them to practical application.,面试技巧,追问:有时应聘者会给出一个动听但模糊的回答,如:“我的上司很欣赏我。”这并不是你想要的答案。不要让应聘者继续这样的回答,应该立刻追问,让他用事实来说明。追问应该是中性的,不能引导应聘者向某个方向回答,比如对上面的问题,如果
19、你的追问是“是因为你的勤奋工作吗?”就可能使应聘者认为你比较看重“勤奋工作”,进而使他下面的回答偏向这个方向。,下面回答该如何追问?,1我能熟练的使用计算机。2我善于发现客户的需要。3这个建议给我们部门带来了很大的好处。4我认为,现在的管理者应该不断学习,充实自己。,答案,1你都会哪些操作?熟练到什么程度?能说说你都用计算机作过什么工作?是自己单独做的,还是与别人合作?2为什么这么说呢?能举个例子么?3是什么好处呢?能说的具体一点么?4为什么这么说呢?能用你自己的亲身经历来说一下么?,2、情景型问题,情境型问题是通过向应聘者展示一个假设的情景,来让其解决情境中出现的问题,从而考察应聘者的各方面
20、能力。情景型问题设计起来目的性强,可以通过多道问题的组合来全面考察应聘者各方面的特征。而且它的评分过程是标准化的,可以由多个考官同时对一名应聘者的回答评分。它的缺点在于所呈现给应聘者的情景是假设的,因此应聘者对假设情景的回答可能都是他理想中的反应或理论上的回答,而真正遇到实际情况时能否表现出他回答的行为就不得而知了。,一个员工连续三天迟到,你怎么办?当我询问一位下属工工作进展如何时,他总是回答说没问题;而事实上他却总把工作搞得一团糟,对这种人该怎么办?你的一个好朋友最近工作质量明显下降,让作为上司的你非常难堪,这时你该怎么办?如果你的助手已变得很有进取心,但你认为是野心使他变好的,肯定他是想取
21、代你的位置,而现在你还不想让位,你怎么办?假如你是饭店某部门经理,如果你的下属向你提了一个公关或业务上的建议,而你仔细考虑后觉得并不实用,你会怎样答复这位职员?假如你是个设备较好、但地理位置略为偏僻的新开歌舞厅经理,你打算怎样招揽顾客?假如你是饭店总经理助理,一旦饭店发生了紧急以外事件,如发生火灾,你最先将做什么?在救火中,你认为最好扮演一个什么样的角色?,情景面谈,面试的评分,在制定评分标准时,要注意必须是通过面试可以考察的、工作所需要的要素。而各维度的权重则根据工作说明书或工作经验得来。必要时,可以将每个维度的含义写出来交给考官。制定计分标准是指对应聘者的回答给出评判标准,让考官明确什么样
22、的回答是好的,什么样的回答是差的。,例题1,在你即将旅游的前一天晚上,准备休息时,接到工厂的一个电话,厂里出现了一个只有你才能解决的问题,他们希望你前去处理此事。在这种情况下,你会怎么做?,例题2,假设你的上级安排你与一位经验丰富、年纪比你大的同事来共同完成一项工作,出于某种考虑,上级让你来做项目负责人,而那位同事对此却有些不满,你会怎样处理这个问题?,答案,考察维度:人际交往、组织协调能力 人际交往:主动建立和维护自己与他人、团体的关系,包括与他人的沟通,以及组织中的服从、合作、协调、指导、监督活动。对组织中结构、层级有清楚的认识主动与他人建立良好的关系能够主动对他人表示关心,并乐于提供帮助
23、能够把握好人际关系的原则性与灵活性组织协调能力:对自己或他人的活动做出计划,对时间、人、财、物等资源合理配置,并在出现冲突时对各方利益进行协调。能够将目标分解、具体化,合理安排资源 明确自己或他人的责任和职能 能够根据现实需要和长远效果做出适当选择,注意,不是“听”应聘者说什么,而是要“看”应聘者如何说 不要轻信,中国人不太听话,说起话来不太负责任。既要听他的话,又看他说话的样子,综合判断,才决定信或不信。正如西方人主张的,人的行为比语言更能说明内心的动机。,(三)常见的面试错误,选择性知觉晕轮效应:指当认知者对一个人的某种特征形成好或坏的印象后,他还倾向于据此推论该人其他方面的特征。刻板印象
24、:指考评者受过去经验、教育等因素的影响而以固定行为模式来考察被考评者,即通常所说的“偏见”和“老顽固”。产生偏见通常有年龄、性别、种族以及资历、人际关系、与高层管理人员的交情等。如一个思想保守的考评者因长期看不惯其所属部门中一位性格外向、服饰新潮的男性员工,结果这位员工的考评结果大大低于其实际工作表现。,第一印象强调负面信息不熟悉工作暗示效应:指考评者因受组织的领导者或其他人有意无意的暗示而有意地远离客观公正的考评原则,从而造成的考绩误差。,类我效应:similiar-to-me effect一个人对和自己比较像的人评价往往正面很多。举例来说,如果我是主管要给两个下属评分,工作两个人做的差不多
25、,但是A和我性格等方面比较接近,而B和我很不同,我抽烟,他不抽,我喝酒,他不喝,我喜欢打麻将,他不喜欢打。所以我就给A评10分,而只给B评7分。,(四)应聘者应注意的方面,准备最关键发现主试者的真正需要将你与主试者的需要联系起来先思考后回答仪表和热情很重要留下良好的第一印象关注非言语行为,面试问题大全1、我们为什么要雇请你呢?有的面试只有这么一个问题。2、你认为自己最大的弱点是什么?绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。3、你最喜欢的大学课程是什么?为什么?说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什
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