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1、Excel在财会中的应用讲座提纲,Excel工作簿操作技术 Excel工作表操作技术 Excel单元格操作技术Excel条件格式设置技术Excel数据处理技术Excel图表操作技术Excel公式与函数应用技术ExcelVBA编程技术Excel财务管理模型的设计方法,Excel在财务管理中的应用(中级篇)讲座提纲,前言,Excel是一种非常优秀的电子表格软件。据美国会计学会信息系统分会2008年的统计结果,电子表格软件是职业人士认为最重要的软件,其使用频度高达72.07%,超过数据库的使用频度(56.76%)和总账系统的使用频度(48.65%)。本讲座通过对会计信息系统的讲述,可以使学生更加精通
2、电子表格软件Excel,在学生的就业竞争力和工作效率等方面将产生积极的影响。,微软公司的Excel电子表格软件无需编程也能进行较复杂的数据处理,又能够方便地对数据进行分析,在必要时还可利用数据库管理功能进行二次开发,所以在技术上,使用Excel电子表格软件做会计信息化课程的开发设计平台是可行的,而且在此基础上可继续完善直至达到商用目的,目前已有的基于Excel电子报表软件下的财务软件和ERP软件便是最好的佐证。,由于Excel电子表格软件的界面直观,操作简便,可以轻松实现数据处理,避开了会计专业学生不太擅长的烦琐的编程和调试过程,从而在有限的时间里,让学生有更多的时间思考如何进行系统分析设计,
3、有更多的时间去快速地实施他们的方案,有更多的时间比较不同实施方案的优劣,让学生真正熟练掌握会计信息化的精髓,这是一种扬长避短的做法,这种做法与本课程的主要教学目的是一致的。,通过对会计各子系统的开发,不仅有助于充分理解商品化财务软件内部的实现方式,还能熟练掌握电子表格的高级功能,可以解决实际工作中许多商品化软件没有的一些特殊需求,甚至在没有使用商品化软件的中小型企业,可由会计人员使用Excel电子报表软件轻松设计会计信息系统,从而大大提高学生学习的积极性和自信心。很多读者认为Excel十分简单,没有学习的必要,这就大错特错了。根据调查,80%的用户只使用了其中20%的功能。对于很多可以快速完成
4、的工作,用户只是一味地使用“蛮力”,加班加点地工作,但取得的成绩却微乎其微。,用户使用Excel的时候应当注意以下几点:(1)做事之前先思考。解决同一问题,可能有多种方法,有的方法很简单,但是会浪费大量的时间;有的方法虽然开始比较复杂一些,但是一旦掌握,后面使用中会节省大量的时间。(2)学会使用帮助文件。Excel提供了详细的帮助资料,遇到某个问题,可以直接按下F1功能键,在出现的帮助窗口中输入关键字,很多问题可以在这里得到解决。,(3)学会使用Baidu、google等搜索引擎。比如不知道如何输入身份证信息,可以在Baidu上搜索“Excel输入身份证号”,就能找到想要的方法。(4)学会交流
5、。如果上述方法都不能解决问题,可以到论坛或者找朋友帮忙,通常人家的一句话就可以帮助你排忧解难。常见的论坛有:http:/http:/,Excel工作簿操作技术,一、新建工作簿(一)新建空白工作簿(二)根据现有工作簿新建工作簿(三)根据模板新建工作簿二、打开工作簿(一)打开指定的单个文件(二)同时打开多个文件,Excel工作簿操作技术,三、保存工作簿(一)手动保存工作簿(二)设置自动保存工作簿(三)保护工作簿,Excel工作表操作技术,一、插入工作表(一)插入单张工作表(二)同时插入多张工作表(三)保护工作簿,一、Excel工作环境的个性化设置,(一)Excel的选项设置(二)Excel的工具栏
6、设置(三)Excel的菜单设置,二、Excel的基本结构,(一)工作簿(二)工作表(三)单元格,三、Excel公式基础,(一)公式的输入(二)公式的切换(三)以结果替换公式,四、公式的引用,(一)单元格与区域的引用(二)公式的复制(三)绝对引用与相对引用(四)公式的三维引用(五)查找公式引用,五、Excel图表,(一)创建图表(二)图表选项(三)图表格式,六、Excel文档保护,(一)保护Excel文档(二)保护工作表和单元格(三)隐藏公式(四)保护工作簿结构(五)保护权限设置,Excel数据分析工具,一、对数据进行排序二、对数据进行查询(筛选)三、对数据进行分类汇总四、使用模拟运算表进行数据
7、分析五、单变量求解六、方案管理七、规划求解八、数据透视表,一、对数据进行排序,(一)单列数据排序(二)按多个关键字对数据进行排序,二、对数据进行查询,(一)使用记录单进行数据查询(二)使用自动筛选功能查询数据(三)使用高级筛选进行数据查询,三、对数据进行分类汇总,(一)快速创建数据清单的分类汇总(二)创建嵌套分类汇总(三)删除分类汇总,四、使用模拟运算表进行数据分析,(一)使用单变量模拟运算表求解(二)使用双变量模拟运算表求解(三)删除模拟运算表(四)将模拟运算表的计算结果转换为常量,五、单变量求解,(一)单变量求解适用条件(二)单变量求解操作流程(三)单变量求解实例,六、方案管理,(一)定义
8、和编辑方案(二)显示方案查看结果(三)创建方案摘要(四)方案管理实例,七、规划求解,(一)规划求解的加载(二)规划求解适用条件(三)规划求解操作流程(四)规划求解实例,八、数据透视表,(一)创建数据透视表(二)设置数据透视表(三)建立数据透视图(四)数据透视表实例,Excel数据库功能,一、导入外部文本数据二、连接外部数据库三、常用数据库函数使用,一、导入外部文本数据,(一)导入外部文本数据的适用条件(二)导入分隔符文本(三)导入固定宽度文本(四)导入外部文本数据实例,二、连接外部数据库,(一)新建并保存数据库查询(二)运行已有的查询(三)查询结果的更新(四)连接外部数据库实例,三、常用数据库
9、函数使用,(一)数据库函数概述(二)数据库函数的参数(三)条件区域设置原则,Excel常用函数,一、函数概述二、财务函数三、日期与时间函数四、数学函数五、统计函数,Excel常用函数,六、查找和引用函数七、文本函数八、逻辑函数九、信息函数十、函数应用案例,一、函数概述,(一)函数概述(二)函数的输入(三)函数的分类,二、财务函数,(一)投资终值函数FV(二)投资现值函数PV(三)投资净现值函数NPV(四)利率计算函数RATE(五)年金函数PMT(六)折旧计算函数SLN、DDB、SYD,三、日期与时间函数,(一)获取当前系统日期与时间函数TODAY、NOW(二)获取当前日期与时间的部分字段值函数
10、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND,四、数学函数,(一)求和函数SUM(二)条件求和函数SUMIF(三)随机函数RAND(四)四舍五入函数ROUND(五)取整函数TRUNC,五、统计函数,(一)平均值函数AVERAGE、AVERAGEA(二)统计个数函数COUNT、COUNTA(三)条件计数函数COUNTIF(四)最大值函数MAX与最小值函数MIN(五)众数函数MODE(六)排位函数RANK,六、查找与引用函数,(一)查找函数LOOKUP(二)列查找函数VLOOKUP(三)行查找函数HLOOKUP,七、文本函数,(一)大小写转换函数LOWER、UPPER、PRO
11、PER(二)字符串提取函数LEFT、RIGHT、MID(三)字符串比较函数EXACT(四)字符串合并函数CONCATENATE,八、逻辑函数,(一)逻辑判断函数IF(二)复合条件函数AND和OR(三)IF、AND和OR函数综合实例,九、信息函数,(一)返回单元格信息函数CELL(二)错误类型返回函数ERROR.TYPE(三)返回当前环境信息的函数INFO(四)检验引用类型函数IS类函数(五)奇偶校验函数ISEVEN与ISODD(六)数值类型测定函数TYPE,十、函数应用实例,(一)银行利率调整模型(二)职工考核模型(三)等额还贷管理模型,Excel高级应用技巧,一、格式设置技巧二、高级编辑技巧
12、三、Excel管理技巧四、Exce应用技巧,一、格式设置技巧,(一)文本类型数字的输入(二)自定义数字显示格式(三)文字旋转,二、高级编辑技巧,(一)自动换行(二)强行换行(三)上下标的输入(四)固定选择单元格(五)快速调整数据次序,三、Excel管理技巧,(一)去掉默认表格网线(二)启用自动运行宏(三)批量处理(四)修复受损的Excel文档,四、Excel应用技巧,(一)使用选择性粘贴实现行列转置(二)使用Excel计算时间(三)转换中文大小写金额,Excel VBA基础,一、VBA概述二、宏三、VBA语法四、VBA语句五、内置函数六、VBA对象模型七、VBA应用案例,一、VBA概述,(一)
13、VBA是什么(二)Excel环境中基于应用程序自动化的优点,二、宏,(一)录制简单的宏(二)执行宏(三)查看录制的代码(四)编辑录制的代码(五)处理录制的宏,三、VBA基础,(一)标识符(二)运算符(三)数据类型(四)变量与常量(五)数组(六)注释和赋值语句(七)语句书写规范,四、VBA程序结构,(一)顺序结构(二)循环结构(三)分支结构(四)过程和函数,五、内置函数,(一)测试函数(二)数学函数(三)字符串函数(四)转换函数(五)时间函数,六、ExcelVBA对象模型,(一)Application对象(二)Workbook对象(三)Worksheet对象(四)Range对象,七、VBA应用案例,(一)案例背景与要求(二)模型结构设计(三)程序代码清单,八、用Excel建立财务管理模型的基本程序,开始,明确任务和目标,确定模型的具体形式,在计算机环境中建立模型,模型求解,模型评价,正确吗?,支持决策,Y,N,常用的财务管理模型,(一)财务分析模型(二)财务预测模型(三)流动资金管理模型(四)投资决策模型(五)全面预算管理模型(六)成本决策模型(七)销售管理模型(八)利润管理模型,谢谢,请多提宝贵意见,再见!,
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