项目进度管理.ppt
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1、项目进度管理,项目管理,计划的重要性,PMI:项目成功的三大法宝:计划、计划、计划计划是通向目标的路线图进度计划是最重要的计划,进度计划,进度,进度:进度是对执行的活动和里程碑制定的工作计划日期表。,进度管理,进度管理是为了确保项目按期完成所需要的管理过程。,进度安排的两种前提,交付日期确定,然后安排进度计划使用资源确定,然后安排进度计划,进度管理的重要性,按时完成项目是项目经理最大的挑战之一时间是项目规划中灵活性最小的因素进度问题是项目冲突的主要原因,尤其在项目的后期。,进度管理的重要性,软件项目进度管理过程,项目进度(时间)管理包括的过程:活动定义(Activity definition)
2、活动排序(Activity sequencing)活动资源估算(Activity Resource Estimating)活动历时估计(Activity duration estimating)制定进度计划(Schedule development)进度控制(Schedule control)-项目跟踪,本章要点,8.1 项目进度管理的意义和范畴8.2 活动定义8.3 活动排序8.4 活动资源估算8.5 活动历时估算8.6 制定进度计划8.7 进度控制,项目进度管理,使项目按时完成所必需的管理过程内容:活动定义;活动排序;活动资源估算;活动历时估计;制定进度表进度控制,进度管理计划,该规划工作
3、是制定项目管理计划过程的一部分,编制出进度管理计划。在进度管理计划中,确定进度计划的编制方法和工具,并为编制进度计划、控制项目进度设定格式和准则。进度计划的编制方法旨在对进度计划编制过程中所用的规则。在进度管理计划中,记录项目时间管理所需的各个过程及其工具与技术。进度管理计划是项目管理计划的一部分或子计划,可以是正式或非正式的,也可以是非常详细或高度概括的,具体视项目需要而定。,本章要点,8.1 项目时间管理的意义和范畴8.2 活动定义8.3 活动排序8.4 活动资源估算8.5 活动历时估算8.6 制定进度计划8.7 进度控制,活动与活动定义,活动:是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。为了
4、得到工作分解结构中最底层的交付物,必须执行一系列的活动,对这些活动的识别以及归档的过程叫活动定义。对计划活动进行定义,就是识别与记录计划要实施的各种工作。项目工作包被有计划地分解为更小地组成部分,叫做计划活动。,活动定义,活动1,活动2,活动与WBS,创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构(WBS)中底层的可交付成果,即工作包。项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动为完成工作包而必须开展的工作。活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。,里程碑,检查点 checkpoint:规定时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。采样点里程
5、碑 milestone:完成阶段性工作的标志。里程碑管理是一个具有特定重要性的事件,通常代表项目工作中一个重要阶段的完成。在里程碑处,通常要计划进行检查。基线 baseline:指一个或一组配置项在项目生命周期不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后变化需要受控制。重要的检查点是里程碑,重要的里程碑是基线。,活动定义的输入,1、企业环境因素2、组织过程资产3、项目范围说明书4、工作分解结构5、工作分解结构词汇表6、项目管理计划,活动定义的工具和技术,1、分解2、模板3、滚动式规划(详细层
6、次)4、专家判断5、规划组成部分控制账户规划组合,分解,采用分解技术来定义活动,就是要把项目工作包分解成更小的、更易于管理的组成部分,即活动为完成工作包而必须开展的工作。定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果。可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。WBS、WBS 词典与活动清单,既可依次编制,也可同时编制。WBS和WBS 词典是制定最终活动清单的依据。WBS 中的每个工作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解,有助于得到更好、更准确的结果。,滚动式规划,滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则暂时只在WB
7、S 的较高层次上进行粗略规划。例如,在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包也许只能分解到里程碑的水平;而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解成具体的活动。,规划组成部分,控制账户(CA):控制账户是一种管理控制点。在该控制点上,把范围、成本和进度加以整合,并把它们与挣值相比较,以测量绩效。控制账户设置在工作分解结构中的特定管理节点上。每一个控制账户都可以包括一个或多个工作包,但是每一个工作包只能属于一个控制账户。规划组合:规划组合是在工作分解结构中控制账户以下,但在工作组合以上的工作分解结构组成部分。这个组成部分的用途是规划无详细计划活动的已知工作内容。,活动定义的输
8、出,1、活动清单列出全部活动,与WBS结合明确工作和责任2、活动清单属性3、里程碑清单里程碑是项目中的重要时点或事件。清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。4、WBS和WBS字典(更新),里程碑计划,里程碑计划是一个目标计划,它表明为了达到特定的里程碑,去完成一系列活动。里程碑计划通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。里程碑计划一般分为管理级和活动级。,里程碑计划的作用,1、与公司整体目标体系和经营计划一致。2、计划本身含有控制的结果,有利于监督、控制和交接。3、变化多发生在活动级上,计划
9、稳定性较好。4、在管理级和活动级之间起着良好的沟通作用。5、明确规定了项目工作范围和项目各方的责任与义务。6、计划报告简明、易懂、实用。,本章要点,8.1 项目时间管理的意义和范畴8.2 活动定义8.3 活动排序8.4 活动资源估算8.5 活动历时估算8.6 制定进度计划8.7 进度控制,活动排序,活动排序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。对活动进行适当的顺序安排,项目各项活动之间存在相互联系与相互依赖关系,根据这些关系安排各项活动的先后顺序。除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。,项目活动排序,对活动进行适当的顺序安排.项目各项活动之间存在相互联系与相互依
10、赖关系根据这些关系安排各项活动的先后顺序,活动排序的输入,1、项目范围说明书2、活动清单3、活动清单属性4、里程碑清单5、批准的变更请求,活动排序的工具和技术,1 前导图法 PDM2 箭线图法 ADM3 进度计划网络模板4 确定依赖关系5 提前、滞后,PDM 活动之间的关系,A,B,A,B,结束-开始 FS,结束-结束 FF,A,B,开始-开始 SS,A,B,开始-结束 SF,网络图,网络图是活动排序的一个输出,展示项目中的各个活动以及活动之间的逻辑关系。表明项目如何和以什么顺序进行。网络图可以表达活动的历时,网络图示例,网络图,在网络图中一个活动用一个方框、节点或者其他方式表示每一个活动被各
11、种关系线相连接着将项目中的各个活动的逻辑关系表示出来网络图开始于一个任务、工作、活动、里程碑网络图结束于一个任务、工作、活动、里程碑有些活动前置任务或者后置任务,常用的网络图,PDM:节点法(单代号)网络图AONADM:箭线法(双代号)网络图AOACDM:条件箭线图法,PDM图例,PDM(Precedence diagram),构成PDM网络图的基本特点是节点(Box)节点(Box)表示活动(工序,工作)用箭线表示各活动(工序,工作)之间的逻辑关系可以方便的表示活动之间的各种逻辑关系没有时标在软件项目中PDM比ADM更通用,PDM示例,PDM示例,ADM(Arrow diagram),ADM也
12、称为AOA(activity-on-arrow)或者双代号项目网络图;在ADM网络图中,箭线表示活动(工序工作);节点Node(圆圈:circle)表示前一道工序的结束,同时也表示后一道工序的开始;只适合表示结束-开始的逻辑关系。活动的开始(箭尾)事件叫做该活动的紧前事件(Precede event),活动的结束(箭线)事件叫做紧随事件(Successor Event)。紧前事件编号要小于紧后事件编号;每一个事件必须有唯一的事件号。可以有时标;,ADM图例,ADM图例,ADM的原则,每一个事件代号唯一任何两项活动的紧前事件和紧后事件至少有一个不相同,节点序号沿箭线方向越来越大流入(流出)同一节
13、点的活动均有共同的后继活动(先行活动),ADM图例-虚活动,虚活动:处于鉴别目的,人们引入了一种额外的节点,它表示一种特殊的活动,叫做虚活动(Dummy Activity)。它不消耗时间,在网络图中由一个虚箭线表示。借助虚活动我们可以更好的识别活动,更清楚地表达活动之间的关系。即虚活动不占用资源,历时为零,但是算路径数量。,虚悬事件,网络图中至少缺少一个紧前活动或一个紧后活动的节点成为虚悬事件(悬点)增加虚活动消除悬点,确定依赖关系,活动之间的前后顺序关系叫依赖关系。强制性依赖(工艺关系)可自由处理的依赖(软逻辑)外部依赖关系,活动之间的排序依据,强制性依赖(硬逻辑)关系例:先需求分析后软件设
14、计软逻辑关系人为指定模块的先后实现次序外部依赖关系例:环境测试依赖环境的搭建,活动的逻辑关系,平行、顺序、搭接相邻两项活动同时开始相邻两项活动先后开始后一活动在前一活动结束后一段时间开始为间隔顺序紧前活动、紧后活动,依赖关系识别,先手工、后项目管理软件处理活动依赖关系是网络图和关键路径分析的基础,计划网络模板,可以利用标准化的进度网络图模板,来加快项目活动网络图的编制速度。模板可以涵盖整个项目,也可以只包含项目的一部分。项目进度网络图中的某些部分常被称为子网络或网络片段。标准化、复用,活动排序的输出,1、项目进度网络图项目进度网络图是展示项目各进度活动及其相互之间逻辑关系(也叫依赖关系)的图形
15、。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制。进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出概括性活动。项目进度网络图应附有简要的文字,说明活动排序所使用的基本方法。在这段文字中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。2、活动清单(更新)3、活动清单属性(更新)4、请求的变更,本章要点,8.1 项目时间管理的意义和范畴8.2 活动定义8.3 活动排序8.4 活动资源估算8.5 活动历时估算8.6 制定进度计划8.7 进度控制,活动资源估算,人力、设备、材料用多少?何时用?如何有效使用?估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程,估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。
16、,活动资源,资源的种类劳动力(Labour)设备(Equipment)原材料(Material)其他(Other):指不符合上述分类的资源,例如分包合同、租约等。资源平衡技术可储备资源与不可储备资源平衡资源稀缺的资源,活动资源估算的输入,1、企业环境因素2、组织过程资产3、活动清单4、活动清单属性5、资源可利用情况6、项目管理计划,资源的可利用情况,说明了在拟开展活动的时期中,哪些资源(如人员、设备和材料)可用,也说明了这些资源何时可用以及可用多长时间。资源日历可针对某个活动或整个项目。资源日历中应该列出资源的属性(如资源的经验和或技能水平)、来源地和可用时间等。综合的资源日历中包含了关于可用
17、人力资源的数量以及能力与技能水平的信息。例如,在工程设计项目的早期阶段,可供使用的资源可能包括大量的初级与高级工程师,而在同一项目的后期阶段,可使用的资源可能仅限于曾参与项目早期阶段、因而熟悉本项目的人员。,活动资源估算的工具和技术,1、专家判断2、多方案分析3、出版的估算数据4、项目管理软件5、自下而上估算,活动资源估算的输出,1、活动资源要求活动资源估算过程的结果就是识别与说明工作包中每一计划活动需要使用的资源类型与数量。2、活动清单(更新)3、资源分解结构4、资源日历(更新)5、请求的变更,资源分解结构 资源日历,1)资源分解结构(RBS)。是按资源类别和类型而划分的资源层级结构。资源类
18、别包括:人力、材料、设备和用品。资源类型包括:技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况,组织与报告项目的进度数据。2)资源日历。资源日历反映项目中每个资源的工作时间,在资源日历其中包括了人力资源的种类、可用性与能力。也应该考虑对进度活动持续时间有显著影响的设备和材料资源,如它们的类型、数量、可用性和能力。例如,一位初级人员和一位高级人员都全职从事某项工作,高级人员通常将在较短时间内完成该工作。项目日历反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。任务日历反映项目中每项任务的工作时间。,本章要点,8.1 项目时间管理的意义和范畴8.2 活动定义8.3 活动排
19、序8.4 活动资源估算8.5 活动历时估算8.6 制定进度计划8.7 进度控制,活动历时估算,是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。需要依据活动工作范围、所需资源类型、所需资源数量以及资源日历等,进行活动持续时间估算。制定进度计划的基础综合考虑资源、人力、物力、财力的情况下,客观准确的估算。使用计划活动对应的工作范围、需要的资源类型和数量、以及资源日历的信息进行估算。逐步细化与完善。,几个概念,最早开始时间(ES):是指某项活动能够开始的最早时间;最早结束时间(EF):是指某一活动能够完成的最早时间。最早开始时间(ES)可以在项目的预计开始时间和所有紧随活动的工期估计基础
20、上计算出来;最早结束时间(EF)是活动的最早开始时间(ES)与活动工期的总和。即:EF(最早结束时间)=ES(最早开始时间)+工期估计。最迟开始时间(LS):是指为了使整个项目在要求完工时间内完成,某项活动必须开始的最迟时间。最迟结束时间(LF):是指为了使整个项目在要求完工时间内完成,某项活动必须完成的最迟时间;最迟结束时间(LF)可以在项目的要求完工时间和各项紧随活动工期估计的基础上计算出来;而最迟开始时间(LS)等于这项活动的最迟结束时间减去它的工期估计。即:LS(最迟开始时间)=LF(最迟结束时间)-工期估计。,几个概念,自由浮动与总浮动。总浮动是在整个路径上有效,总浮动有当前活动的最
21、晚-最早即可以得到LS1-ES1,在不影响项目最早完成时间本活动可以延迟的时间。而自由浮动是不影响到后置活动最早开始时间能够有的浮动,自由浮动需要上下两个获得才能够计算LS1-EF0.注意总浮动的值是大于等于自由浮动的值的。注意浮动是可以为负值的。,活动历时估算的输入,1、企业环境因素2、组织过程资产3、项目范围说明书4、活动清单5、活动清单属性6、活动资源要求7、资源日历8、项目管理计划*风险等级*活动费用估算,活动历时估算的工具和技术,1、专家评定2、类比估算法3、参数估算工作量*生产率4、基于定额的历时5、历时的三点估算6、后备分析(预留时间)也叫储备分析,在进行持续时间估算时,需考虑应
22、急储备(有时称为时间储备或缓冲时间),并将其纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的不确定性。7、最大活动历时,类比估算,类比估算。类比估算是指以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。在项目详细信息不足时,例如在项目的早期阶段,就经常使用这种技术来估算项目持续时间。相对于其他估算技术,类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。,参数估算,参数估算。参数估算是指利用历史数据与其他变量之间的统计关系,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。参数估算可以针对整个项目或项目中
23、的某个部分,并可与其他估算方法联合使用。,三点估算,三点估算。通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。这个概念起源于计划评审技术(PERT)。PERT 使用3 种估算值来界定活动持续时间的近似区间:,三点估算,最可能时间(Tm)。基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖以及可能发生的各种干扰等,所得到的活动持续时间。最乐观时间(To)。基于活动的最好情况,所得到的活动持续时间。最悲观时间(Tp)。基于活动的最差情况,所得到的活动持续时间。PERT 分析方法对以上3 种估算进行加权平均,来计算预期活动持续时间(T
24、e):Te=(To+4Tm+Tp)/6用以上公式(甚至用该3 种估算的简单平均公式)计算出来的持续时间可能更加准确。这3 种估算能表明持续时间估算的变化范围。,活动历时估算的输出,1、活动历时估算结果2、活动清单属性更新3、活动清单更新,本章要点,8.1 项目时间管理的意义和范畴8.2 活动定义8.3 活动排序8.4 活动资源估算8.5 活动历时估算8.6 制定进度计划8.7 进度控制,进度计划,是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。决定项目活动的开始和完成日期,并确定相应的里程碑。该过程需要多次反复,多次迭代。在得到批准后,该进度计划即成为基准,用来跟踪项目绩
25、效。,制定进度计划的输入,1、组织过程资产2、项目范围说明书时间约束:强制性日期,客户指定的里程碑3、活动清单4、活动清单属性5、项目进度网络图6、活动资源要求7、资源日历8、活动持续时间估算9、项目管理计划 风险登记册,制定进度计划的工具和技术,1、进度网络分析2、关键路径法3、进度压缩4、假设情景分析5、资源平衡6、关键链法7、项目管理软件8、应用日历9、调整时间提前与滞后量10、计划评审技术(PERT),进度网络分析,进度网络分析是制定项目进度计划的一种技术。它通过多种分析技术,如关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源平衡等,来计算项目活动未完成部分的最早与最晚开始日期,以及最早与最晚
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