21世纪战略人力资源管理绩效管理.ppt
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1、绩 效 管 理,21世纪战略人力资源管理绩效管理(2010年),(Performance Management),第一 为什么要绩效考核?,第三 如何进行绩效考评?,第二 如何进行绩效管理?,第四 如何撰写绩效考核方案?,21世纪战略人力资源管理绩效管理,从自身职业角度:,1.观念:我们面对的是人而不是机器;我们应该尽力的去开发和利用人的能力(能够为企业创造财富的能力)而不是看管;我们应该激励人,而不 是监控人。(决定了思路),2.定位:我们是决策者还是管理者,或是服务的角色(决定了我们该不该做?能不能做?),3.职能:理论:根据企业战略制定人力资源战略,并依据HR战略制定人力资源 规划和各行
2、动计划、方案,并通过获取、使用、保留、开发、评价与激励等手段来达到企业发展的需求 实际:解决抑制企业发展的各种,人力资源方面的问题(决定了解决问题的步骤、方法),21世纪战略人力资源管理绩效管理,从企业管理角度:,1.我们为企业解决哪些问题?五大问题,1 需要哪些员工?需要怎样员工?需要多少员工?4 如何满足需求?5 是否达到需求?,人力需求分析,配置(使用),薪酬(保持),培养(开发),绩效评估,(激励),企业发展需求,人力规划,人力资源管理,招聘(获取),工作分析,计划评估,战略 制定,战略 实施,战略 实施,21世纪战略人力资源管理绩效管理,从企业管理角度:,2.开展前的准备的信息:a.
3、初步收集(企业经营战略、组织结构、员工职位信息、企业文化)b.初步分析(组织分析、工作分析、组织分析)c.明确目的(考核任务、考核标准、考核政策),21世纪战略人力资源管理绩效管理,从企业管理角度:,3.在实际开展考核过程中要解决面临的9个问题,a.为什么要绩效考评?b.什么是绩效考评?c.由谁来考评?d.采用什么方式考评?e.用什么标准考评?f.如何进行考评?g.如何获取绩效考评数据?h.如何对效果进行评估?i.评估效果有何作用?,任务内容对象方法标准程序,计划实施评估反馈与应用,绩效管理绩效考评,企业方存在的问题:,1 为什么要考核?目前有待解决的问题?,组织分析,效率,需求,文化,环境,
4、结 构:,决 策:,关 联:,运 行:,制 度:,规范:,物质:,企 标,部 标,个 标,风 险,企业发展,末位淘汰,工资制度,奖励制度,调整制度,培训制度,内部奖惩,岗位规范,人事制度,员工了解自己改进工作的方向,员工了解公司对自己的评价,绩效管理绩效考评,员工方存在的问题:,1 为什么要考核?目前有待解决的问题?,职业规划,工作分析,员工了解自己在工作的方面存在的差距,绩效管理绩效考评,1 为什么要考核?目前有待解决的问题?,因此:考核(考评)的任务就是:,主要目的,促使员工为实现企业的发展目标而努力工作,促使员工和企业的 绩效持续提高。(其实质或是作用是激励而不是监管),考核(考评)的目
5、的就是:,相关政策,(1)“结果说”绩效是结果(results),观点:绩效是工作所达到的结果,是一个人的工作成绩的记录。表示绩效结果的相关概念:结果(results)职责(accountability)关键结果领域(key result areas)责任、任务与事务(duties,tasks and activities)目标(objectives or goals)产量(outputs)关键成功因素(critical success factors)启示:a.在设计绩效目标时应区分以上概念 b.在设计绩效目标时还需考虑决定结果的其他 影响因素,21世纪战略人力资源管理绩效管理,2 什么是绩
6、效考评?什么是绩效?,(2)“行为说”绩效是行为(behavior),认为“结果说”存在的不足:许多工作结果并不一定是个体行为所致,可能受到与工作无关的其他影响因素的影响员工没有平等地完成工作的机会,在工作中的表现不一定是都与工作任务过分关注结果会导致忽视重要的行为过程观点:“绩效是与一个人在其中工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为”(Murphy,1990)“绩效由个体控制下的与目标相关的行为组成,不论这些行为是认知的、生理的、心智活动的或人际的”(Campbell,1990)启示:Borman&Motowidlo对于绩效的有意义的区分 任务绩效指正式定义的工作的各个方面 关系绩效(周边
7、绩效)指组织自发性或超职责行为,21世纪战略人力资源管理绩效管理,2 什么是绩效考评?什么是绩效?,(3)“能力说”绩效是以素质为基础的员工潜能,观点:对绩效的研究不再仅仅关注于对历史的反应,而是更关注于员工的 潜在能力,将个人潜力和个人素质纳入绩效评价的范畴,重视高素 质与高绩效之间的关系。绩效=做了什么(实际收益)+能做什么(预期收益)启示:知识型员工的绩效评价与管理工作,21世纪战略人力资源管理绩效管理,2 什么是绩效考评?什么是绩效?,2 什么是绩效考评?什么是绩效?,21世纪战略人力资源管理绩效管理,甲认为:销售员没有完成本月业绩目标,是因为没有 做他该做的事,对自己的任务、目的等不
8、明确。,丙认为:销售员没有完成本年度业绩目标,是因为平 时不能在电话中清晰介绍自己的公司,不能及 时约见客户,不能一次close。,乙认为:销售员没有完成本年度业绩目标,是因为平 时吊儿郎当,不打电话,不跑客户,经常迟 到,心不在焉等等!,结果能够说明一切,做不好肯定是态度问题?,没有完成目标是能力问题?,绩效观点:目前,存在三种观点(结果、行为、能力),21世纪战略人力资源管理绩效管理,2 什么是绩效考评?什么是绩效?,销售员没有完成目标肯定是态度问题,对吗?,不管是经理,还是员工,都是一样的看待,对吗?,销售员每月完成的销售量都一样,对吗?,有许多原因,不同人不同标准,目标要调整,绩效特性
9、:多因性、多维性、动态性,21世纪战略人力资源管理绩效管理,2 什么是绩效考评?什么是绩效?,如果你是位销售员,一年要卖出60套家具,你打算如何完成这一目标?,销 售,目标,定计划111111熟悉产品1111收集客户信息,电话约访 外出拜访 签 单,完成个人每月销售业绩,做什么?,怎么做?,做得怎么样?,21世纪战略人力资源管理绩效管理,如果你是位技术人员,每年需要为客户提供60次售后服务,如果你是一位HR经理,完成年度人力资源计划任务。,管 理,技 术,行为表现,投诉率 满意度 计划完成率,招聘率、录用率、培训参与率、工作满意度、预算达成率、计划完成率,结果,2 什么是绩效考评?什么是绩效?
10、,定计划111111熟悉产品1111收集客户信息,定期电话回访解决客户问题,制定年度计划 分析、预测人员需求 制定解决存在、潜在问题的方案,人事日常管理工作 面谈,设表等获取各种信息发现问题、解决问题,需要什么能力?,能力,表达能力反应能力,技术熟练度反应与表达能力,分析、判断、沟通 协调、组织、规划,数 量,质 量,费 用,效 率,知 识,技 能,体 能,态 度,业 绩,能力,行 为,销售业绩、客户数量,客户投诉的数量、客户信息准确的数量,销售成本、公关费用、业务费用,销售业绩完成率,客户投诉率,学历、资历、经历、专业知识,管理技能和操作技能,年龄、性别、身高、身体状况,出勤率、建议率、参与
11、率等,2 什么是绩效考评?什么是绩效?,21世纪战略人力资源管理绩效管理,完成目标,行 为,=,能 力,+,+,结 果,+,=,效果、效率,成 绩,绩 效,企业内员工个体或群体能力在一定环境中表现出来的程度和 效果,以及个体或群体在实现目标的过程中所采取的行为及其作出的成就和贡献。,21世纪战略人力资源管理绩效管理,绩 效:,通常包括二个方面:工作结果;行为表现、工作过程和员工素质,即:投入与产出,2 什么是绩效考评?什么是绩效?,指应用科学的方法对被考评者的任务的完成情况,工作职责的履行情况进行考核,并由考评主管依据考评标准对其做出正确的评定与估价,且将考评结果反馈给员工的过程。,广 义:,
12、是以特定的结构化的管理制度和工作程序来衡量,评价并影响员工工作有关特性和行结果。具体表现为(绩效考核和绩效评估),狭 义:,绩效考评=绩效评估 是对员工的工作行为与结果进行考察、分析、评估与传递的过程。,21世纪战略人力资源管理绩效管理,2 什么是绩效考评?什么是绩效考评?,因此:考评内容包括考评要素(工作业绩、工作能力和工作 态度),考评指标、考评标准、指标权重、指标来源组成,2 什么是绩效考评?绩效考评的内容,21世纪战略人力资源管理绩效管理,绩效管理绩效考评,2 什么是绩效考评?什么是绩效考评原则?,你,直线主管,直接下属,客 户,你的同事,上 级 考 评,下 级 考 评,同 事 考 评
13、,客 户 考 评,自 我 考 评,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考评?考评对象,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考评?考评对象,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考评?考评对象,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考评?考评对象,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考评?考评对象,绩效考评管理委员会,人力资源部,直 接 主 管,被 考 评 者,监督,受理申述,制定计划 实施办法 结果的整、统、分、归,沟通、设标、考评、反馈,协助定标,自我评价,不满申述,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考评?考评对象,21世纪战略人力资源管理绩效管
14、理,组长:总裁,人力资源部:办事机构,副组长:分管副总裁,执行组长:人力资源部部长,组员:其它高级管理人员、部分业务和职能部门负责人,负责提出年度绩效考核总体要求,负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件,负责按时完成对直接下属的绩效考核,指导并监督本部门绩效考核工作的开展,负责组织安排各部门负责人为部门各岗位作绩效考核(日常业务的执行),负责收集整理各部门考核结果并统一备案,某企业的绩效考评小组,绩效管理绩效考评,绩效考评小组建立模型(表),考评的目的和意义,考评的科学性,考评公正和合法性,使员工了解评估程序和要求,评语、沟通、误差与类型,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考
15、评?考评对象(对被考评者动员与培训),指标不合理、标准不清晰、指标单一(不准确),解决方式:收集、培训、工作、主体、行动、工具、级差、单一、复查,21世纪战略人力资源管理绩效管理,3 有谁来考评?考评对象(对考评者动员与培训),怎么做?,做的怎么样?,以行为为导向,以结果为导向,排列法,配对比较法,强制分步法,关键事件法,行为锚定法,目标管理法,关键指标法,图表等级法,平衡记分卡,工作指标法,绩效考评方法,4.采用什么方法进行考评?考评分类,21世纪战略人力资源管理绩效管理,通过观察,记录有关工作成败的关键性事件,以此对员工进行考核和评价的方法,3.采用什么方法进行考评?实列 关键事件法,21
16、世纪战略人力资源管理绩效管理,什么是行为锚定?,通俗的理解:,把你的某一行为固定下来,作为一种判别好坏的一个标准,我们生活中:,合 法、合 理、合 情,不合法、但合理、合 情,既不合法、也不合理、更不合情,4.采用什么方法进行考评?实列 行为锚定法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,第一步:,第二步:,第三步:,确定维度(对什么行为进行锚定?),意见一致,确定行为锚定等级评价表,4.采用什么方法进行考评?实列 行为锚定法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,确定指标和期望产出水平,将每个员工的绩效与指标进行比较,第一步:,第二步:,4.采用什么方法进行考评?实列 工作指标法,21世纪战略人力资源
17、管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?实列 图尺度法/图表法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?实列 目标管理法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?实列 目标管理法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?实列 关键指标法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?实列 平衡计分卡,21世纪战略人力资源管理绩效管理,根据考评要素,一次确定最差,最好,次差,次好,简单排列,交叉排列,4.采用什么方法进行考评?实列 排列法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?实列 排列法,21世纪战
18、略人力资源管理绩效管理,优秀,良好,合 格,有待改善,极 差,15%,20%,30%,20%,15%,第一步:,第二步:,现拟定正态分布区间图,将公司现有人员数乘以区间比例,确定区间人数,15 人,20 人,30 人,20 人,15人,对员工根据评价要素进行评价,将评价成绩归到相应的等级区间内,第三步:,第四步:,结果运用:,4.采用什么方法进行考评?实列 强制分步法,21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?方法比较(1),21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?方法比较(2),21世纪战略人力资源管理绩效管理,4.采用什么方法进行考评?方法比较(3),
19、21世纪战略人力资源管理绩效管理,排列法,配对比较法,强制分步法,关键事件法,行为锚定法,目标管理法,关键指标法,平衡记分卡,工作指标法,想看看主要事情做得怎样?,想看看许多事情做得怎样?,想看看生产人员平均生产量?,想看看员工是否完成计划?,想看看员工细节上是否完成的怎么样?,想从各方面看看员工的工作情况?,想从各角度看看员工的工作情况?,通过考评看看谁做得最好?,4.采用什么方法进行考评?简易记忆,21世纪战略人力资源管理绩效管理,5.用什么标准来考评?-绩效考评指标与标准(体系),21世纪战略人力资源管理绩效管理,5.用什么标准来考评?-绩效考评指标与标准(体系),21世纪战略人力资源管
20、理绩效管理,绩效考评指标与标准体系 绩效指标(类别、三标)权重(主权重、次权重)绩效标准(内容、标号、尺度)评分方式(单一、综合),绩效管理绩效考评,5.用什么标准来考评?-指标类别,绩效管理绩效考评,以BEC中的指标手册为例:企 业 指 标 部 门 指 标 岗 位 指 标 指标定义汇总表,5.用什么标准来考评?-三 标,绩效管理绩效考评,5.用什么标准来考评?-指 标,绩效指标体系设计原则:SAMRT设计特点:针对性、科学性、明确性设计类别:按对象和范围 不同组织:生产/技术/管理/服务 不同岗位:先横再纵 按结构分 品质特征/行为/结果设计方法:要、书、个、面、经、风暴、鱼骨设计步骤:(略
21、),绩效管理绩效考评,5.用什么标准来考评?-标 准,绩效管理绩效考评,5.用什么标准来考评?-评分方法,绩效标准体系设计原则:SAMRT、准确、合理、突出、扼要设计特点:完整性、协调性、比例性设计类别:综合等级标准 分解提问标准设计步骤:(略),第一步:,第二步:,第三步:,第四步:,第五步:,根据绩效考评目标,对人力资源主管的工作进行分析(依据职位说明书),初步确定绩效考评要素,从工作业绩、工作表现和工作态度三方面出发。,对人力资源主管的工作流程图,即计划、招聘、培训、考核、薪酬、劳资关系等业务流程进行分析,初步确定绩效考核指标,对绩效考评指标,按考评程度分档,并依据少而精的原则,按不同权
22、重确定有效指标,对选出的要素和指标,依据绩效的SMART原则,进行验证,保证其有效性,通过验证,通过与人力资源主管面谈或通过小组讨论,客观工作调查等方式,确定并编写人力资源主管绩效考评指标表,第六步:,将人力资源主管绩效考评指标表提交至绩效考评委员会、总经理,进行审核、征求意见,并依据意见和要求对考核指标进行修改、补充,完善。为使人力资源主管绩效考评指标表更加理想和完善,在考评后,根据考评和考评结果应用后的效果等情况进行二次修订。,附 件:,人力资源主管绩效考评指标表,5 用什么标准考评?对某一岗位的绩效指标如何设计?,21世纪战略人力资源管理绩效管理,附件:人力资源主管绩效考评指标表,5、用
23、什么标准考评?绩效(体系、库)制定的步骤(KPI/BEC),1.明确制定绩效关键指标(数据库)的目的、任务、原则2.确立制定指标的程序(建立组织、明确责任、内容、方法和安排)3.根据绩效任务和为完成企业任务必须具备的因素,确定考评要素(即指标类别)4.根据企业的经营任务和目标,通过鱼骨法,进行分解、初步确定主要指标,并再根据企业 的业务流程运用头脑风暴法,选出影响企业发展的关键性指标5.部门根据企业关键性指标,结合部门的任务和目标以及职责,运用鱼骨法进行进一步分解,初步确定部门主要指标,并再根据部门业务流程运用头脑风暴,选出影响部门的关键性指标6.根据部门关键指标,结合岗位任务、目标以及岗位职
24、责,再运用鱼骨法和头脑风暴法,直至 分解到每个职位的关键指标7.根据企业的业务流程、重点分析,赋予各指标相应的权重8.根据企业、部门和岗位的任务、目标分解,并结合历史数据和期望,给予每个指标评价标准和分值。9.由主管部门负责收集,汇总、整理、归类,然后提交小组讨论10.小组可以通过会议或先分组的方式对关键指标进行筛选、后通过会议审核,初步确立各关键指标和标准,编制关键指标表11.指标校验:理论上论证和通过实际抽样(即选取部分职位试行)12.结合实际反馈,对指标、标准和权重,经小组讨论、审核后作必要的调整13.由职能主管部门汇编成库(册)。,定“三标”,21世纪战略人力资源管理绩效管理,绩效管理
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