三木集团股份有限公司咨询项目-管理模式及组织机构报告.ppt
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1、福建三木集团股份有限公司管理模式和人力资源咨询项目报告-管理模式和组织机构阶段-,2002年11月,目录,一、项目进展回顾二、问卷调查分析三、三木集团的发展战略梳理四、三木集团的管理模式五、三木集团的组织结构和管理业务流程组织结构设计部门职责管理及核心业务流程,重要说明,本报告是基于新华信对三木集团的内部访谈、对现有内部资料的审阅,以及新华信以往经验而提出的对三木集团组织管理模式和人力资源建设的初步设想和思路,不是新华信的最终结论。这些初步设想是新华信进行后续工作的起点。在继续工作的过程中,新华信会不断修正这些初步的思路,并逐渐形成切实可行的适合三木集团的最终管理模式和人力资源报告。,新华信三
2、木集团项目组在项目第一阶段共访谈本部和16个子公司的共61人,三木集团高管6人,中层干部10人,员工代表14人,轻工进出口5人,天农1人,新华房地产2人,三木置业3人,三兆1人,三木物业3人,三木监理2人,三木进出口1人,三木园林1人,留学生创业4人,其他六公司8人,在访谈和调查问卷的基础上完成了对三木集团的内部评估和现有管理模式的初步方案,项目启动会,介绍工作方法和计划安排 第一阶段工作启动,管理层访谈,明确问题和内部诊断 战略判断和初步建议,现状分析,阅读三木现有材料 问卷收集和分析 各种模式比较分析,第一期报告修改和定稿,管理模式和组织机构设置建议报告 部门职责和岗位说明书,项目进度按照
3、计划进行,主要任务,工期,主要工作,1,2,3,4,5,6,7,8,第一阶段:,组织体系调整,*,项目启动会,0.5 工作日,项目组见面,介绍项目背景、计划安排和项目成果,*,管理层访谈,3.5 工作日,了解三木,组织现状分析和管理诊断,*,制定管理模式方案,10,工作日,根据组织结构和战略匹配度,确定管理模式,调整组织体系,*,制订部门职责,5,工作日,根据新的组织结构的要求,制定部门职责,第二阶段:,职位描述体系,*,定岗定编,3 工作日,根据部门职责定岗定编,*,问卷调查和深度访谈,6 工作日,运用问卷和深访明确岗位职责,*,编制职位说明书,4 工作日,和人力资源部一起编制职位说明书,第
4、三阶段:,绩效管理体系设计,*,确定关键绩效指标,7 工作日,运用问卷和深访确定职位 KPI,*,确定能力和态度指标,4 工作日,分析职位能力要求,确定能力和态度指标体系,*建立绩效管理体系,4 工作日,制定绩效考核方法和管理体系,第四阶段:建立薪酬激励体系,*,积点职务分析,6 工作日,评价岗位贡献,分析薪酬状况,*,行业薪酬调研,6 工作日,通过行业研究分析薪酬水平,*,建立薪酬体系,4 工作日,制定薪酬结构,建立薪酬激励体系,重要岗位职业发展规划,4,工作日,为关键岗位制定职业发展路径和任职资格,汇报安排,分 3 次向三木管理层正式汇报,时间安排,(,星期,),11.4,11.27,已经
5、完成的工作内容,管理模式和组织机构设置报告,部门职责说明书,总部岗位说明书,总部定岗定编方案,130多页幻灯片,12个部门职责,定岗64个岗位,定编83人或更多,56份岗位说明书,目录,一、项目进展回顾二、问卷调查分析三、三木集团的发展战略梳理四、三木集团的管理模式五、三木集团的组织结构和管理业务流程组织结构设计部门职责管理及核心业务流程,打分问卷说明,共收到调查问卷83份,包括集团总部各部门员工和属下公司中层以上员工,其中38人是子公司员工打分问卷包括了三个方面的内容:管理模式、绩效考核、薪酬数据分析根据每个问题的得分不同(10分制)划分为六个不同的分数段,对应从极不同意到完全同意六个不同的
6、满意度,具体划分如下:极不同意:1分完全不同意:2、3分基本不同意:4、5分基本同意:6、7分比较同意:8、9分完全同意:10分,多数员工认为目前的管理模式与发展战略是相匹配的,比较同意,问题:集团目前的管理组织机构与发展战略是相匹配的。,73%的员工认为,目前的管理组织机构与发展战略是相匹配的,平均分为6.51分84%的员工认为集团目前的各部门之间的工作是比较协调的,平均分是7.04分 72.3%的员工认为集团对下属控股公司的管理是相对有效的,平均分是6.28分。49.4%的员工认为集团对下属参股公司的管理是相对有效的,平均分是5.3分。,半数员工赞同子公司人员持有集团公司的股份,问题:子公
7、司人员应持有集团公司的股份,52%的员工赞同子公司人员持有集团公司的股份,平均分是5.75分(其中,子公司有63%的人赞同)67%的员工认为集团应鼓励下属公司的员工普遍持股,平均分是6.56分(其中,子公司是65.7%)37%的员工认为集团总部人员应持有下属公司的股份,平均分是4.33分(其中,子公司是34.2%),多数员工不同意只对下属公司收益状况进行考核,问题:集团只对下属公司的收益状况考核就可以,59%员工不赞同集团只对下属公司的收益状况考核,平均分是4.54分(其中,子公司有50%的人不赞同)92%的员工认为集团应对下属控股公司的总经理有任免权,平均分是8.4分(其中,子公司是85.9
8、%)64%的员工认为集团应对下属公司实行财务集中管理,平均分是6.47分(其中,子公司是63.2%),多数员工认为他们的工作能基本得到及时合理的评估,但改进的余地很大,问题:我的工作状况能够得到及时合理的评估,极不同意,完全不同意,76%的员工基本同意其工作状况能够得到及时合理的评估,平均分为6.73分(其中总部职能部门为80%)72%的员工认为公司奖罚分明,做出的奖罚决定通常是公平的,平均分为6.73分(其中总部职能部门为68.9%)71%的员工清楚其自身绩效考核标准,平均分为6.73分(其中总部职能部门为71.1%)但是只有61%的员工满意用来评估其表现的准则,平均分为5.9分(其中总部职
9、能部门为62.2%),绝大多数员工认为公司会鼓励工作努力、勤奋的员工和组织,问题:公司会鼓励工作努力、勤奋的员工和组织,86%的员工认为公司会鼓励工作努力、勤奋的员工和组织,平均分为7.6分(其中总部职能部门为86.7%)85.5%的员工认为其上司能及时表扬对组织做出贡献的个人,平均分为7.7分(其中总部职能部门为86.7%)64%的员工对公司的奖励方法感到满意,平均分为6.1分(其中总部职能部门为64.4%),绝大多数员工能在公司看到个人成长的前景,问题:我在公司能看到我个人成长的前景(事业利益),83%的员工认为在公司能看到个人成长的前景(事业利益),平均分为7.23分(其中总部职能部门为
10、84.4%)81%的员工认为其能力在现在的岗位上能够得到充分发挥,平均分为7.2分(其中总部职能部门为80%)79.5%的员工认为公司能提供良好的培训机会,以改进其目前的工作技能,平均分为6.94分(其中总部职能部门为77.8%)78.3%的员工认识在公司有机会晋升或转向其他适合的岗位,平均分为6.8分(其中总部职能部门为75.6%),极不同意,2%,完全不同意,4%,基本不同意,11%,基本同意,34%,比较同意,36%,完全同意,13%,员工认为薪酬的内部公平性适中,总部职能部门的满意度低于子公司,普通员工的满意度低于部门经理及子公司领导,问题:就岗位而言,我目前的薪资是公平的,59%的员
11、工认为就岗位而言,其目前的薪资是公平的,平均分为5.9分(其中总部职能部门为46.7%,部门经理及以上为70.9%,员工为49.2%)51.8%的员工基本同意就业绩和能力而言,其目前的薪资是公平的,平均分为5.62分(其中总部职能部门为44.4%,部门经理及以上为61.6%,员工为44.8%)77.1%的员工认为与所在部门的其他人相比,其工资是公平的,平均分为6.75分(其中部门经理及以上为88.2%,员工为75.7%)60.2%的员工认为与公司的其他部门同类岗位的人相比,其工资是公平的,平均分为5.8分(其中部门经理及以上为70.5%,员工为50.4%),近一半的员工认为集团中层管理人员的薪
12、酬偏低,42.2%的员工认为集团高层管理人员的薪酬偏低,平均分为5.2分(其中总部职能部门为35.6%,部门经理及以上为52.9%,员工为36.4%)48.2%的员工认为集团中层管理人员的薪酬偏低,平均分为5.3分(其中总部职能部门为40%,部门经理及以上为67.6%,员工为39.4%)38.6%的员工认为子公司高层管理人员的薪酬偏低,平均分为4.9分(其中总部职能部门为20%,部门经理及以上为55.9%,员工为30.3%),问题:就我了解的情况看,集团中层管理人员的薪酬偏低,与同行业其它公司的薪资相比公司的薪资更具有竞争力,问题:与同行业其它公司的薪资相比公司的薪资更具有竞争力,62.7%的
13、员工认为与同行业其它公司的薪资相比,公司的薪资更具有竞争力,平均分为5.87分(其中总部职能部门为64.4%,部门经理及以上为64.7%,员工为60.6%)77.1%的员工认为公司的福利制度完善,能满足其需要,平均分为5.9分(其中总部职能部门为71.1%,部门经理及以上为88.2%,员工为75.8%),三木员工认为最为迫切需要改进的四个方面是管理模式、薪酬、职能部门管理和工作考评,三木员工的部分建议和意见组织机构方面(1),平时策划、快速反应集团应建立一支快速反应部队,平时对政府拟推出的地块进行方案策划,这样既可为土地拍卖提供依据,又可缩短总体方案研究的时间。设置房地产核心专业职能部门目前组
14、织机构的设置无法增强房地产开发的核心竞争力,在集团各子公司综合开发能力偏弱的情况下,应通过设置核心专业职能部门加以统领及指导,强化房地产开发这一系统工作各个环节的管理。总部下设三大公司(投资公司、外贸公司、房地产开发公司)总部应尽可能压缩机构与人员配置,总部从宏观进行管理,成立战略、策划、研发中心,宣传与管理品牌,塑造品牌形象;下设投资公司(财务、资金等部门对各项目进行全方位的资金管理);外贸公司(整合几家外贸公司成立一个总公司,业务分块管理);房地产开发公司(下设项目管理部)集中管理资金和人力等资源认为集团应直接参与经营决策,全过程进行控制。因为三木规模较小,房地产企业又属于资金密集型行业,
15、所以不能分散公司有限的资源,小打小闹成不了气候。现状是房地产方面的人力资源都分散在各子公司,集团本部没有专业能力管理房地产项目。,三木员工的部分建议和意见组织机构方面(2),规模化、品牌化和专业化就企业现有资产规模及专业管理能力而言,企业定位为投资管理中心是不适宜的,集团没有足够的能力对投资公司或投资项目的利润点进行控制,无法发挥资源规模使用效率,即无法解决专业化、品牌化的问题。应该在规模化的前提下,强调主营业务的专业运营能力,增强行业运营竞争力,加强总部各职能部门的专业能力,并增设与房地产相关的,属开发商应当扮演的角色职能部门。成立五大部门(房地产策划部、外联部、营销部、资产管理部、投资管理
16、部)目前组织框架不符合主业的发展需要,对房地产要集权,成立专业的房地产策划部、外联部、营销部;建立资产管理部以盘活公司沉淀资产;建立投资管理部(对外贸企业、房地产开发项目部进行监控、管理)房地产分段负责(将策划、外联、营销放在总部,仅将工程施工、质量监控放在项目部)认为对所有房地产项目部应采取项目部形式,以整合公司的资金和人力资源,形成规模优势;对房地产项目部应采取集权化管理,将房地产策划、外联、营销放在总部,仅将工程施工、质量监控放在项目部。成立三大部门(房地产事业部、宣传策划部、投资管理部)目前集团缺乏房地产事务管理部门、营销策划部门、对外投资管理部门,集团部门对一些事务疲于应付,无充分的
17、精力考虑创新,建议成立房地产事业部、宣传策划部、投资管理部。,三木员工的部分建议和意见组织机构方面(3),控制策划风险和道德风险房地产市场发生一系列变化,房地产经营风险更大,公司应进行风险控制,从前期市场调研、可行性分析到规划设计、行销企划,集团都应参与把关,防范风险;集团加强对项目部人员的控制,防止经理人的道德风险。取消财务结算中心财务结算中心形同虚设,建议取消。区域独家管理对公司主营业务这块,应加大力度管理,集团总部要直接参与,集中企业的优势资源,打一些区域性的歼灭战,树立三木集团良好的品牌,在福州地域不要太多家的房地产开发企业,只要一两家即可,这样有利于资源的整合,以及在资本上集中运作;
18、在寻找合作伙伴时,应谨慎为佳,不要感觉被人家牵头鼻子走。建立独立的工程预算审计和材料审计部门加强成本控制,建立独立的工程预算审计和材料审计部门,与市场直接挂钩,减少中间环节,减少各子公司的审批时间。财务集中,审计独立集团财务分权管理,无法集中管理,造成财务失控,建议财务集中管理;审计部的独立性差,无法评价、监控集团所有项目,建议业务上由审计委员会指导,行政上由公司总裁领导。职能部门职责不清母公司各职能部门的职责范围不明晰。,三木员工的部分建议和意见绩效考核方面,由一个部门对外派人员进行考核和管理集团缺乏对派出人员的有效管理和考核,建议明确将派往合作公司的人员归集到一个部门进行管理,并时时跟踪、
19、考评、建立“能者上、庸者下、平者让”的机制。按工作目标和费用开支核定部门效益奖金集团总部各职能部门也应实行效益考核,其标准是年初制订工作目标及费用总额,年终进行评分,并视工作目标和费用开支情况核定该部门的效益奖金,该部分效益奖金可由部门经理拟定分配方案报集团领导审批后发放,这样可节约集团费用开支,让员工知道自己一年的工作实实在在的目标。加强对董事和监事的考核进一步完善经营班子的绩效考核制度;完善对董事的考核、激励和约束机制,促使董事真正履行职责、不当签字董事、花瓶董事;加强对监事的考核、激励和约束机制,加强监事的监督职能。考核造成不平衡薪酬方面实际上三木做得很好,但考核方面不足,造成不平衡。,
20、三木员工的部分建议和意见人才培养等方面,人才结构不合理中高级管理人才及专业技术人才缺乏,跟不上企业快速发展的需要,成为一个重要的瓶颈,束缚着企业的发展,应加大引进高精尖人才的力度,制订相应内部人才培养机制,公司应有阶梯型的人才结构,储备相应人才。信息化程度不高影响工作效率全集团的信息化管理程度不高,在一定程度上影响工作效率。,目录,一、项目进展回顾二、问卷调查分析三、三木集团的发展战略梳理四、三木集团的管理模式五、三木集团的组织结构和管理业务流程组织结构设计部门职责管理及核心业务流程,三木集团的发展战略是在不断发展和变化的,1992 1997,19972002,20032007,构建省内一流多
21、元化、国际化大型企业集团以基础设施建设和房地产开发为中心,带动工程承包、物业管理、园林绿化等业务开拓外贸新领域,打造高效外贸产业群,做强做大房地产和国际经贸两大主业 两个“轮子”共转,促使资源在房地产和国际经贸两大主业间相互流动和组合,达到两大主业的有效互补、实现“双赢”目标,1992年公司股份制改造建立现代企业运作模式1995年法人股协议转让、涉入外贸领域1996年正式在深圳证券交易所上市,,三木集团在上市以来资产规模不断增大,实力迅速增强,0,20,000,40,000,60,000,80,000,100,000,120,000,1992,1993,1994,1995,1996,1997,
22、1998,1999,2000,2001,2002.9,0,50,000,100,000,150,000,200,000,250,000,300,000,营业收入(万元),总资产(万元),三木集团战略发展目标是宏伟的,也是可行的,为集团的腾飞和发展指明了方向,20032007年三木集团发展战略目标,两大主营业务赢利贡献份额预测,三木集团的战略定位是基于对企业内外部环境的分析和发展机会的研究,是准确的、现实的,做强做大房地产和国际经贸两大主业,采取两个“轮子”共转策略,促使资源在房地产和国际经贸两大主业间相互流动和组合,达到两大主业的有效互补,实现“双赢”目标。,树立战略联盟的经营思想,整合房地产
23、供应链,巩固福州、上海、长沙、北京市场,关注经济活跃城市的潜在市场,拓宽房地产投资地域;以住宅业投资为主,提升房地产开发水平,塑造良好的品牌形象,房地产业务,国际经贸以国内外市场为导向,以营销网络建设为重点,以品牌和信用为基础,实现“保规模、增效益、防风险”的外贸经营目标,国际贸易业务,公司已经确立了房地产和外贸两大核心业务,房地产,国际经贸,重点选择福州、上海、长沙等城市区域,集中集团优势资源,打造强势企业形象利用精品工程的标杆效应,明确品牌定位,强化品牌形象,走品牌发展之路,探求灵活多样的房地产开发形式确立完善项目开发、经营的管理体制树立品牌意识,提升品牌影响力提高集团的资源使用效率,合理
24、分配集团有限资源,第一阶段(20032004年),第二阶段(2005年后),第二阶段(2006年后),第一阶段(20032005年),扩展业务规模,实现外贸“保规模”目标出口业务价值链前伸,参股出口业务稳定的生产企业;进口业务价值链后延,介入进口初级产品加工及国内分销业务;开发进口产品的代理业务,实现内、外贸业务整合,通过对出口产业基地和国内产品营销渠道的控制,延伸外贸业务价值链条,实现企业赢利模式的再造,由单纯的外贸企业向生产+出口型、进口+加工+分销型转变,建立强势企业,国内,国际,出口,进口,外贸环境的迅速变化使传统外贸行业竞争更加激烈,挑战与机遇并存,要求外贸企业必须转变经营模式,外贸
25、,房地产,集团直属三个外贸子公司业务雷同,经营规模相对偏小,抗风险能力差,传统外贸行业竞争加剧,价值缩水,虽贸易额很大,但利润极低,各外贸企业内部经营分散化现象严重,无法规划公司的发展前景,无法实施专业化运作,三个公司分散经营,无法树立三木品牌意识;子公司内部经营分散化,更不利于集团品牌建设,经营规模小,效益低,经营分散化,缺乏品牌意识,三木集团外贸企业存在经营分散、规模小、效益低、缺乏品牌意识等方面问题,外贸,房地产,多,少,低,高,公司规模,外贸集团如东方国际等,上市公司,如兰生股份等,行业外贸公司如五矿、中国土畜等,专业外贸公司如中化,中粮等,产品系列,综合贸易公司,如X国贸等,工贸公司
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