组织结构设计第三稿.ppt
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1、江阴澄星实业集团管理咨询项目组织结构调整阶段报告,北京海问投资咨询有限责任公司,2002年9月,机密,2023/3/2,1,澄星集团组织结构调整总体框架业务组织结构调整与职能健全职能部门组织结构调整与职能健全规划职能部门发展规划部监督与控制部门(1)资产管理部监督与控制部门(2)财务部、审计部支持与服务部门人力资源部、集团办公室、行政管理部,2023/3/2,2,澄星集团未来组织结构框架,人力资源部,总裁,财务管理部,行政管理部,发展规划部,审计部,资产管理部,集团办公室,磷酸盐厂,澄星股份,上海澄阳,天津辉煌,澄星房地产,日化厂,财务总监,总裁助理1,总裁助理2,副总裁4,副总裁5,物流运输
2、,上海诚龙,副总裁2,澄盛包装,澄高包装,东吴证券,进出口公司,其它投资,副总裁3,经营管理委员会,职能部门,业务单位,副总裁1,澄利散装,兴霞物流,2023/3/2,3,澄星集团组织结构框架(过渡方案),人力资源部,总裁,财务管理部,行政管理部,发展规划部,审计部,资产管理部,集团办公室,磷酸盐厂,澄星股份,上海澄阳,天津辉煌,澄星房地产,日化厂,财务总监,总裁助理1,总裁助理2,副总裁4,物流运输,上海诚龙,副总裁2,澄盛包装,澄高包装,东吴证券,进出口公司,其它投资,副总裁3,经营管理委员会,职能部门,业务单位,副总裁1,澄利散装,兴霞物流,2023/3/2,4,经营管理委员会是集团的最
3、高决策机构;在业务发展、职能完善等方面行使决策权,描述,经营管理委员会由总裁、主管业务副总裁、主管职能部门总裁助理及财务总监组成公司重大经营决策必须经由经营管理委员会做出决定,包括:重大投资项目、重要的资产重组举措、重要资本运作举措、重要人事变动等经营决策委员会负责审议并通过公司发展战略规划经营决策委员会负责对各业务企业及职能部门年度考核的审议经营决策委员会作出重大决策需要80%以上成员通过总裁具有两票表决权,其他成员每人一票,决策机构-经营管理委员会,2023/3/2,5,澄星集团组织结构调整总体框架业务组织结构调整与职能健全职能部门组织结构调整与职能健全规划职能部门发展规划部监督与控制部门
4、(1)资产管理部监督与控制部门(2)财务部、审计部支持与服务部门人力资源部、集团办公室、行政管理部,2023/3/2,6,总裁下设五个副总裁负责集团业务企业管理,总裁,澄星股份,兴霞物流,磷酸盐厂,副总裁4,副总裁5,副总裁2,澄星日化,东川澄星,乌江澄星,弥勒磷电,上海澄星,天津辉煌,日化厂,澄盛包装,澄高包装,物资公司,澄星进出口,澄星房地产,澄利散装,黄田港储运,澄星运输,吉祥酒店,雷达滩水电,东平磷业,云南实业,贵州民缘,上海澄阳,上海诚龙,业务组织结构,东吴证券,副总裁1,副总裁3,2023/3/2,7,总裁,副总裁1,资产管理部,上海澄阳,总部,业务单位,描述,副总裁1分管集团资产
5、管理及对外投资业务资产管理部主要负责集团下属企业的经营管理“业务单位”,现阶段包括东吴证券及上海澄阳国际贸易公司对外投资主要指集团对外的非控股子公司的管理和集团在资本运作方面的举措,业务组织结构-资产管理及对外投资业务,副总裁1负责集团资产管理及对外投资业务,东吴证券,2023/3/2,8,资产管理及对外投资业务副总裁职能分配职责、考核指标及权限,副总裁1,总裁,考核指标,权限,职责,协助总裁通过资产管理部实现对下属企业的监督控制管理通过资产管理部根据集团总体规划制定集团年度经营计划代表集团制定下属企业主要责任人的经营业绩合同,并监督下属企业计划的执行代表集团负责下属企业经营业绩考核代表集团行
6、使对非控股子公司的管理研究、执行集团的资本运作工作,集团总体经营业绩:销售收入、息税前利润、投资回报率等非控股子公司经营利润资本运作工作业绩下属部门、企业管理,年度经营计划的制定过程管理检查、监督、审核下属企业年度经营计划的执行情况审核与下属企业主要责任人的经营业绩合同非控股子公司的经营建议权,代表集团对非控股子公司行使股东表决权代表集团按照既定方针审批资本运作的各项工作,2023/3/2,9,业务组织结构-磷化工业务,总裁,总部,业务单位,描述,副总裁2负责集团核心业务磷化工,接受资产管理部对下属企业的监督“业务单位”指具有法人资格的独立经营实体包括集团内所有以磷化工相关业务为主营业务的法人
7、实体过渡方案内包括现阶段以磷化工进出口业务为主的进出口公司和澄利散装公司,当集团外贸业务中其它业务的发展达到一定程度后分离出去成为独立的业务群,澄星股份,磷酸盐厂,副总裁2,澄星日化,东川澄星,乌江澄星,弥勒磷电,上海澄星,天津辉煌,物资公司,雷达滩水电,东平磷业,云南实业,贵州民缘,副总裁2负责集团磷化工业务,兴霞物流,2023/3/2,10,磷化工业务副总裁职能分配职责、考核指标及权限,副总裁2,总裁,考核指标,权限,职责,领导集团磷化工业务下属企业全面工作确保主管业务整体稳定增长并获得高于资本成本的投资回报领导制定下属企业的年度经营和预算计划,并对计划的实现负全责监督考核各下属企业经营业
8、绩,磷化工业务整体经营工作完成情况磷化工业务整体经营财务指标(投资回报率、利税总额等)磷化工业务整体营运指标(质量、新产品、安全等)磷化工业务整体组织管理指标(员工遗憾流失率等),审核磷化工业务下属企业年度经营和预算计划,计划范围内审批相关事宜,计划外情况请示总裁和经营管理委员会授权范围内财务费用审批权下属各业务单位总体经营业绩考核权下属各业务单位经理层人员人事建议权下属各业务单位经理层以下人员人事任免权,2023/3/2,11,业务组织结构-工程塑料业务,总裁,总部,业务单位,描述,副总裁3负责集团工程塑料业务的管理,接受资产管理部对下属企业的监督“业务单位”指具有法人资格的独立经营实体现阶
9、段包括江阴日用化工厂、澄盛新型包装材料公司、澄高包装材料公司,副总裁3,日化厂,澄盛包装,澄高包装,副总裁3全面负责集团工程塑料业务,2023/3/2,12,工程塑料业务副总裁职能分配职责、考核指标及权限,副总裁3,总裁,考核指标,权限,职责,领导集团工程塑料业务企业全面工作确保主管业务整体稳定增长并获得高于资本成本的投资回报领导制定下属企业的年度经营和预算计划,并对计划的实现负全责监督考核各下属企业经营业绩,工程塑料业务整体经营工作完成情况工程塑料业务整体经营财务指标(投资回报率、利税总额等)工程塑料业务整体营运指标(质量、新产品、安全等)工程塑料业务整体组织管理指标(员工遗憾流失率等),审
10、核工程塑料业务下属企业年度经营和预算计划,计划范围内审批相关事宜,计划外情况请示总裁和经营管理委员会授权范围内财务费用审批权下属各业务单位总体经营业绩考核权下属各业务单位经理层人员人事建议权下属各业务单位经理层以下人员人事任免权,2023/3/2,13,总裁,副总裁4,澄星进出口,澄利散装,总部,业务单位,描述,集团未来的组织架构中设副总裁4分管集团国际贸易业务现阶段业务主要集中在磷化工国际原料采购及产成品出口,故由磷化工业务副总统一管理集团在磷化工进出口业务的同时扩展其它产品的进出口业务,当非磷业务超过50%后成为集团独立的支柱业务,业务组织结构-国际贸易业务,副总裁4负责集团国际贸易业务,
11、2023/3/2,14,国际贸易副总裁职能分配职责、考核指标及权限,副总裁4,总裁,考核指标,权限,职责,领导集团国际贸易方面全面工作根据集团总体规划及年度经营计划制定产品外销计划与原材料采购计划监督下属企业计划的执行下属企业经营业绩考核领导拓展本企业之外的化工产品国际贸易业务,国际贸易进出口总额净出口贸易额进出口贸易利润率新增国外客户数量组织管理指标(员工遗憾流失率等),在经营管理委员会制定的价格之内,按照计划批准进出口业务的执行授权范围内财务费用审批权下属公司经营业绩考核权下属公司经理层人员人事建议权下属公司经理层以下人员人事任免权,2023/3/2,15,总裁,总部,业务单位,描述,副总
12、裁5分管多元化投资业务现有业务包括物流运输、房地产、高科技投资以及原来的三产业务当多元投资项目还处于规模不大的阶段,由副总裁5直接管理,业务成熟后,可以设立专门的业务企业单独运作资产管理部将对多元投资企业下达经济指标并监督考核,副总裁5,澄星房地产,黄田港储运,澄星运输,吉祥酒店,上海诚龙,业务组织结构-多元投资业务,副总裁5负责集团多元投资业务,2023/3/2,16,多元业务副总裁职能分配职责、考核指标及权限,副总裁5,总裁,考核指标,权限,职责,领导集团多元业务下属企业全面工作确保集团多元各业务完成经营目标,在既定的时间内获得高于资本成本的投资回报制定下属企业的年度经营和预算计划,并监督
13、计划的实施在发展规划部完成新业务的谈判与筹建的条件下,组织计划的顺利实施研究已投资多元业务的增资扩展、保持或退出策略,并提交经营管理委员会审批,多元业务整体经营工作完成情况报告多元业务整体经营财务指标(投资回报率、利税总额等)多元业务整体营运指标(质量、新业务拓展、安全等)多元业务整体组织管理指标(员工遗憾流失率等),下属企业经营情况监督权授权范围内财务费用审批权下属企业经营业绩考核权下属企业经理层人员人事建议权下属企业经理层以下人员人事任免权,2023/3/2,17,澄星集团组织结构调整总体框架业务组织结构调整与职能健全职能部门组织结构调整与职能健全规划职能部门发展规划部监督与控制部门(1)
14、资产管理部监督与控制部门(2)财务部、审计部支持与服务部门人力资源部、集团办公室、行政管理部,2023/3/2,18,人力资源部,总裁,财务管理部,行政管理部,发展规划部,审计部,资产管理部,集团办公室,财务总监,总裁助理1,总裁助理2,副总裁1,总裁下设副总裁/总裁助理/财务总监负责集团职能部门管理,方案一下的职能组织结构,2023/3/2,19,完善职能部门的岗位职责,减少管理上存在的漏洞,总裁,财务管理部,发展规划部,审计部,资产管理部,财务总监,总裁助理1,编制集团年度经营计划分解年度经营计划,制定集团各下属企业年度经营目标和计划及时了解下属企业日常经营情况考核下属企业经营业绩制定下属
15、企业激励方案集团对外投资方案的执行非控股子公司的跟踪与经营策略的制定集团现有各类资产的价值评估制定不符合集团发展方向资产的处置方案并组织执行,制定、修改和推行集团财务管理制度集团投资项目财务测算与评价集团融资工作集团资金预算及资金管理集团债权、债务管理监督下属子公司财务工作集团合并报表及各业务企业经营绩效分析集团各部门成本核算集团税务工作,建立完善集团及下属公司的审计制度和相关工作规范组织实施审计制度和审计计划审计监督所属单位财务管理、财务核算及经济效益新投资项目及技改技措项目的预、决算审计大宗采购项目的审计领导任期或离任经济责任审计对外合资、合作项目审计资产变化审计报表审计,制定集团中、长期
16、发展战略确定规划目标审核集团年度经营目标和计划集团对外投资的战略评估集团投资项目的研究、谈判与最终方案的确立集团资产、业务组合的评估与重组建议集团资本运作方案的设计与审定,副总裁1,2023/3/2,20,人力资源部,总裁,行政管理部,集团办公室,总裁助理2,政府公关,主管部门的协调、沟通企业文化方针的制定与推动企业对外宣传工作外事活动的组织、接待、翻译、管理,出国人员服务集团法律诉讼的处理,合同法律方面的审核集团各种会议的筹备与组织,会议决议的上传下达,执行情况的监督集团内部信访工作的接待、处理与反馈集团内部文件、文书精神的传达和贯彻落实工作集团机要、档案的管理工作集团后勤接待工作集团各类信
17、息的收集整理、分类汇总、上报工作总部小车管理,集团人力资源政策的规划与调整集团招聘计划的制定与执行集团及下属子公司重要管理岗位人力资源培训计划与执行集团后备干部培养计划与执行集团职能部门的人事管理集团各级主管的业绩考核与评估子公司人力资源规划管理与指导子公司重要岗位人事安排建议子公司重要岗位的管理与考核,集团公司电脑及网络维护集团电话总机管理集团食堂管理集团宿舍管理集团基建项目管理、江阴办公区内基础设施维修总部所在地治安维护总部环境卫生管理总部绿化工作职工自用车辆管理,完善职能部门的岗位职责,减少管理上存在的漏洞,2023/3/2,21,澄星集团组织结构调整总体框架业务组织结构调整与职能健全职
18、能部门组织结构调整与职能健全规划职能部门发展规划部监督与控制部门(1)资产管理部监督与控制部门(2)财务部、审计部支持与服务部门人力资源部、集团办公室、行政管理部,2023/3/2,22,职能组织结构发展规划部,发展规划部经理,总裁助理1,战略研究岗位,商务运作岗位,总部,下属企业,描述,集团发展规划部负责集团总体中、长期的战略规划制定负责集团开发新项目、对外投资的调研、分析、论证以及前期谈判工作下属企业不设置专门的岗位下属企业由经理牵头,负责向发展规划部提供市场动态信息,包括竞争对手发展动向及主要客户发展动向等,市场部人员,下属企业经理,总部设发展规划部负责集团发展方向的研究及新业务、新项目
19、的开展,下属企业不设专职部门,但要向发展规划部提供相应的市场、竞争对手信息,2023/3/2,23,总部,下属企业,制定集团中、长期发展战略,确定规划目标审核、监控集团年度经营目标和计划的实现集团相关行业政策分析、行业分析,宏观经济政策的分析集团投资项目的研究和投资方案的确立集团投资项目的商业谈判集团业务组合评估与重组建议,主要职能,战略发展规划执行情况反馈提供竞争对手动向情况提供行业和主要客户发展情况动向,职能组织结构发展规划部,发展规划部对下属企业是规划职能、项目前期筹备职能,下属企业在此方面要对发展规划部提供支持,2023/3/2,24,总裁助理1在总裁的领导下强化集团的规划职能,总裁助
20、理1,总裁,考核指标,权限,职责,领导集团制定战略发展规划工作领导编制、审核、监控各业务年度工作目标和工作计划公司重大投资、资产重组决策论证主持公司重大投资、新项目的谈判工作集团资本运作、业务组合与重组方案的设计部门费用预算,集团发展规划工作完成情况各业务企业年度经营财务指标(销售额、利税总额等)集团重大投资、新项目成功率,商务谈判效率下属部门管理情况,审核发展规划部制定的集团发展规划审核各业务企业年度工作目标和工作计划重大投资、新项目对外谈判,既定条件下的决定权下属部门经理聘用与否的建议权,下属部门员工任免权;审批下属部门预算内费用,2023/3/2,25,发展规划部岗位设置体现少而精的原则
21、,发展规划部,总裁助理1,部门经理,商务运作岗位,部门,岗位设置与职责,战略研究岗位,集团发展战略的研究及管理,执行情况的监控重大投资、资产重组决策论证与参与谈判集团资产结构、产业结构、产品结构评价及调整优化方案的制订参与财务管理部制订中长期财务规划与资金预算、业务计划部门内部管理,制定调整集团发展战略、确定规划目标评审各下属企业年度经营目标和工作计划,并提供建议集团资产结构、产业结构、产品结构研究,集团新业务、投资项目的战略评估与建议投资、新上项目重大谈判方案设计与资料准备参与公司投资与新上项目谈判投资、新上项目手续办理及优惠政策的申请,2023/3/2,26,发展规划部经理岗位职责及工作任
22、务,2023/3/2,27,发展规划部战略研究员岗位职责及工作任务,2023/3/2,28,发展规划部商务运作岗位职责及工作任务,2023/3/2,29,提交成果的内容,公司使命、远景目标、价值主要内容(发展规划部部门经理提交),使命“公司为什么存在”,远景目标“公司的发展目标是什么”,价值“公司指导行为的基本价值是什么”,阐述一个企业存在的理由不受时间限制对公司内部和外部人员都适用,一个明确、富有挑战性的,而又可实现的远景目标宣言,陈述公司的发展目标和对未来的积极看法描绘最基本目标、发展重点和对未来的期望,概括公司的个性和风格说明公司的核心价值理念引导个人以及团队的想法和行为,2023/3/
23、2,30,提交成果的内容,发展战略规划主要内容(发展规划部部门经理提交),1.集团发展远景与使命及五年战略目标2.宏观经济环境及行业发展分析及对集团影响的评估今后五年集团所处的各行业的发展展望宏观经济和行业发展将对本集团造成的影响主要发展机会主要威胁3.本集团现状分析各一级公司及主要运作公司情况、业绩及趋势各一级公司及主要运作公司在所处行业内的地位及优势、弱点,4.集团未来五年战略目标集团未来五年业务重组放弃哪些产业进入哪些新业务行业各一级公司的发展侧重点主要战略举措关、停、并、转合资、兼并5.集团财务目标预测总销售额/总营业收入投资资本回报(ROIC)6.主要资源需求预测资本投资人力资源7.
24、和前一年战略规划的差异及总结,2023/3/2,31,提交成果的内容,集团战略规划执行情况评估主要内容(发展规划部部门经理提交),年度财务报告,关键业绩季报,关键业绩月报,重要战略议题,集团发展规划执行情况评估目标达成率原因分析调整执行情况合理修正发展规划,重要战略议题,集团2002年发展规划,上一年度制定的发展规划,2023/3/2,32,提交成果的内容,市场环境与公司现状分析主要内容(发展规划部部门经理提交),经济、社会、法律、技术分析,行业竞争状况分析,公司经营业绩、竞争地位分析,社会要素,5个法律要素,5个技术战略要素,影响公司发展的5个战略要素(经济),前十名竞争对手状况,市场增长潜
25、力,子公司2:经营业绩,子公司1:经营业绩,2023/3/2,33,提交成果的内容,集团投资方向及投资项目建议报告主要内容(发展规划部部门经理提交),集团投资方向、投资项目与企业发展目标的一致性项目投资回报情况投资回报率(ROIC)息税前利润(EBITA)自由现金流(FCF)等项目规模投资总额净投资额生产规模(与同行业对比)年销售规模等项目行业分析上游企业发展趋势,对本企业的影响下游企业发展趋势,对本企业的影响直接竞争对手发展状况行业进入壁垒情况(政策壁垒、技术壁垒、资本壁垒等)项目支持体系人力资源技术资金等风险分析与对策,2023/3/2,34,提交成果的内容,集团新业务、投资项目的战略评估
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