工程咨询概论第3章工程咨询单位.ppt
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1、第三章 工程咨询单位,1,本章结构,2,大纲要求,1.工程咨询单位的组织设计与市场准人。2.工程咨询单位的业务管理(新版:工程咨询单位管理)。3.工程咨询单位的服务质量。4.工程咨询单位的风险管理与工程保险。,3,第一节 工程咨询单位概述,一、工程咨询单位的含义(熟悉)工程咨询单位,是从事工程咨询业务并具有独立法人资格的企业、事业单位的统称。同其他类型组织一样,它包括三个方面的要素:(一)具有特定的组织形式和组织结构;(二)具有明确的业务性质定位和法人地位;(三)具有明晰的责任约束机制及活动规则。,4,真题,工程咨询单位作为具有独立法人资格的企业或事业单位,其构成要件包括()等。A具有特定的组
2、织形式和组织结构 B具有员工持股的注册资本C具有明确的业务定位和法人地位 D具有明晰的责任约束机制及活动规则E具有从事国际工程咨询业务的能力答案ACD,5,二、国外工程咨询单位分类(新增内容),1.工程咨询公司(或顾问公司)以投资项目的机会研究、可行性研究、工程设计与经济学咨询服务工作为主的公司。2.工程设计咨询公司(或事务所)以设计业务为核心,主要完成民用建筑工程设计咨询工作。3.项目管理公司(CM)专门为一些大中型、技术复杂的工程项目的业主(作为业主代表)提供专业化的项目管理或项目管理承包。4.工程公司(EPC)即从事全过程交钥匙管理。,6,三、我国工程咨询单位分类(熟悉),我国的工程咨询
3、单位,大体分为以下三类:(一)综合性工程咨询单位从事宏观层面的规划、政策咨询和项目投资决策等咨询。具有跨行业、跨部门、跨学科的特点。(二)专业性工程咨询单位主要进行专业技术咨询。如设计院、规划院等。(三)管理性工程咨询单位从事工程建设管理咨询服务。例如工程监理企业、项目管理公司(代建制)等。,7,四、工程咨询单位的市场准入,(一)工程咨询单位的资格管理(了解)为严格市场准入,保障工程咨询质量,2005年3月4日国家发改委颁布了工程咨询单位资格认定办法,将工程咨询单位资格管理分为资格等级、咨询专业和服务范围三部分。工程咨询单位资格等级分为甲级、乙级、丙级三级;31个工程咨询专业。,8,(二)工程
4、咨询单位的登记注册(熟悉),1作为企业的工程咨询单位,需要到咨询单位所在地的工商管理部门去分级注册登记。申请设立工程咨询有限责任公司登记需提交的文件、证件包括:公司董事长签署的设立公司登记申请书(或指定(委托)书);公司章程;具有法定资格的验资机构出具的验资证明;股东的法人资格证明或自然人身份证明;公司法定代表人任职文件和身份证明;公司名称预先核准通知书;公司住所证明。,9,真题,登记设立工程咨询有限责任公司,必须提交的申请文件包含()。A.公司的组织机构设置文件 B.公司法定代表人的身份证明C.公司的主要人员名单 D.公司住所证明E.公司章程答案 BDE,10,2作为事业单位的工程咨询单位,
5、作为事业单位的工程咨询单位,需要政府编制部门、人事部门批准编制人数,确定事业单位类型,其中属于财政全额或差额拨付事业费的单位,还需征得财政部门同意才能成立,但成立自收自支事业单位无需财政部门审核同意。,11,五、工程咨询单位的组织设计,(一)组织设计的6项原则(掌握)1精简、高效原则;2集权与分权原则;3管理层次与管理跨度适当原则;C=N2N-1+(N-1)4岗位责任与权力一致原则;5专业分工与协作相结合原则;6才职相称原则。常见的组织机构模式有:直线制组织形式、职能制组织形式、直线职能制组织形式、事业部制组织形式和矩阵制组织形式等。,12,真题,工程咨询单位组织设计原则中,不包括()原则。A
6、集权与分权 B权责一致C才职相称 D团结协作答案D,13,注:根据工程咨询业务的特点,除了要遵循组织设计的一般原则,工程咨询单位的组织设计还应考虑以下七个因素:,(1)适应市场导向,能够对市场需求及时反应并有效决策;(2)体现项目管理特点,组织机构有一定的弹性和灵活性,便于根据不同用户和任务的要求,迅速组织项目小组;(3)体现对业务以及员工的专业化管理;(4)突出专业人员或专家的系统管理;(5)业务开发部门、协调部门与执行部门分开,以突出咨询服务营销、客户管理、合同管理及法律事务管理方面的职能;(6)业务部门的设置兼顾专业领域及地区市场,既有按专业领域设置的业务部门,又有按客户所在区域设置的地
7、区分部;(7)强调在管理协调、信息支持、知识研发方面的保障服务功能。,14,2011真题,工程咨询单位进行自身组织设计,应考虑的因素主要有()等。A项目管理特点 B市场导向C员工专业化管理 D本单位经济效益E业务部门的专业分工设置答案ABCE,15,(二)工程咨询单位的管理层次(掌握),工程咨询单位的管理层次分为三层,他们各司其责,具体见表31。表31 工程咨询单位管理层次,16,真题,工程咨询公司最高管理层的职责是()。制定公司的长远目标 负责公司的财务管理制定公司的发展战略 评价公司的业绩负责公司的人员培训答案 ACD,17,第二节 工程咨询单位管理,一、工程咨询单位的发展战略是指为工程咨
8、询单位制定关系长远和全局性的专业发展行动方案。关键是确立咨询单位的业务定位和发展目标,识别并培育能够达成目标的核心竞争力。,18,2011真题,工程咨询单位制定发展战略应考虑的因素主要有()等。A管理层次 B业务定位C发展目标 D财务管理体系E核心竞争力答案 BCE,19,一、工程咨询单位的发展战略,(一)发展战略选择(了解)选择战略,主要是考虑竞争优势。(二)市场战略的评估和预测(了解)1机遇和挑战分析;2市场预测与分析。市场分析与预测是市场营销的关键环节,是在深入的市场调研,掌握各种资料基础上,运用定性与定量分析方法,分析咨询市场的机会和前景。,20,(三)确立发展目标(熟悉),1市场目标
9、 例如扩展业务范围,提高市场占有率等 2盈利目标 财务收益目标,这是咨询单位发展的经济基础。如利润率、利税率等。3贡献目标 对国家和地区的社会经济发展及自然资源所作的贡献。,21,典型题目:,工程咨询单位的发展战略,确立发展目标不包括()。A市场目标 B盈利目标C组织目标 D贡献目标 答案 C,22,(四)培养核心竞争力(了解),建立和培养核心能力是咨询单位实现其战略目标的必然选择,包括6方面工作:1.识别核心能力;2.加强研发创新,注重专有知识和方法的积累;3.加强专家人才队伍建设和核心专业人才的培训;4.追求高质量的咨询服务;5.采用先进的工具和手段;6.格守职业道德规范,注重维护组织形象
10、。,23,二、工程咨询单位业务的市场开发,(一)工程咨询市场的特点(了解)1国内工程咨询市场的特点在工程项目咨询任务量越来越大,对工程咨询单位的技术水平和服务质量要求越来越高。工程咨询市场竞争越来越激烈,,24,2国际工程咨询市场的特点,(1)影响因素多,咨询环境复杂 例如:受不同法律,经济发展水平,文化环境和地理气候等约束影响;(2)风险相对较大(3)合同管理困难例如:对合同条款的理解易产生歧义,处理比较复杂。(4)技术标准的庞杂会给工程咨询带来困难例如:各发展中国家自己的“技术规定”等。,25,(二)市场调查与营销环境分析(了解,删去了原咨询服务营销),市场调查是指运用一定的方法和手段,搜
11、集市场信息的过程。包括:1政策、法律环境调查;2经济环境调查;3社会人文环境调查;4技术应用环境调查;5市场供求调查等。,26,典型题目:,国际工程咨询市场的特点不包括()。A咨询环境复杂 B工程项目咨询任务量越来越大C风险相对较大 D合同管理困难 答案 B,27,(三)目标市场选择与市场定位(熟悉),目标市场营销的过程包括:市场细分、目标市场选择和市场定位。1市场细分市场细分就是在市场调研的基础上,把整个咨询市场化分为若干群体。例如:(1)按区域细分 国际上通常将全球工程市场划分为:亚太、中东、欧洲、非洲、北美和拉美六大市场;(2)按专业领域细分 可以划分为建筑工程、水利工程、矿山工程、铁路
12、工程、公路工程等;(3)按技术类型细分 即对(2)中每一个专业领域都可以进一步细分。例如,可以将建筑工程划分投资前期、准备期、实施期以及运营期等若干咨询服务阶段;,28,(三)目标市场选择与市场定位(熟悉),2目标市场选择在市场细分后,咨询单位应研究和选择准备进入的细分市场,即目标市场。3市场定位市场定位是营销成败的关键,如产品类定位,目标顾客定位等。4主要营销手段(1)建立网页;(2)争取客户举荐;(3)广告宣传;(4)树立品牌形象;(5)专业出版物;(6)保持良好的公共关系。,29,真题,工程咨询单位的主要营销手段包括()。A建立网页 B联合C发行专业出版物 D价格促销E树立品牌形象答案
13、ACE,30,(四)项目的分析与选择(熟悉),项目的分析和筛选过程一般要经过三个步骤:,31,真题,在咨询业务市场开发分析的筛选步骤中,深入分析客户要求、公司技术能力、竞争能力、项目风险、商务竞争策略等工作是由()来完成的。.公司市场部.公司专业部门.项目部.项目经理答案 B,32,三、工程咨询单位业务管理,(一)组成咨询业务工作小组(熟悉)1.项目组项目组是在总部的支持下实施项目的组织机构,其最大特点是依据项目而成立。具有一次性和临时性。项目经理是咨询单位法定代表人在承担的咨询项目上的委托代理人,代表咨询单位向客户提交咨询报告及技术文件。典型的项目组实行三级管理:第一级为项目经理;第二级为部
14、门经理、采购经理等;第三级为专业组。,33,2.支持组,对于一些大型复杂项目,组成项目支持组,与项目组一起完成工作任务。支持组一般主要负责完成计算机辅助设计、工程计算、工程制图等项目设计后续工作以及文件出版等辅助性工作。,34,真题,项目经理是工程咨询单位法定代表人委托的咨询项目的()。A技术负责人 B代理人C法定代表 D驻地代表答案 B,35,(二)项目经理责任制度(熟悉),1.项目经理的责任可简称为:代、定、聘、领、报、调、控、处八个字。代表咨询单位为客户开展项目服务;制定项目组工作计划;组织并聘用项目组成员;发挥项目管理中的领导作用;检查并上报项目进展情况;协调项目组与咨询单位各部门的联
15、系;按预算控制项目的开支;处理项目经理部的善后工作。,36,2项目经理的权限,(可简称为:管、用、批、修四个字)管理项目组的全部工作;充分利用咨询单位资源完成项目;批准项目组人员、计划变更;批准项目组的工作报告;修正项目组预算。,37,真题,项目经理的职权一般包括()。A管理项目组的全部工作 B批注项目组计划变更C修正项目组的预算 D解除项目组成员劳动合同关系E批准项目组的工作报告答案 ABCE,38,2011真题,工程咨询单位项目经理在开展咨询业务时,一般应负责()等。A制定咨询单位的发展战略和长远目标 B代表咨询单位为客户提供咨询服务C制定项目组工作计划 D组织聘用项目组成员E组织咨询单位
16、人员培训答案 BCD,39,3.项目经理的素质要求(了解),(1)具有符合咨询项目管理要求的领导和协调能力;(2)具有相应的咨询项目管理经验和业绩;(3)具有咨询项目管理任务的专业技术、管理、经济和法律知识;(4)具有良好的职业道德。,40,4.对项目经理的考核(了解),对项目经理的考核主要涉及以下6个方面:(1)工程咨询合同的履约情况;(2)项目经理在项目实施中的领导和协调水平;(3)发现和处理意外事件的措施是否得力;(4)项目咨询报告质量的评价结果;(5)项目组的利润指标的完成情况;(6)客户和咨询单位对项目经理工作的满意程度。,41,(三)咨询项目过程管理(了解),1咨询项目管理流程咨询
17、项目管理的一般流程包括:(1)任务分解;(2)计划;(3)执行;(4)检查和改进;(5)项目结束(包括文档整理、项目验收等);(6)支持和培训。2咨询项目管理的主要工作做好咨询业务项目管理要做好以下四项关键工作:(1)落实责任;(2)界定项目;(3)关键路径行动计划;(4)时间、成本、质量的管理和控制。,42,(四)咨询项目过程控制(了解),即过程监控,包括5项机制:1报告机制;2沟通机制;3跟踪机制;4文档管理机制;5计划变更控制机制。,43,典型题目:,做好咨询业务项目管理就是要做好以下几项关键工作,包括()。A落实责任 B界定项目C关键路径行动计划 D时间、成本、质量的管理和控制E培训和
18、监督答案 ABCD,44,四、工程咨询单位的人力资源管理(了解),是指合理开发使用人力资源,充分调动广大员工积极性的一系列过程。包括人力资源规划;招聘管理;员工培训;工作考评;激励机制;建立高效团队、建立咨询专家库。,45,五、工程咨询单位的信息管理(了解),信息的完整性和有效性是科学咨询和决策的基础。对信息进行高效的管理和应用,是工程咨询业现代化的必备条件。这部分内容以前考得很少,所以大家了解就可以,重点看一下:(一)工程咨询信息的采集渠道现代工程咨询需要采集广泛的信息和数据,一般:1业主提供信息;2咨询单位数据库;如:政策、法律、标准规范数据库;行业统计信息库;项目数据库等。3网络和出版物
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