404652462如何制订工作计划图文.ppt

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1、Otto.Jiang 2011-11,如何制订有效工作计划,蒋良红 201111 长沙,Otto.Jiang 2011-11,Discussion,Otto.Jiang 2011-11,企业成功=战略 X 组织能力,错误战略/商业模式,错误组织,我是谁？我在哪里？我要去哪里？怎么去？,Otto.Jiang 2011-11,如何构建组织能力,员工思维模式,组织能力,员工治理方式,员工能力,愿不愿意？,会不会？,容不容许？,要建立所需的组织能力，公司应提供什么样的员工管理环境？,个人能力,组织能力,Otto.Jiang 2011-11,员工能力提升方法,员工能力类别,能力提升方法 5B,1、专业能

2、力:-知识、技能；-与具体工作相关，并会影响到工作绩效；2.核心员工能力:-团队合作、冒险、创意、灵活性、速度、以客户为中心、求知欲-针对公司或BU战略，并会影响到组织能力；,1、外购(Buy)-招聘2.内建(Build)-培训和培养3.解雇(Bounce)-淘汰低效；4.留才(Bind)-留住关键人才；5.外借(Borrow)-外借人员、顾问咨询；,Otto.Jiang 2011-11,今天的课题,课题大纲,工作计划概要,如何制定工作计划,工作计划实操、检核,时间四象限介绍,引子：时间管理游戏,如何制定有效工作计划？,如何确定目标,工作计划模版,Otto.Jiang 2011-11,第一部分

3、：工作计划概要,课题大纲,工作计划概要,如何制定工作计划,工作计划实操、检核,时间四象限介绍,引子：时间管理游戏,如何确定目标,工作计划模版,Otto.Jiang 2011-11,凡事预则立，不预则废,中国古语,计划是一个首要的管理职能,德鲁克,科学研究证明：明确、可实现的目标可以对人产生积极的作用。管理者：工作计划可以给予员工更明确的方向，从向使员工更高效的达成目标。员工：工作计划可以使自己合理安排自己的工作时间，轻重缓急加以区别，做到高效工作，快乐生活。,为达成目标而制定的方案与程序,Otto.Jiang 2011-11,计划的特性,Otto.Jiang 2011-11,计划的目的,指明方

4、向，协调行动预测变化，减少冲击减少浪费，避免损失使企业运营处于受控状态,Otto.Jiang 2011-11,计划的类别,1、短期计划是指一个工作年度内的计划，年/季/月/周/日2、长期计划是以要扩大生产、开发新品种、改进人员结构及企业体制而定的目标，它关系着企业的经营方针，一般有3/5/10/20日年计划3、短期目标服务于长期目标,1、生产计划、销售计划、人事计划2、个别计划的综合体，如利润计划、综合预算等,1、专业计划：生产计划、销售计划、人事计划2、专业计划的综合体，如利润计划、综合预算等,1、生产计划、销售计划、人事计划2、个别计划的综合体，如利润计划、综合预算等,Otto.Jiang

5、 2011-11,课题大纲,工作计划概要,如何制定工作计划,工作计划实操、检核,时间四象限介绍,引子：时间管理游戏,如何确定目标,工作计划模版,第二部分：如何确定目标,Otto.Jiang 2011-11,案例分析,李建的困惑,Otto.Jiang 2011-11,目标来自哪里？,经营计划和绩效目标,公司目标,部门目标,员工目标,绩效指标,公司绩效指标,部门绩效指标,员工绩效指标,我的目标在哪？,Otto.Jiang 2011-11,企业目标何来？,基于战略目标的BSC系统,Otto.Jiang 2011-11,组成个人目标的因素,岗位职责目标,非重复性工作目标,学习与发展目标,对于日常工 作

6、职责的期望,偶发性临时性工作任务,个人发展工作障碍发展瓶颈,1、2012年5月完成长沙第六家分店的选址工作2、2012年4月30日前完成30名促销人员的培训工作,Otto.Jiang 2011-11,目标确定原则,目标制定遵循“SMARTE”原则Specific（A类卖场、中高端产品）Mesurable（500万元/月/店，人均产值30万元/月）Achievement（通过论证可达成的）Relate（30家样版店，POP位于店右门左侧1米处）Time-bonde（2011年12月31日前完成衡阳店营业）Encourage（富有挑战性的）,明确的目标是制定工作计划的前提！,Otto.Jiang

7、2011-11,设定目标七步骤,（1）先拟出您期望达到的目标；（2）列出好处：您达到这目标有什麽好处?（3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍；（4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等；（5）列出寻求支持的对象；（6）订定行动计划：一定要有一个行动计划；（7）订定达成目标的期限。,Otto.Jiang 2011-11,第三部分：如何制定工作计划,课题大纲,工作计划概要,如何制定工作计划,工作计划实操、检核,时间四象限介绍,引子：时间管理游戏,如何确定目标,工作计划模版,Otto.Jiang 2011-11,如何制定工作计划,我们需要思考通过什么的行动？利用什么样的资源，可以完成目

8、标若发生特殊情况，我通过什么行动，利用什么资源来应对？,目标,行动方案行动措施,资源,人力、财力物力、权力,工作计划,Otto.Jiang 2011-11,工作计划的7要素,Otto.Jiang 2011-11,制定计划的一般过程,1.围绕最终目标，明确当前目标范围 要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当前目标区域 针对点：明确当前做什么；估算当前能做到大致什么程度 2.根据SMARTE原则，制定初步目标 要点：使当前目标逐步成为好的工作目标 针对点：好的工作目标是计划的核心；SMARTE原则 3.根据历史数据，现实情况，修订目标 要点：比较过去；收集相关信息，评估影响因素；调整初步目标 针

9、对点：好的工作目标是计划的核心；SMARTE原则 4.分为关键目标和日常目标并明确达成标准 要点：关注关键领域，维持一般领域；定好标尺 针对点：分清既定目标群中的主次；定位要达到的标准,Otto.Jiang 2011-11,5.制定相应行动方案 要点：分析实现目标所需解决的问题 针对点：考虑怎样做、技术路线问题6.落实责任人、奖惩 要点：谁负责、谁执行、谁协调、谁检查，奖惩措施是什么 针对点：责任到位；奖罚分明7.制订进度表 要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 针对点：约束条件8.分配资源 要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 针对点：资源保证9.审定计划 要点：评价

10、计划的完整性和可行性 针对点：计划与最终目标的必然联系,Otto.Jiang 2011-11,如何验证计划的有效性,目标及达成目标的标准明确吗？,1,3,4,2,方案、措施能保证目标实现吗？,目标与其它目标冲突吗？与大目标一致吗？,时间允许吗？责任落实到人了吗？,Otto.Jiang 2011-11,特别提示,“计划无须事无巨细”、“凡事计划则不如无计划”。“不需要大小事都周密计划，不必具体计划那些无关紧要的事”。只须周密计划好最紧要的20，其余的80事情只要有备忘就足够了！,计划锦囊,*计划的基础和关注核心是目标。*好的目标要符合SMARTE原则。*目标要有主次之分和优先顺序。*目标设定最后

11、期限，专人负责。*防火重于救火，预先评估问题。,Otto.Jiang 2011-11,第四部分：工作计划实操、检核,请依据你目前的工作情况，完成如下工作任务一、下月工作计划二、下周工作计划,Otto.Jiang 2011-11,课题大纲,工作计划概要,如何制定工作计划,工作计划实操、检核,时间四象限介绍,引子：时间管理游戏,如何确定目标,工作计划模版,第四部分：工作计划模版,Otto.Jiang 2011-11,周、日工作计划表,Otto.Jiang 2011-11,周工作计划,Otto.Jiang 2011-11,周工作计划（善用你的OUTLOOK）,Otto.Jiang 2011-11,工

12、作日志,Otto.Jiang 2011-11,Otto.Jiang 2011-11,Otto.Jiang 2011-11,第六部分：时间四象限介绍,课题大纲,工作计划概要,如何制定工作计划,工作计划实操、检核,时间四象限介绍,引子：时间管理游戏,如何确定目标,工作计划模版,Otto.Jiang 2011-11,重要,紧急,优先矩阵,Otto.Jiang 2011-11,Do it later,Do it now,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,Delete,Delegate,优先矩阵,Otto.Jiang 2011-11,15%65%-80%,25%-30%25%-70%,2%-3%1%,50%-60%15%,重要,急迫,Otto.Jiang 2011-11,运用四象限方法排列你的工作,Otto.Jiang 2011-11,准备 预防 理清价值观 计划 建立人际关系 能力充实,投资你的第二象限,Otto.Jiang 2011-11,夫未战而庙算胜者，得算多也；夫未战而庙算不胜者，得算少也；多算胜，不算不胜，而况于无算乎！吾以此观之，胜负见矣。孙子兵法的智能,欢迎就此交流,感谢您的参与,