用友erp操作流程的培训资料TIPTOP GP 教育训练生产管理系统(ASF) .ppt
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1、TIPTOP GP 教育训练生产管理系统(ASF),讲 师:神州数码管理有限公司 TIPTOP咨询部,让 ERP 在中国普遍成功,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统特色功能简介,三.纵览生产系统架构,四.生产基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.特殊业务流程介绍,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览生产系统架构,四.生产基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.特殊业务流程介绍,一、培训目的,让 ERP 在中国普遍成功,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统特色功能简介
2、,三.纵览生产系统架构,四.生产基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.特殊业务流程介绍,让 ERP 在中国普遍成功,二、系统特色功能简介,现代生产管理的概念现代生产管理是指是根据市场和客户的需要,按照交货期限,经济地(廉价地)生产能满足一定的性能和品质目标的商品的活动。也即,“为了在一定期限之内生产一定品质和数量的产品,经济地调配包括劳动力、机械设备、原材料等企业资源的活动”。,让 ERP 在中国普遍成功,二、系统特色功能简介,生产什么?,谁来生产?,生产多少?,何时开始做?何时做完?,让 ERP 在中国普遍成功,二、系统特色功能简介,现代生产管理的目的(i)以最经济的方式,取得所需要的生产
3、资源。(ii)分析及设计装配过程、建造过程或转换过程,使投入资源转换成产品与劳务。(iii)操作、协调与控制生产过程,使生产更具效率,降低生产成本,不仅能准时交运货品,而且在物质、数量及价格方面能使消费者满意。(iv)减少生产量的波动,以稳定基本人事。(v)以最低的资本投入获取最大的报酬。,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,多样化的生产指令来源及追踪,母子工单的有效关联、追溯,柔性的取替代物料管控,严谨灵活的发退料管理机制,多产业、多加工模式的支持,生产及物料状况的及时追踪,委外流程的处理,与其他模块信息的无缝传递,系统特色,生产相关统计分析,二、系统特色功能简介,让 ERP
4、在中国普遍成功,多样化的生产指令来源及追踪,系统特色,订单,MPS/MRP,制造通知,流程式生产,工单,生产计划,离散式生产,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,多样化的工单指令来源及追踪,系统特色,系统的工单指令来源支持多种形态的生产接单式生产:可以按照接到的订单自动开立工单。计划式生产:可以根据编制好的MPS/MRP(主生产计划/物料需求计划)自动开立工单。临时性生产:可以根据事先批准的制造通知单开立工单。针对流程式生产产业,系统还专门提供重复性生产管理模块来进行有效管理。,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,针对接单式生产,可以进行成品工单与半成品工
5、单的关联及联动管理。成品与其半成品工单关联关系清晰定义,订单生产进度可一目了然追溯至最初的半成品生产。母子工单间的联动处理,母工单的异动会直接影响子工单信息,保证生产的顺利进行。,母子工单的有效关联、追溯,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,支持单料的取替代以及成套的取替代。支持对物料进行部分取替代。支持生产过程中甚至是发料时的取替代,即使工单已经审 核和发料,也可灵活根据情况进行取替代。支持由系统自动根据取替代规则自动进行物料的取替代。,柔性的取替代物料管控,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,严格的发退料管控,发退料量与工单定义的数量严密勾稽
6、。支持成套发、超领、补料等多种发退料状况。便于生产部门对生产物料进行合理管控。支持工单间的相互挪料。支持BACK FLUSH完工方式,允许根据完工情况对物料进行事后扣帐。支持对实际发料情况与完工入库的勾稽,避免数据录入错误,保证完工管理及成本计算的准确性。,严谨灵活的发退料管理机制,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,同时支持离散式及重复性生产行业的生产管理。提供工艺管理功能,可对Shop Floor Control部分进行管理,支持工艺管理及非工艺管理式生产。,多产业、多加工模式的支持,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,可实时对生产进度进行监
7、控,对所有在制工单状况进行追踪管理。可协助用户提前对指定工单进行物料排查模拟,找出短缺物料,提前发现异常点,保证生产顺利进行。可清晰快速推算出目前所有在制的材料明细,以方便对工厂所有物料进行全局性管控。,生产及物料状况的及时追踪,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,结合采购系统,达到对整个委外生产采购部分的合理管控。支持厂商委外代买状况。支持对委外加工费用及委外材料费用进行分别计算分析。,委外流程的处理,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,用户可以清楚看到整个生产排程信息。用户可整体性模拟所有工单缺料状况。用户可快速汇总统计生产完工状况。用户可在
8、线实时查看在制异常状况。用户可根据实际物料耗用与标准用量比较差异,及时发现用量异常。,生产相关统计分析,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,系统特色,通过与料件基本资料、BOM、采购、销售、库存、工艺、MPS/MRP、成本等模块的无缝集成,实现信息的自由传递,数据只需一次录入,多部门共享。,与其他模块信息的无缝传递,生产管理,料件管理,销售管理,成本管理,主生产计划,产品结构,库存管理,采购管理,工艺管理,物料需求计划,产能负荷,二、系统特色功能简介,让 ERP 在中国普遍成功,提高单据处理效率,缩短生产部门与其他相关部门的沟通时间,生产进度快速追踪,灵活应对生产各环节变化,降低
9、生产发生异常的频率和成本,生产过程发生的所有成本异动如实反映至成本系统,为决策支持提供有力帮助,根据销售订单、主生产计划等要素精确排定生产工单,进行有效管理,系统效益,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览生产系统架构,四.生产基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.特殊业务流程介绍,三、纵览生产系统架构,三、纵览生产系统架构,三、纵览生产系统架构,三、纵览生产系统架构,MPS/MRP,制造通知单,销售订单,确认,工单,可用料 检核,审核发放,工单缺料一览,工单排程表,工单 料表,待发放工单清单,成品模拟 用料明细,备料资料维护,工艺追踪
10、 资料维护,PBI(合并料表)维护,发退料管理,工单管理,工艺数量 状态查询,三、纵览生产系统架构,完工管理,发退料管理,工单管理,成套发料单,欠料补料单,超领发料单,领料发料单,PBI合并发料,成套退料单,一般退料单,超领退料单,领料退料单,工单挪料,下阶料 报废,可用料检核表,在制材料 状况表,标准用量与 实际差异表,三、纵览生产系统架构,完工管理,发退料管理,工单管理,齐料套数 明细表,完工入库单,拆件完工 入库单,实际工时 报工,工单结案,工艺移转 工时报工,工单工时 报工,BACK FLUSH,FQC,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简
11、介,三.纵览生产系统架构,四.生产基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.特殊业务流程介绍,四、生产基础资料管理,料件、BOM资料维护,单据别资料维护(asmi300),系统参数-生管参数维护作业,四、生产基础资料管理,料件、BOM资料维护,单据别资料维护(asmi300),系统参数-生管参数维护作业,料件基本资料维护作业-生管(aimi104),BOM资料维护(abmi600),料件基本资料维护作业-生管(aimi104),BOM资料维护(abmi600),料件基础资料维护-生产资料,料件基础信息,一般由技术部门在整理基础资料时已事先维护在系统中,料件图片,料件已获相关部门审批,已可以供其他
12、部门使用,例如生产部门生产,生产部门生产领用等,料件默认属性,会作为此料未来是否做倒扣料的缺省值,料件基础资料维护-生产资料,概念介绍-倒扣料,料件基础资料维护-生产资料,工单开立,主库房,产生发料单 及扣帐(扣WIP仓),WIP库房,工单完工入库(入成品仓),材料调拨入WIP仓,概念介绍-发料前调拨,消耗性料件:因为是完工入库后做倒扣帐,因此一段时间内的WIP账面库存 与实际会不符,但是因为从系统里面管理起来方便,所以通常 用于一些低值易耗品的发料管理。发料前调拨:通常用于一些比较重要,但是又不好分割,不能精确 发料的物料。,料件基础资料维护-生产资料,料件基础资料维护-生产资料,生产单位可
13、与库存单位不一致,系统会根据单位换算关系自动将换算率计算得出,料件基础资料维护-生产资料,目的:当工单是手工开立或从制造通知单/订单转入时,如果BOM存在多阶,则手工再去计算并开立对应工单比较麻烦,因此通过此选项,系统 能根据设置要求自动进行相关处理。注:料件主档的此选项是默认值,维护BOM时会自动带到BOM单身中去,真正起作用的是BOM的相关设置(见产品结构系统相关文档)。此选项仅对半成品有效。1、不展开:系统不作任何动作,只开立当前产品的单阶工单。2、不展开,自动开立子工单:如果生产产品的下阶半成品在BOM的设置为此选项,则系统除了开立当前工单外,同时自动开立对应半成品的工单并把当前工单作
14、为自动开出的所有工单的母工单号记录,依次类推。3、展开:系统在展开当前工单的备料资料时,不会把选项为:展开的半成品料号放在工单单身,而是直接把该半成品的下阶料放在工单单身。依次类推。4、开窗询问是否展开:由系统弹出窗口问是否展开。选择是,则采用上述展开方式;选择否,则采用不展开方式。,概念介绍-工单展开选项,料件基础资料维护-生产资料,生产单位批量与最少生产数量,生产单位批量与最少生产数量,最少生产数量:企业在生产某产品时,最少应该生产的数量。为了达到规模化生产以降低产品成本,企业通常会约定一个最少生产量,达到此数量才进行生产。生产单位批量:由于在生产过程中存在批量问题或包装问题,如注塑产业存
15、在一模多穴的问题,一次生产出来的产品数量一定是穴数的整数倍,因此为了不造成浪费,通常会约定一个生产批量来根据批量的整数倍进行生产。,工单最终的开单量:1、首先必须满足最小生产数量。2、生产量必须是生产批量的整数倍。注:通常情况下最小生产量是生产单位批量的整数倍。,用途:1、在MPS/MRP计算PLM/PLP量时会考虑这两个数量,最终的建议生产 量必须符合上述要求。2、手工开立工单及进行工单变更时也必须满足上述要求。,概念介绍,料件基础资料维护-生产资料,生产时损耗,MPS/MRP及订单转工单时会加上此损耗率,数据应按照百分比来设。通常设置为0,当在生产过程中整套报废比较频发情况下才会用到此损耗
16、率,预留栏位,无实际作用,用于计算工单生产总的前置期,生产前置期,固定前置期:通常指企业在生产某产品时的生产准备时间,如设备调试、换线准备、模具准备等时间,固定前置期与生产量无关,基本上整个生产过程只需设置一次。变动前置期:指生产单位批量的产品需要的时间,生产量不同则变动前置期 也会不同。QC前置期:QC检验时间,这里的QC通常指的是抽检,所以跟生产数量也没 关系。但是如果是全检,则建议把单位批量的检验时间维护 至变动前置期。,计算方法:工单总的生产前置期=固定前置期+变动前置期生产数量+QC前置期。,概念介绍,用途:1、在MPS/MRP计算行动日(工单预计开工日)时需要参与计算。2、手工开立
17、工单时可以根据此前置期由系统推算开工日或完工日。,料件基础资料维护-生产资料,此料件的最大累计前置时间,可由系统自动计算,最大累计前置时间,最大累计前置时间:把某成品或半成品的所有下阶半成品依次展开,在此 过程中累计计算各自的前置时间,最后取最大值为此 成品或半成品的最大累计前置时间,实际就是此产品 从最开始购买原料到完工所需的最长时间。注意:是累计计算所有的采购前置期+生产前置期,最大累计前置时间可由系统自动计算并更新料件主档。,概念介绍,用途:用来表达产品制造周期关键路径的数值,即制约产品交期的最长时 间,仅作参考。,料件基础资料维护-生产资料,用于按照标准工时分摊人工制费时使用。,用于按
18、照机器工时分摊人工制费,重复性生产成本计算时用。,当有共享工艺时,可在此处指定对应的料号及工艺编号,通常情况下工艺料号为自身,工艺编号为指定的主工艺编号。工艺料号和工艺编号必须在工艺基本资料档中存在,订单转工单或自动开立子工单时的默认工单单别。,料件基础资料维护-生产资料,此半成品或成品对应的生产计划员,在这里维护利于后续MPS转工单时根据计划员来汇总转工单,参考栏位,分别对应MPS/MRP在汇总需求时的时距和生成计划时的时距。系统里面无实际作用,此料的发料单位,此发料单位会作为BOM里面的QPA单位。,此料是否做发料前调拨(概念见前面叙述),如果是发料前调拨则可以指定默认的WIP仓库及库位,
19、概念同生产批量、最少生产量。,料件基本资料维护作业-生管(aimi104),BOM资料维护(abmi600),BOM管理模块内容此处不再进行详细介绍,请见专门的产品结构管理模块的文档。,BOM资料维护作业,BOM资料维护作业,对相关业务单据的分类,以便显义表达单据用途 等相关信息,易于管理及统计分析。,概念介绍,自动编号,自动编号,单据编号格式,自动编号,制造系统单据性质维护作业,单别,单别所属模块,单据编号方式,单据性质,仓库进出设限,几种设限方式,设置具体仓库,制造系统单据性质维护作业,入库、验退、工单默认RUNCARD设置,便捷设置,委外生产单别设置,此单别对应的工单是否走工艺管理,作为
20、默认值带到工单资料,此功能前提是系统参数asms280设置走工艺管理功能。,此单别对应的工单是否走FQC管理,作为默认值带到工单资料。此功能前提是系统参数asms270设置走FQC功能。,制造系统单据性质维护作业,限制单别使用范围,以用户设限为例,制造系统单据性质维护作业,成会分类,1、入库 2、销货3、领出 4、调拨5、调整 X、非异动务必设置正确,是成本计算的基础,库存异动是否影响呆滞日期,作预算控管,则必须在预算范围内支出,四、生产基础资料管理,料件、BOM资料维护,单据别资料维护(asmi300),系统参数-生管参数维护作业,系统参数-生产管理参数,设定开立工单时相应的备料资料产生的时
21、点。1:在工单录入的时候自动产生;2:在做工单发放的时候自动产生;3:在录入工单是人为决定是否产生备料资料。,此参数已不再使用。,设置工单在生成下阶备料时计算应发数量是否考虑BOM中设定的预计损耗量。Y:应发量需加上BOM中的预计损耗量。N:应发量不考虑BOM中的预计损耗量。,产生工单备料资料时,所需发放料件的计量单位选用设定,建议设定为2。1:按库存单位。2:按发料单位。,Y:工单备料档中的料件资料必须存在于相应的BOM中。N:系统不做检查。W:系统检查工单备料档中的料件资料是否存在于相应的BOM中,如果不存在则提示警告信息。,系统参数-生产管理参数,设定工单生成备料资料时,下阶半成品工单产
22、生的方式。1:系统开窗让使用者人为挑选要产生子工单的物料;2:系统根据BOM设定自动产生下阶半成品的工单。,Y:试产性工单按BOM做尾阶展开产生相应的备料资料。N:试产性工单按BOM做单阶展开产生相应的备料资料。,系统参数-生产管理参数,设定Run Card工艺追踪明细资料的项号间距。,Y:在录入发料单时可以使用取替代料。N:在录入发料单时不可以使用取替代料。,此参数已不再使用。,Y:使用FQC功能,对需要做FQC检验的工单完工时要维护FQC单据。N:不使用FQC功能,Y:使用联产品功能。N:不使用联产品功能当使用联产品功能时,认定联产品的时点:1:FQC时,在录入FQC资料时录入联产品入库资
23、料。2:完工入库时,在录入成品入库资料时可同时录入联产品入库资料。,系统参数-生产管理参数,Y:检查工单完工入库数量是否大于最小发料套数;N:不检查工单完工入库数量是否大于最小发料套数;,Y:允许完工入库数量和最小发料套数存在差异,差异百分比可此设定。N:不允许完工入库数量和最小发料套数存在差异。,系统参数-生产管理参数,工单结案方式设定。Y:三阶段,分别对材料耗用、工时收集、成本会计结算分阶段性进行结案控制。N:一阶段,一次性对工单做结案控制。,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览生产系统架构,四.生产基础资料管理,五.日常业务流程管
24、理,六.特殊业务流程介绍,五、日常业务流程管理,工单管理流程,发退料管理流程,工单完工管理流程,五、日常业务流程管理,工单管理流程,发退料管理流程,工单完工管理流程,工单是由生产管理部分发给制造部门的详细的生产指令单,制造部门的一切生产活动必须以工单为中心,严格按照工单要求进行生产。,概念介绍,工单来源,由主生产计划系统(MPS)的MPS工单生成作业(amsp520)转入由物料需求计划系统(MRP)的MRP工单生成作业(amsp520)转入,由销售管理系统的一般订单维护作业(axmt410)生成,执行作业:订单转工单整批生成作业(axmt410),手工直接输入,由生产管理系统的制造通知单转工单
25、(asfp302)生成,工单管理流程简图,MPS/MRP,制造通知单,销售订单,确认,工单,可用料 检核,审核发放,工单缺料一览,工单排程表,工单 料表,待发放工单清单,成品模拟 用料明细,备料资料维护,工艺追踪资料维护,PBI(合并料表)维护,发退料管理,工单管理,工艺数量 状态查询,工单-主生产计划(MPS)转入,工单-主生产计划(MPS)转入,工单-物料需求计划(MRP)转入,工单-销售订单转入,工单-销售订单转入,工单-制造通知单转入,工单-制造通知单转入,工单-手工录入,工单变更次数记录,工单开立日期,工单-手工录入,样例BOM,(A)IBM R60笔记本电脑,(B)CPUDUO 1
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