决策与执行力.ppt
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1、1,1,决策与执行力,2,2,思考与探讨1 我们在医院管理的实际工作中,遇到问题,特别是较为棘手的问题是如何决策的,关于医院的战略决策又是如何做出的?2 决策后,对计划的实施你觉得最困难的是什么?如果实施困难,你思考过原因吗?,3,3,三、决策 与 执行力,4,(一)领导力与执行力的区别,1 概念与内涵的区别 领导力(Leadership)就是指在管辖的范围内充分的利用人力和客观条件在以最小的成本办成所需的事提高整个团体的办事效率。可以被形容为一系列行为的组合,而这些行为将会激励人们跟随领导去要去的地方,不是简单的服从。领导力是一种有关前瞻与规划、沟通与协调、真诚与均衡的艺术。,5,执行力 指
2、的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把医院战略、规划转化成为效益、成果的关键。包含完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对医院而言执行力就是经营管理能力。衡量执行力的标准:对个人而言是:按时按质按量完成自己的工作任务;对医院而言是:在预定的时间内完成企业的战略目标。,6,2 领导力和执行力的关系 辩证统一的关系(矛与盾的关系)我们在认识领导力和执行力的时候,既要看到它们共性的一面,又要看到它们对立的一面,即要以坚持全面发展的高度为前提,把二者有机统一起来,以实现两者和谐发展之目的。购买复印纸的故事 现实工作中的埋怨“怪
3、圈”买复印纸.doc 请联系并思考,7,“手电筒”效应“手电筒”,只照别人,不照自己;执行力不好,没有反思,只找外因,不找内因;局限思考;归罪于外;缺乏主动积极地整体思考;结论是:自己是一朵花,别人是豆腐渣,8,现象与本质的关系 执行力 现象、外因;领导力 本质、内因。“温度可以使鸡蛋变成小鸡,而不能使石头变成小鸡”,9,(二)医院决策,决策是领导力中决断力一个重要方面 要提高员工的执行力:首先从提高领导层的方案策划能力 考核的执行能力,从提高领导力开始。,10,10,1 感性认识医院战略决策【案例1】广东省中医院通过正确的全局战略决策,加之有效地执行取得了巨大进步。该院始建于1933年,解放
4、后为广东省省级中医院,1956年成为广东省中医药科大学教学医院、附,属医院。计划经济时期,医院生存以医养药,管理是“等、靠、要”,而不是积极去适应医疗消费者的需求。改革开放初期,该院580余名员工守着360张床惨淡经营,艰难度日,医院经济状况异常困难,几乎连工资都发不出来。外感内伤,负荷难行,现在的广东省中医院,11,11,全局规划战略决策并实施 尽管国家和卫生部非常重视中医,但大部分中医院仍然惨淡经营,门前冷落。广东省中医院却逆流而上,通过几代领导人不断为自己把脉,“热者寒之”,“寒者热之”“解表祛邪”,“扶正补虚”,,不断狠抓质量,抓服务,抓人才,抓特色。“几个疗程”下来,医院面貌发生了巨
5、大的变化。仅2000年门诊量就达226万人次,8040人次/日,一跃成为全国第一,病床使用率100以上。该院已发展成三级甲等中医院,全国示范中医院。近几年被卫生部等国家部门先后授予“全国卫生系统先进集体”、“全国百佳医院”、“全国创建文明行业工作先进单位”等,12,12,竞争力,医院生存和发展的核心,其大小的关键体现,资金运作机制,六制,一线:以市场为导向的医院内部管理,二线:以病人为中心的医院文化建设,内外合一的整体优势,医院软硬优势,医院文化,医院软环境,二线,13,13,广管东理省模医式院,以医市院场内为部导管向理的,以医病院人文为化中建心设的,资金运作机制,市场适应性优势,专业技术优势
6、,效率优势,人才优势,管理优势,信誉优势,员工素质,医院形象,医院精神,软环境优势,医院综合优势,广东省中医院“双线六制”管理模式图,14,14,医院全局规化战略决策小结 广东省中医院在全局规划战略决策方面,成绩显著。其决策层:一是善察变化。根据内外环境的变化,以及中医学的特点,适时进行决策;二是善于创新。将中医思想中的“整体观念”及“辨证论治”之精髓用到医院管理上来,对医院整体进行规划战略决策;三是善于总结。他们在勇于实践的基础上,善于总结和发展,经过不断加工,终于形成了他们医院管理的核心思想“双线六制”。,15,15,2 理性认识医院战略决策,(1)什么是决策?决策是从可选方案中选出一种正
7、确的方案以解决问题。(决定、拍板)(2)决策的范畴 范畴 谋略、计策、对策、策略、解决方案是不同的决策场合中人们对可选方案的不同说法,这些都属于决策的。用决策理论去重新认识决策时就不会再觉得决策理论枯燥无味,决策理论实际与您的生活是息息相关的,是生动有趣、实用的科学方法。,16,16,(3)决策的内涵 决策的逻辑顺序:首先 要找到可选方案;其次 是从这些可选方案中选出正确 的方案,即做出决策 决策与策划:实际上策划更多的是指那些帮助 别人做出正确决策的活动。策划是决策科学的一个部分,是 决策过程的一个环节;策划是一 个艰难的抉择过程。战略、战术和业务决策:战略和战术实际上是一种军事决 策术语,
8、长期决策即战略,短期决 策即战术。业务决策,即执行性决 策,以提高工作效率。,17,17,程序化和非程序化决策 常规决策,可重复。能按已规定的程序、方法和标准进行决策;后者一次性决策,非常规决策 个人决策和群体决策 领导决策。选定最后方案后,由领导拍板。有局限性;群体决策决策集体做出的决策。确定型、不确定型和风险型决策 各种情报资料完全掌握下的决策;情报无法具体确定,而客观又要求做出决策;未来的自然状态无法预知,又必须决策,此类决策风险大。,18,18,(4)决策的条件,决策者 决策主体 个人或集体 目标 决策要达到的目的 信息 情报 决策必须客观、切实可行 环境 内外环境 决策时面临的时空状
9、态 后果 结果 决策实施后的效果和影响进行客观公正的预评估。,19,19,3 正确地把握医院战略决策,(1)掌握决策的原则 衡量决策目标是否正确的三原则 差距、紧迫和力及原则 准备备选方案时运用的原则 分案是否瞄准目标;各方案的差异性如何 优选决策时运用的原则 利弊大小、风险性和可靠性权衡;决策应有应变性预防措施;时机成熟,信息和根据充分。决策实施过程运用的原则 跟踪、反馈 决策全过程运用的原则 重视参谋、顾问、智囊团和思想库;节约人、财、物和时间,20,20,(2)熟悉决策的程序步骤,确定决策目标 目标正确,其内容明确而具体;目标尽可能量化,以及有形和无形的价值 准备决策方案 瞄准目标,不能
10、空箭乱发;综合考虑实现目标途径;强调创新,忌备选方案雷同;主客观统一,具有科学性;选定方案 确定预选方案的价值标准(满意);充分论证,将公认最好的方案留下;方案选出后仍然进行补充和完善;试点;实施方案 宣传发动;组织力量(队伍机构);指挥行动,注意动态变化;注意协调和反馈;注意系统总体效应;进行追踪,善于总结,发现问题,及时调整,21,21,(3)掌握决策的方法和技巧,方法 创造工程法:确定问题阶段 主动搜索,发现不满,认识环境,取得资料,认定问题等;孕育创新思想 自发聚合,多发性想象,不断逼近等,以把需要解决的问题确定下来 头脑风暴法:召开“诸葛亮”会,正反两方面充分发表意见 Delphi法
11、:反复函询调查之后,进行分组讨论,不公布方案作者,畅所欲言,然后整理,以求最佳方案 方案前提分析法:不分析方案内容,只分析其前提,看其是否成立;提喻法:讨论另外类似问题,绕弯子进行,主要是防止当事人的偏见。,22,22,技巧 克服心理障碍。防止优柔寡断和急于求成的心理 学会处理错误决策。一旦发现有误,积极行动,立即设法补救,包括承认;检查;调整;改正 明智的把握决策时机。一不能草率;二不能拖延;三要明确关键,抓住主要矛盾,准确的把握住决策时机 准确地收集和利用信息。迅速、准确地掌握有关信息,并进行认真地分析研究,以避免疏忽而误入陷阱,23,23,【案例2】1962年,英法航空公司开始合作研制“
12、协和”式超音速民航客机,其特点是快速、豪华、舒适。经过十多年的研制,耗资上亿英磅,终于在1975年研制成功。十几年时间的流逝,情况发生了很大变化。能源危机、生态危机威胁着西方世界,乘客和许多航空公司都因此而改变了对在航客机的要求。乘客的要求是票价不要太贵,航空公司的要求是节省能源,多载乘客,噪音小。但“协和”式飞机却不能满足消费者的这些要求。首先是噪音大,飞行时会产生极大的声响,有时甚至会震碎建筑物上的玻璃。再就是由于燃料价格增长快,运行费用也相应大大提高。这些情况表明,消费者对这种飞机需求量不会很大。因此,不应大批量投入生产。但是,由于公司没有决策运行控制计划,也没有重新进行评审,而且,飞机
13、是由两国合作研制的,雇佣了大量人员参加这项工作,如果中途下马,就要大量解雇人员。上述情况使得飞机的研制生产决策不易中断,后来两国对是否要继续协作研制生产这种飞机发生了争论,但由于缺乏决策运行控制机制,只能勉强将决策继续实施下去。结果,飞机生产出来后卖不出去,原来的宠儿变成了弃儿。此例说明,企业决策运行控制与企业的命运息息相关。一项决策在确定后,能否最后取得成功,除了决策本身性质的优劣外,还要依靠对决策运行的控制与调整,包括在决策执行过程中的控制,以及在决策确定过程中各阶段的控制。,24,24,【案例3】湖北省某市中心医院,病床594张,现有职工1004人,年门诊病人31万人次,年出院病人2.5
14、万人次。通过3S医院经营模式整体战略策划,一年后,医院形成了完善的市场化运营体系;全体员工观念实现了根本性的转变,患者满意度达90%以上。其业绩从原来不足6000万元突破9000万元,实现50%的业绩增长;现固定资产已达1.7亿元,业务收入和设备总值双双过亿元。3S主要指:CS 顾客满意度策划;CIS 医院形象策划;MS 市场营销策划,25,25,4 医院战略管理的核心思想,26,26,(1)医院战略管理是一个思维过程,医院战略管理思维模式图,27,27,医院战略管理实战引导,发动员工思考,并向他们传达未来令人兴奋的蓝图,发挥群体的力量,务使全员参与;立足明天,确保医院未来的经营状况比今天更好
15、,与员工经常沟通,并了解他(她)们的需求,多方听取意见;鼓励创新,宽容失败,调动全员的积极性,让每一个人参与到管理中来,并关心医院各项规章制度,并自觉执行之;善于授权,注意发挥每一个人的主观能动性相信他们在具体行动上能够做出最好的决策;领导成为教练,经常用生动而形象的例子去启发他们,而不是用枯燥的理论去说教;具有敏锐的洞察力,对周围环境,以及管理进展永远保持好奇心,使医院能够正确的航向。,28,28,(2)医院战略管理是一个系统分析方法,STAR分析方法:,29,29,(2)医院战略管理是一个抉择过程,医院战略抉择过程,30,30,操作战略的过程,建立目标,建立标准,测定医院能力,评估医院能力
16、,采取正确行动,操作战略的过程,执行力决定,成功,31,(三)医院执行力,执行力是医院管理中最大的黑洞。管理学有许多的理论,告诉管理人员如何制定策略,如何进行组织变迁,如何加强人才建设,如何经营管理等等。但如何执行这些想法,使其落在实处,却往往感到困难,虽然有很多人加以探讨。但以企业较多,作为医院管理者,如何结合自身实际重塑执行理念,制定更健全的策略。以更好地提升医院的执行力,就变得尤为重要。,32,32,1 感触执行力的重要性,(1)感性认识执行力的作用【案例4】河南某市三甲医院,有床位700张,职工1200余人。该院建院60年,拥有雄厚的技术力量。改革开放以来,该院虽然有了很大的进步,但是
17、由于一些原因,以及经济条件的限制,使医院陷入困境,业务,收入不理想,经济能力薄弱,医院发展停顿,职工待遇不高,积极性受挫,政令不畅,人心不稳。2004年11月,领导班子调整,新的院长上任。积极抓医院的建设和发展。先后采取的措施有:改变院容原貌;抓服务态度;ISO9000质量认证;举办学习班进行管理知识培训等等,但医院起色不大,后来在有关方面的咨询下,院领导班子共同分析原因,大家认为,主要是医院的凝聚力不强,执行力差的结果,于是决定在上述措施的基础上进行了人事制度改革,以及医院文化建设。通过认真执行这个决策,在各方面工作准备好的情况下,一个星期内完成了中层干部的竞聘工作,同时,还开展医院文化建设
18、,调动了大家的积极性,凝聚力增强,使医院的精神面貌很快得到改变。,33,33,他们的具体做法是:调整中层干部队伍,提高执行力。首先,院领导班子统一认识,并取得当地主管领导和卫生主管部门的同意。决定对中层干部进行竞聘上岗;其次,制定原则,采取稳员增效,不搞以年龄划线一刀切,组织有职工代表参加的评审小组,到群众中考察和医院领导考评相合,自己述职和群众评论相结合;第三,具体做法是行政部门的领导调整后待遇不变,同时赋予相关的责任,业务部门的科主任调整后,经竞聘后,被医院聘为首席专家,并给予一定的任务,同时享受相应的待遇;第四,其他,34,34,某市医院干部竞聘成功评析,河南某市医院干部聘任工作十分成功
19、,其效果显著。其决策层:一是瞄准了目标。医院领导班子看到了医院问题的症结 医院人文氛围和执行力的问题,其决策的路子是正确的,方法是对的;二是执行力较强。医院领导班子一旦决策,首先突破了地方“人情难却”这个心理障碍,决定大胆改革;其次,具体情况具体分析,区别对待,不简单模仿,而是结合中国国情和医院自己的实际,采取科学合理的方法;第三,充满人性关怀,不搞减员增效,对各方面人员都给予了恰当地安排,有利于调动积极性;三是努力巩固成果。医院领导班子头脑十分清醒,他们看到了“文化”的作用,建立了制度,加强了文化建设的力度,以不断巩固改革成果,促进医院可持续发展。,35,35,(2)理性认识执行力 执行力可
20、分为狭义与广义。狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的贯彻力等;广义的执行力是指一个组织、一个企业完成既定战略目标的能力。企业、组织在达成目标过程中,对所有影响最终目标达成效果的因素都进行规范,并加以控制及整合运用。那么企业就可提高执行力。进入21世纪后,执行力将对一个企业的发展起着越来越重要的作用,它将是构成企业竞争力的重要组成部分,从而成为决定企业成败的一个重要因素。如果没有执行力,无论战略蓝图多么宏伟或者组织结构多么科学合理,都无法发挥其本身的威力。在激烈的市场竞争中,一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰。执行力是使企业达成计划和目标的必然途径,因而也是管理的一项重要任务。.D
21、oc1.doc,36,36,(2)执行力的内涵,执行力(做事),个人执行力整体上表现为执行并完成任务的能力,组织执行力执行并实现既定战略目标的能力,运作流程,组技织成员能,组意织成员愿,管理流程,业务流程,工作热情,职技业执行能,工作主动性,【个案 1】,东北一家国有企业破产,被日本财团收购厂里的人都翘首盼望能带来让人耳目一新的管理办法。出人意料的是,日本人来了却什么都没有变,制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果怎么样?不到一年,企业扭亏为盈。这就是执行力,技术流程,37,37,2 了解执行力在我国医院管理中的现状,著名的培训大师余世维说:中
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