[精品]中文字处理软件Word.ppt

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1、第7章 中文字处理软件Word,本章介绍ord的功能应用，主要包括文字输入，编辑排版，表格处理，图文混排，文字浏览，公式编排等内容，是计算机应用和文字处理的基础。本章内容简单，操作性强少讲多练，上机实践,主要内容,7.1 熟悉Word7.2 创建 Word文档7.3 编辑Word文档7.4 格式化文档7.5 视图7.6 页眉与页脚、页码7.7 分栏排版7.8 编辑与排版技巧7.9 表格7.10 插入图片,ord的主要功能,编辑功能 排版功能 表格及图形处理功能 汉字功能 文件管理功能 制作Web主页,7.1 熟悉Word,7.1.1 Word的启动和退出7.1.2 Word的用户界面,返回首页

2、,1、Word的启动和退出,1Word的启动,启动 Windows后，从“开始”菜单启动ord通过indows 桌面的快捷图标启动 Word。通过已建立的ord文档启动ord,关闭Word,通过 Word“文件”菜单中的“退出”菜单项双击 Word主窗口的控制菜单按钮单击 Word主窗口的关闭窗口按钮。Alt+F4,Word工作窗口,、Word的工作窗口,、Word的用户界面,1Word的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）工作区（6）滚动条（7）状态栏（8）视图按钮,“常用”工具栏,“格式”工具栏,、两个重要的工具栏,鼠标常有单击、双击、拖动、右击等操作，常用于选择菜

3、单，单击命令按钮，选中、复制、移动文本。鼠标常与Shift、Ctrl或Alt等键结合用于选择与复制文本等操作。,菜单,各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。,、菜单、鼠标和键盘的操作,对话框的操作,对话框中常见的组成元素如下（下页图）：（1）命令按钮（2）单选项（3）复选框（4）文本框（5）微调控制框（6）列表框（7）选项卡和标签,对话框的主要组成元素,对话框的操作,.工具栏的操作,（1）获取工具栏按钮的帮助信息。（2）增加或删

4、除工具栏中的按钮。（3）移动工具栏。（4）显示或隐藏工具栏。,返回本节,7.2 创建 Word文档,7.2.1 文档编辑基础知识 7.2.2 文档的打开7.2.3 文档的保存7.2.4 关闭文档,返回首页,Word的文档类型,空白文档 Web 页如果希望在 Intranet 或 Internet 上通过 Web 浏览器查看文档的内容，可以创建一份 Web 文档。Web 页在Web版式视图中打开，保存为 HTML 格式。电子邮件如果使用 Outlook XP 或 Outlook Express，可以在 Word 中直接撰写并向其他人发送电子邮件或文档。模板模板实质上是一种文档式样（即样板），它已

5、预设好了文档标题、正文文字及文档排版布局的各种格式 模板是可以编辑、修改和新建的，模板的扩展名为.dot默认模板是normal.dot,文档格式,文件格式是文件内容的存储方式，程序据此来打开或保存文件，文件格式一般可由文件的扩展名来标识。几种常用的文档格式纯文本（*.txt）带分行符的纯文本（*.txt）RTF（Rich Text Fomat）格式 Doc格式Dot格式,7.2.1 文档编辑基础知识,建立新文档,用指定模板建立文档,7.2.文档的打开,1用菜单命令打开文档2用工具栏按钮打开文档3打开“文件”菜单中列出的文档,7.2.3 文档的保存,1保存新建文档2以原文件名保存编辑后的文档3以

6、新文件名保存编辑后的文档4自动保存5、将活动文档按其他格式存盘,“另存为”对话框,返回本节,7.2.5 文档保护,设置打开口令保护文档 按只读方式打开文档。通过“保护文档”命令保护文档,通过Word“工具”|“选项”菜单设置进行文件保护,7.2.4 关闭文档,选择“文件”菜单，单击其中“退出”菜单。单击Word关闭程序按钮。双击Word系统控制按钮 按Alt+F4键。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，如图所示。,返回本节,7.3 编辑Word文档,7.3.1 输入文档7.3.2 文档的编辑7.3.3 对多个文档的操作7.3.4 文档打印,返回首页,7.3.1 输入文档,1输入汉

7、字2输入标点符号3输入特殊符号：通过“插入”|“符号”菜单可插入任何特殊符号,7.3.2 文档的编辑,1插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（2）用键盘移动和定位。（3）用“定位”命令快速定位。2选择（1）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。,插入（1）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。（3）插入磁盘文件,7.3.2 文档的编辑,7.3.2 文档的编辑,删除（1）直接删除。1）用 Backspace键删除一个字符：2）用Del键删除一个字符：3）删除一个英文单词：（2）选择删除法。1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：,

8、7.3.2 文档的编辑,撤消选择“编辑撤消”命令单击常用工具栏中“撤消”按钮使用组合键（Ctrl+Z）,重复操作菜单栏上选择“编辑重复”命令按F4键，或按Ctrl+Y键）,7.3.2 文档的编辑,查找与替换（1）选择替换法（2）查找替换法,7.3.2 文档的编辑,复制（1）利用剪贴板复制（2）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合键Shift+F2复制。（4）CTRL+C 与CTRL+V,7.3.2 文档的编辑,移动文本（1）利用剪贴板移动。（2）利用鼠标拖曳移动。（3）利用功能键F2移动文本。,7.3.3 对多个文档的操作,1打开多个文档2切换当前活动文档 3同时显示多个文档,返回本节,7.3.4

9、文档打印,1打印预览2打印3后台打印,返回本节,7.4 格式化文档,7.4.1 字符格式化7.4.2 段落格式设置7.4.3 页面设置7.4.4 视图7.4.5 页眉与页脚、页码7.4.6 分页控制和分节控制7.4.7 分栏排版7.4.8 编辑与排版技巧,返回首页,7.4.1 字符格式化,1字符格式,五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体加粗 倾斜 下划线波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加边框 字符缩90%放150%,7.4.1 字符格式化,（1）“字体”框：（2）“字号”框：（3）“”、“”、“”按钮：（4）“”、“”、“”、“”按钮：,格式工具栏,7.4.1 字符格式化,字体格式化对话框在

10、菜单栏上选择“格式字体”选项，弹出“字体”对话框，能够进行：（1）设置字体、字形、字号等。（2）设置字符间距。（3）设置文字效果。（4）改变字符格式的默认值。（5）设置其他格式,字体设置对话框,“其他格式”工具栏,返回本节,选择“视图”|“工具栏”菜单中的“其它格式”可显示出下面的工具栏，可通过它进行文本的某些格式设置,7.4.2 段落格式设置,“段落”格式设置对话框,1段落的对齐,段落的对齐方式：左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐5种。可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。,2段落的缩进,缩进方式示例,3间距,行间距

11、 段落间距 通过“段落”格式设置对话框设置。通过“视图工具栏其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。,4段落分页的设置,（1）孤行控制：（2）与下段同页：（3）段前分页：（4）段中不分页：,5.首字下沉,（1）在菜单栏上选择“格式首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。（2）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。（3）单击“确定”按钮。,6.边框与底纹,（1）用菜单命令添加边框和底纹 1）设置边框 2）设置底纹 3）设置“页面边框”,选择“格式”|“边框底纹”菜单项可以显

12、示出边框和底纹的设置对话框。,（2）用工具栏添加边框和底纹,1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。,6.边框与底纹,7给段落加上项目符号或编号,（1）添加编号或项目符号。（2）改变编号或项目符号的形式。（3）自动创建编号和项目列表。,7.4.3 页面设置,设置页边距设置纸张类型设置打印方向,7.4.4 打印,选择打印机选择打印范围设置打印份数,选择“文件”|“打印”菜单项，Word将弹出打印设置对话框！,7.5 视图,1普通视图2页面视图3大纲

13、视图4Web版式视图7.打印预览模式7.全屏显示模式7文档结构图模式,7.6 页眉与页脚、页码,1页眉与页脚,创建页眉和页脚编辑页眉和页脚创建奇偶页不同的页眉和页脚,页眉和页脚编辑状态,7.6 页眉与页脚、页码,7.6 页眉与页脚、页码,1）选择“插入页码”菜单选项，见此对话框。2）选择页码的“位置”、“对齐方式”。3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。,2设置页码,4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。,7.6 分页控制和分节控制,1分页控制,选择“插入”|“分隔符”菜单项，系统显示分隔符设置对话框。,（1）节的概

14、念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。（2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。（3）删除分节符。（4）设置节的格式。,7.6 分页控制和分节控制,返回本节,2在文档中设置节格式,7.7 分栏排版,1创建分栏 2查看分栏版面 3取消分栏 4插入分栏符 7.均衡栏长 7.多种分栏并存,选择“格式”|“分栏”菜单项，将显示出设置分栏的对话框,页面视图中显示分栏版面,返回本节,7.7 分栏排版,7.8 编辑与排版技巧,1使用“自动更正”功能快速输入2使用“格式刷”3使用“快捷菜单”4.自定义工具栏,7.8 编辑与排版技巧,（1）设

15、置左、右页边距。（2）设置段落缩进格式。（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。,5使用标尺对齐文本与段落,7.9 表格,7.9.1 创建表格7.9.2 表格的输入、编辑与格式化7.9.3 表格的计算和排序7.9.4 图表的生成,返回首页,7.9.1 创建表格,表格处理时的工具栏和标尺,7.9.1 创建表格,认识表格与单元格,A列,B列,C列,D列,E列,第1行,第2行,第3行,由列标与行号确定了一个平面坐标,这个位置就是单元格的引用位置,或说是单元格的“名字”,2、在文档中插入表格,7.9.1 创建表格,选择“表格”|“插入”菜单，可以显示出插入表格对话框,在此输入表格的列数,在此输入表格的行数,

16、确定每列的宽度,1用工具栏创建表格2用“表格”菜单创建表格3用“绘制表格”工具创建表格,返回本节,7.9.1 创建表格,4用“表格”|“转换”菜单项进行文本与表格的相互转换 将文本转换成表格 将表格转换成文本,7.9.2 表格的输入、编辑与格式化,1输入和编辑单元格内容2移动插入点3选择单元格、行、列或表格4表格的修改（1）表格中的插入操作。（2）表格中的删除操作。,（5）表格中的移动、复制操作（6）调整表格列宽（7）调整表格行高（8）单元格的合并与拆分（9）拆分表格（10）删除表格,7.9.2 表格的输入、编辑与格式化,在表格中移动插入点的键盘操作,7.9.2 表格的输入、编辑与格式化,（1

17、）表格的水平位置和文字环绕方式,7.9.2 表格的输入、编辑与格式化,选择“表格”|“表格属性”菜单项就会显示出表格属性对话框，通过此对话框可设置表格在文档版面中的对齐方式或行、列单元格的宽度和对齐方式。,7.9.2 表格的输入、编辑与格式化,（2）套用表格格式,原表格,套用某一格式之后的表格,选择“表格”|“表格自动套用格式”菜单项后，Word会显示表格自动套用格式对话框，其中有许多已定义好的表格样式，可选择喜好的式样用于自己的表格。,7.9.2 表格的输入、编辑与格式化,（3）表格内容的格式化。1）设置单元格内容对齐格式。2）竖排文本。,用鼠标右击要格式化的单元格，Word会弹出表格操作的

18、快捷菜单,7.9.3 表格的计算和排序,1表格的运算,（1）按行求和（求“季度合计”）。（2）其他计算（求“月平均产量”）（3）表格计算中的公式。,“公式”对话框,7.9.3 表格的计算和排序,计算1月份的产量排序,1、单击表格中的任一单元格2、选择“表格”|“排序”菜单项，Word弹出公式对话框3、在公式中输入“=average(C2:C4)”或“=average(above)”,“排序”对话框,2表格数据的排序,返回本节,计算1月份的平均产量,1、单击C5单元格，见上页（月平均产量右边的那个单元格）2、选择“表格”|“公式”菜单项，Word弹出公式对话框3、选择排序的主关键字4、指定排序的

19、方式,7.9.4 图表的生成,图表，是指根据数据表中的数据而生成的各种图形，这种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图等。,返回本节,图表的组成数据表基于数据表而形成的图形图形中的各种元素,7.9.4 图表的生成,建立图表1、建立数据表2、选中要建立图表数据区域3、选择“插入”“图片”“图表”菜单项，ord将建立选定数据的柱形图4、修改图表类型,7.10 图文混排,7.10.1 插入图片7.10.2 绘制图形7.10.3 插入艺术字7.10.4 Word的其他功能,返回首页,7.10.1 插入图片,Word XP的管理方式更为灵活，它有一个“剪辑管理器”，可以随时查找计算机各个磁盘文件或

20、网络中的剪贴画，并将找到的剪贴画加入到“剪辑库”中,选择“插入”“图片”“剪贴画”菜单项，ord会弹出剪贴管理器,7.10.1 插入图片,1使用“Microsoft剪辑库”2插入图形文件3编辑图片（）缩放图片。（）裁剪图片。（1）设置图文混排方式,选中图片后，选择“格式”“图片”菜单项，word会弹出设置图片格式对话框,图文混排样例之一,图文混排样例之二,7.10.2 绘制图形,1绘制图形 2编辑图形3图形的旋转和翻转4层叠自选图形7.在自选图形中添加文字,1绘制图形,绘图工具栏,（1）绘制自选图形。（2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。（3）画箭头。（4）绘制文本框。,2编辑图形,绘制

21、的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“格式自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。,3图形的旋转和翻转,单击绘图工作栏上的绘图会弹出自绘图形的操作菜单，在些可设置图形的旋转、文字环绕方向，重又次序等。,4层叠自选图形,可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按 ShiftTab组合

22、键向后循环）对象，直到选定需要的对象。,5.在自选图形中添加文字,Word允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。右击自选图形，Word会弹出快捷菜单，可通过此菜单向绘制的自选图形添加文字,返回本节,右击自绘的椭园显示出的快捷菜单，选择其中的“添加文字”就可以在椭园中添加文字,7.10.3 插入艺术字,返回本节,1、选择“插入”|“图片”|“艺术字”菜单项，Word会显示出艺术字库对话框,2、单击“艺术字库”中的某一种类型，Word会显示出编辑艺术字对话框，在其中输入文字内容,3、建立的艺术字,7.11 公式编辑器,简单的上、下标问题在很多时候，需要使文字成为上标或下角标，比如数

23、学式或化学式：H2O，X3+Y4-8n TradeMarkTM 注释选择“格式”|“字体”，然后从Word弹出的格式对话框中进行上、下标设置。,7.11 公式编辑器,复杂的公式则需要公式编辑器完成，如：,选择“插入”|“对象”|“Microsoft 公式3.0”，Word会显示出公式编辑器。在其中输入公式：,7.12 目录制作,对于大型文档，如图书之类，制作目录是必须的。Word的目录作方法1、在图书的文档中建立各级标题，如一本图书，则章为一级标题、小节为二级标题、小节中的标题为三级标题，三级标题中的标题为四级标题选择“插入”|“引用”|“索引和目录”菜单项，Word会显示设置目录的对话框。,

24、7.13模板和域代码,模板任何Word 文档都是以模板为基础建立的，模板实际上是创建文档的一个母板，它已设置好了文档的各种标题及正文格式，制定好了文档的基本结构，当输入文档内容后，就会按模板的所制订的模式格式化文档。在一般情况下建立的Word文档都是基于Normal 模板。将需要重复应用的文档类型建立为模板，如介绍信，会议记录，档案表等。在模板中使用域代码（用Ctrl+F9组合键产生，就建立了域代码）可使文档具有一定的“智能性”,7.13模板和域代码,模板和域代码示例,7.14 邮件合并,7.14.1 邮件合并的过程7.14.2 创建与编辑主文档7.14.3 创建数据源7.14.4 插入合并域

25、7.14.5 把数据合并到主文档,返回首页,7.14.1 邮件合并的过程,（1）打开或创建主文档。（2）打开或创建数据源。（3）编辑主文档并插入合并域。（4）将数据合并到主文档中。,返回本节,7.14.2 创建与编辑主文档,（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档。（2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。,7.14.3 创建数据源,1建立数据源,（1）数据源是邮件合并的数据来源，一般以数据表的形式出现，Word会为数据源表中的每一数据行建立一个文档。数据源可以是Word的表格，Excel表格，或数据库表格。（2）假设数据源是一个Excel学年成绩表,2打开数据源,1、建立好数源后，应打开主文

26、档（即前面建立好的学生成绩通知书Word文档）2、显示邮件合并工具选择“视图”|“工具”|“邮件合并”，Word会显示出邮件合并工具栏。,打开数据源,电子邮件收件人,地址块,加入问候语,插入域,查找条目,检查错误,合并到新文档,合并到打印机,合并到电子邮件,2打开数据源,3、单击邮件合并工具栏中的打开数据源按钮4、从弹出的选取数据源对话框中找到数据源所对应的Excel数据表（前面建立的成绩表）,7.14.4 插入合并域,返回本节,5、单击工具栏上的插入域按钮，Word弹出插入合并域对话框。6、将数据源域插入到主文档中需要的位置。,7.14.5 把数据合并到主文档,7、单击“工具”菜单中的“邮件合并”按钮,Word将为每个同学创建一个单页的成绩通知书。,本章小结,本章应当撑握的内容Word的编辑排版功能；文字的查找与替换；文档格式化；图形插入与图文混排；表格处理；图表处理；标题与目录分栏、分节、分页文档打印公式编写邮件合并,