化工公用工程长企业班组长培训教程.ppt
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1、企业班组长 培训教程,天辰化工公用工程分厂,张行,目 录,第一章 班组长角色认知.5第二章 班组长自我定位.32第三章 创新思维训练.第四章 学会交流沟通.第五章 营造无敌团队.第六章 班组的工作艺术.第七章 学会活用员工激励.第八章 工作布置与督导.第九章 班组岗位培训.第十章 班组开会技巧.第十一章 班组应用文写作.第十二章 班组质量管理.第十三章 班组安全管理.第十四章 班组5S管理.第十五章 班组成本管理.,班组长定义,定义:是指对现场的作业人员、材料、设备、作业方法、生产环境等生产要素,直接指挥和监督,以达成企业的各项管理目标的管理人员.使命:根据公司目标和现有条件,高效率地达成自己
2、应承担的组织的目标或者被分担的业务.任务:指挥工作/基层管理人员,前言,班组长是基层的一级管理,是班组的领导者。班组长在班组中实际起着厂部、车间两级领导的代表作用,具体负责厂部、车间所布置任务的贯彻落实。同时班组长作为企业最基层的组织者和管理者,既要直接参加劳动,完成自己的计划,又要指挥全班组的生产,完成全班组的任务;既要带头遵纪守规,又要严格考核,搞好班组管理。,班组长在企业中的地位和作用,第一章 班组长角色认知,任劳任怨的刘力 刘力是厂里的工人技术骨干,为人老实厚道,多次在公司电工比武中名列前茅。电工班老班长退 休后,车间领导任命刘力为电工班班长。刘力好钻研,电工方面的技术问题很少能难得倒
3、全。担任班长后,刘力更加任劳任怨。不管是电气设备检修还是运行线路的维护,每天从早忙到晚,手脚不得闲。刘力还有个特点就是不太爱说话。平时和领导、同事们的话就很少,车间调度会他很少发言,班前会也只是简短几句布置一下任务。私下里和领导、班组成员几乎没有什么来往。班组成员身体不舒服,家里有什么事,情绪有什么波动,他很少、也没有时间注意到。他认为班长最重要的是以身作则,带头完成各项工作任务。再说,每天班上有那么多活要做,把精力用在鸡毛蒜皮的人际关系上,不应该。刘力是个称职的班长吗?他的问题在哪?,案例 一,分析:,刘力不是个称职的班长,倒是个地道的劳模。虽然班组长作为生产最前线的指挥员,有危险、有困难应
4、该冲在最前面。但作为一名基层管理者,班组长绝不能忽视自己的管理职责,应该组织调动班组成员共同完成工作,而不应该只是自己埋头做业务。否则,即使你有三头六臂,累得吐血,也不见得能完成班组工作任务。,案例 二,严格管理的张军 经过一层层激烈的角逐,张军终于如愿以偿,成为钳工班班长。为人严谨的张军认为班组管理的关键应该是制度管理。只要健全班组各项管理制度,严格考核,公平公正,人们自然会心服口服,班组管理也会井井有条。上任伊始,他就细化了班组各项管理规定,并将考核结果与当月奖金挂钩,一旦发现违纪现象,他就绷起脸来,严加训斥。结果,在一个星期之内,班里16名工人被张军训斥了10位,并对3位实施了经济处罚。
5、这样一来,大家对张军的意见很大,有人见到他就见鼓鼓的。班里以前和张军关系不错的哥们儿也对他“敬而远之”了,张军成了孤家寡人。张军想不明白,我到底哪儿错了?,分析:,张军严格管理本意没错,但工作方法过于简单和生硬,又带有明显“官”的作风。人是有思想、有感情的,不能用对待机器的方法来对待人。所以,一定要注意管理的方式、方法,让员工感觉你是在帮他,为他好,从而自觉服从管理。,第一节 角色认知,对自己角色的规范,权利和义务的准确把握了解领导的期望值了解下级对你的期望值班组长要代表三个立场:对下代表经营者的立场,对上代表生产者的立场,对待直接上级既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场.西方有一
6、种说法:驾驭好你的领导,只有了解了领导的风格,才能更好地协调好关系,开展好工作.下级对上级有以下五个期望:办事要公道,关心部下,目标明确,准确发布命令,及时指导,需要荣誉.,自我角色的认知,1.对领导来说:班组长是领导命令、决定的贯彻者和执行者,既是管理精神传播的窗口,又是领导与作业人员沟通的桥梁,不折不扣地完成任务是你的义务。你的表现应该是:正确领会上级的意图。*服从上级的指挥。*就如何完成任务提出你的建议和需要的帮助。*尽力克服困难,圆满完成任务。*及时向上级汇报任务完成情况。你必须为本班组发生的所有情况承担责任。*出现问题时不推卸、指责和埋怨,主动承担责任,才自身找原因。*遇到困难时走在
7、员工的前面,妥善地解决问题。,2.对班组长来说:其他班组长是同事,是工作上的协作配合者,同时又在晋升方面形成竞争关系。你应该注意:*一切从大局出发,不要只关注部门利益。*把握双赢原则,实现互利互惠。*真诚相待,互相尊重。,3.对组员来说:班组长是直接领导,并对其进行作业指导,评价其作业能力及作业成果。*为班组设立共同的目标,让大家清楚努力的方向。*了解每位员工的特点,尽量给每个员工安排合适的工作。*利用各种办法激励你的员工,让他们保持自信和工作积极性。*保持与员工的沟通,了解他们的需求与愿望。*保持幽默和愉快的心情,在解决困难时表现出你的热情与信心。就工作任务拿出 整体思路和具体行动方案。*合
8、理分工,明确职责。*做好工作的督导检查、及时发现问题,解决问题。能够发现员工工作中存在的不足,并及时提供指导与培训,以改善他们的行动。*善于发现员工的问题所在。*设立重点目标,制定培训计划。*选择合适的时机与方式培训。*及时评价与跟进,发现新的问题。,班组长对三个阶层人员的不同立场,面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上级又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话.班组长的特点用16字概括:职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小.,案例三 老好人周姐 质检班长周姐是个热心人。班里谁家有个大事小情的她都能照
9、顾得到,她都象老大姐一样关心照顾。还经常做些好吃的,拿到班上和大家一起分享。和同事朋友相处,她从不计较个人得失,活干在前头,荣誉、奖金拿在后头。论人品,没二话,班长周姐是个好人。周姐对领导言听计从,领导安排什么,她马上向大家布置什么,自己从没什么想法。一旦大家提出异议,她马上便说:“领导说了,就照这们执行。你照吩咐做了,出了差错领导不会怪你,你如果不照这样做,出了问题你得自己担着。”大家听了觉得有道理,也就不再说什么。如果有了不明白的地方,就不再问她,,而是直接请示主管主任,因为大家知道跟她说了也没用,她还得去请示领导。令周姐苦恼的是,她发现班里有个别人直接跟她“顶牛”,不再服从她的指挥,有什
10、么事也不跟她商量,直接找主任。她的“无能”渐渐被传播开来,以至于她原本“听话”的下属也开始不拿她当回事了。你认为周姐的问题在哪?难道大家辜负了周姐的一片好心吗?,案例分析:,周姐是个好人,但不是个好班长。大家对她的不满和“背叛”是早晚的事。作为一班之长,对班组工作一定要有自己的想法和思路,而不能只做上级的传声筒。唯有如此,才能赢得大家的信服。,案例四 哥们儿义气的老赵 老赵任司机班班长十多年了。由于工作认真负责,待人热情豪爽,和老老少少各级领导的关系都处得不错。对年轻司机,老赵更是象家长一样关心、照顾。即使他们工作中出现一些纰漏,凭老赵里里外外的关系都能给遮掩过去。小伙子们服他,也怕他。在司机
11、班里,不管是工作分派还是车辆管理,老赵说一不二,他的话有时比领导还好使。司机们私下也嘀咕,这司机班也不能没有章程。跟老赵关系好,什么事都好办;把老赵得罪了,领导也得说好话。,老赵是典型的哥们义气型班长。他在工作中处理问题的原则往往只来自于谁瞧得起我,谁看重我。工作中仅凭义气和感情,缺乏原则性与稳定性,长期下去会对工作造成不良影响。,案例分析:,1、向班组成员传达上级的指示精神和工作部署。2、向车间主任请示汇报工作。3、指挥本班组成员高效完成车间下达的各项任务。4、督促检查班组成员严格遵守厂规厂纪和车间的各项规章制度。5、根据班组经济责任制的具体内容,负责班组成员的考核工作。6、根据掌握班组成员
12、的思想动态和生活中的困难,调动班组成员的工作积极性。7、负责班组成员业务学习,提高班组整体素质,增强班组凝聚力和工作力。,二、班组长的主要职责,给你提个醒:,上级对你的期望:*能够准确领会上级的指示一台,并向员工布置与传达。*能够带领本班成员保质、保量、安全、及时地完成各项生产任务。*能够及时准确地为上级提供基层信息。员工对你的期望:*让每个人清楚要干什么,标准是什么。*办事公道,一碗水端平。这不是平均主义,而是要是非分明,奖罚公正。*关系员工对工作的感受,关心员工的生活。*员工工作中遇到困难时,能及时给予指导和帮助,而不是奚落批评*当员工很好的完成工作任务时,能及时给予表扬和鼓励。其他班组长
13、对你的期望:*失误时,请多谅解。*需要时,请多配合。,第二节 当好班组长应具备哪些能力,案例一 吵起来了 机加工车间又有一批活因为质量问题被质检班退回来了。张班长越想越气,机加工班是按件拿工资的,返工越多,成本消耗越大,工人最终得到的奖金就越少。我们好不容易才拉到的单子,都要毁在他们的手里,他们每个月倒是有工资保证,我们的人可全都指望着单子做成了才能拿到钱呢。小张急火火地找到质检班长:“周姐,怎么回事?这批活一次又一次地往回打,这个月的生产任务完成不了,我们班十几个兄弟的奖金可就泡汤了,怎么老跟我们过不去?”周班长听完了小张的一番抱怨,她的火也直往上撞:“我们怎么回事?就因为你们的产品质量总不
14、合格,害得我们增加了那么多工作量,质检员还一直冲我抱怨呢,我找谁去?”为什么会出现这场冲突,张班长错在哪里?,分析:,从案例一看:好多时候,我们也有同感。班里任务完成的好坏,班长得负责;员工月底能不能拿到奖金,班长得操心;与其他部门发生冲突,班长得出面协调。当班长很不容易,容易起急。但张班长即使心里再急,也不能这样说话。一味地埋怨与指责只会引起对方的反感与抵触,到头来会更加不利于问题的解决。看来,张班长真得学习一些人际沟通技巧了。,案例二 岗检也出问题了 车间召开岗检总结会,会上对机加工班劳动纪律的改善提出了口头表扬,但也明确指出,目前机加工班存在现场管理脏、乱、差的问题,要求近期整改。确实,
15、车间现场堆满了待加工的原材料、半成品,机床上满是油污,机床四周还散落着大量边角废料和铁屑 案例三 小王也是个问题 青工小王是参加工作不久的大学生,虽然学的是机械制造专业,但刚到班组时,连板子的名称都叫不上来,车床的电源开关在哪也不知道。上班已经两个月了,总是不能独立操作。车间主任还一再嘱咐张班长要好好带一带小王,说小王是个好苗子。张班长也不是没有考虑:论学历,人家小王是科班出身,名牌大学毕业;论理论,材料特性、设备原理讲起来一套一套的,比咱还明白。但这干活的技术,可不短时间就能学会的,还不是都摸爬滚打,一点一点练出来的。再说了,有几个大学生能安心学技术,在班组里干这吃苦受累的活?看得出来,小王
16、最近工作积极性也不高,没把心思放在学习技术上。,分析:,从案例二看:生产现场的管理十分重要。清洁、秩序的现场不仅可以提高产品质量、降低消耗,同时还可以提高员工素质,给大家创造一个愉悦的工作环境。班组长是生产现场管理的直接组织者,应了解现场管理的主要任务,掌握现场管理的科学方法,提高现场管理能力。从案例三看:对于新员工来说,都是怀着美好的希望和憧憬进入公司的,们往往具备一定的专业理论知识,但对工作现场却一无所知,无法胜任实际工作。班组长应该重视新员工培训,通过岗位培训,尽快让新员工把自己的理论知识和现场实际对上号,尽快让他们在班组工作中切实发挥作用。这样既能使他们尽快进入角色,又能使他们在工作中
17、认识到自己的价值,使其热爱自己的工作岗位。因此,岗位培训能力是基层班组长必须具备的基本能力之一。,案例四 关键时刻掉链子 有一件事儿也让张班长头疼。这不,昨天班里接了某机研所一批精加工的急活,人家客户要求厂家一个星期内交货。当时,车间主任反复交待这个任务的重要性:这次任务相当于对我厂机加工能力水平的一次考验,任务完成的好坏,直接影响到我厂以后的机加工业务范围和业务量。由于时间紧、任务重,张班长对班内工作进行了临时调整:由技术精湛的老李、小陈承担关键环节的加工任务,小王、老刘和小赵先放下手中的生产任务,配合老李、小陈工作。任务安排之后,老刘和小赵面面相觑,老李和小陈也面露难色。因为根据班级经济责
18、任制考核制定,干不同的活拿不同的钱,如果这样安排,老刘和小赵的这个月奖金就要减少了。老刘首先提出最近身体不太得劲儿,估计帮不上忙。小赵也推说技术不通,怕配合不利,希望班长安排他人。,分析:,从案例四看:关键时刻能考验一个队伍的整体战斗力。出现这种情况,暴露了机加工班缺乏精神的现实。没有事的时候,你好,我好,大家都好。当个人利益与班级利益、公司利益发生矛盾的时候,就事不关己,高高挂起。只有一个团结、协作的班组才是一个高效的战斗集体,一个能在激烈竞争中生存的团队。而一个班组是否具有凝聚力,关键在于班长。看来张班长真应该关注团队建设问题了。,一、提高专业水平,能够处理解决班组生产中一般的技术问题。对
19、较大问题,能够正确做出判断并向上级或技术人员提供建议。能够指导和培训员工。,能客观地认知自己,评价自己。有明确的职业生涯规划,并为之做出坚持不懈的努力。具有正确的角色意识,能履行自己的角色任务。能够正确面对挫折、压力,保持乐观积极的工作心态。能够合理安排时间,有条不紊地安排工作和生活。,二、加强自我管理,善于与人沟通,具备协调班组内外关系的能力。具备构筑团队,使班组成员上下一心,团结协作的能力。善于调动他人的工作主动性和积极性,具备把员工的“要我去做”变成“我要去做”的激励能力。有发现问题的意识和解决问题的能力。有打破思维框框,创造性解决问题的创新能力。,三、培养你的领导艺术,四、提升你的班组
20、管理能力,能够根据车间生产计划编制班组计划。能够参与修订或改善本班组的作业指导书和操作规程。能够组织召开班组各种会议,具有主持会议能力。具有督导员工完成任务的能力。具有执行和落实规章制度的能力。能够因地制宜、因人而异。组织形式多样的班组岗位培训,不断提高员工技能水平。掌握一般应用文的写作方法,能够进行班组常用应用文的写作。具有较强的生产管理能力,包括质量管理、安全管理、现场管理、成本管理。,一点通,任何一个人都可能成为一个出色的管理者。但真正成为管理者的人并不多,这并非谁有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理能力这个问题。一名优秀的班组长相对一般员工需要具有出色的管理能力,而这些能力并不神
21、秘,只要注意,我们都可以做到。,第二章,班组长自我定位,能力训练模块3:班组长和企业共命运,案例一 他这样做聪明吗?热工班长李健,聪明、健谈,也很滑头。当班长三年了,工作不好也不坏。“我真的认为当班长没什么意思。多吃苦多受累不说,就说班组管理吧:管严了,得罪人,遭骂;管松了,又会出漏子,领导不满意。再说了,芝麻大的官,没权也没钱,凑合着混呗。”的确,李健的精力能有一半用在工作上就不错了,听说私下里和朋友到郊区办了 不过,说实话,要真让李健辞职不干,丢掉国营大企业的班长工作,他还真舍不得。他明白,私人小厂底儿薄、抗风险能力低,说关门就关门。他的观点是当班长要学会拿多少钱干多少事,干好了只是给领导
22、添彩儿。为他人拼命,犯傻!有精力还不如自己干点什么,多赚钱才是格的。,案例二 打工妹的成功路 王小云现为天津塘沽开发区某独资企业的办公室经理,月薪8000,是令人羡慕的白领女士。两年前,从未进过大城市的山东农村姑娘王小云随几个老乡来天津打工。虽然持有高中毕业证,但由于见识少,又没有任何的工厂工作经验,找一个合适的工作很不容易。身上可怜的生活费眼看就花光了,只得应聘了某独资企业卫生勤杂工的工作。公司要求她每天负责办公楼一至六层楼道、楼梯、卫生间的卫生保洁,月薪300元。小云十分珍惜这份救命的工作,每天手脚不得闲,将地面、楼梯扶手擦得一尘不染,六个卫生间在小云的整理下也重新光亮起来。老板还逐渐发现
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