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1、沟通主体分析,(依据浙江大学魏江教授网站课件整理),引例 我是谁?,你认识自己吗?同学心目中的你,沟通主体分析,引例 塞尔玛陪丈夫驻扎在一个沙漠的陆军基地里。丈夫奉命到沙漠里演习,她一人留在陆军的小铁皮房里。天气热得难以忍受,身边只有印第安人,因语言不通无法交流。她非常难过,写信给父母,说要回家。父亲的回信只有两行字:两个人从牢中的铁窗望出去。一个看到泥地,一个却看到了星星。读完这封信,她决定在沙漠中找星星。她开始与当地人交朋友,她对他们的纺织、陶器表示兴趣,他们就把最喜欢的纺织品和陶器送给她。她研究各种沙漠植物,又学习了关于土拨鼠的知识。她观看沙漠日落,寻找海螺壳原来难以忍受的环境变成了令人
2、兴奋、流连忘返的奇景。是什么让这位女士内心发生了这么大的转变呢?,一、沟通主体分析的两个基本问题,Self-cognition 自我认知 我是谁?提高自身的可信度Self-position 自我定位 我在什么地方?地位 能力 个性特点 价值观和形象,【讨论】你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人,公司在每年都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加大会的除了刚分配来的员工,还有不同年龄层次的老员工,以及公司的主要领导。很荣幸,公司安排你在这次大会上代表全部新来员工作个演讲。你也认识到,这是一次只能成功不能失败、而且对你的发展可能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的场合中演讲过,你想到这些就
3、感到很紧张。那么,你将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成功?,1.沟通者的可信度 弄清楚“我是谁”,初始可信度:沟通发生之前受众对你的看法后天可信度:沟通者在与受众沟通之后,受众 对沟通者形成的看法?如何提高你的可信度?身份地位 良好意愿 专业知识 外表形象 共同价值 最根本策略:寻求共同的价值目标与愿景,“我先介绍教授的学术履历”,“合肥的朋友们,我爱你!”,影响可信度的因素和技巧,结论:获得可信度最根本的办法是在整个沟通中的出色表现,以初始可信度获得第一印象,以能力和技巧获得后天可信度,并不断提高“可信度银行帐户上”的储蓄水平。,2.沟通者自我背景 弄清楚“我在什么地方”,你在组织
4、中的地位你可获得的资源组织传统和价值观(团队意识、个性发展)人际关系网络领导者的利益和偏见沟通渠道你与竞争对手之间经营现状、文化环境等,二、目标和策略的确定,1.你的目标是什么?总体目标沟通者期望实现的最根本结果行动目标指导沟通者实现总目标的步骤沟通目标沟通者就受众对笔头、口头沟通起 何种反应的期望,【案例分析】,某公司为了实现研究开发部门、制造部门和市场部门的有机协调,总经理决定这三个部门的负责人每月举行一次例会,共同讨论在研究开发、生产以及市场几个部门之间如何高效协调的对策。作为总经理,你的总体目标、行为目标与沟通目标是什么?,目标实例,2.你将如何选择沟通策略?【案例】李明义和白露 你是
5、一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总经理,李明义是销售分公司经理,他直接向你负责。很长一段时期以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求,销售员人均销售收入低于公司平均水平,而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈谈,并约定了他。但当你准时到李明义办公室时,发现他不在。他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来作突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间休息时间太长。李明义马上与那位经理去销售部,打算给销售员们一番“精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候,你足足等了15分钟。你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了MBA学位
6、,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组内的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。,虽然白露刚来时间不长,就发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如:她行为傲慢,自我推销,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时,她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话,那就是她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了最近来自她同事的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。问题:1、这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么?2、你如何与李明义、白露交谈,使得你在解决问题的同时与 下属的关系也得
7、到加强?3、你将说什么、如何说,才可能有一个最好的结果?,沟通者策略的选择,指导性策略的运用背景:沟通目的在于通过为下属或他人提供建议信息或制定标准的方式帮助下属提高工作技巧,重在能力的提高咨询性策略的运用背景:沟通的目的在于帮助他人或下属认识他们的思想情感和个性问题,重在态度的转变,目标与沟通形式实例,三、自我沟通,自我沟通是成功管理沟通的前提自我沟通的过程和特点自我沟通技能提升的“三阶段七艺术”,讨论:你对这些说法如何看?我在领导面前怎样像个透明体?我们单位领导太官僚了!我同事这次又晋升了,他其他本事没有,就是能讨领导欢心!小王的公司发展得很快,去年还赚了500多万,这家伙运气真好。唉,我
8、要是像他那样的运气,早赚800万了!哎呀,这个世道!我等是“怀才不遇”啊!要是赶上今天的体制环境,我赶上张瑞敏了。我这个企业里的员工素质实在是太低了,这么简单的事情都做不好,要是我自己来做,三个小时就搞惦。,生活中感叹声,“要说服他人,首先要说服自己”从内心认同工作的价值和说服理由自我沟通技能的开发与提升是成功管理者的基本素质以内在沟通解决外在问题:目标在外部 自我沟通是内在和外在得到统一的联结点,1.自我沟通是成功管理沟通的前提,2.自我沟通的过程,成功的自我沟通就是要求有良性反馈和积极反应!,主体和客体的同一性。“主我”承担信息编码功能;“宾我”承担信息解码功能自我沟通目的在于说服自己。自
9、我沟通常在面临自我原来认知和现实外部需求出现冲突时发生沟通过程反馈来自“我”本身。信息输出、接受、反应和反馈几乎同时进行沟通媒体也是“我”自身。沟通渠道可以是语言、文字,也可以是自我心理暗示自我沟通过程同样有受众策略、信息策略、媒体策略,3.自我沟通的特点,案例分析:潮汐的转变 不久前,我遇上了大多数人都会不时碰到的问题,干什么事都没劲,工作也受到较大的影响。每天早上必须咬牙对自己说:“今天生活又开始了,你必须去度过它。”随着这些无聊日子的延续,我越感麻木,后决定去访问一朋友。他不是心理医生,但很有智慧和同情心。我很可怜地说:“我不知道哪不对,但好像我要完了,你能帮我吗?”他仔细看我一会,慢慢
10、地说:“我不知道。”接着他又问我小时候在哪里最快乐。我说:“我想在沙滩上,我们在那里过了一个夏令营。”他看着窗外说:“你能遵照我的建议去度过一天吗?”我说:“行。”,他要我在第二天早上到沙滩去,一个人,9点钟以前。我能带一些午餐,但不能阅读和写东西,不能听收音机或和任何人交谈。他说:“另外,我要给你一些处方,每三个钟头用一次。”然后他撕下四张空白纸,每张写了几个字,折叠好,编了号,再递给我说:“上午9点,12点,下午3点和6点各看一张。”“你没开玩笑吧?”“当你打开我的纸条后,你不会认为我在开玩笑。”第二天早上我没什么信心,驾车到了沙滩。我坐在车里,只有我一个人,我打开了第一张纸条,写着:“仔
11、细听。”我心想:“这家伙一定疯了。”他剥夺了我听音乐和新闻,以及与人会话的权利。我听什么呢?我抬起头仔细听,只有海浪声、风的呼啸、头顶上飞机飞过时的轰鸣,这些都很熟悉。我走出汽车,问自己:“我是不是该仔细听这些声音?”,我爬上沙丘俯视沙滩。这里只有海的怒吼,它太响了,别的什么都听不到。这时,我突然想,一定还有其他声音风吹过沙滩,沙丘上草被风吹过的声音如果我到跟前听的话。我突然一个冲动,把头埋进沙丘中。我发现,如果你用心听,就有一个似乎一切都停止的时刻出现。在那一刻你真正地倾听自身之外的什么时,你就没有任何杂念,思维停止了。我又回到车上继续仔细听。我想起儿时上过的课,想了很多。中午风吹散了云,海
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