助理物业管理师操作考核(案例部分)复习辅导.ppt
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1、助理物业管理师操作考核(案例部分)复 习 辅 导,上海市住房保障和房屋管理局教育中心 郑龙清,助理物业管理师操作考核(案例部分),一、考核范围和内容 1、考核范围:培训讲义及相关规定和政策 2、考核内容:(1)日常管理方案及制度(2)物业费用管理(3)物业管理常用文书拟写(4)客户关系处理(5)突发事件预防和处理,二、考核题型、题量和分值 1、题型:闭卷、笔试 2、题量:五道题目(案例)每个案例又有3 4个小题 3、分值:每题10分,共50分,三、复习思路和方法(一)复习思路 1、熟悉物业管理相关法规和政策 2、结合物业管理实际工作分析和回答问题(二)复习和答题方法 1、分清案例类型 案例类型
2、主要分为三大类(1)分析题类型:结合案例素材(2)简答题类型:结合教材和文件(3)计算题类型:结合案例素材和教材,2、掌握基本结构和模块 如:物业管理应用文拟写的5大部分(1)标题(2)称谓或受文对象(3)正文(时间、地点事项、依据、要 求)(4)发文单位(5)年 月 日,3、抓关键词(句)问什么、答什么 4、字迹清晰,层次条理清楚(三)案例解析 1 20个案例,一、日常管理方案及制度,(试题代码:1.1.1)案例背景本市某新建住宅小区于2011年4月1日交房,至11月底多数业主已入住。前期物业管理由建设单位选聘甲物业服务企业管理,签了两年的合同。由于甲企业管理制度不规范,管理人员不到位,因此
3、管理水平与先前的承诺差距较大,业主们很有意见,要求召开业主大会。在街道办事处指导下,业主大会顺利举行。通过了业主大会议事规则和管理规约,选举产生了业主委员会。经表决同意解聘甲物业服务企业,新聘乙物业服务企业,并签了物业服务合同。但甲公司认为自己的合同尚未到期,业主大会的做法违约,拒绝乙公司进入小区。所以资料移交和物业承接查验等工作都无法进行。,一、日常管理方案及制度,操作内容 1该小区能否成立业主大会?为什么?(3分)2该小区业主大会是否违约?为什么?(2分)3甲公司有哪些错误之处?(2分)4甲乙两家物业服务企业应当怎样进行移交和检 查验收?(3分),参考答案,一、答:1、能成立 2、因为入住
4、率超过50%(多数)二、答:1、不违规 2、因为物业管理合同生效,前期合 同终止,参考答案,三、答:错误之处有:1、不规范 2、不到位 3、与承诺差距大 4、拒绝移交,参考答案,四、答:1、甲应向业委会移交资料 2、乙应对承接物业验收和核实业委 会转交的资料第4题可以改变为:“拒不撤出,应受哪些处理?”,一、日常管理方案及制度,(试题代码:1.1.2)案例背景 本市某新建住宅小区共有物业总面积19万平方米,其中办公楼面积为5.5万平方米。开发商通过招投标程序,选聘甲物业服务企业承担前期物业管理服务。张先生是甲公司工程部副经理,现公司委派他参加新建物业的承接查验并担任小区经理,还要求他制定临时管
5、理规约和房屋使用说明书。操作内容 1甲物业服务企业必须具备几级以上资质?(2分)2甲公司委派张先生参与的工作哪些不合适?为什么?(2分)3新建物业承接查验有哪些主要内容?(3分)4物业的现场查验一般有哪些方法?(3分),参考答案,一、答:1、二级以上 2、因为住宅20万,非住宅5万以上 为二级二、答:1、公司无权要求张制定管理规约等 2、应由委托方(开发商)制定或开 发商委托 3、如果张未获“证书”的,公司委托 张担任小区经理,也是不合适的。,参考答案,三、答:p53末段四、答:p54即:1、“观感”查验 2、使用查验 3、检测查验 4、试验查验,参考答案,可变为:“根据有关规定,担任小区经理
6、的条件有哪些?”参见“管理办法”,一、日常管理方案及制度,(试题代码:1.1.3)案例背景 本市某住宅小区的个别业主擅自将防盗门外移,装在了公共走道上,侵占了公共部位,其他业主也纷纷效仿。为制止这类在物业使用中的禁止行为,物业物业企业对相关业主发出了限期整改通知书。同时,该小区召开了业主委员会会议,决定授权物业服务企业对过期不整改的业主可强行拆除防盗门,并在小区内进行了公告。在规定的期限内,大部分业主拆除了防盗门,只有个别业主仍置若罔闻。于是,物业服务企业按照业主委员会的决定强行拆除了这些业主违规安装的防盗门。,一、日常管理方案及制度,操作内容 1该小区业主委员会的做法正确吗?为什么?(3分)
7、2个别业主擅自将防盗门外移是否属法规规定 的禁止行为?为什么?(3分)3发现业主、使用人在物业使用过程中有违规 行为的,物业服务企业应当怎样做?(4分),参考答案,一、答:1、不正确 2、(1)公共部位管理决议应有业 主大会决定(2)物业企业和业委会非行政 执法机关,故无权授权和执法二、答:1、属于违规禁止行为 2、(1)因为侵占了公共部位(2)损害了他人利益,参考答案,三、答:1、按法规和“管理规约”规定 2、劝阻、制止 3、劝阻、制止无效,24小时内报 告,一、日常管理方案及制度,(试题代码:1.1.4)案例背景 在本市某一新建住宅小区,业主刚入住半年,便发现有部分房屋墙体渗漏。小区业主找
8、到提供前期物业服务的甲公司反映。小区经理说:这楼还在保修期内,应当由开发商维修,等过了保修期再找我们物业公司。见物业公司不管,业主们又找不到开发商,便开始不交物业费。操作内容 1这小区的墙体渗漏应当由谁承担维修责任?如开发商委 托物业服务企业维修,费用由谁承担?(3分)2如果你是此案中的小区经理,应该怎样做?(2分)3业主如果对房屋维修不满意可不可以拒交物业费?为什 么?(2分)4在物业服务过程中经常会有些业主因为这样或那样的理 由而拒交物业服务费,作为小区经理,你应当如何面对?(3分),参考答案,一、答:1、需具体分析(1)“自用”还是“共用”(2)“质量”还是“使用问题”二、答:1、不推诿
9、 2、如有约定按约定,如没有约定,也应积极与开发商联系、沟通,反馈情况,参考答案,三、答:1、不可以 2、因为属二种关系四、答:1、分析原因,查明情况 2、如属服务问题,整改;如属非“物企”原因,说明 3、对拒不交的,一是反映,二是起诉,二、物业费用管理,(试题代码:1.2.1)案例背景某小区的物业服务收费是包干制。业主委员会成立一年后,要求其选聘的物业服务企业公布全部收支账目,包括人员工资、办公经费、车辆停放收入及企业利润,并提供发票原件,接受审核。物业服务企业则认为自己是实行包干制的,收支帐目属自己的经营性行为且涉及商业秘密,对业主委员会的要求予以拒绝,表示企业只公布维修资金的使用情况。,
10、二、物业费用管理,操作内容 1请简述包干制的含义。(2分)2业主委员会可以要求物业服务企业公布全 部收支账目吗?为什么?(2分)3物业服务企业的答复正确吗?为什么?(3分)4、物业服务企业公布维修资金的账目应包括 哪些内容?(3分),参考答案,一、答:1、支付“固定”物管费 2、盈亏自负(满足约定要求)二、答:1、不可 2、无需公布内部人员工资、奖金等项目三、答:1、欠正确 2、还应公布服务项目和标准等,参考答案,四、答:1、维修资金交纳、使用和积余等金额 2、维修资金发生和分摊情况 3、维修资金使用和管理的其他情况,二、物业费用管理,(试题代码:1.2.2)案例背景 XX花园A座的电梯经常损
11、坏,虽然物业服务企业每次都及时通知专业维修单位及时维修,但只是小修小补,没有解决根本问题。一天,A座电梯又突发故障,三位居民被关在电梯内达半小时。现小区业主委员会要求物业服务企业一定要及时对该电梯进行彻底更新改造,切实解决业主的后顾之忧。,二、物业费用管理,操作内容 1A座电梯的更新、改造,要经过哪些程序?(3分)2A座电梯目前的现状已经影响了居民的正常使 用,且有安全隐患,对此物业服务企业应当 怎样做?(3分)3如果该住宅小区遇到紧急情况需要动用住宅 专项维修资金,应按哪些程序操作?(4分),参考答案,一、答:1、物企提交维修方案 2、征得共用业主同意(2个2/3)二、答:1、应立即采取应急
12、防范措施(如:停 用、告知、设安全绳等)2、同时向业委会、房办等报告,参考答案,三、答:因为该小区已成立了业主大会,所以:1、物企提方案2、业委会审核同意3、报房办备案4、经“中介”机构审核可变为:1、属几级重大事件 2、属扣几分范畴,二、物业费用管理,(试题代码:1.2.3)案例背景 本市某住宅物业管理区域内住宅的总建筑面积有8万,现由甲物业服务企业进行管理服务。该企业在进行物业服务方案制定中,测算了该物业管理区域内全年各项费用,具体如下:(1)各类管理服务人员的工资、社会保险等 62万元(2)共用部位、共用设施设备的运行维护费 24万元(3)清洁卫生费 16万元,二、物业费用管理,(4)绿
13、化养护费 12万元(5)公共秩序维护费 12万元(6)办公费 6万元(7)固定资产折旧 3万元(8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险 3万元(9)经业主大会同意的业主委员会办公费 2万元 采用酬金制方式,且约定物业管理酬金比例 10%。,二、物业费用管理,操作内容 1实行物业服务费酬金制的,物业服务预收费 用,应由哪几个部分组成?(2分)2该住宅物业管理区域的物业管理全年各项总费 用是多少?(2分)3根据已知条件,请计算该物业管理区域的物业 管理酬金是多少?(3分)4该住宅物业管理区域的物业服务费每月每平方 米的收费标准为多少?(3分),参考答案,一、答:有二大部分组成一是物业服务支出
14、,二是服务企业酬金二、答:总费用是140万三、酬金是14010%=14万四、收费标准为(140+14)8万 12个月=1.6元/,二、物业费用管理,(试题代码:1.2.4)案例背景 本市某新建物业管理区域的住宅总建筑面积12万,开发商委托XX物业服务企业进行前期物业管理,该公司经测算该物业管理项目全年各项费用如下:(1)各类管理服务人员的工资、社会保险等 58万元(2)共用部位、共用设施设备的运行维护 25万元(3)清洁卫生费 16万元(4)绿化养护费 9万元(5)公共秩序维护费 12万元(6)办公费 4万元(7)固定资产折旧 3万元(8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费 3万元 采
15、用包干制方式,该物业管理项目法定税费和利润约 14万元,二、物业费用管理,操作内容 1根据上海市的有关规定:实行包干制的物业服 务费用的构成包括了哪几个部分?(2分)2该物业管理区域的物业管理服务全年总成本是 多少?(2分)3请核算该物业管理区域的物业服务费每月每平 方米为多少?(3分)4物业服务企业财务管理有哪些内容?(3分),参考答案,一、答:1、管理服务成本 2、法定税费 3、利润二、答:全年总成本是130万三、答:每月每平方米是(130+14)12万 12个月=1元/,参考答案,四、答:1、营业收入的管理 2、成本和税费管理 3、利润管理 4、专项维修资金管理,三、物业管理常用应用文书
16、,(试题代码:1.3.1)案例背景 道路交通规定本小区道路交通管理规定如下:1对出入物业管理区域的外来车辆进行登记发卡 制度,车辆驶出时收回并作记录。2禁止载有易爆、易燃、有毒物品的车辆进入物 业管理区域,必要时作报警处理。3机动车辆在物业管理区域内行驶要按路线减速、安全行驶,不得鸣号。4车辆必须停在停车场,不准乱停乱放。XX小区物业管理处,三、物业管理常用应用文书,操作内容 请您根据应用文书的行款格式规则和写作 要领,以及提供的具有错漏的相关资料,重新 拟定(修正补充)一份公文文稿,正文主体内 容要在原条款基础上至少增加三条重要条款。(10分),三、物业管理常用应用文书,(试题代码:1.3.
17、2)案例背景 关于提高XX工业园区管理处保洁员工工资的请示报告 总经理:本公司管理的XX工业园区,生活比较恼火,管理处保洁员工待遇偏低,影响了保洁队伍的稳定和工作的积极性。为解决此问题,我们已于二0一一年一月正式决定提高我管理处保洁员工工资,其中:绿化工每人每月五十元,保洁员工每人每月八十元。你们的意见如何?请及时告诉我们。另外,为推动社区文娱活动的开展,拟每年初举行一次“XX工业园区体育节”活动。当否?请一并批示。(XX工业园区管理处印)2011年3月28日,三、物业管理常用应用文书,操作内容 1该文书属哪一类物业管理应用文书?(2分)2报告作为使用较多的文种之一,从行文和文种 角度,常见的
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