文秘基础课件第三章信息与秘书工作.ppt
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1、第三章 信息与秘书工作,第一节 信息及其在秘书工作中的作用,第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求,第三节 信息的收集,第四章 信息的处理,一、信息的概念与特征,1信息的含义 信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。事物在不停地运动变化,信息也总是不断地生成或更新。信息又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。通过信息传递能够再现客观事物的状态。,第一节 信息及其在秘书工作中的作用,一、信息的概念与特征,2信息的分类(1)按信息源的性质,信息可分为自然信息和社会信息两大类。(2)按信息的表现形式可将信息分为语言信息、文字信息、图像信息等。(3)按信息源的方向,信息可分为横向信息、纵
2、向信息,外部信息和内部信息等。(4)按信息的稳定状态,可将信息分为静态信息和动态信息。(5)按信息存在或作用时间,可将信息分为长时信息、短时信息等。,第一节 信息及其在秘书工作中的作用,一、信息的概念与特征,3信息的主要特征(1)开发性(2)共享性(3)无限性(4)时效性,第一节 信息及其在秘书工作中的作用,二、现代社会信息工作的基本特征,1信息载体的多样化 2信息传递的迅速化 3信息社会化和全球化,第一节 信息及其在秘书工作中的作用,商代用于占卜和刻写卜辞的龟甲,第一节 信息及其在秘书工作中的作用,西周时期的青铜器史墙盘及其铭文拓片,第一节 信息及其在秘书工作中的作用,西汉前期书有孙子兵法的
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