商业银行个人客户经理工作流程.ppt
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1、1,商业银行个人客户经理工作流程主办单位:贵州省农村信用联社贵州金融培训学校 张 良 高级讲师,2,本课程内容框架引言客户识别与引导工作流程客户接触工作流程客户业务服务工作流程客户关系维护工作流程个人客户经理工作流程形象演示,3,引 言 客户经理是银行对外的窗口,是银行和客户之间的桥梁。其职责是开拓市场,全面了解客户需求并向其营销产品、争揽业务,同时协调和组织本行相关专业部门及人员为客户提供全方位的金融服务,并在主动防范金融风险的前提下,建立和保持与优质客户的长期密切联系。,4,从商业银行服务创新趋势看:商业银行服务正快速从柜面服务走向离柜服务、走向市场服务。如何走向市场,需要有恰当的平台和载
2、体,客户经理就是最佳载体之一。通过客户经理挖掘、壮大、稳定优质客户群体,不断提升优质客户对本行效益成长的综合贡献度,是商业银行建设核心竞争力的重要措施。,5,国际化的大型商业银行,其客户经理体制及机制相对比较成熟。就工行而言,客户经理从制度设计、工作流程、到队伍建设正在积极探索,效果日趋显现。从专业类别区分,客户经理分为公司客户经理和个人客户经理两个大类,在公司客户经理大类中又设置具体的专业经理;在个人客户经理大类中,又有大堂经理、理财经理、电子银行经理、营销经理等等。,6,友情提示,客户经理问题是一个庞杂的知识体系,细讲比较费时。今天只能按照培训方案规划内容,专题介绍个人客户经理的主要工作流
3、程。,7,个人客户经理工作流程是各家商业银行优质客户服务流程的重要组成部分。个人客户经理的工作流程具体包括识别引导、接触营销、业务处理、关系维护四个分流程,每个分流程又包括多个子流程,不同流程要实现的目标各有侧重。,8,个人客户经理工作流程图式,9,第一分流程 识别引导 识别引导优质客户是为优质客户提供服务的第一步,也是落实“以客户为中心”经营理念的重要措施。,10,一、客户类型的界定 通过识别过程,要将个人客户区分为现有优质客户、现有潜质客户、待争取优质客户、个人普通客户四种类型,以明确进行营销和提供服务的目标与方式。,11,1现有优质客户是指实力强、与银行关系密切、对银行贡献度高的客户;2
4、现有潜质客户是指尚不完全符合银行优质客户标准,但与银行有较多业务关系,经济能力有较大发展潜质,预期为银行贡献较多利润的客户;3待争取优质客户是指经济实力强,但其主要业务在其他银行办理,需进一步争取的客户;4个人普通客户是指不符合优质客户标准、且尚未发现其经济能力发展潜质的银行客户。,12,对于现有优质客户,要进一步区分为核心优质客户和普通优质客户。理财中心要建立优质客户综合评价制度,主要考察客户的存款、贷款、中间代理业务情况,以及客户的家庭、职业、社会地位情况,通过对各项指标的评分,综合判断客户等级。同时建立动态评价制度,定期和不定期地根据客户自身和市场环境的变化,对客户级别做出调整。,13,
5、谁掌握了财富?,14,谁是优质客户?,银行大堂经理、理财经理、现金柜员和非现金柜员需要用知识、智慧和技能将优质客户识别出来!,15,二、大堂经理的优质客户识别引导流程 1大堂经理要关注并欢迎每位进入理财中心的客户,同时要监督、维护整个理财中心的营运秩序。2在工作过程中,保持银行的服务形象以及理财中心的尊贵服务特色,既要为优质客户提供差别化服务,又要坚持对普通客户提供友好、亲切的服务,避免向普通客户明确地表达服务差异。,16,3大堂经理要观察客户的外貌特征和神情举止,同时也要注意了解客户办理业务的类型,通过回答客户问题、主动询问客户需求、主动巡视、主动服务等方式,了解客户需求并判断是否为优质客户
6、。遇到客户向保安寻求帮助或谈话时,应立即上前了解情况,主动招呼客户。4如果识别为个人普通客户,则需对其进行分流与疏导。,17,5识别为优质客户,大堂经理要对其进行引导。对优质客户的引导包括两个方面:引导客户与理财经理会面,把握销售机会;引导客户得到优先服务。若客户没有时间与理财经理会面,大堂经理要派送理财经理名片,并与客户约定后续联络的方式。,18,6大堂经理应随时引导由现金/非现金柜员识别出的优质客户或可能的优质客户至理财经理处。7客户离开时,应尽量抽出时间感谢客户并向客户道别。8保持大堂经理职能的持续性,包括:大堂经理的工作时间与营业时间同步,没有替班安排不能擅自脱岗;严禁在岗时间做与工作
7、无关的事情。大堂内客流量大时,应立即向理财中心负责人或主管反映,请求协助支持,避免造成客户抱怨。,19,9大堂经理记录并汇总优质客户推介情况。(1)大堂经理识别出的优质客户,若当场引导给理财经理成功的,大堂经理需填写优质客户推介表,在表中选择“已推介”。(2)大堂经理识别出但现场未能引导给理财经理,派发了理财经理名片的优质客户,大堂经理需填写优质客户推介表,在表中选择“待跟进”。,20,(3)营业终了,大堂经理收集当日各柜员以及自己填写的优质客户推介表,与理财经理核对确认已推介客户的信息及营销成果,并由理财经理抄录待跟进的客户信息到待跟进客户信息记录表中。同时,大堂经理将当日各柜员推介优质客户
8、的数量进行统计,填写优质客户推介统计表(日/周)。,21,(4)所有各柜员填写的优质客户推介表,下班后交大堂经理设专夹入柜加锁统一保管。营业时,大堂经理再派发给当班柜员。(5)月初汇总上月优质客户推介统计表,统计上月各柜员推介优质客户数量,交理财中心负责人作为对员工的考核依据之一。,22,三、理财经理的优质客户识别引导流程 理财经理进行优质客户的识别,主要包括两个层次:一是初次识别优质客户。是指通过个人客户营销管理系统或其他渠道,在大量的客户群体中,主动挖掘、识别优质客户;二是针对目标客户的再识别。是指在接触营销、联络引导具体目标客户的过程中,识别该客户是否为优质客户,从而提供不同的服务方式。
9、在第二个层次上,理财经理的识别引导流程主要包括接触营销中的识别流程和待跟进处理流程。,23,1接触营销中的识别流程。通过前台柜员或大堂经理的识别引导,理财经理获得了与客户面对面的接触机会,理财经理应充分利用这个机会,对客户进行深入的了解,判断其是否为真正的优质客户。如果判断为现有优质客户,应立即为客户建立档案,填写优质客户信息记录表、优质客户维护记录表等,纳入优质客户管理体系,进入后续关系维护流程;如果判断为现有潜质客户或待争取优质客户,则纳入待跟进处理流程进行管理;如果判断为普通客户,则应实施分流引导流程,终止后续跟踪服务。,24,2待跟进处理流程。是指对于尚未建立优质客户维护关系,但需要联
10、络跟进的客户,理财经理通过电话、电邮、信函等方式,进行有计划的联络引导,以争取获得见面机会或增加销售机会的过程。,25,(1)理财经理对需要联络的客户名单/资料进行整理,对客户实力、性格爱好以及可能的金融需求做一个基本的分析;填写待跟进客户信息记录表,制定相应的待跟进计划。(2)将已经制定的待跟进计划记入客户经理工作日志。需当月执行的计划直接记入执行日的客户经理日志(工作计划栏目)中,从而确定每日必须联系的目标客户。,26,(3)根据待跟进客户留下的联络时间要求,或根据职业判断,确定本日联络客户的具体时间。在联络客户之前,准备该客户的待跟进客户信息记录表,并熟悉已知事项。确定本次联络客户可能达
11、到的目标,对客户可能做出的反应进行初步的评估,制定联络及应对方案。(4)根据预先准备的联络方案,与客户联络,了解客户需求和信息,争取客户信任,力求达到目的。,27,(5)记录联络结果以及待办事宜,对仍需要跟进处理的客户制定下一步待跟进计划,一并填入待跟进客户信息记录表。(6)如果客户同意进一步会面或者联络,需要填写会面或者联络当日客户经理日志中的预约记录。(7)如果经过多次联络仍不能获得见面机会或达成交易,可在待跟进客户信息记录表中做出标记,视情况放弃进一步待跟进计划。,28,(8)整理待跟进客户信息记录表,对后续工作计划进行检查和调整,保障及时与有意向的客户取得联系;对于判断出的非优质客户,
12、终止后续跟进,如有必要可将判断结果告知大堂经理或柜员,避免出现重复引导;如果目标客户已成为银行现有优质客户,则及时为客户建档,转为进行客户关系维护。,29,(9)营业终了,理财经理必须将待跟进客户信息记录表及新建或补充调整的优质客户档案资料,交给档案管理员入柜加锁统一保管。每日营业前,理财经理可将待跟进客户信息记录表调出使用。理财中心负责人及客户经理主管要对待跟进客户信息记录表的使用情况定期检查、严格管理,严禁泄漏待跟进客户信息记录表中的任何信息。,30,四、定向营销流程 定向营销是指通过现有优质客户介绍、外勤访问、金融研讨会或理财沙龙等方式,主动、有计划地识别并激活待争取优质客户资源,扩大理
13、财中心优质客户群体及市场占比的营销活动。定向营销是营销客户经理的主要工作职能之一,也需要所有一线员工的积极参与。,31,为提高定向营销活动的效率、效果,理财中心应合理选择定向营销活动对象,包括某项新产品的适宜目标人群、理财中心所属高档社区居民、现有优质客户推介的社交团体、合作伙伴的优质客户群体、通过特定团体或社会机构可以接触的特定目标人群、通过本行对公业务优质企业可以接触的高收入人群等等。,32,1现有优质客户介绍 本流程的目的是通过现有优质客户的推荐,发展更多的客户关系。(1)选择对本行服务非常满意的客户,向其提出引荐亲戚朋友(优质客户)的请求。(2)若有新客户推荐,理财经理可通过主动引导、
14、单个或集中会面等方式与其建立客户关系。(3)引荐成功后,客户经理或客户经理主管要对原有客户表示感谢。理财中心也可以考虑定期、不定期组织客户推介的营销活动,对进行推介并成功的客户给予适当奖励。,33,2外勤访问及户外活动 外勤访问是营销客户经理的主要职责,主要包括社区访问、合作伙伴客户访问、特定团体和社会机构访问等形式。目的是将发现的优质客户,引导到最合适的理财中心接受服务。在取得优质客户同意之后,营销经理应及时将客户引荐给理财经理,从而建立一对一的服务关系,由理财经理进行后续服务工作,同时营销经理应将客户资料完整地移交给理财经理,保证客户能够接受到连续、优质的服务。,34,3金融研讨会/理财沙
15、龙 定期或不定期地选择适合优质客户需求的内容,组织研讨会、讲座或沙龙,培育理财需求,识别潜在优质客户。金融研讨会/理财沙龙的组织可以采取两种形式:一是确定主题、时间和地点,进行宣传,所有希望参加的人员都可以报名或预约;二是与客户关系维护相结合,在邀请优质客户参加研讨会或沙龙的同时,邀请他们带一两位朋友来参加。,35,五、优质客户优先服务引导与普通客户分流引导流程 1优质客户优先服务引导流程 对于客户主动出示理财账户贵宾卡或网点识别出优质客户、客户要求提供优先服务的情况,应该首先引导其获得优先服务。大堂经理对优质客户的优先服务引导包括三种类型:引导给理财经理,由理财经理再引导其获得优先服务;直接
16、引导至柜台使其获得优先服务;直接引导至各种电子交易渠道使其获得快捷的服务。,36,理财中心应开设优质客户现金柜台或绿色通道,以保障优先服务;如果没有条件开设专属现金柜台,可利用排号机实现优先服务,但需要大堂经理或客户经理的合理引导。在为优质客户提供优先服务的同时,应有效避免普通客户的不满。,37,2普通客户分流引导流程 普通客户的分流引导流程立足于对普通客户进行业务内容和服务渠道的分流,从而避免普通客户过多占用有限的网点资源,改善网点排队拥挤状况。对普通客户的分流包括三个方面:一是将普通客户的小额存取、缴费等业务分流到自助区办理;二是引导客户利用电话银行、网上银行、手机银行等渠道办理业务;三是
17、将普通客户的一些较复杂的非现金业务(包括理财业务)分流到非现金区办理。,38,理财中心各岗位人员应该坚持长期对普通客户的分流工作,以有效缓解客户等待办理业务的现状,提高服务效率与效益。在分流的过程中,要从客户角度出发,为客户考虑,使用适当的技巧,辅导客户使用各种电子银行设备,避免客户的反感。,39,第二分流程 接触营销 接触营销流程是为优质客户提供个性化服务的重要环节,也是销售产品的重要时刻。通过各种方式识别出来的个人优质客户,经过理财中心大堂经理引导、电话银行客服代表引导、定向营销引导、理财经理自身的主动引导、理财经理与客户之间的预约等方式,理财经理获得与优质客户面对面交流(接触营销)的机会
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