绩效考核与绩效沟通培训材料.ppt
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1、,绩效管理与绩效面谈培训教材绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知二、如何进行绩效评估作业三、绩效管理的辅助制度四、绩效考核结果之应用五、绩效面谈六、面谈技巧七、如何处理员工抱怨八、指责与批评注意事项九、结论与免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,绩效管理讲师:倪肇强一、主管人员对绩效管理应有的认知绩效考核的意义何谓绩效所谓绩效是指员工在过去一段时间中的表现,也是一种工作的成果及对企业的贡献。一个人绩效的好坏,正显示其在该职务上对企业的价值高低。何谓考核所谓考核是指对一件事务依据某些特定指针所进行之评价。这些指针涵
2、盖利润、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。绩效管理的意义绩效管理的目的不在于考核部属,而是透过一种有系统的方式以取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上的表现,以及工作进度状况,藉由评估与回馈来提升部属工作表现,并进而发掘部属未来发展的潜力,以协助部属开拓更宽广的生涯发展空间,也希望经此方式,把企业经营的更好。绩效与人员管理高能力低,低,意,愿,高,免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,实施绩效管理的功能论功行赏奖惩与调薪依据解决问题工作成果检讨与辅导改善意见沟通提供
3、互相沟通、回馈与建言的机会前程规划员工潜能与发展评估人力发展派职升迁与培训需求激励士气创造提振士气的机会传统考核与绩效管理之比较,比较项目,传统考核,绩效管理,目重,的点,奖惩过去表现,绩效改善将来表现,考量点,整体结果,细节过程,结对,果象,选拔干才以人为主(与其它人比较),培育干才以事为主(目标与衡量基准),主管角色行为差异执行方式部属反应,审判长控制监督回忆与记录被动抵制,教练咨询协助立即回馈主动合作,免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,二、如何进行绩效管理作业绩效评估的程序步骤S1 确立评估工作要项S2 订
4、定工作目标S3 设立衡量标准S4 执行评估作业S5 绩效检讨与回馈S6 协商绩效发展方案S7 展望未来执行绩效管理作业的内涵,S1,确立评估工作要项依任务来源划分公司年度经营目标与重点工作要项部门主管期望之重点工作要项个人职责工作强化与改善要项免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,依意义属性划分投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目,评估重点 投入(Input),过程(Process),产出(Output),意义 强调人员本 身要 有些工作强调生产 有些工作 不易获求部份,认为只要 过程的正确性时,得投入或
5、过程资找对人,绩效表现 员工在工作 过程中 料时,产能的多寡,就会好,的努力多寡即是最 即可做 为客观的,好的绩效评估指针 绩效评估指针评估内容 以人格特质(如勤 以员工工作过程中 以客 观的生产资劳、忠诚、敏捷)之行为、努力情况 料为主。例如:销与能力(例如管理 与工作态度为主。售人员的销售量;,才能、语文能力)为主。常用的考 能力评估。核项目 性格评估。,中高 阶主管的 部门营运绩效职务执行态度考核 业绩评估。产品瑕疵率。,范例 好的销售人员具 生产线的员工动作 销售 人员 强调销备的特质包括:人符合规定按步就班 售量;管理人员强际亲和度、合作性;量贩店的收银员 调管理营运绩效。,强、领导
6、能力、忠诚度,动作迅速,对待顾客之服务态度良好,S2,订定工作目标目标设定之 SMART 原则,:Specific:Measurable:Achievable:Relevent:Time Competing,具体明确可衡量的可完成的符合现实时效力,免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,目标设定的注意事项以动词为开始之陈述而非特性的形容说明如何达成目标的方法(成功准则)明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导如存在特殊障碍或非个人可以控制的项目,应详细备注Empowerment目标设定练习,题,目,内,容,S,M,A,R,
7、T,1.减少浪费支出2.十月底前完成客户资料修正3.每月营业总额达 8000 万以上4.每日增加 5 名客户电访5.明年增加 20%工作绩效6.提高 5%营业额7.十二月底前完成语音查询系统8.加强服务品质与待客礼貌9.强化思考逻辑与反应力10.提高 10%忠诚度免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,目标的种类,达成性目标成长性目标降低性目标提高性目标发展性目标,项目工作计划例行性工作维护工作改善项目产销数量与金额市场占有率新市场/新成交客户拓展率成本与费用率不良品损耗率错误发生率客诉发生率灾害及公安事故人员流动与缺
8、勤率产品合格率货款回收率资金流动率存货周转率客户拜访率个人学习与生涯发展,工作态度与团对精神个人情绪控制与价值理念免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,S3 设立衡量标准建立衡量指针的方式,行为方式,执行,应变,预应,有效性,工作交办,一个命令,遇问题 能 够解 防止问题发生 提供更 好 工作,执行情形,一个动作,决,方式,协助他人,要 求 后 提供 支 发生问题主 动 事先提供 防范 协助并教导 防,持,协助,协助,范,时间管理,主管 督 促 下 完 依期限规 定内 限期前尽 速完 提前完成 品质,成,完成,成,良
9、好,问题解决方式 敷 衍 应 付 表 面 应变有方 化险 深入探讨 再发 事先防 范 改善,功夫,为宜,防止,创新,需监控程度,平均之上,平均之下,主动呈报 定期 充分授权主 动检讨积极,结果评价,免强符合工作要求,符合甚至略高要求,大部份均高于要求,超出期望很多,设立衡量指针应注意事项事前说明清楚并确认了解考量环境变动性因素逐步提高要求逐级提高标准免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,(,绩效考核评分练习假设绩效考核的评分,分级,各级意义如
10、下:相当杰出的表现超过期望的工作标准 符合期望的工作标准 低于工作要求不能接受的工作表现请就下列叙述的工作成果,填上您所认为应得的等级:)在一个新的或不同的环境中能全力以赴,且达到相当杰出的成果)能接受新的或不同的工作挑战)对新的发现、新的技术与新的方法视若无睹)对新的或不同的情况感到恐慌或设法回避)只愿意采用经过证实有效的新发现或新创意)快速而有效地处理紧急事件)以不适当的方法处理新的问题或情况)了解并应用新的发现或新的技术)对新的或不同的事物或情况反应很有弹性)经常从新的、非预期以及困难的环境中受益)知道何时需要找有办法的人帮忙)在新的或不同的事物或情况中需要经常监督)在新的情况中常下错判
11、断或采取错误的行动)将改变和新发展纳入工作中以加速获得成果)经指导或训练后,就能适应新情况)在新环境中变得无法伸展且慌乱)不愿且不能适应改变中的事情)在新情况中了解问题但回避可能的问题)在使用新发现技术与方法方面远优于其它同事)认为新事情对职位的安定造成威胁免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,S4,执行评估作业执行评估作业常犯的错误L没有落实日常工作辅导L不懂得如何收集、记录并分析绩效问题L没有协助部属克服障碍L不知道如何纠正部属错误L凡事都等到考核时间才算总帐L不能贯彻要求与追踪执行状况L不会执行工作晤谈与实时回
12、馈L舍不得给予赞美与激励考核中常见的人为偏差刻板印象晕轮效应新近效果我同心理一律平等亲近疏远期待重于现实趋中倾向主评者个别差异(过犹不及)免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,S5 绩效检讨与回馈任务失败的检讨为何会失败?从失败中学到什么教训?应如何避免再度失败?其条件为何?为弥补失败,应采取何种对策与行动?任务成功的检讨成功的条件基础为何?有无偶发因素存在?成功关键因素是否能被操控?成功关键因素对应为来环境变化的意义?除此成功情况,有无更好的方法?成功背后有无隐藏后遗症?如何才能不受此成功经验限制,激发更高潜能?检
13、讨与回馈注意事项C定期性或经常性特定且明确的立即给予C真诚的将自己感受告诉对方C切忌对员工个人人格或态度妄下断语C着重于谘议与教导C透过激励强化对方自我肯定S6 协商绩效发展方案 Action Plan再好的计画若不去执行,将不会产生任何功效,而浪费了投注于计画的时间、心力及金钱。计画贵在能有效地执行,Action Plan正是能将计画附诸实现的最好手段,因此任何的计画(愿景、策略、idea.等),我们都须 将它转换成Action Plan。免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,尊重员工的意见管理者应尽量避免干预,以
14、培养员工独立处理事务能力尊重员工的意见可以使员工感觉自己的工作受重视管理者应引导员工以积极的态度自我评估与提供意见采用员工自己的意见即是取得承诺拟订绩效发展方案注意事项分短、中、长期阶段,切不可一次要求过高重心放在与工作绩效改善的相关事项从肯定、正面的方式切入主题掌握重点,并兼顾可实现性与挑战性配合必要之训练、协助与强化措施建立追踪措施以落实日常辅导,S7,展望未来,新公司年度经营目标与重点工作要项新部门主管期望之重点工作要项新个人职责工作强化与改善要项前一年度残留问题绩效发展方案所衍生之改善要项三、绩效管理的辅助制度有效的绩效制度,有赖于五种有效制度之配合责任制度:所谓责任制度,简单的说就是
15、对员工之权责或职责,有一明确的规范以利业务之进行。资料制度:既然人是一重要的资源,因此,对于员工之表现或其行为也应建立一有效之信息系统。回馈制度:任何制度之建立,必须考虑其双向沟通之目的,而回馈制度即应运而生。奖励制度:奖优惩劣是一基本的原则,对员工之优良表现给与适当之奖励,应更有激励士气效果。训练制度:掌握员工之表现,还不足以充分利用人力资源,提升员工之各种知能,进而整合组织、强化企业体质,则非有一良好训练制度不可。免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,四、绩效考核结果的应用考绩结果之应用,考核结果结果可接受结果不
16、可接受,对策分析可升迁不可升迁可改进不可改进,行动方案发展方案维持计划改善方案离职或漠视,彼得原理用才战略用才战略方个格高发展潜力低,低,现在绩效贡献,高,免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,五、绩效面谈自评法:适用于自省能力强且较成熟的部属范例:你觉得表现如何?给予正确回馈为什么你这样认为?探究成功或失败原因以后应如何做?鼓励创新及改善激励士气针对人而非对事考评法:适用于自省能力低且较成熟差的部属范例:具体告知表现建立共识请其补充说明倾听与回馈告知正确作法与期待取得承诺激励士气针对人而非对事评鉴时应注意事项以补强
17、教导功能为目的针对特定事件具体而明确切不可置身事外积极的倾听不要拿其它部属间互相比较成功与失败的回馈并重注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁惩罚赢家长处调整免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,绩效面谈前置作业检核表,主,管,的,准,备,事,项,部属工作内容的掌握部属的个人资料与历史档案工作职位说明书工作计画目标绩效评估相关评估标准部属绩效表现的确实掌握绩效评估表您对部属在职务上的绩效要求是什么他在各工作要项上的表现如何?那些需要讨论?有无其它值得讨论的事情计划面谈内容您是否已确实评定他的绩效?你要如何告诉他工作表现是好
18、是坏?你是否确定工作绩效目标?你是否已确定下次工作绩效目标?你及部属要如何实现理想的改善目标?其步骤与达成期限?你是否已订定该员生涯发展应有的工作目标?你是否已有绩效衡量的方法,并予以解释说明?你是否已拟定面谈要点?你要如何安排面谈的顺序?对可能谈及的所有陈述,你是否已准备好充分的事实、成果衡量的方法、例证、事件等来支持你的论点?新绩效目标与旧目标之间的关联如何?所有新订目标中是均为部属所欣然接受?你准备如何激励士气并取得承诺?面谈通知时间、地点与概略长度准备事项(如自我申告表),部,属,的,准,备,事,项,仔细填写自我评估申告表,以确实自我了解与掌握面谈时间的安排重新审视工作职位说明书整理相
19、关资料与回顾以往的谈话纲要免责声明:本资料由知行经理人之家网友提供,有关版权的问题请直接与提供者联系。,更多资料免费下载尽在 知行经理人之家,标,绩效面谈检核表,面谈步骤,主,角,任 务 与 重 点 要 项,放下其它工作,保留宽裕时间,暖,场,主 管,建立信赖的气氛,并使部属放轻松,慰劳并感谢部属的辛劳,进入主题告知考核结果,主 管主 管,告知面谈目的说明评估的结果并由优点开始谈起表现不佳处之衡量方式及与自评的差异肯定部属的努力与进步用开放的心胸专心倾听,不要任意插嘴,请部属发表意见 部 属,鼓励部属多发言,多使用开放式问题多给予肯定与赞美,并引导自我反省讨论评估结果与员工自我申告的差异,讨论
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- 关 键 词:
- 绩效考核 绩效 沟通 培训 材料
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