excel2003教程完美教程.ppt

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1、1,Excel 2003 教程,2,Excel 2003 教程,课程内容安排：一：课前动员二：课程内容讲解三：课间休息十分钟四：实际操作练习,3,电子表格制作与处理软件中文版 Excel 2003,教师：吴朝南,E-mail:,电话：18786982611,计算机教研组办公室（1）,4,中文电子表格处理系统 EXCEL,5,1.3 单元格、工作表和工作簿,1.2 Excel窗口的基本结构,1.1 Excel 2003 基本概述,6,1.1 Excel 2003 基本概述,电子表格软件Excel 2003是办公自动化软件Office2003的一个成员。操作方便、功能齐全。Excel具有丰富的数据

2、处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等；,7,1.1.1 Excel2003的启动与退出方法 启动：启动Excel可用以下任一种方法：（1）选择“开始”“程序”“Microsoft Excel”。当启动Excel时，Excel自动打开了一个名为Book1的工作簿。创建工作簿时，Excel将自动以Book1、Book2、Book3、的顺序给新的工作簿命名。（2）单击桌面上的Microsoft Excel 2003图标。（3）用户也可用下面方法新建工作簿：选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“

3、新建”对话框。如果要基于默认工作簿模版建立一个新的工作簿，请单击“常用”选项卡，然后单击“工作簿”图标。如果要基于模版建立一个新的工作簿，请单击“电子方案表格”，然后单击所需的模版图标。单击“确定”按钮，即可创建工作簿。（4）也可以直接选择“常用”工具栏中的“新建”按钮，来创建新的空白工作簿。,8,退出：Excel2003的退出方法可用以下任一种方法：（1）使用Alt+F4键；（2）单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮；（3）在Excel 2003窗口中，选择“文件”“退出”菜单项。,9,1.2 Excel窗口的基本结构,启动Excel 2003后，进入Excel 2003工作窗口，系

4、统自动建立了一个新的名为“Book1”的空工作簿，如图3-1。中文Excel 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作簿窗口、名称框、编辑栏、状态栏和任务窗格等部分组成，它们的使用方法与Word 2003类似，其中工作簿窗口、名称框、编辑栏是Word 2003所没有的。,10,垂直拆分条,1.2 Excel窗口的基本结构,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,水平拆分条,状态栏,名称栏,11,1）.标题栏 显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。2）.菜单栏 提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜

5、单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能。,12,3）常用工具栏 在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。4）格式工具栏 在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。,13,5）单元格 单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。6）名称框 用于显示当前单元格的名称或地址。7）编辑栏 编辑和显示当前单元格的内容。,14,8）行标和列标 行标代表

6、行的编号，从1到65536；列标代表列的编号，从A到IV，共256列。9）滚动条 利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格信息。10）工作表标签 通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中，即工作簿中。,15,11）状态栏 位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态信息。12）智能标记 智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。,16,13）任务窗格 任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。14）Office助手 在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前正

7、在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。,17,1.3 工作簿、工作表和单元格,工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：通常被称为：“电子表格”，是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。,18,单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位。用户可以向单元格输入数据，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、字体颜色、底纹与边框、长度、宽度和对齐方式等。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。

8、比如：A5，C9。活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。,19,小结,本节对Excel 2003的功能作了简要概述，介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。,20,2.6 设置单元格的格式,2.5 工作表的编辑,2.4 编辑数据,2.3 输入数据,2.2 数据类型,2.1 工作簿和工作表,21,2.1 工作簿和工作表,新建工作簿新建空白工作薄：,启动Excel的同时自动创建“

9、Book1”,选“文件”菜单中的“新建”命令,再 在工作表右侧显示的”新建工作薄”任务 窗格中单击“新建”区域上的“空白工作薄”超链接命令。,单击“常用工具栏”上的“新建”按钮,2.1.1 新建、打开、保存工作簿,22,利用模板建立新工作薄：,选“文件/新建”命令选择“新建工作薄”窗格中“模板”区域的“本机上的模板”在弹出的”模板“窗口中”电子方案表格“选项卡，双击其中一个模板图标,23,保存工作簿,在“另存为”对话框中 设置保存位置、文件名及保存类型。,单击“常用工具栏”上的“保存”按纽,“文件”菜单中选“保存”命令,“文件”菜单中选“另存为”命令,使用快捷键“Ctrl+S”,注1:第一次保

10、存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。,注2:一般以扩展名“.xls”保存在磁盘上。,24,使用自动保存,Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后，将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法：单击“工具”/“选项”命令，选择“保存”选项卡，选择“保存自定义回复信息”复选框，并在其后的选择合适的时间，然后点击“确定”按钮。,25,使用自定义保存,单击“工具”/“选项”菜单项，打开“选项”窗口。,选中“保存自动回复信息”复选框。,设置自定义保存时间。,单击”确定“按钮”完成设置。,26,保存工作区:,在Excel中，可以将当前的工作状

11、态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。,打开要同时保存的多个工作薄,选择“文件/保存工作区”菜单项,在对话框中输入工作区文件名，确定,操作步骤如下：,27,打开工作簿,关闭工作簿 方法与关闭Word 文档的方法类似。,选“文件/打开”命令,点击“常用”工具栏上的“打开”按钮,在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”,直接双击要打开的工作薄,28,2.1.1 工作表的建立与编辑,1）工作表的建立 任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创建工作

12、表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有一张工作表的结构显示在屏幕上了。如下图所示。,29,2.1.1 工作表的建立与编辑,30,2.1.1 工作表的建立与编辑,2）针对单元格的编辑操作,单元格区域的选定 选定一个单元格：用鼠标单击该单元格选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格区域选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时，选中单元格区域。,31,(2)单元格区域内容的移动、复制和删除 移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用工具栏中的【剪切】按钮。复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。删除单元格区域内

13、的内容：首先选定要删除的单元格区域，然后按Delete键。,32,(1)行、列的选中将鼠标指针移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这一列。如果这时拖动鼠标，还可以选中连续的行或列。如果要选中不连续的行或列，可以在按住Ctrl键的同时进行选取。(2)行、列的插入和删除 用鼠标右键单击行标或列标，在弹出的快捷菜单中单击【插入】或【删除】命令。,3）.针对行、列的编辑操作,4）.针对工作表的编辑操作,33,(1)选定工作表选定一个工作表：单击工作表标签。选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工作表标签。选定

14、多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【选定全部工作表】命令。取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取消成组工作表】命令。,(2)工作表标签的重命名双击要更名的工作表标签上的名字。则工作表标签显示反白状态，这时输入新的名称即可。选中要更名的工作表，单击【格式】菜单，鼠标指向“工作表”，在下级菜单中单击【重命名】命令，再输入新的名称。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】，再输入新的名称。,34,35,(3)工作表的

15、复制和移动选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置。若不按Ctrl键，则为移动。在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中单击【移动或复制工作表】命令，选好目标位置，单击【确定】按钮。单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【移动或复制工作表】命令，在出现的“移动或复制工作表”对话框中选好目标位置，单击【确定】按钮。,(4)添加工作表 在插入新表的位置，单击【插入】菜单，在子菜单中单击【工作表】命令。(5)删除工作表 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【删除工作表】命令；或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中单击【删除】命令。,36,(6)工作表标签的着色 在Exc

16、el 2003中可以给工作表标签着色，使得工作表标签看上去更为醒目。右键单击“工资表”工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击【工作表标签颜色】命令，在颜色列表中选取一种颜色即可。,37,38,2.2 数据类型,Excel 的数据类型主要分为数值型、字符型、日期时间型、货币型、百分比和分数型等。数值型数据包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括、E、e、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换。,39,字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。字符型数据一般只能作字符串连接运算

17、和进行大小比较的关系运算。字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。,40,日期时间型数据:日期时间型数据本质上是整型数据，日期是用连字符“/”“-”隔日期的年、月、日部分。表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm(am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。,41,2.3 输入数据,单元格的选择,42,输入数据 选择要输入数据的单元格，直

18、接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。,43,输入数据的几个特殊情况：输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。输入当前日期：“Ctrl；”组合键 输入当前时间：“CtrlShift；”组合键,44,3、插入批注,选中单元格,单击“插入”/“批注”命令,右击单元格，在弹出的快捷菜单中单击“批注”命令,在插入的批注框中添加批注内容,45,4、数据的自动输入,相同数据的填充(复制填充):使用填充柄：,单

19、击填充内容所在的单元格,拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置,输入起始值后选择填充区域,选中“编辑”菜单的“填充”命令,在级联菜单中选择对应的菜单项,使用“填充”命令：,46,等差/等比序列及日期序列的填充:使用填充柄:,输入序列前两项并选中这两项,拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置,输入起始值后选择序列区域,选中“编辑/填充序列”命令,在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值,使用“填充”命令：,47,用户自定义序列 Excel 2003预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。操作

20、方法：,选择工具/选项命令,在对话框中选择自定义序列选项卡,在列表框中选择“新序列”，输入新序列，序列成员之间用Enter 键或逗号分隔,48,将工作表的某行（列）转换为“自定义序列”：,在选项对话框“自定义序列”选项卡中的“导入序列所在的单元格”文本框中，输入（或选择）要导入序列的单元格区域，单击“导入”按钮,49,5、输入有效数据 设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。,数据/有效性,“设置”标签(数据类型、范围),“输入信息”标签（输入时提示）,“错误警告”标签（出错时提示）,选取要定义有效数据的区域,50,2

21、.4 编辑数据,编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。,选定单元格,在编辑栏中修改,按F2键在单元格内修改,51,单元格数据的复制和移动,单元格数据的复制 Excel的数据复制可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。,选择源单元格或区域,点击“复制”按钮或选择“编辑/复制”命令,Ctrl+C,Ctrl+拖动到目标单元格,选择目标单元格，粘贴,选择目标单元格，Ctrl+V,52,单元格数据的移动 Excel的单元格数据移动可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操

22、作。,选择源单元格或区域,点击“剪切”按钮或选择“编辑/剪切”命令,Ctrl+X,拖动到目标单元格,选择目标单元格，粘贴,选择目标单元格，Ctrl+V,53,选择性粘贴 Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：选择“编辑/选择性粘贴”命令,在对话框中选粘贴方式。,选择“编辑”/“粘贴”命令,选择要粘贴的内容,54,选择要插入单元格的位置,插入和删除单元格、行或列,插入单元格,选择“插入/单元格”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,在插入对话框中设置插入方

23、式,插入单元格后的结果显示,55,插入行或列,选择要插入行或列的位置,选择“插入/行或列”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,插入列或行后的结果显示,56,删除单元格、行或列,单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：,选中目标（单元格、行或列）,选择“编辑/删除”，或右击选择删除菜单项,在“删除”对话框进行相应的设置即可,57,清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“

24、编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。全部全部删除格式仅删除格式内容仅删除内容（或Del健）批注仅删除批注,58,查找和替换数据 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法：,选择搜索区域,选择“编辑”菜单的查找、替换命令或Ctrl+F、trl+H,在查找或替换对话框中作相应设置,59,2.5 工作表的编辑,插入、删除和重命名工作表 选取工作表,插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。,60,删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。重命名工作表 选中要重命

25、名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。,注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。,61,移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。操作如下：,在对话框中作相应设置,选择“编辑”/”移动或复制工作表”命令,选择要移动或复制的工作表,小技巧：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动 复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置 移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置,62,移动或复制工作表,选择“编辑/移动或复制工作表”命令,在对话框中选择要

26、移动或复制的工作簿和插入位置，选择“建立副本”表示复制，否则为移动；,63,窗口操作,工作表窗口的拆分：工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。工作表窗口拆分后，可选择“窗口/撤消拆分窗口”命令或双击窗口拆分条取消拆分。,64,工作表窗口拆分,拖动垂直滚动条,拖动水平滚动条,选择“窗口/拆分”命令,工作表窗口拆分完成,65,工作表窗口的冻结：,窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们

27、一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用“窗口/撤消窗口冻结”命令撤消。操作方法：,首先选定一个基准单元格,单击“窗口/冻结窗格”命令,66,窗口重排 有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。操作方法：,打开需要同时显示的多个工作簿,选择“窗口/重排窗口”命令,在对话框中选择重排方式,67,保护工作表及工作簿:工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构(即对工作簿内的工作表进行插入、删除、

28、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作)和窗口大小。可以使用“工具/保护/撤消工作表保护”命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。,68,工作表保护,选择“工具/保护/保护工作表”命令，打开“保护工作表”窗口。,输入保护密码,选择要保护的内容,2.6 美化工作表,当建立并编辑了工作表之后，还可以对工作表的外观进行设置，这就是美化工作表。如在工作表中使用不同的字体，或者使用艺术字，都能在字体上给人以美的感觉；如果一个工作表有一个好的背景图案，在工作起来也是一种享受；使用自动套用格式，也能使工作表更加的美观。Excel提供了丰富的排版命令，包括文本的字体、大小、颜色、对齐方式和数字的显示方式等。,6

29、9,2.6.1 如何设置文本和单元格格式,单元格格式是指单元格数字格式、对齐方式、字体、边框、图案等属性，通过设置单元格格式可以美化表格，下面具体介绍设置方法。要设置单元格的各种格式，首先应选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在此对话框中可以对单元格格式及单元格内的文本进行各种设置。单元格字体的设置 要设置单元格字体，在“单元格格式”对话框中选择“字体”标签，在“字体”标签中对字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果进行设定。,70,71,2.6.2 设置单元格的格式,设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等

30、操作。操作方法:,选定要格式化的单元格或区域,选“格式/单元格”命令,右击选中的区域，选择设置单元格格式,点击格式工具栏上的格式按钮,在单元格格式对话框作相应设置,72,右击单元格或区域，选择设置单元格式命令,单击“格式/单元格”菜单,设置数字格式,选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例,73,对齐格式,选择对齐标签，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等,74,选择“字体”选项卡设置字体、字号等,字体格式,75,设置边框 在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色

31、边框。设置方法：,选择要加边框的单元格或区域,单击格式工具栏的边框按钮,选择一种框型,选择格式/单元格或右击选择区作设置,在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等,76,设置图案 可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色、底纹等。操作方法：单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案”。利用“单元格格式”对话框：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色,77,保护单元格,在保护标签页中设置：锁定:防止单元格被移动、改动、更改大小或删除；隐藏:隐藏公式。单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中，可以实现所谓的“算法隐蔽”,注：只有作了工作表的保护,

32、单元格保护才有效.,78,设置行高和列宽,当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。,79,使用菜单精确调整行高或列宽,80,用鼠标改变行高或列宽：鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行

33、或列中数据的最高（宽）值。平均各行（列）：选中要平均的行（列），将鼠标放在行（列）的分割线上，当鼠标变成带短线的双向箭头时，按住并拖动鼠标直适当的位置，即可以使所选中的行（列）具有相同的高度（宽度）。,81,隐藏和恢复数据“隐藏”是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。“取消隐藏”是将隐藏的行（列）重新显示。,选定要隐藏的行或列,在“格式”菜单中选行或列命令,隐藏,取消隐藏,82,使用自动套用格式 Excel预定义了7类共17种格式，可快速方便地对工作表格式化。操作方法：,在对话框中选择所需样式,选“格式/自动套用格式”命令,选择要格式化的单元格或区域,83,在“自动套用格式”对话框中，单击“选项

34、”按钮，可选择性的套用所需的格式,84,条件格式 可根据设置的条件动态地为单元格设置格式。操作方法：,注：如果条件多于一个，可以在对话框单击“添加”按钮，添加新的条件（“条件格式”最多可提供3个条件表达式）,选定要设置条件格式的区域,选择“格式/条件格式”命令,在条件格式对话框中作相应设置,85,条件格式设置,单击“格式/条件格式”菜单项,在条件格式对话框中设置条件格式,86,格式复制 格式复制用于将已格式化的数据区域（单元格）的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般使用“常用”工具栏中的“格式刷”完成。操作方法：,格式刷,选定已设置好格式的区域;单击格式刷按钮;在目标区域拖动,87,小结

35、,本节讲解了关于Excel工作薄数据的基本操作方法，包括：创建和打开工作薄；Excel的数据类型及使用方法；单元格数据的编辑修改；单元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新建、重命名等工作表操作方法。最后，详细介绍了关于单元格的格式化方法。,88,3.6 公式中的常见出错信息与处理,3.5 常见函数的使用,3.4 单元格的引用,3.3 公式的复制与移动,3.2 函数的使用,3.1 公式的使用,89,3.1 公式的使用,前言：Excel公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式，以“=”为首字符，等号后面是

36、参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或者是工作表函数。公式中的运算符 算术运算符:用于数值的算术运算，运算符有加+,减-,乘*,除/,乘方,括号()等，如：=2+3/3*22=6。文字运算符：=3&4=34,90,比较运算符:=、=、,用于比较两个值的大小，结果为“TURE”或“FALSE”。西文字符串比较时，采用内部ASCII码进行比较；中文字符比较时，采用汉字内码进行比较；日期时间型数据进行比较时，采用先后顺序（后者为大）;引用运算符:冒号、逗号、空格。,91,运算优先级 Excel运算符的优先级由高到低依次为：1、引用运算符之冒号、逗号、空格、2、算

37、术运算符之负号、百分比、乘幂、乘除同级、加减同级、3、文本运算符、比较运算符同级。同级运算时，优先级按照从左到右的顺序计算。输入公式 选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的“=”按钮，输入公式内容；单击编辑栏的“”按钮或“Enter”键。也可以直接在单元格中以“=”为首字符输入公式。,92,3.2 函数的使用,在Excel中内置了9类共240多个函数（数字、日期、文字等）,它们是一些预先定义的公式,利用函数可提高效率,减少错误。Excel函数形式：函数名(参数表),多个参数间用逗号隔开,参数可以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、常量或公式，甚至是又一函数，这时称为函数嵌套，最大嵌

38、套层数7层。,93,函数的输入：,选取存放结果的单元格,单击粘贴函数按钮或“插入/函数”,在对话框中选取函数类型和函数名,选取或输入参数,在编辑栏中直接输入：=函数名(参数),输入等号后,在函数框中选取所需函数,选取或输入参数,94,自动求和与自动计算：自动求和（）,选取存放结果的单元格,单击求和按钮显示计算公式,双击求和按钮显示计算结果,选取存放结果的单元格,单击求和按钮,选取求和的区域,单击求和按钮或按“Enter”,选取计算区域,在状态栏击右键，在快捷菜单中选择一种计算方式,在状态栏显示计算结果,对最接近单元格的数据区域求和(单元格与求和区域相邻):,对任何区域求和:,自动计算,95,3

39、.3 公式的复制与移动,公式的使用在Excel中会经常遇到，如果所有公式都逐一输入是件很麻烦的工作，且容易出错。Excel 2003提供了公式的复制和移动功能，可以很方便的实现公式快速输入。公式的复制与移动和单元格数据的复制与移动类似。同样可以使用剪切板、填充柄等。有时公式在复制过程中，得到错误结果，用户可以查看公式表达式，以确定公式是否有误，操作方法是使用组合键“Ctrl+”,96,3.4 单元格的引用,在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用,可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。Excel直接使用单元格名来表示对单元格的引用，

40、常见的有四种引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用（链接）,97,相对引用(列坐标行坐标)：所谓“相对引用”是指在公式复制时，该地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B 绝对引用($列坐标$行坐标)：所谓“绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个“$”符号,如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3,98,混合引用(列坐标$行坐标或$列坐标行坐标)所谓“混合引用”是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为

41、绝对引用地址，例如$A1或A$1。如果“$”符号放在列号前，如$A1，则表示列的位置是“绝对不变”的，而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之，如果“$”符号放在行号前，如A$1，则表示行的位置是“绝对不变”的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。如:B$6,$A1,A$2:C$3相对、绝对、混合引用间可相互转换，方法：选定单元格中的引用部分反复按F4键,99,外部引用（链接）同一工作表中的单元格之间的引用被称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称之为“链接”。引用同一工作簿内不同工

42、作表中的单元格格式为：“=工作表名！单元格地址”。如“=Sheet2！A1 引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：“=工作簿名工作表名!单元格地址”。例如“=Book1Sheet1！$A$1,注意：以上字符及符号全部要在英文状态下输入！,100,区域命名在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名，如“B2：D2”。这种命名方法虽然简单，却无法体现该区域的具体含义，不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快速查找，Excel 2003允许对单元格区域进行文字性命名。区域的命名方法：,选取区域,单击名称框,直接输入区域名,插入/名称/定义,输入名字,插入/名称/指定,设置区域

43、名来自的行列,101,3.5 常见函数的使用,SUM函数功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。语法：SUM（number1，number2，）。number1，number2，为1-30个需要求和的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和错误值将被忽略，即取值为0。,注意：所有函数中的字母、符号和标点都要求是在英文输入法状态下输入才有效！,102,SUMIF函数（条件求和）功能：对符合指定条件的单元格求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)。range为用于条件判断的单元格区

44、域。criteria为确定哪些单元格符合求和的条件。其形式可以是数字、表达式或文本。sum_range为需要求和的实际单元格区域。只有当range中的相应单元格满足criteria中的条件时，才对sum _range中相应的单元格求和。如果省略sum_range，则对range中满足条件的单元格求和。,103,AVERAGE函数功能：对所有参数计算算术平均值。语法：AVERAGE(number1，number2，)number1，number2，为1-30个需要计算平均值的参数。参数应为数字，或者包含数字的名称、数组或单元格引用等。如果数值或单元格引用参数中有文本、逻辑值或空白单元格，则忽略不

45、计，但单元格中包含的数字“0”将计算在内。,104,COUNT函数功能：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数。语法：COUNT(value1，value2，)value1，value2，为1-30个可以包含或引用各种不同类型数据的参数，但只对数字型数据进行计算。,105,INT函数（取整函数）功能：对实数向下取整数语法：INT(number)number是需要取整的实数 MAX函数功能：求数据集中的最大值语法：MAX(number1，number2，)number1，number2，为1-30个需要求最大值的参数。可以将参数指定为数字、空白单元格、单元格区域、逻辑值或数字的文本表达式等

46、。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数不包含数字，函数MAX返回0。,7.MIN函数功能：求数据集中的最小值。（同上）,106,3.6公式中的常见出错信息与原因,107,小结,本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用方法及运算优先级；函数的书写形式及使用方法；公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用的范围及书写方法；最后简要介绍了一些常用函数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误及错误原因等。,108,在中文版Excel2003中，不仅可以编辑工作表，还可以绘制和插入图形、对图形进行编

47、辑，增强工作表现的视觉效果，使报表显得更加生动,4.1 创建图形,4.2 创建文本框,4.3 编辑图形,4.4 美化图形,4.5 插入图示,4.6 插入艺术字,109,“选择对象”按钮：点击该按钮，鼠标指针变为箭头形状，此时，可选择活动窗口中的对象。,“自选图形”按钮：选择Office2003的内置图形。,“矩形”按钮：在活动窗口中按住鼠标左键并拖动鼠标即可绘制一个矩形；如果要绘制一个正方形，可以在拖动鼠标时按住【Shift】键。,“文本框”按钮：在活动窗口绘制一个具有水平文字方向的文本框。,“插入剪贴画”按钮：单击该按钮，将弹出“剪贴画”任务窗格，用户就可以在其中选择要插入到文件中的剪贴画，

48、或者更新收集的剪贴画。,“填充颜色”按钮：添加、修改或删除所选对象的填充颜色或填充效果。填充效果包括：过度、纹理、图案和照片填充。,“字体颜色”按钮：将所选文字的颜色设置为所选的颜色。,“虚线线性”按钮：更改选定对象的虚线或虚点线类型。,“三维效果”按钮：为图形设置各种三维效果。,“插入组织结构图或其他图示“按钮：在文档中创建组织结构图或者循环、射线、棱锥、维恩目标等图示。,“箭头“按钮：在活动窗口中按住鼠标左键并拖动鼠标即可绘制一条带箭头的线条。,“插入艺术字“按钮：通过Microsoft Office 图形对象来创建文字效果。,“绘图“按钮：单击该按钮可以从弹出的菜单中选择各种选项对所选图

49、形进行编辑，如对齐、旋转或翻转、改变叠放次序等。,“竖排文本框“按钮：在活动窗口绘制一个具有垂直文字方向的文本框。,“插入文件中的图片”按钮：从当前文件的插入点处插入一副图片。,“线条颜色”按钮：添加、修改或删除所选对象的线条颜色。,“线性”按钮：选择所需要的线型。,“箭头样式”按钮：改变线头的箭头样式。,“阴影”按钮：为图形设置各种阴影。,“直线“按钮：在活动窗口中按住鼠标左键并拖动鼠标即可绘制一条直线；如果要绘制从起点间隔15角方向的直线，可以在拖动鼠标时按住【Shift】键。,“椭圆“按钮：绘制椭圆图形。如果要绘制圆，可以在拖动鼠标时按住【Shift】键。,创建图形常用工具栏介绍,110

50、,5.3 图表的格式化,5.2 图表的编辑,5.1 创建图表,111,5.1 创建图表,Excel的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且Excel 所创建的图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据也能够自动更新。Excel中的图表有14大类，每类又有若干种子类型，图表类型总计达70多种。,112,图表属性图表类型:有14类图表,有二维、三维，每类有子类型。数据源：作图的数据来源于哪个数据区域。图表选项：图表中各个对象，有图表区、绘图区、分类坐标、图例、背景、标题等。