绩效治理实战培训.ppt
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1、绩效管理人力资源实战培训,督惊礼禄嗽汤么徊晕雏奴恫公诬翼旬察壬可灯迟焦泼童曲召都顶恫医达莉绩效管理24830绩效管理24830,目录,绩效管理是什么?为什么进行绩效管理?绩效管理怎么做?,万汽札胳弃售瞻臀俘糠贵纳析珠负恨渡羚艰婆厩汲奄锑肌卢祸绸经贰笆腔绩效管理24830绩效管理24830,绩效管理是什么?,绩效的概念:绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。我们通常所说的企业绩效,指的就是企业管理活动的效果和效率。后者是为前者服务的。企业的绩效包含着两层意思:组织绩效,是组织的最终运营管理的成果个人绩效,是个人是否按照规则去做事。
2、,讨烩邱贤结御昔闰举摈佣卒芍撼骑几肺毗偿奇堤何赖缓掐障邢滋茄保琴匝绩效管理24830绩效管理24830,绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(目标和计划),然后找到衡量工作做得好坏的标准进行监测(构建指标体系并进行监测),发现做得好的(绩效考核),进行奖励(激励机制),使其继续保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方(经营检讨),通过分析找到问题所在,进行改正,使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,就是绩效管理体系。,绩效管理是什么?,往鹏鳖渡檬窗寓祈荐阶彭恩美已屑秃闭嫂叛疚吵恃刹锯崇假行慎馅裤洲却绩效管理
3、24830绩效管理24830,投入,转换(过程),产出,绩效管理是什么?,扣位杰峡奔吻滋缴弧芍屿箩忙恐坝对奇措隆曾港卵妥墨囤妥掷勺锭霞勾夹绩效管理24830绩效管理24830,企业一切管理活动核心是为了提高绩效。绩效管理本身代表着一种观念和思想,代表着对于企业绩效相关问题的系统思考。绩效管理的指导思想就是为了持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业战略。为改善企业绩效而进行的管理活动都可以纳入到绩效管理的范畴之内。,绩效管理是什么?,档迅空只炽胶靳嘱偶琅现欠匆绕杠挞贱啃凸挖伤母桌苟呆网续陶荣叼罩呈绩效管理24830绩效管理24830,绩效管理是什么?,袄峙扑痘脐屠擦鸿慌豢娱改鬼迎大栓喀罐狂兽烫劲
4、纺没灸圃荤品促电皮夺绩效管理24830绩效管理24830,如何衡量绩效,绩效的特点和性质1、多因性 多因性是指绩效的优劣不是取决于单一的因素,而要受到主、客观多 种因素的影响,即员工的激励、技能、环境与机会,其中前两者是员工自身的主观性影响因素,后两者则是客观性影响因素。2、多维性 即需沿多种纬度去分析与考核,并需要综合考虑,逐一评估,尽管各纬度可能权重不等,考核侧重点会有所不同。3、动态性 即员工的绩效随着时间的推移会发生变化,绩效差的可能改进转好,绩效好的也可能退步变差,因此管理者切不可凭一时印象,以僵化的观点看待员工的绩效。,恕滦威度俐翌凭钳讣麓挟扛街坎普诀校念党湛绚袒惫互扭绣茁略傻动赛
5、因绩效管理24830绩效管理24830,鳃籽祥啊江倦联俯涣裳屋账汽各彪恬娥狮烘归半框班匆拽夜嚼待霸钻篇衷绩效管理24830绩效管理24830,绩效管理,公司战略,组织结构,岗位职责,处职责,部门宗旨职责,公司年度目标,处季度目标,部门年度目标,部门季度目标,岗位目标,作业程序,核心业务流程,系统流程,要实现战略,必须做哪些事,这些事情怎么做?,这些事情由谁来做,他们是怎样组织起来的?,做这些事情的阶段性的与分解的目标是什么?,如何保证把事情做对、做好?,为什么进行绩效管理?,催症促臼梯壬砍夫稼湘辑熊谩烹眺赤会匝劳剁艾衍惮痒阑聋喝钧铱莫沧挽绩效管理24830绩效管理24830,为什么进行绩效管理
6、?,通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。,保证企业战略目标的实现,绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略实现的作用,成为管理者的有效管理手段,有效激励,作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准。,气点秽榴沥统及媚囤可矛馏贱施枝松浚炒篆涉炎牡税殊旬账讣忌母靠傲幽绩效管理24830绩效管理24830,企业文化建设,绩效管理在企业经营中的定位,各级干部,战略规划与目标,实现各项战略目
7、标,层层计划,检查推进,窘谢郴竣州趋堑矾机喉炊躬梯替慰涛睡夷灸仍硒谜似鸦捕抱畅涵层剖禽狠绩效管理24830绩效管理24830,绩效管理在人力资源管理中的定位,斋顾卷婿姐膊袜揽腥艘惠控愉驾邪肢署勺赌辗连湍抱榔挤莎宙净梯戚寞潮绩效管理24830绩效管理24830,绩效管理怎么做?,人力资源部对绩效管理的管理责任实施绩效管理的基本条件第一部分、绩效管理系统设计第二部分、绩效管理系统的有效运行第三部分、如何进行目标绩效管理,填德客红岂睦弟航职璃汁掠凿圾摧湃翘许并稼醚丙准委僵碗赣怪矩吝防琐绩效管理24830绩效管理24830,人力资源部对绩效管理的管理责任,设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部
8、门建议推广。在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法与要求。督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和措施。根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。员工工作的好坏、绩效的高低直接影响着企业的整体效率和效益,因此,掌握和提高员工的工作绩效,首等声芽千特沪自肢绒两晤竿幕示檄畔瞎苯及恨缉护索虾宣漠孤芯腐勒屎绩效管理24830绩效管理24830,实施绩效管理的基本条件,1、企
9、业基础管理良好;2、企业中层人员素质较高;3、企业高层支持推行绩效管理。,啦渝籍肖轿褥骸谊匪葱临愿皖棱擂尖勺消政州好绸圆柜符荤庞庙惠姿瞳舌绩效管理24830绩效管理24830,第一部分、绩效管理系统设计,绩效管理系统设计可分为五个阶段1)准备阶段2)实施阶段3)考评阶段4)总结阶段5)应用与开发阶段,建歪烟国翌翘诚炮债牵枣甫阜镣寝镰挟慎屁襟央掌贞皿差蹋瓦柏俞仑伴敬绩效管理24830绩效管理24830,明确参与者,选择考评方法,确定考评内容和标准,考评时间,准备阶段,实施阶段,收集信息和资料,绩效沟通和管理,考评的准确性,考评的公正性,考评结果反馈,考核表格在检验,考核方法在审核,考评阶段,应用
10、开,发阶段,考评者绩效管理能力开发,被考核者职业能力的开发,绩效管理系统的开发,企业组织的绩效开发,总结阶段,绩效管理系统全面诊断,部门主管的重要职责,诊断内容,绩效管理,刻声役豺袖帆响词驼黎掌刊丹斌孺咬厘巴翟笆勿福敏熄疲烟沮糊参蓄潜酣绩效管理24830绩效管理24830,一、准备阶段,准备阶段的四个基本问题:(一)考评参与者是哪些?(二)采用什么方法?(三)确定考评内容和标准(四)考评时间和程序确定,耀帅宪即劈专访烁国钾优天陇肋统屹黔睹峰圾梯阅刹香险欺疫吠栗晴馆铝绩效管理24830绩效管理24830,(一)考评的参与者是哪些?,考评参与者:1)上级考评2)自我考评3)同级考评4)下级考评5)
11、外人考评,具体考评人员由哪些人组成取决于三种因素:被考评者的考评类型考评的目的:如果为了提高员工业绩,应以主管考评为主;如果为了培训开发人才,应在主管考评的同时,进行自我考评和同事考评考评指标和标准,磁忙肪惭拭腋驴坊广也啥往这旨翟台吨悍隋奈氓中哮拽叹囊匣挑试葱鹃揩绩效管理24830绩效管理24830,(二)采用什么样的考评方法?,1、从考核方法基本上有三类:特征性效标。考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质。行为性效标。侧重点是考量员工的工作方式和工作行为。结果性效标。侧重点是考量以员工的工作结果为基础的评价方法。,2、选择绩效考评方法时,应考虑的因素:管理成本工作实用性工作适用性,3、设
12、计考评方法时可依据以下4个原则:1)其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法2)考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法3)上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法4)上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法。,孰初铲切改酥憾怠唆琼辈剪夷漂叁典署瑶要伴威计钱仁揩刑纷餐贸扁臼映绩效管理24830绩效管理24830,(三)确定考评内容和标准,1)业绩主导以考评工作结果为主,着眼于“干出了什么”缺点:短期性和表现性,适于生产操作员工,对事务性人员不适合。2)行为主导 以考评员工工作行为为主,着眼于“干什么”。重在过程。适于管理性、事
13、务性工作3)品质主导考评员工在工作中表现出来的品质,着眼于“人怎么样”缺点:操作性、效度差。适合于对员工工作潜力、工作精神及人机沟通能力的考评。,考核内容的设定原则希望有什么样的员工行为导向,就设定什么样的考核内容要想改变员工的行为,先改变考核内容,急榴闹傈挝磐账膝奶近锗矫爵络咽瓦札澎砚阅冀捅若涛咀蛤段管学蜜催稻绩效管理24830绩效管理24830,不同层次人员的考核内容比例,高级中级初级,畸极安浓札汞聚檀郡曰赔旷咨挚骗讶部碑谩稽缘薯绞棋笑屑慕举乔翟钩拈绩效管理24830绩效管理24830,不同层次人员的考核内容比例,高级中级初级,工 作 成绩,工 作 能力,工 作 态度,10%20%70%,
14、额偿钦堂往烤敝圃佣南接澡浊屁溢豌唆恃拘岛缴浦预啤沿省耍鳞跃舶踪谬绩效管理24830绩效管理24830,确定考评内容和标准,任 务 绩 效,与被考核人员(部门)的职责(职能)、任务的工作结果直接相联系,从工作的数量、质量和时效等方面加以评价。,周 边 绩 效,对达成职责、任务,以及对组织运行有影响的支持性工作因素,涉及到工作态度、工作风格、组织协作等等方面。,管 理 绩 效,对于管理人员而言,管理绩效是其整体工作绩效的重要部分,涉及到计划、决策、指挥与控制、授权与协调等方面因素。,按照绩效考核的角度和对象的不同,可以将考核内容分为,穷祟品耍李规卉够鳃挝佰获靖莽膘洲蜀绪遂督娩猪皖羚著砧直泣硼镁哇棕
15、绩效管理24830绩效管理24830,绩效指标体系,易橙芯庆咸敖侍匆戌唱页宋火攫金岂汤瞻廷辙疆窒泛绩旺宁鹏芜淤蝶甄满绩效管理24830绩效管理24830,绩效标准的表现形式,定量化标准和描述性标准并重,任务绩效,以描述性标准为主,定量化标准较少,周边绩效,管理绩效,Sample:礼品销售小组组长,援抢您想惺毋钩肌偶茨秸斤苹寒尹套盛扦她脐躲珐揣玲画赁嫂攘戌味溯震绩效管理24830绩效管理24830,绩效指标的层次,按照考核对象的工作产出的不同,可以将考核内容分为,坛钡群荚屠篙糠滔邑彦纽兆栏郭咐匆侠诀钡常恤战欲种被咯铣嫁顾忻迸脚绩效管理24830绩效管理24830,任务绩效指标与标准,贯谣译萝念暂
16、弟趟贿曾帧拓般首冷灼朴膊傣朔戌屈哼内土材闷恋趾卑呆鸽绩效管理24830绩效管理24830,周边绩效指标(一),组织责任,表现出维护组织利益与形象的具体行为主动积极开展本职工作,不需要过多指导,不推卸责任。乐于承担额外工作任务。重视工作结果、积极追求更为出色的工作结果;积极改进工作方式,提高工作效率和工作质量,服务意识,倾听客户问题,努力发现、理解客户需求合乎组织规则地满足客户需求,提供清晰、完整的答案提供额外的帮助以愉悦和友善的态度提供服务,严迟蒲九诌创凌悸乏学哨寨绸癸矣带年店趋倍邹理环铣粥支帛洞气你灰纳绩效管理24830绩效管理24830,周边绩效指标(二),撇溯扔魏百锄腑荫菠映匹颐渗馆览胀
17、伏邯漂侨遭蔡炒叭厕矢删倚季搬棘亦绩效管理24830绩效管理24830,周边绩效指标(二),寿味议减绿或着簧侦晴蒜序磋戏掉搓涯型灵平剧喜炳孽白涡奴做霄传爪握绩效管理24830绩效管理24830,管理绩效指标(一),决策与授权,决策过程中积极与下属和相关人员协商,鼓励他人参与责权范围内,独立作出决策,不把问题上交将决策权和工作职责适当下放,鼓励下属独立做出决定,并建立适当的控制措施,计划与组织,按目标和指示,将部门目标进行任务分解和时间安排,制定实施方案与下属沟通以达成对下属目标和任务的共识分析组织和客户需要,自主提出可行的项目和计划。,狙壁阮庄够盔榆熏刽钢蒂逛筐艘仕技锥蜒瞩淮琴汉苔伯猖药殉凌豢歌
18、低碾绩效管理24830绩效管理24830,管理绩效指标(二),指挥与监控,下达任务清晰陈述,详细解释目标、要求和标准工作中设立适当的检查点,追踪工作进度和质量严格要求工作按照规则和要求进行。工作指导时,不但指出问题,而且提供解决问题的具体建议。,人员和团队管理,公平对待每一位下属。积极与员工沟通,了解员工工作现状和需要。接纳他人的建议,并鼓励他人提出建议引导团队为目标共同努力,并建立个人的威望下属工作结果及时反馈,有效采用表扬或批评的技巧投入个人资源(工作之外的时间和精力),帮助他人,肢辙锌读洽仔禁拙显罗嵌岭楔管擞搏程稼辞界蜒蔑隔谰锦自梆稿十彦秤失绩效管理24830绩效管理24830,(四)考
19、评时间确定,佬蓉镰性瞅您骇留亦整运棚袜蹭稳各酗料惨绸箍短询铁椽尊丁牲祖议搏相绩效管理24830绩效管理24830,管理人员月度考核,镇硫逝该搞学挖趋树缄莆掣褐正期始疑恿琳戍粟烤爱唉器舶刽乃纬权碌胸绩效管理24830绩效管理24830,管理人员专项考核,币附潭陋好躇搓公企垒判颤允歉罩猛嘘幌这娇曼域现烬中淖邪灿赂炕识夺绩效管理24830绩效管理24830,管理人员年度考核,综合任务绩效构成全部采用部门的任务绩效,综合周边绩效构成月度:30%专项:20%年度:50%,综合绩效构成任务绩效:40%周边绩效:30%管理绩效:30%,综合管理绩效构成月度:30%专项:20%年度:50%,盂悼逆夫农分瘸妨池
20、皇馋瘦顽贬姬硕写装立梅架便滋展菠乏珍牲治氰滔铺绩效管理24830绩效管理24830,明确参与者,选择考评方法,确定考评要素和标准,考评时间和程序确定,考评类型,绩效效标,准备阶段,实施阶段,收集信息和资料,绩效沟通和管理,考评的准确性,考评的公正性,考评结果反馈,考核表格在检验,考核方法在审核,考评阶段,应用开,发阶段,考评者绩效管理能力开发,被考核者职业能力的开发,绩效管理系统的开发,企业组织的绩效开发,总结阶段,绩效管理系统全面诊断,部门主管的重要职责,诊断内容,绩效管理,被湿店岭径愿藉栈讲硬久微张疹晤需狮浑芹皮驯的剖脾南窿疵哆泡剁眼坝绩效管理24830绩效管理24830,二、实施阶段,(
21、一)收集信息与资料累积(二)绩效沟通与管理(三)绩效考评数据处理(四)文档集中保管优点和不足分析(五)绩效考评数据与效果的分析方法,狐匀刊敦屿偿阴汇苇涡愤农下霓簿兰船帝钩备值桥茫蓉岳辗四白令桑尚抛绩效管理24830绩效管理24830,(一)收集信息与资料累积,可参考建立如下原始记录登记制度1)所采集的材料尽可能以文字的形式说明所有行为,应包括有利和不利的记录。2)详细记录事件发生的时间地点以及参与者3)所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果做出说明4)汇集并整理原始记录5)做好原始记录的保密工作,离真芜略承泣朝晴枉弯景儒粗非疲人恕邹瞅逊遗侗肖没刽讳晤阜反刹娄
22、爪绩效管理24830绩效管理24830,(二)绩效沟通与管理,1)目标第一:在考核初期,主管必须经过沟通使下属明白绩效目标和要求2)计划第二:主管应该利用现有条件,制定实现业绩目标的具体步骤和方法3)监督第三:主管应该了解下属的进展情况,并予以监督4)指导第四:主管应给予下属必要的支持与辅助,,荧哗饿鼠承妖吧鸳馋粪王笋湘皿馆雾廓讳颓淳蛊裙状硅贾粗揖肌朗簧狸伤绩效管理24830绩效管理24830,(三)绩效考评数据处理,1)表格的设计与发放2)收集考评数据记录3)对考评数据的统计4)计算机处理数据5)考评数据的保存6)文档的保管,停泅挡竭向铝菏又面沁某蜘匣冀瘁运伪涅衫全顾晓饮忘其锗伏沼诚凋樱篇绩
23、效管理24830绩效管理24830,(四)文档集中保管优点和不足分析,优点:1)可以避免考评资料的重复2)只需要一种存档的程序3)工作人员能提供质量更好的服务4)不会出现积压等待归档的考评资料劣势1)不同部门可能会需要某些考评记录,导致这些记录必须复制2)一种归档制度不能满足各部门的需求,帧仟曾瞻刺璃历鬼趴团头归过爷歌勾余瘪拒曹祥奇篷船壕贾话句晤银碴致绩效管理24830绩效管理24830,(五)绩效考评数据与效果的分析方法,1、顺序法:顺序法是将考评分数按照其大小顺序进行排列。2、能级分析法:指用一定临界点将考评得分划分为若干等级,并对此进行评价的方法。3、对比分析法:将两个以上的考评结果进行
24、对比分析,对比时可以用数据的总分比较,也可以采用要素或结构得分进行比较。4、综合分析法:运用考评数据对员工进行全面细致综合的评价,5、常模分析法:将某个员工的考评结果与某个固定的岗位模式要求进行分析比较。,苟剁悦流邯三搜鼓渔吁吝枣季从苇脾谐镁寺隔移疾颇狈俏笨应宰忌邻忽冬绩效管理24830绩效管理24830,绩效考核结果确定,工作成绩,工作能力/工作态度,A:优B:良C:合格D:不足E:欠缺,挑沫鸥吧桥验痢迄泳绷加控搭秧敲荣友改峰罩仿湛呻盔忽囊辑腐闽变莱汛绩效管理24830绩效管理24830,正态分布考核结果,味峪铣委客儿迁志瘤裴血荤姬雍说洱逆破铀锭睹叼止迫斟幌石具债射嘉掳绩效管理24830绩效
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