社会突发事件与学校危机管理.ppt
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1、社会突发事件与学校危机管理 赵中建 博士 华东师大课程与教学研究所 2012年8月11日,学生伤害与教育过失,教育参考,1998年第4期 浅谈确定学生伤害责任可以遵循的原则,中国教育报,1998年7月19日第5版 学校危急管理由“非典”事件引发的思考,上海教育科研2003年第8期,引子,2003年“非典”事件及其恐慌汶川地震致师生伤亡江宁学校的人质事件榆林子小博士幼儿园事故某某大学招生舞弊事件某某幼儿园性骚扰事件某某学校牛奶事件,等,“根据全国各地的调查研究结果显示,学生伤害发生率高达50,即每2个学生中就有1人遭受1次以上不同程度的伤害。我国22亿名中小学生中,每年约有1亿名学生遭受伤害。”
2、,5,一、教育过失二、学校危机管理基本概念三、学校危机管理主要环节四、学校危机管理案例评析,台湾一位校长参照一些学者的观点及校长个人的实际之体验,提出新世纪校长应该具备的如下核心能力:1。教育专业人员的基本能力:行政领导、沟通、协调、做出决定/课程规划/教学视导等能力。2。企业经营之能力:具有企业识别系统(CIS)概念,能善用学校条件,发展学校特色,为学校做最好的行销。善用全面质量管理(TQM)概念,全面质量管理学校之教育品质。,3。统观与前瞻之能力:现代学校之校长,必须拥有统观、洞察前瞻之远见,能整体规划校园,统整课程发展,使学校之发展有方向有目标,能找出最佳切入点,掌握校园发展契机。4。危
3、机处理能力:现代化之校长,必须具有敏锐之观察力,具备应变/分析/解决问题之能力,能化学校之危机为转机,并具有反省与反向思考之能力,能时时防患于未然。5。公共关系能力:21世纪教育的高墙已倒下,学校不能再自外于社区,校长必须在社区意识、校园传统、教改思潮中取得平衡,为学校营造最大利益。,8,一、教育过失(Educational negligence)教师或学校做了他们不应该做的事,或者教师或学校没有做他们应该做的事,9,2个小案例小六上音乐课,校工要一名学生协助移动钢琴,于是要教师请来一位强壮的Tom做帮手,后来因为钢琴太重而又没有轮子。Tom 在移动时发生了以外,究竟学校是否需要负责。一所学校
4、进行校内维修时,向全校学生宣布了注意事项及在布告栏贴出警告的字句。一位中学生因为好奇而到维修地点附近查看,但维修地方没有围墙,结果该学生被一块跌下的木块砸伤了头部。学校是否要负责任。,二、学校危机管理基本概念(一)什么是危机 美国著名管理学家劳伦斯巴顿(Laurence Barton)认为,危机是一种会引起潜在负面影响的、具有不确定性的大事件,这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和生育造成巨大损害。国内学者的研究表明:“在任何组织系统及其子系统中,因其外部环境和内部条件的突变,对组织的总体目标和利益构成威胁而导致的一种紧张状态。”学者们对危机的界定突出了危机的不确定性、潜在性、
5、突变性、对人的直接或间接的危害性。,危机就是可能带来不良后果的不确知情境,人们可以通过积极干预来阻止爆发,或者限制其破坏性后果的蔓延。,危机的特性 综合学者们的观点,我们认为危机具有如下特性:(1)危害性与机遇性并存;(2)可知性与不可知性并存;(3)渐变性与突发性并存;(4)相对性与绝对性并存。,危机事件和突发事件 二者都有危害性和难以预测性,结果都会带来危害。但危机事件有的是渐进的,外延更广。学校危机事件不全是突发事件。,现有危机管理类的书籍,对危机事件与突发事件基本上作两种处理:(1)并列同一。把危机事件和突发事件并列表述;(2)包容分层。把突发事件归结在危机事件的范畴之内。多数危机管理
6、方面的书籍都对二者的关系作这种处理。其实,不同的看待问题的角度往往会带来不同的认识。危机事件和突发事件都有共同的外延特性,即突发性和结果的危害性,对二者作并列同一看待自有其道理所在;然而,换言之,若从发生和进展来看,突发事件只不过是危机积累到一定时刻后爆发的一种表现而已,对突发事件的解决也只是危机事件处理的一个环节罢了。因而,把突发事件隶属在危机事件之下在理论上是非常有说服力的。,(二)学校危机学校危机就是发生在学校内外、可能给学校人、物、事带来危害的情境。一般包括三类:(1)人身伤亡事故(2)突发性重大灾害(3)发展性危机,基于此,我们认为学校危机就是发生在学校内外的为学校全体或个人带来危害
7、的事件。一般而言,学校危机包括学生、教师的伤亡事故等;还包括对所有学生、全体教师员工、学校的设施具有破坏性威胁的事件,如自然灾害、火灾校园性侵犯和性暴力等;当然,也包括学校的发展危机,比如财政危机、人员危机、生源危机等。,(三)学校危机管理 学校危机管理指的是学校领导(通常是校长)组织相关人员组建危机管理小组、制定危机管理计划,对学校可能的和现实的危机进行预防、处理和评价的系统化的应对过程。,学校危机管理 罗伯特希斯认为危机管理(crisis management)包括对危机事前、事中、和事后所有方面的管理。罗氏持的是一种过程论管理思想。国内有学者把罗氏的观点进一步具体化,认为危机管理就是,组
8、织或个人通过危机监测、危机预测、危机处理计划、危机决策、和危机处理达到避免、减少危机产生的危害、甚至将危机转化危机会的目的。据此,我们可以认为学校危机管理指的是学校管理者根据学校的危机管理制度和计划对学校危机进行预防、处理和复原的策略应对过程。它强调三个方面的危机事件:(1)人身危机事件:危及生命安全或伤害生命,如因地震、火灾、楼舍倒塌等造成的伤害事故;(2)信誉危机:对师生或学校形象和声誉有负面影响的事件;(3)学校发展危机:如资金问题、师资问题、生源问题等。这些危机事件,有的属于突发性的,但也有的属于渐进性的,学校危机管理阶段划分 诺曼R奥古斯丁的6个阶段(1)把可能的危机事件一一列举;(
9、2)事件发生前的应急准备;(3)确认发生了什么危机;(4)危机的控制;(5)危机的解决;(6)吸取教训,转危为机。,我们认为的三阶段:(1)危机前:制度构建,预防发生(2)危机中:事件管理,控制解决(3)危机后:恢复与评价,改进完善,学校危机管理的原则与策略危机管理学是第二次世界大战后的产物,经过半个世纪的理论研究和实践探索,人们在处理危机过程中,累积了不少经验,也归纳许多原则和策略。这些原则和策略均来自于各部门的实践总结,在理论上带有很强的共性,因而能够为学校实施危机管理提供指导。原则 1 需有常设的危机处理组织:危机最明显的特质是突发性与急迫性,往往在当事人的一方、甚至双方毫无心理准备下爆
10、发。在此情境下,为保证决策拟定及执行的质量,应设常设机构,平时负责长期规划,危机出现时,成为处理中枢。,2设有危机的预测机制:若能事先预测危机,则一旦危机发生时,就较容易处理。因此,危机前的应变计划是危机处理的一环。3建立沟通渠道:在危机处理中,多方沟通管道必须维持畅通。但有沟通管道,未必就能顺利处理危机,因为在接受信息时,决策者可能依自己的期望来认知或判定这一信息。但是,若无沟通之管道,误解可能促使危机加剧。,23,4决策者明确果敢:决策者的性格往往是危机处理成败的关键。因此,决策者必须具有高瞻远瞩的智能,同时更须具备有明确而果敢的决断力,否则不仅不能处理危机,反而会将危机扩大。5化大为小,
11、化小为无:危机事件必然带来损害,因此,危机管理的要义就是要最大限度地降低危机的破坏后果。,策略1危机的探测与遏止:危机探测旨在发现危机,包括人、事、时、物等,其中以人为主。并将人与各种事、物、时、地做各种不同的组合,以发现潜存危机,予以立即处理或防范,进而完成各项应变计划,以备不时之需。2发现危机:危机的发生一般有其征兆,因为任何事物均有其潜在、多重的危机,甚至彼此的互动间也会产生相对的危机。因此,如何在多重、复杂的关系上,找出真正危机因子加以预防处理,实为危机处理的关键。3隔绝危机:危机可视为社会一股会传染的“疾病”,必须隔离传染病病人,才能防止传染病的肆虐流行。阻止危机的扩散速度,只有隔绝
12、危机的病源(危机因子)。因此,隔绝危机潜存因子,是危机管理的必要手段。,4减缓危机扩散的速度:危机处理要隔绝危机与冷冻危机,防止危机的扩大与恶化,不致引发一波未平一波又起的另一场危机。5消灭危机:处理危机为危机管理最重要的一环。不过要先知先觉及早处理危机,并非一般人所能完成,必须在诸多条件与时空因素配合下,才能有效进行;在危机爆发后,必须做有效迅速的处理,才能将危机化为转机。,三、学校危机管理主要环节对于学校危机的处理学校危机管理者和机构要执行两大任务,即防患于未然,将危机扼杀在摇篮里(编制危机管理制度至关重要);对于已经爆发的危机,准确快速地认识、评估危机,为下一阶段的危机事件处理做好先期准
13、备工作。,(一)危机风险评估制度没有评估的危机管理是空洞的管理,无针对性的管理。基于问题:哪些危机可能发生?那些可能对我们造成伤害?可能发生的最糟糕的紧急事件事什么?,风险评估工具“SWOT”可以为学校危机管理者和管理小组在危机风险评估中提供实践参考。在SWOT中:“S”(strengths)代表优势“W”(weaknesses)代表劣势“O”(opportunities)代表机会“T”(threats)代表风险,你会怎么办?假定你是校长,又是学校危机管理小组的首要领导,那么根据本部分的三个标准:人员、财物、名誉,建立一个风险评价表,勾勒出学校脆弱的部位,进行SWOT分析,描述它所面临的优势、
14、劣势、机会和风险。,(二)组建危机管理小组(Crisis Manage-ment Team)组建危机管理小组是处理危机情境和危机事件的最简单有效的方法。危机小组不能临时才成立,在任何危机或危机事件出现之前,危机管理小组的成员就已经各司其职,并且做好一切准备。,31,当管理人员不得不在处境不利的情况下面对无数听众、回答无数问题时,他们需要了解组织行为、组织沟通、道德伦理、战略、以及公共关系方面的理论与实践知识。而这些方面都由校长或校长助理一人完成又是不可能的、也是不现实的。因此,为了能够恰当地运用这些知识,组织机构应该在危机发上前就建立一个危机管理小组。,危机管理小组成员应当包括可以迅速联系到的
15、核心人员,他们拥有在任何危机情境下行动的知识和技能。这些人可以包括校长、副校长、校长助理、班主任、医生和护士、学校心理咨询教师、一个或多个精选出来的教师、学校安全保卫人员等。学校应当把这些人员统计起来张贴在学校行政办公室里。危机管理小组成员的广泛性能够保证危机计划的各个方面得以实现。,危机管理小组应当根据危机管理计划对具体的危机事件采取恰当的应对行动。小组成员的角色和责任应当写入学校书面危机管理计划之内。校长应当把角色和职责分配到每一个小组成员,这样不管面对何种计划,他们都能熟能生巧。危机管理小组成员应当定期会面,不仅讨论危机管理计划,而且讨论学校应当关注的任何领域。危机管理小组应当成为学校的
16、一个常态部门,小组所有成员都应该接受正规信息和培训。,危机管理小组的职责:(1)制定危机处理计划;(2)危机事件发生期的协调;(3)提供追踪活动;(4)实施风险评估;(5)分工督促相关人员履职;(6)评价危机处理计划的效果;(7)调节危机管理计划和相关培训;(8)制定危机恢复计划。,(三)开展人员培训问题驱动的培训 三大问题:(1)如何阻止特定类型危机事件的爆发(2)当危机爆发时,如何做出反应(3)如何处理危机后的事情,培训中的问题情境假设例举 1.一个早晨,一辆满载易燃物品的卡车在学校的附近翻了车,学校随时可能发生火灾。消防部门给学校发来指令,要求学校立即把全校学生撤离出校至安全的地方。你打
17、算如何处理?2.周三,一学校的大量学生食用了校餐饮部出售的牛奶,出现大范围的持续腹痛、头痛等症状。媒体记者已经获悉此事件。校内外还流传:餐饮部出售的牛奶为学校指定销售的食品之一。学校处于十分被动的地位,如何应对该起危机事件呢?3.在刚刚过去的“示范学校”评审中,你校顺利通过。可是,紧接着有谣言传出你校为了通过评审拉拢各种关系、贿赂评审小组成员,学生家长和学校所在的社区更是议论纷纷,上级相关部门已经着手这件事情。学校面临着空前的信誉危机。你如何让学校在这场信誉战中获得清白?,培训方法:演习法案例法角色扮演行为模拟,桑枣中学每学期组织一次紧急疏散演习。在两栋四、五层高的教学楼内紧急疏散2300名师
18、生需要多少时间1分36秒!图为校长叶志平,每个班的疏散路线都是固定的。两个班合用一个楼梯,每班必须排成单行。每个班疏散到操场上的位置也是固定的。安全演习坚持了4年。,(四)制定危机处理计划(Crisis Manage-ment Plan)每一所学校的危机管理计划都应当是一份书面文件,其目的必须明确,即保护和维持生命的继续、减少感情上的创伤、帮助受害者从情感创伤中恢复过来、把危机事件给个人和(或)学校设施带来的损害降低到最低点。,41,每一所学校的危机管理计划都包括先期规划、介入(应对)、危机后的活动这三个方面的详细规定,关于这一点,美国弗吉尼亚州教育部组织制定的学校危机管理典型计划(Model
19、 School Crisis Management Plan)有具体的规定,认为完整的学校危机管理计划包括如下内容:,解决危机事件的清晰的程序;危机管理总部和施令机构面对危机事件迁出学校是必 要的;指令连锁,以免危机事件来临时难以找到一个主要的管理者;媒体发言人。这个人可能是校长或是其指定的人,负责收集、确定所有关于危机事件的重要信息,负责在媒体发布消息之前就把危机讯息传给学区的信息官员;必要时,媒体发言人还要开辟一块媒体接待处;,43,主要沟通者的交织互联;校内沟通计划和对外沟通计划;危机事件管理;对支持性服务的安排;进一步揭示危机的面貌和特征;对危机计划的评价。,危机处理计划的10个要点(
20、1)撤离程序和其它保护人员、财物安全的程序(2)迅速评价危机事件的态势,通知与事件相关的人员,如果必要的话,考虑外部援助和警员、法律人员的介入(3)迅速指派学校危机管理小组人员深入危机事件,主要是:指定内外部联络人;为危机事件的直接和间接受害者提供帮助;组建危机事件管理办公室,为相关人员提供及时、准确的信息;为危机管理人员召开动员会和通讯会,(4)确保学校所有师生基本信息需要的满足,如,学校发生了什么事?哪里是安全的地方?谁有麻烦,谁一切正常?如何获得帮助,如何提供帮助?(5)在事件发生4小时内做一份公开声明(6)教育家长、社区人员正确处理危机事件后的压力和混乱,对来校家长的接待场所和人员,(
21、7)在危机事件期间,正确处理与家长的关系(8)管理媒体的介入和消息传播的计划(9)帮助教师、学生等调节他们的危机反应的策略,特别包括咨询人员的安排;(10)保证危机管理小组的每一位成员都拥有一份书面反应计划。,行动步骤(1)成立危机事件反应小组,负责危机事件处理的指挥工作;(2)迅速控制危机的扩展和蔓延;(3)立即展开人员安抚和财物维护工作;,(4)与危机事件的直接和(或)间接当事人的沟通;(5)发布公开声明,进行内外沟通,必要时可以召开新闻发布会和记者招待会;(6)后勤保障的配套行动;根据所收集的信息和反馈调整危机反应计划。,成立紧急事件指挥系统危机事件总管人数统计员 现场撤离控制员 警察和
22、消防联络员 家长调节和联络员 信息和媒体代理人通讯和记录员 校园安全保卫安抚咨询员,(五)进行危机管理沟通(communication in crisis management)沟通是危机管理的重要组成部分管理大师巴顿认为,“对于每一个组织来说,进行有效的沟通是最基本的要求。如果没有员工大会、电话、电子邮件和面对面的交谈,要想管理好人和项目几乎是不可能的。因此,确定并实施一系列沟通战略成为危机管理的基本要素也就不足为奇了。,沟通前需要明确的问题第一,危机的利益相关者有哪些 第二,危机沟通目标是什么 第三,要传达什么信息 第四,谁来担任发言人 第五,以受众为中心,希望受众做什么,危机沟通的三“T
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