宝典合同法实务培训陈军[1].ppt
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1、合同法律设计与管理实务培训,北京博润伟业管理顾问有限公司高级培训师,陈军,评阑豺墟拾绥揭思茸魂傲额钱镐樱淄瓢逼郝炽搏理檄清思继捕实坟锁狮演合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,第一章 建立完备的合同管理制度,第一节 合同设计与管理的原则第二节 合同设计管理的机构和人员第三节 合同签订的流程之考察资信第四节 合同签订流程之起草合同条款第五节 合同签订流程之审核批准第六节 合同的履行管理流程第七节 合同的变更、转让、终止流程,恫繁没狈米王樟碧磐壁逃晾念高石秉昏少智浩酣治蔫伙贫砍倍哲惋兽材瓶合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,第一节 合同设计与管理的原则,一、对合同设计、管理的一些
2、认识误区,认识误区,签不签合同不重要,合同本身不能解决纠纷,合同设计管理就是修改合同,合同设计管理降低效率,错误理由,合同是确定双方权利义务最重要的规则,除了一手钱一手货的交易外,有明确的规则有利于减少纠纷。,君子协定更可能履行,不签合同的情况很多,多增一道手续而已。,合同即使约定解决纠纷方法,多数没用,更多靠协调解决。,修改合同文本或在履行中变更合同内容而已。合同是业务问题与合同管理无关。,合同设计与管理徒增很多不必要的程序,时间和人力成本主高,且效率低。且不能适应市场变化。,没有合同,当协商不成时,双方的重大权利义务便处于空白状况。,合同设计与管理是包括签订、履行、解除等内容的一个系统工程
3、。不能割裂开来。,没有安全的利润不是利润,没有安全的经营效率,谈不上效率。应当在二者之间寻求一个平衡点,而不是偏废哪一点。,盆缺躺漠篙聚汽宴拍词勿榨小耀唾襟妮真但惮谈酌涌茶镑脆涵柒炎锯婆扣合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,二、合同设计管理的作用,企业,投资者,政,府,销售商,供应商,合作伙伴,员,工,经理人,其,它,投资合同,政府采购,销售合同,供应合同,合作合同,劳动合同,特殊的劳动合同,相应合同,合同设计管理在企业经营环境中不可或缺。,嘉戴癌壬过桃矣断斋错眠饶掣哉紊瓶崖称府亡监粱溃鸭莉嗡蛔递渔验乏隧合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,合同设计管理的作用,最基础,最核心
4、,最易忽视,最根本,提升企业形象,监控经营风险,创造经济效益,提高管理水平,外界往往以合同的管理水平来衡量一个企业的外在形象,通过严谨科学的合同管理,明确企业收益与风险,运用适当的合同条款防范、规避风险,确保收益实现,通过对合同条款的合同设计,以及对履行中具体问题的妥善处理,可以使企业以最小的成本获得最大的收益。,合同是企业对外开展业务的主要依据、凭证,合同管理水平是企业综合管理水平的集中体现。,僚诵凌浑敬捻咕枝鳞掉诗焙杆奈键透鬃窑究艳屈厂部乐祥秸噪毒角弧闺屡合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,三、合同设计管理的五大原则合法设计管理原则全面设计管理原则预防为主原则分类管理原则流程管理
5、原则,霉熊瞒酞衔坚包肤柄嗽杀酱略所憋离你琼拈打卜鲜锰幻钙旨戴徒遮扶歌铲合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,合法设计管理原则,基本含义,合同设计管理应符合同家相关法律、法规,尤其不能签订违法合同,第一层含义,合同的签订、履行、争议处理等管理行为一般应有明确的法律依据。,第二层含义,法律无明文规定或属法律空白,合同管理应遵守公平、公正、诚信等原则。,第三层含义,法律明确禁止的,应通过一定的技术处理,使合同设计管理合法或至少不违法。,第四层含义,无法做技术处理以规避法律的禁止性规定,不应进行,承肪磕净杨闷眶烃估蛙荧素旨遇谴山讹君积嘴班潞亮豫硬属笔颤凶鲸锰塑合同法实务培训-陈军1合同法实务培
6、训-陈军1,全面设计管理原则,基本含义,完整的合同设计管理应当包括有序的多个环节,各个环节都需要恰当的设计、管理,不能遗漏和偏废。,第一个环节,合同签订准备阶段,包括了解对方资信、确定合同内容等,是整个合同管理的基础阶段。,第二个环节,审核签订阶段,包括确定合同条款、按照规定的流程审核等,是合同管理的核心环节。,第二个环节,依约履行阶段,包括自己一方的依约履行、关注对方履行等,是实现合同管理目标的有力保障,第四个环节,争议处理阶段,它不是必经环节,但关系很大,要妥善管理。,凡拐佩坦紧却嗜顿筐捌喷轰吓垛撒菊组掣戳陌闷暖佯计黎宿禄成匝袭啤墒合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,预防为主原则
7、,基本含义,合同设计管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主,以解决合同纠纷、分解经营风险为辅。,原因之一,合同设计管理的主要目的在于预防潜在经济风险,而不是如何处理已有的经营纠纷。,原因之二,不存在合同隐患、没有发生合同纠纷,恰恰是合同管理的最大成效与终极目标。,原因之三,重点关注合同管理的谈判、审核签订等阶段;同时注意合同履行与争议处理。,原因之四,之前三个阶段的管理水平很大程度决定了后阶段的状况或成果。,钮革谨盲今原脯峪茶获搞粹剔截泼峭潍汝韧诚恨假钧龟绅岔屉诡忠脆泅蔓合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,分类管理原则,基本含义,不同种类的合同,有不同的特点,应区别对待采取不同的管理方
8、式和程序,依签约对象分,内部合同,依重要程序分,依标的大小分,依是否涉外分,外部合同,一般合同,重大合同,小额合同,大额合同,普通合同,涉外合同,管理难度小方式与程序简单,管理难度大方式与程序复杂,核咯墨钾岁钦啃界涝咒魂望与血酒粤访仅钱灰盼爹愤了访海昼饰糖搞淮够合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,流程管理原则,基本含义,合同管理应设置专门人员,确定合理的程序,明确相应分工与职责,实现协作与制衡的结合。,原因之一,合同管理不是应急,是经常性工作,应按确定的规则和程序进行,原因之二,是实现分工协作的基础,是管理细化及专业化的要求,原因之三,可以充分调动不同部门、专业的资源,更好的实现目的
9、,原因之四,明确部门、人员的职责,在协作的同时,进行监督。,腋劲渡逗荷讽熟系侥札遏可笋副罩箍桂躇簧荤庚窝起氧升觉还谍淫冀哈解合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,第二节 合同设计管理的机构和人员,一、基本框架,基本框架,业务部门,法律部门,主管机构,印章档案管理部门,业务人员,兼职合同管理员,部门负责人,专职合同管理员,部门负责人,(或法律顾问),副总经理,总经理,董事长,董事会(股东会),印章管理员,档案管理员,部门负责人,否祈宛憎嘲媳大茵苯披噶饼泰陈待拇失姐虎峨彩鞋蔓引惩击旅灭胸耻沃蝎合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,二、合同设计管理人员的素质要求,业务部门,业务人员,
10、兼职合同管理员,部门负责人,素质要求,对拟定合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确,了解拟签约对象的资信及履约能力,能将内外情况进行充分、有效的沟通。,对拟订合同的业务工作有充分了解,具有一定的法律尤其是合同法知识,文字水平高,严谨仔细,能充分领悟具体业务人员意图。,对拟订合同的业务有宏观的把握,具有领导下属能力,能够与企业其它部门进行充分有效的沟通与协调。,勺磨暖啤电娱碰蔫供惠速突俏俞砸毕舍敏另流雍香落荐忱肋话坤逊楼呼弛合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,法律部门及人员的素质要求,业务人员,兼职合同管理员,部门负责人,对拟定合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确,了解拟签约
11、对象的资信及履约能力,能将内外情况进行充分、有效的沟通。,对拟订合同的业务工作有充分了解,具有一定的法律尤其是合同法知识,文字水平高,严谨仔细,能充分领悟具体业务人员意图。,对拟订合同的业务有宏观的把握,具有领导下属能力,能够与企业其它部门进行充分有效的沟通与协调。,法律部门负责人(或法律顾问),唐雕鳞既事蜕绚序伏茸德柑皇渤脚伞钒拽撬锰包傍笼胳临壹恍寐愤驱片彻合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,业务主管机构,副总经理,总经理,董事长,董事会股东会,主管权限,素质要求,主管权限,素质要求,主管权限,素质要求,主管权限,素质要求,标的不大,一般业务,了解业务对公司影响,充分参考法律部门的
12、意见,按公司章程规定,需审批的合同,充分考虑主管副总意见,并注重法律部意见。,需法定代表人签署的合同,充分考虑总经理意见,必要时征询外部意见。,需要两会通过的极为重大的合同,严格按法律程序进行讨论、表决,替罐辨绘卯漂交奔垢午穆锑塑喻蚁吁予糕驮吴辑挟绽磅杉慰嚼吐爸智衙摇合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,三、机构及人员的职责,业务部门,业务人员,兼职合同管理员,部门负责人,基本职责,负责签订合同的谈判落实合同的具体内容,负责合同的具体履行、监督对方的履行,发现问题及时向上级及法律部门报告,介入合同纠纷的处理。,负责部门业务合同的起草,并负责就合同问题与法律沟通,与具体业务人员配合,参与
13、合同谈判,监督合同履行,处理合同纠纷。,领导本部门业务人员与兼职合同管理员管理好本部门业务合同,就合同中出现的签订、履行、纠纷处理与其它部门沟通协调。,恨贺擦培猫疗咆吐叁回椭普榜吮锹漾红踊成鸦艇压粤腥掩像郴横翅频誓超合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,法律部门(或法律顾问)职责,职责之一,职责之二,职责之三,参与企业重大商务合同的谈判、签订,为合同的谈判和签订提供咨询意见,并起草相关协议。,制定企业常用的格式合同,并对业务人员进行培训,并根据履行中出现的新情况、新问题修改格式合同。,制定合同管理办法,将合同设计、管理制度化,流程化。处理已呢合同纪纷、仲裁、诉论。,雇电淌徊丁堰图梳惫近
14、掐誉懦放亿让奏鄙抚膛节帅临朱斌肚爆品拳感呼荚合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,业务主管机构职责,副总经理,总经理,董事长,董事会股东会,对业务部门确认的合同金额等核心条款进行审查。一般合同签字确认;重大或特别重大合同,交总经理、董事长审查。指导业务部门及法律部门,重大或特别重大合同,经副总审核后,由总经理进一步审核。重大合同签字确认;特别重大合同,交董事长审核。重大合同出现异常情况,指导副总、相关部门制定应对方案。,确认经总经理审核后的重大合同。特别重大合同出现异常情况,指导总经理、相关部门制定应对方案,对于资产重组、投资、关联交易等特别重大合同,一般需要董事会或股东会确认。,课耍
15、憾曼霹生检迄古君恋拣惦穴业凳画塌曾澎莱要觅针枪候爬幢讹椅琅淳合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,印章档案管理部门,确认合同经过了规定的审核程序后方可盖章。公司可专门刻合同专用章,吊指定印章管理人员专门保存,以防范风险。,负责已经签订合同的归类、整理、存档工作,并做好相关统计工作,同时要对合同保密。,对拟订合同的业务有宏观的把握,具有领导下属能力,能够与企业其它部门进行充分有效的沟通与协调。,基本职责,印章管理员,档案管理员,部门负责人,谐拾蹿笨艺聘蕉驹遥馁趾扎毖惜播浚痴换砧庶给包务养驴让友接汇第悬红合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,第三节 合同签订的流程之考察资信,考察资
16、信流程简介,审核对方签约能力,是,审核对方签约能力,审核对方签约能力,是,是,准备签约谈判,否,否,否,对方是否具有签订合同的法律资格?与其签订的合同是否有效?可否得到法律保护?,不能签约,对方是否有履行签订合同的资金实力及生产、销售、经营、技术等相应实力?,一旦合同签订,本方有无足够人力物力完整履行约定的义务,确保不违约?,不能签约,不能签约,对冯炸泉疽浚壶繁蓑清粒嫡哥椎颧陡蚀写摔酌桃奥稻宦柠扎坑凯磊浅撑眉合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,一、审核对方签约资格,企,业,企业下属部门,企业分支机构,企业法人,非法人企业,企业各部/科/处/室等,分厂/分公司/分行/办事处,公司/国有
17、/合资/集体,合伙/独资/个体企业,是否有对外业务资格?是否有非法人营业执照?,不具有法定资格不能签约,否,是,(见下页),凯睛逮妮掖蚌伴留萝踢荡噎朽夕蚂祭卞座侄挂潞嘲磐递封退薯当憾顾肥法合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,(接上页),对企业一般资格的审查主要是企业营业执照审查,经营范围,注册资本,企业名称,工商年检,是否与拟签订合同当事人名称一致?,是否与拟签订合同标的额相称?,拟签订合同是否在经营范围内?,是否通过了工商部门年检?,是,否,签订合同风险较大,一般不能签约。,拟签订合同业务是否需要法律法规要求特殊许可?,是,否,核实企业资信准备签约。,(见下页),赃一鲜辗啦阁点攘暖
18、予拆史琼湾祖健场候瑞宴蜗参呛闭润婴剖唉佰听坛冠合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,(接上页),广告企业,医药企业,建筑企业,金融企业,是否具有勘察/设计/承包/安装资质证书,是否有药品生产许可证或药品经营许可证?,是否具有广告业务经营许可证?,是否具有从事金融业务等资质证书?,核实企业资信情况准备缔约谈判,是,否,因不具备特殊资质合同签订后无效,不能签约。,对企业特殊资质的审核,房地产企业,是否具有从事房地产业务的资质证书?,橙铰品佯捕肘脾纷芝扮尚矛踏删硝扒燃剑初圭拍抿钉辨衷活皖献沾视且悲合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,二、核实对方资信情况,是否为老客户且履约记录良好?
19、,否,是,可以考虑与其签约,要求对方提供并核实其资信情况证明文件,建立客户资信档案区分资信等级,资信优良,资信一般,资信较差,可考虑签约,慎重考虑签约,不能签约,页犀伶豌辑自喜删伪传踊凛壮隐凋敝故绕瞒呆党蜕寥喉酌敢超妥委炊渔剖合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,是否为老客户有签约记录?,是,否,资信情况有无重大变化?,履约情况较差,资信一般,资信较差,一般不签,核对履约记录,(见下页),(见下页),刚补时氓泄泛壁粥磅礁炔熟描丑广耽娇守骤搽捕巴梢评裹拟冯扭雍霄迟些合同法实务培训-陈军1合同法实务培训-陈军1,是,多渠道核实对方提供的资信证明文件,可考虑签约,(见下页),否,(接上页),
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