工程索赔管理的基本概念以及费用索赔、工期索赔.ppt
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1、10.工程索赔工程索赔基本理论工期索赔费用索赔,1,一、索赔的概述二、承包方的索赔管理三、业主方的索赔管理四、索赔文件的编写,2,工程索赔基本理论,3,一、索赔的概述,1、索赔的起源2、索赔的含义3、索赔的依据4、索赔的分类5、索赔的意识,4,索赔在西方的发展第二次世界大战以后,为了尽快地重建欧洲,大兴土木建筑工程,1945年12月制定发布了国际性土木建筑工程承包施工的通用标准合同条件,即以“国际咨询工程师联合会”(FIDIC)牵头命名的土木工程施工合同条件的初版,在国际工程界简称为FIDIC合同条件。从上世纪70年代开始,由于土建工程承包施工领域内的竞争逐渐激烈,承包企业竞相压价以求中标,因
2、而在施工过程中的亏损现象逐年增多,施工索赔便被提到工程承包界的议事日程上来,并逐渐成为承包施工必不可少的管理行为,成为承包企业保护其经济利益的惟一的、最基本的管理行为。,1.索赔的起源,5,索赔在中国的发展,发展 20世纪80年代中期云南鲁布革水电站工程采用国际工程管理模式,给中国工程界带来了强烈的冲击波,而冲击的核心内容是出现的索赔,索赔概念自此开始进入中国。随着我国改革开放后大量外资项目和世界银行等贷款项目的建设,建设法律、法规的不断完善,施工索赔也逐渐被国内的业主、监理单位和承包商所认识和重视,如小浪底水利枢纽工程和二滩水电站,以及许多公路桥梁和发电站工程。经历了近30年的发展,工程索赔
3、管理工作已取得了长足发展,获得了较为显著的成效,索赔无论在数量或金额上都呈不断递增的趋势。,挑战 研究水平处于起步阶段:1对索赔的概念存在模糊甚至错误的认识2对索赔的时限和索赔证据管理不充足3索赔专门人才缺乏4索赔经验及索赔实例贫乏5“人情扭结”较严重6索赔意识薄弱,对索赔管理的重要性没有足够的认识,6,索赔(Claim)指在合同的实施过程中,合同一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务而受到损失,向对方提出的经济或时间补偿的要求。,2.索赔的含义,索赔的特征:1)索赔是双向的2)只有实际发生了经济损失或权利损害,一方才能向对方索赔3)索赔是一种未经对方确认的单方行为因此,归纳起来,索赔
4、有如下一些本质特点:4)索赔是要求给予补偿(赔偿)的一种权利、主张;5)索赔的依据是法律法规、合同文件及工程建设惯例,但主要是合同文件;6)索赔是因非自身原因导致的,要求索赔一方没有过错;7)与原合同相比较,已经发生了额外的经济损失或工期损害;8)索赔必须有切实有效的证据;9)索赔是单方行为,双方还没有达成协议。,7,对于合同双方而言,索赔是维护双方合法利益的权利。,索赔管理的任务包括索赔和反索赔:索赔(Claim)是对自己已经受到的损失进行追索,包括预测索赔机会、寻找和发现索赔机会和处理索赔事件;反索赔(Counter Claim)包括两个方面的含义:反驳对方不合理的索赔要求和防止对方提出索
5、赔。,8,索赔与违约责任的区别,索赔事件的发生,在合同当中不一定有约定。索赔事件的发生是一定行为造成的,这种行为可以是作为也可以是不作为,当然也可以是不可抗力;而违约是必须具有合同不能履行或不能完全履行违约事实的存在。比如说不可抗力可以免除违约责任,这是一个很重要的区别。索赔可以是一方当事人引起,也可以是第三方引起。违约必须是当时的一方才可以追究责任。索赔一定要损失的结果,要能算出具体的钱,而且实实在在发生这种损失。违约不一定。索赔具有补偿性,而违约不一定会造成损失结果,某种意义上带有一定的惩罚性。从因果关系上讲,索赔的结果不一定与被索赔人的行为存在法律上的因果,违约行为与违约事实必然存在因果
6、关系。,9,3.索赔的分类,索赔的分类,按索赔的合同依据,按索赔的目的,按索赔事件的性质,按索赔的处理方式,按索赔有关当事人,合同内索赔,合同外索赔,道义索赔,工期索赔,费用索赔,承包人与发包人;总承包人与分包人;发包人或承包人与供货人、运输人;发包人或承包人与保险公司。,单项索赔,综合索赔,工程延期索赔;工程变更索赔;工程终止索赔;工程加速索赔;意外风险和不可预见因素索赔;其他索赔,10,通常在如下几种情况下采用一揽子索赔:1)有些单项索赔原因和影响都很复杂,不能立即解决,或双方对合同解释有争议,但合同双方都要忙于合同实施,可协商将单项索赔留到工程后期解决。2)业主拖延答复单项索赔,使工程过
7、程中的单项索赔得不到及时解决,最终不得已提出一揽子索赔。在国际工程中,许多业主就以拖的办法对待承包商的索赔要求,常常使索赔和索赔谈判旷日持久,使许多单项索赔要求集中起来。3)在一些复杂的工程中,当干扰事件多,几个干扰事件一齐发生,或有一定的连惯性、互相影响大,难以一一分清,则可以综合在一起提出索赔。4)工期索赔一般都在工程后期一揽子解决。,11,(1)成本意识(2)时间意识,4.索赔的意识,12,索赔要求的提出和解决,都是建立在成本控制(Cost Control)的基础上。,(1)成本意识(Cost Consciousness),工程的建设成本从开工之日起便处于不断变化之中,随着工程量及工期的
8、变化,工程成本大多数都在不断地增加,直到建成之日,才形成一个定值。大中型土建工程的承包施工,其最终成本几乎都不是它们的中标合同额:绝大多数是较合同价增多,极个别项目的结算成本小于其中标合同价。,1)工程成本处于变化之中,13,合同规定的因素,合同规定的工作,合同最终结算量,合,同,合,理,推,断,的,工,作,索赔范围,投标时,实施合同,合同完成时,开工,完工,中标合同价,完工结算价,最终估算价,施工准备,施工期,维修期,施工过程中工程量及合同价变化示意图,14,在成本控制过程中,如果承包商发现了超出合同范围的工作或施工受到了计划外的干扰,引起施工效率降低,和施工费用增加,他就要考虑提出施工索赔
9、的问题.通过施工索赔,承包商可以收回超出预算成本以外的开支,增加了工程款收入,使工程项目的资金流动处于良性循环状态。,2)严格控制工程成本,15,索赔提出时间要尽可能的早 一般来说,发现索赔可能性的阶段,从投标时就开始了,可以延续至工程建成一半时为止。晚于这个时限的索赔要求,往往拖到工程建成以后还得不到解决。工程建成1434的这一时段内,一般是解决索赔问题的有利时期,大量的索赔事项应力争在这一时段内得到解决。整个工程的索赔谈判和解决阶段,应该集中于工程全部建成完工以前,不宜再拖。最理想的安排,是在竣工日的前夕解决一切索赔争端。,(2)时间意识,索赔与施工进度相结合示意图,发现索赔,索赔论证,报
10、告及证据,谈判解决,施工准备,工程全部建成,合同完成,时间,工程完成量,建成100%,开工,20%,40%,60%,80%,1/4,1/2,3/4,0,投标,16,二、常见的承包商向业主的索赔,(一)常见索赔事件(二)索赔的依据(三)索赔证据(四)索赔程序,17,(1)发包人(业主)违约(2)不利的自然条件与客观障碍(3)工程变更(4)工期延长和延误(5)工程师指令和行为(6)合同缺陷,(7)物价上涨(8)国家政策及法律法规变更(9)货币及汇率变化;(10)其他承包人干扰(11)其他第三人原因,承包人可以提出的索赔事件,发包人(业主)应承担的风险,18,常见的引起索赔的事件包括:设计错误,工程
11、变更,现场条件变化,恶劣气候和罢工及其他,各种索赔事件引起的索赔所占比例如下:,(一)常见的索赔事件,19,No.1 国际通用的FIDIC合同条件:国际咨询工程师联合会(FIDIC)编制出版的土木工程施工合同条件(俗称“红皮书”)。No.2 世界银行推荐采用的合同条件:世界银行发布的工程采购招标文件样本。No.3 英国常用的合同条件:英国土木工程师协会的ICE合同条件和皇家建筑师协会的JCT合同条件。No.4 美国常用的合同条件:美国建筑师协会制定的AIA合同条件和美国仲裁协会制定的AAA仲裁原则。,(二)索赔的依据,国际工程常用的施工合同条件,20,1991年颁布建设工程施工合同及建设工程施
12、工合同管理办法中华人民共和国建筑法中华人民共和国招投标法1999年出台的建设工程施工合同修订版,国内常见的施工合同条件,21,索赔的合同依据,6.2,3 7.3 8.3 11.2 12 13 14.3 16.3,4 18 19.5 20.2 21.1,2 22 23.3 24 26 27.4 29.1 33.3 35.1 36 39.3 40 41 43,建设工程施工合同示范文本(GF-99-0201),2.5 5.2 6.3 6.4 7.1 12.2 17.1 18.1 20.3 22.3 25.4 27.1 28.1 30.3 31.2 36.4 36.5 38.1 38.2 40.1 4
13、0.2 40.3 42.2 44.1 44.3 49.3 50.1 51.1 52.152.2 52.3 53.1 59.2 60.10 65.3 65.565.8 66.1 69 70.1 70.2 71.1,FIDIC合同条件,承包商向业主的索赔依据,合同文本种类,4.1 7.3 9.2 12 14.2 15 18 19.5 20.1 22 27.3 28 29.2,3 35.2 39.3 41,建设工程施工合同示范文本(GF-99-0201),6.5 8.2 10.3 20.1 20.2 22.1 24.1 26.1 28.1 29.1 30.2 37.4 38.2 39.2 46.1
14、47.1 49.3 49.4 53.1 60.9 63.1 64.1,FIDIC合同条件,业主向承包商的索赔依据,合同文本种类,22,(1)各种合同文件(2)经过发包人或者工程师批准的承包人的施工进度计划、施工方案、施工组织设计和现场实施情况记录(3)施工日记、备忘录等(4)工程有关照片和录象等(5)工程各种往来函件、通知、答复等(6)各种会谈纪要、协议、及其他各种签约等(7)发包人或者工程师发布的各种书面指令和确认书,以及承包人的要求、请求、通知书等,(8)气象报告和资料(9)投标前发包人提供的参考资料和现场资料(10)施工现场记录(11)发包人或者工程师签认的签证(12)工程结算资料和有关
15、财务报告(13)工程中的各种检查验收报告和各种技术鉴定报告(14)各类财务凭证(15)其他,(三)索赔证据,23,Step 1.提交索赔意向通知;Step 2.准备索赔资料;Step 3.提交索赔报告;Step 4.工程师审核索赔报告;Step 5.工程师与承包人协商补偿额,并提出索赔处理意见;Step 6.业主审查索赔处理;Step 7.承包人是否接受最终索赔处理;Step 8.解决争端。,(四)索赔程序,24,建 设 工 程 施 工 合 同承 包 商 索 赔 程 序,25,鲁布革水电站中国第一个引进世界银行贷款实行国际竞争性招标的项目,鲁布革水电站位于云贵两省交界处,距昆明市约320公里。
16、电站装机容量60万千瓦,年发电量27.5亿度,工程投资8.9亿元。整个工程由枢纽工程、引水系统工程、地下厂房工程等三部分组成。我国于1980年恢复在世界银行的合法地位,1981年即向世界银行申请贷款建设鲁布革水电站,1983年获得世界银行董事会批准,贷款总额近1.5亿美元。,20世纪80年代中期,我国首次实行国际竞争性招标的云南鲁布革水电站工程成为大型土建工程对外开放的窗口和建设管理体制改革的试点。这是我国面对的第一个土建施工国际承包合同的管理,也首次认识到了工程索赔管理的重要性和复杂性。,26,鲁布革引水系统工程施工招标,由我国水电部委托中国技术进出口公司组织国际公开招标,自1982年7月编
17、制招标文件起,至工程开标,历时l7个月。1983年11月8日,中国技术进出口公司当众开标、实际投标的八家标价(按当日官方汇率折人民币)如下,其中第八家原联邦德国公司是废标:,各家公司投标价,鲁布革引水系统工程施工招标,大成公司中标,27,鲁布革引水系统工程施工招标(二),1984年1月至6月,经过初审,确定在前三标中选定一家中标。招标人分别与三家举行了各为3天的澄清会谈。在澄清会上,为力争夺标,三家公司分别提出若干优惠条件,如下表。,28,鲁布革引水系统工程施工招标(三),经中国经贸部和水电部的决策小组在征询世界银行意见后,在鲁布革工程局、第l4工程局与大成公司举行谈判,草签了施工设备赠给和技
18、术合作的有关协议,以及劳务、当地材料、钢管分包、生活服务等有关备忘录以后,又在1984年6月9日收到世界银行回电表示对评标无异议的情况下,中方于6月16日正式向日本大成公司发出了中标通知书。招标至此结束。,中标结果,29,鲁布革引水工程中的索赔款项涉及业主违约、不利自然条件、工程师指令增加等7大类别。在鲁布革引水工程实施过程中,共发生21起单项费用索赔和1起工期索赔,索赔总额为229.10万元人民币,占合同总额的2.83%。,鲁布革水电站引水工程承包商工程索赔,30,注:1.业主违约引起的索赔有7起,占总数的33.3。索赔额仅占合同额的2.83%。2.由于供应当地材料的指定分包商违约引起的索赔
19、有6起,占总数的28.6。3.其他原因引起的次数较少。,鲁布革水电站引水工程承包商工程索赔统计表,索赔款项由日元和人民币结算,31,影响力巨大的索赔事件日本大成建筑株式会社对业主的违约索赔 索赔事件:承包商车辆只能在块石垫层路面上行使,引起轮胎严重的非正常消耗,要求业主给予400多条超耗轮胎的补偿。索赔根据:业主违约,未按合同规定提供合格的三级标准现场公路 最终结果:在外国专家的帮助下,业主赔偿了208条轮胎,共计1900万日元(约16万元人民币)。,索赔过程缓慢,业主顾虑重重,时间一拖再拖,金额一压再压。,32,国内外对该项目索赔事件的反映:,国内业界人士认为这是“敲诈”,甚至有言论说:“索
20、赔款哗哗地流进了日本人的腰包”,“什么低标价,鲁布革赔掉了一个大窟窿”。有的报告文学甚至说成是:“拳击老手打来的一记记重拳”,称“业主输得太惨了.”世界银行来华视察的专家以及外国驻现场的咨询专家都认为,这是水电建设项目“少见的低索赔”。,国内业界对于“索赔”的理解与认识与国际理念存在较大差距。,认识上的鲜明对比,33,对鲁布革水电站建设过程的认识,1987年6月,李鹏同志在全国施工工作会议上作了以学习鲁布革经验为题的重要讲话。1987年10月,国家体改委、劳动人事部、中国建设银行、国家工商银行行政管理局等部门联合发布了关于批准第一批推广鲁布革工程管理经验试点企业有关问题的通知。“鲁布革冲击”冲
21、击了因循守旧、循规蹈矩的传统习惯,树立了新的意识 建立以合同管理为中心内容的项目管理机制 工程管理与国际惯例接轨,培养高素质的项目管理人才,“鲁布革”不仅仅是一个地理概念,而又是一个经济概念,34,加强索赔管理:,合同管理:合同管理贯穿于工程实施的全过程,而索赔管理是合同管理的重要组成部分。在国际工程中,索赔已成为许多承包商的经营策略之一,承包方应学会如何减少或转移工程风险,保护自身利益。要对合同中可索赔条款深刻认识,加强合同管理。风险管理:对项目设计、建设期间的风险进行全面分析,降低风险源。加强对风险事件的处理能力,降低索赔事件的发生频率及额度。,启 示,35,三、业主方的索赔管理,1、业主
22、方的索赔管理任务2、业主向承包商索赔3、业主方的反索赔4、业主方索赔基本程序,36,J.J.Adrian在其所著的Construction Claims(施工索赔)一书中论述业主的反索赔时指出:“对承包商提出的损失索赔要求,业主采取的立场有两种可能的处理途径:第一,就(承包商)施工质量存在的问题和拖延工期,业主可以对承包商提出反要求,这就是业主通常向承包商提出的反索赔。此项反索赔就是要求承包商承担修理工程缺陷的费用。第二,业主也可以对承包商提出的损失索赔要求进行批评,即按照双方认可的生产率和会计原则等事项,对索赔要求进行分析,这样能够很快地减少索赔款的数量。对业主方面来说,成为一个比较合理的和
23、可以接受的款额”,梁鉴在国际工程施工索赔中将业主的索赔管理任务更加简洁地概括为:评审承包商的索赔报告;向承包商提出反索赔,1、业主方的索赔管理任务,37,业主方索赔系统分析,业主主动向承包商提出索赔。即对承包商在履约中的其他缺陷责任,如某部分工程质量达不到施工技术规程的要求,或拖期建成,独立地提出损失补偿要求。,业主方索赔,反驳承包商的索赔。即对承包商提出的索赔要求进行分析、评审和反驳,否定其不合理的要求,接受其合理的要求。,防止承包商提出索赔;,业主方反索赔,38,根据99版FIDIC施工合同条件,业主可以向承包商提出索赔的内容包括:(1)施工责任(工程质量缺陷)(2)工期延误(3)承包商的
24、超额利润(4)指定分包商付款(5)承包商不履行的保险费用(6)发包人合理终止合同或承包人不正当地放弃工程(7)其它,2、业主向承包商索赔,39,(1)防止承包商提出索赔自己严格履行合同中规定的各项义务,防止自己违约;如果在工程实施过程中发生了干扰事件,则应立即着手研究和分析合同依据,收集证据,为提出索赔或反击对方的索赔做好两手准备;体现积极防御策略的常用手段是先发制人,首先向承包商提出索赔。(2)反击或反驳承包商的索赔 常用的措施:抓住承包商的失误,直接向承包商提出索赔,以对抗或平衡承包商的索赔要求,达到最终解决索赔时互作让步或互不支付的目的。,3、业主方的反索赔,40,1、合同总体分析简述。
25、2、合同实施情况简述和评价。重点针对对方索赔报告中的问题和干扰事件,叙述事实情况,应包括前述三种状态的分析结果对双方合同责任完成情况和工程施工情况作评价。目标是推卸自己对对方索赔报告中提出的干扰事件的合同责任。3、反驳对方索赔要求。按具体的干扰事件,逐条反驳对方的索赔要求,详细叙述自己的反索赔理由和证据,全部或部分地否定对方的索赔要求。4、对三种状态分析得出对方的违约责任。5总结。对反索赔作全面总结,通常包括如下内容:(1)对合同总体分析作简要概括;(2)对合同实施情况作简要概括;(3)对对方索赔报告作总评价;(4)对我方提出的索赔作概括;(5)附各种证据。即本反索赔报告中所述的事件经过、理由
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