用友U8软件《服务指南》.doc
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1、目 录第一编服务导航1一、用友软件服务承诺1二、购买用友软件后,首先应该做哪些事1三、购买用友软件后,后续服务谁来管2四、用友软件在您购买软件后第一年为您做的事2五、赠送服务期满后,您如何继续获取服务3第二编服务体系介绍4一、服务宗旨4二、服务方式4三、主要服务项目介绍5第三编主要服务产品介绍6一、运行维护服务标准产品6二、培训教育服务产品6三、咨询实施服务产品7第四编维护服务协议9第五编用友软件特别提示20一、数据安全备份20二、如何扩充模块20三、用户申请支持服务以及解答的流程20四、服务监督21五、当对服务不满意时,如何投诉21第六编结束语22附 用友公司主要授权服务机构23第一编 服务
2、导航尊敬的用户朋友:首先感谢您一直以来对用友软件的关注和支持,因为有了您的信任和支持才有了我们长足的发展。用友软件全体服务人员本着“为客户创造价值”的服务目标,为您提供及时、专业、真诚的服务,与您共同进步。用友公司一如既往地执行“ISO9000国际质量体系”标准,服务用户终生。同时,用友公司敬告全体用户朋友,请在经过北京用友软件股份有限公司授权的服务机构获取服务,以免造成不必要的损失。一、 用友软件服务承诺1. 专业服务用友公司已经组建了一支响应快速、服务专业、态度真诚的服务队伍;专业化的服务团队,通过完整的知识与技能的转移,确保企业信息化的成功应用;经过资质认证的专业服务人员在考核合格后,持
3、证上岗;用户将享有用友公司提供的专业化、规范化、标准化的全面服务。2. 质量承诺用友公司遵循“ISO9000国际质量体系标准”, 用友公司为您提供:“及时、专业、真诚”的服务,用友服务的目标是“为客户创造价值”。在您购买用友软件后,我们将根据服务协议为您安排好用友软件的咨询实施、培训教育、运行维护等服务工作,并按照协议规定的内容及时响应您的服务请求。同时,欢迎您监督我们的服务行为和服务质量。二、 购买用友软件后,首先应该做哪些事1. 核对包装清单:当您获得用友软件后,首先请您对照包装清单,仔细检查包装盒中的内容是否完整,若发现包装项目有短缺时,请及时与销售单位联系,并获得帮助。2. 及时换取合
4、法用户身份凭证:每套用友正版软件都带有一张用户登记卡。请您务必按用户登记卡上的要求详尽地填写每一个栏目,并加盖所在单位的公章;然后用包装内所附专用信封最晚在30天内直接寄到北京用友软件股份有限公司。北京用友软件股份有限公司收到用户登记卡后,向您寄发合法用户卡。您应当在寄出用户登记卡后30天内检查是否收到合法用户卡,若未收到,请拨打合法用户卡查询电话:010-62986688-1318。3. 请妥善保管合法用户卡:如果您未向北京用友软件股份有限公司邮寄用户登记卡以换取合法用户卡,则被认为自动放弃享受后续服务的权利。您在请求用友软件股份有限公司给予热线咨询服务、软件维护、升级时必须出具合法用户卡,
5、否则您将无法获得相应的服务。所以请您务必妥善保管合法用户卡。4. 合法用户卡由北京用友软件股份有限公司编号签发, 并加盖了公章,副本无效。合法用户卡不得转让、修改、涂抹。三、 购买用友软件后,后续服务谁来管1、 请您务必与当地经过北京用友软件股份有限公司授权的服务机构签定维护服务协议,明确服务咨询电话、服务负责人、服务内容、投诉程序等事项。当您在使用用友软件过程中遇到问题时,请按协议中的说明,与当地服务机构联系,以便及时获得帮助。2、 维护服务协议是您获得用友软件授权服务机构提供服务的依据,也是北京用友软件股份有限公司对用友软件授权服务机构向您提供的服务进行监督的依据。四、 用友软件在您购买软
6、件后第一年为您做的事1、购买用友软件后的一年时间内,您可以享受用友公司提供的为期一年的赠送运行维护服务。2、运行维护服务的内容在维护服务协议中有明确规定,具体内容请参考本服务指南的有关维护服务协议章节。3、当您使用软件出现问题时,您可以登陆到用友服务网站( ),在服务网站上查询问题的答案或者提交问题;如果通过服务网站无法解答您的问题,您可以拨打用友授权服务机构的服务热线,将有专门的热线工程师为您解答问题;如果热线电话中无法解答,热线工程师会记录您的问题和具体联系方式,并将您的问题转到远程维护服务或现场服务派发状态,远程维护工程师或现场服务工程师会及时的为您提供服务。4、远程服务工程师或现场工程
7、师为您服务时,请协助我们检查服务工程师是否做了以下工作:1)做自我介绍(证实服务工程师合法身份)。2)为您做好数据备份。3)进行问题分析,并解决问题。4)为您讲解故障原因,以及以后使用过程中的注意事项。5)让您检查和验证问题是否得到解决。6)将本次服务记录的附联留给您。五、 赠送服务期满后,您如何继续获取服务 用友公司在产品销售的第一年里为用户提供赠送的运行维护服务;在一年赠送服务期满后,您就应该和当地的用友授权服务机构签订新的维护服务协议,并根据维护服务协议中规定的内容享受相关的有偿服务。有偿服务收费办法简要介绍如下:服务类型收费标准响应时间备注标准服务所购软件标准报价的20%(不满1000
8、元以1000元计算)2个工作日内以年为单位签订维护服务协议定制服务根据具体内容而定根据具体内容而定参见用友服务产品手册 说明:1.您首先应和用友授权服务机构签订年维护服务协议。2.签订年维护服务协议后才享有上门服务的权利。3.上述收费标准指标准服务内容,定制服务的收费另议。4.年维护服务协议代表服务契约,请您根据年维护服务协议的内容监督我们的服务。第二编 服务体系介绍5. 服务宗旨1. 服务宗旨:与用户真诚合作,做用户可靠朋友2. 服务方针:及时、专业、真诚3. 服务目标:为客户创造价值6. 服务方式1. 运行维护服务方式l 在线服务(通过服务网站为您提供服务)l 服务热线/电话l 远程维护服
9、务(通过远程服务软件为您提供服务)l 上门/现场服务(各地服务快车100辆)l 用户拜访服务l 电子期刊专递服务l 服务大会服务l VIP用户俱乐部服务l 其他定制服务7. 培训教育服务方式l 网络课堂培训(E-learning 培训平台)l 上门培训l 培训教室培训l 沙盘模拟培训l 第三方合作培训l 定制培训3. 咨询实施服务方式l 具体方式根据咨询实施服务协议提供4. 服务机构和服务人员l 分子公司:60家l 客户服务中心:60家l 授权培训中心:150家l 授权代理商:600多家l 全国服务人员:3000人l 咨询实施顾问:500人8. 主要服务项目介绍1、咨询实施根据客户需求定制,满
10、足个性化要求,帮助客户成功应用ERP的专业服务。实施顾问将为用户确定项目范围、工作任务、工作成果、里程碑、项目计划、项目组织结构、人员职责、项目管理方法和风险评估等工作。“咨询实施”服务确保企业信息化成功应用,优化企业流程,实现企业管理变革,解决企业内部运作和管理中出现的问题。2、培训教育依据用户所希望的ERP软件应用模式、以及不同使用水平的需求,向用户提供的各级标准化和客户化的培训服务。“培训教育”服务实现知识与技能的完全转移,为企业培养一大批懂产品和懂技术的管理人才,推动企业管理进步。3、运行维护运行维护就是为用户提供基于许可软件的技术指导和软件系统保障等服务工作的总称。“运行维护”服务提
11、供持续完善支持,使ERP系统充分发挥管理和优化作用,提高企业运营效率,保障企业持续改进。4、IT外包 IT外包服务是通过在产品、技术、服务等方面实现资源共享,为用户提供全面细致的服务。用友IT外包服务业务包括硬件设备租用、互联网数据中心接入、ERP系统日常管理、ERP系统数据库性能调整及数据备份、ERP系统安全保障服务等内容。第三编 主要服务产品介绍一、 运行维护服务标准产品1、用友维护服务产品包括以下五个部分:软件支持维护服务、客户关怀服务、软件应用服务、基础设施支持服务、软件运行管理服务。各个部分既单独成立,又互成体系,相互照应,形成一个完整的整体。2、维护服务产品:用友维护服务产品共包括
12、五个部分二十七个产品。每个维护服务产品都包括用户需求分析、产品定义、产品服务内容、产品交付流程、产品交付结果、产品标准报价和服务质量要求几个方面。软件支持维护服务客户关怀服务软件应用服务基础设施支持服务软件运行管理服务1. 在线服务2. 热线服务3. 远程维护服务4. 现场服务9. 用户拜访服务10. 电子期刊专递服务11. 用户服务大会12. VIP用户俱乐部活动1. 企业信息化数据流程优化服务2. 企业相关人员能力提升服务3. 初始化服务4. 二次开发服务5. 财务信息化解决方案1. 机器加装部件服务2. 操作系统安装服务3. 其他应用软件安装服务4. 局域网搭建服务5. 局域网升级服务6
13、. 网络方案提供服务7. 网络综合布线服务8. 远程局域网互联9. 灾难恢复服务10. VPN(虚拟专用网)维护服务1. 服务器网络安全解决方案2. 数据库管理及备份服务方案3. ERP软件升级测试服务方案4. 服务器运行维护服务方案二、 培训教育服务产品1、用友ERP培训解决方案:用友大学面向社会和用友客户提供三方面培训:客户培训、顾问学院培训和社会培训。培训方式如下:网络课堂、现场培训、培训教室、沙盘模拟和第三方合作来进行。2、进阶式的客户提升培训方案:用友大学为客户提供进阶式的培训教育:初级(会用软件)、中级(用好软件)、高级(拓展应用)。帮助客户学会软件操作,挖掘使用技巧,提升管理水平
14、。2.1初级(会用软件):通过ERP基础学习和实际操作的强化训练,了解ERP基本知识,熟悉操作流程,掌握软件操作,达到会用软件的目标。2.2中级(用好软件):通过学习软件处理业务的基本思路和应用技巧,解决常见的业务问题,并掌握各个软件模块集成使用时的应用技巧,能够根据单位的实际业务需要灵活应用软件系统,达到用好软件的目标。2.3高级(拓展应用):学习现代管理中新的管理方法,并在软件中实现应用,使企业能够将软件应用到更多的业务管理中,提高企业的管理水平。3、客户培训成果:每年5万余人参加用友的客户培训;ERP咨询顾问培训班共举办了19期,累计培养ERP实施顾问500余人;用友大学与全国60余家院
15、校共同建设了“ERP实验室”;用友公司为方便用户培训,在全国设有150余家授权培训中心。三、 咨询实施服务产品咨询实施包括IT咨询和系统实施。1、IT咨询服务产品:用友的IT咨询服务主要包含的内容有:战略评估与业务分析、IT战略规划、系统应用解决方案和可行性分析。1.1战略评估与业务分析:首先从企业整体的发展战略、市场定位、业务目标出发,勾画出企业的未来发展蓝图。明确企业的竞争优势的关键所在(即关键成功因素)和核心业务。对核心业务进行诊断,找出发展方向和发展瓶颈所在,分析信息化在哪些方面能够帮助核心业务发展,并提出信息化解决之道。1.2 IT战略规划:在深入分析的基础上进行IT战略规划,明确信
16、息化建设的目标,确定采用什么样的信息系统(如ERP、CRM、SCM、OA、HR、CAD、CAPP)和信息技术(如Internet、Call Center、B/S),制定IT战略实施策略并明确实施重点。 1.3系统应用解决方案:为企业提供具体的系统应用解决方案,包括企业所需要的硬件设施、网络构架、数据库结构、应用系统以及管理软件模块选择等等。1.4方案评审和可行性分析:在IT咨询的最后阶段,用友与企业一起从技术可行性、资源投入、投资收益分析等方面对方案进行总体分析,从而帮助企业评估和最终审核解决方案。2、系统实施系统实施的标准流程主要包括售前咨询、项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换
17、和持续支持七个阶段。每个实施阶段都明确地规定了实施的目的、实施内容、交付成果和风险控制内容等等,以确保各个阶段的“里程碑”的顺利完成,随着里程碑的推进,整个实施项目将成功交付。在系统实施过程中,用友的咨询实施顾问结合客户的业务,指导客户并与客户共同制定合理的业务解决方案、数据准备方案、业务流程、工作规程和准则,对客户进行实施培训,并与客户共同进行系统切换并解决切换过程中出现的问题,提供必要的实施文档。在项目实施过程中,实施顾问同时提供项目管理服务。第四编 维护服务协议北京用友软件股份有限公司_分公司(以下简称“乙方”)与_(以下简称“甲方”)于_年_月_日签订了计算机软件使用许可合同(以下简称
18、 “许可合同”)。乙方根据许可合同许可甲方使用指定的计算机软件(以下简称“许可软件”),双方就该许可软件的维护与技术支持服务达成以下合同内容。 13. 定义:14. “维护”是指乙方为甲方提供基于许可软件的技术指导和解决产品故障等服务工作的总称。15. “现场”是指乙方根据许可合同许可甲方使用许可软件的场所。16. “软件更版”是指由于许可软件出现故障而对许可软件进行优化、换代的过程。17. “技术支持”是指乙方为了保障许可软件和系统正常运行,在服务时间内通过电话或互联网向甲方提供的援助或技术指导。包括(1)澄清许可软件的功能和特点;(2)文档资料的澄清;(3)许可软件的操作指导;(4)通过电
19、话和/或互联网确认、分析和纠正错误。18. “响应时间”是指从乙方接到甲方服务请求之后,到与甲方进行沟通并对甲方做出服务承诺的时间。19. “服务时间”是指乙方工作时间,每天8:30至17:00。20. “许可软件安装调试合格之日”是指许可软件安装完毕后(不论是甲方、乙方或第三方进行的此工作),乙方完成调试工作并经甲方验收合格的时间,以甲方代表签字确认的许可软件调试验收合格证明书上的时间为准。21. “保密信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件,所有软件、软件目录、文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密,以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的
20、信息,包括由甲、乙方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“保密信息”的所有项目。22. 提供维护与技术支持2.1 在甲方向乙方支付了相应的服务费以后,乙方将根据本合同的约定向甲方提供许可软件的维护与技术支持服务。乙方提供的该等维护服务为标准维护服务(具体内容见本合同附件一),除本合同另有明确约定以外,本合同所称维护与技术支持服务仅指标准维护服务(具体服务内容见本合同附件一)。2.2 如果甲方需要乙方提供定制维护服务,甲乙双方应在本合同附件中明确约定服务内容及服务费用。乙方将根据该约定向甲方提供定制维护服务。2.3 本合同附件一反映了本合同生效时乙方提供维护与技术支持的服务政策。乙方将在其允
21、许甲方访问的技术支持网站上发布最新的维护与技术支持政策,以便通知甲方任何服务政策的改变。所有改变(如有)将在当时的维护与技术支持合同期限届满之后才生效。在续签维护与技术支持合同之前,甲方有义务审查乙方当时有效的维护与技术支持政策。23. 合同期限3.1 本合同有效期限为 年,从_年_月_日始到_年_月_日止。3.2 本合同有效期限届满,如果甲方需要乙方继续提供有关许可软件的维护与技术支持服务,应提前一个月通知乙方续签维护与技术支持服务合同。24. 服务费25. 根据本合同的约定,乙方向甲方提供许可软件的维护与技术支持服务,甲方同意按年度向乙方支付当年的维护与技术支持服务费(以下简称“服务费”)
22、。服务费具体金额为:人民币_元整(小写:_),其中标准维护服务费为人民币_元整(小写:_元),定制维护服务费为人民币_元整(小写:_元)(注:如没有定制维护服务,定制维护服务费处请打“”)。26. 许可软件安装调试验收合格之日起第一个年度的标准维护服务费已包含在甲方支付的许可软件使用许可费中,甲方不再单独支付该部分维护服务费。第一个服务年度期满后,甲方应于此后每一服务年度开始的七个工作日内,向乙方支付本年度的服务费。27. 服务费不包括乙方服务人员为向甲方提供维护与技术支持服务所支出的差旅费和食宿费,乙方在提供维护与技术支持服务过程中实际发生的差旅费和食宿费由甲方报销,但是乙方在上述款项支出前
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