易人信封打印软件使用说明书.doc

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1、易人信封打印软件使用说明书（本说明书以易人信封打印软件4.10为例）易人信封打印软件具有什么功能？打印信封功能打印标签功能易人信封打印软件适用于哪些打印机？所有喷墨打印机，绝大多数针式打印机及激光打印机。易人信封打印软件是否支持批量打印功能？易人信封打印软件支持批量打印，您可以在“数据导入”中将您需要打印的数据导入到软件中进行批量打印。一、 打印信封将如何操作？本软件在下载下来后即可试打印二十个信封，安装好软件，您即可开始打印操作。第一步，如何选定需要打印的信封规格？在软件的右边，有一个信封规格的选择，如果您的信封没有在国家规定的标准格式中，您可以自定义一个，请用尺子分别量出您手中信封的宽度和

2、高度分别输入到自定义框中。第二步，怎么输入打印信息？在打印信封的界面中，请将您需要试打印的收件人邮编、地址、公司名、收件人和发件人地址、公司名、发件人及发件人邮编分别输入进去。现在是试打印，可以先输入单个信息试一试。稍后介绍导入数据功能第三步，如何修改内容框中的字体和颜色？请您将鼠标光标移至您需要调整的内容框上，然后按下鼠标右键会弹出一个“修改字体/字号”的小框，请点击此小框然后在弹出的对话框中选择您需要的字体字号及颜色。如图：第四步，收件地址、收件人和发件人的三个内容框太小了，输进去的内容不能完全显示，怎么办？在调整格式之前请先确定软件右下角的“显示标尺”处已经打勾（标尺显示一大格是1CM，

3、一小格了2MM），“锁定格式”按钮已经去掉勾（为了防止调好的格式会被不小心动掉，如果您已经调整好打印的格式请重新将“锁定格式”按钮打上勾）方法一：将鼠标光标放在您需要调整的内容框的右下角处，光标将会由“十”字变成双向箭头键，如果您想使内容框变大，这时按住鼠标的左键往下拉，内容框就会变大，反之向上拉时内容框将变小。方法二：像选中WORD文档中的一段文字一样，选中您需要调整的内容框，选中后内容框将变成灰色，这时您根据您的需要一支手按住SHIFT键，一支手按动键盘中的上下左右键头键，内容框就会根据您的需要变大或是变小。第五步，收件地址、收件人和发件人的三个内容框的位置不够理想，我想移动怎么办？方法一

4、：将鼠标光标放在您需要调整的内容框的左上角处，光标将会由“十”字变成向上的单向键头键，这时只要您按住鼠标左键，随着鼠标的移动，内容框也会随着移动。方法二：像选中WORD文档中的一段文字一样，选中您需要调整的内容框，选中后内容框将变成灰色，这时您根据您的需要按动键盘中的上下左右键头键，内容框就会根据您的需要上下左右移动。第六步，如何选择信封的打印方向？您不用到打印机设置中去选择信封的纵向或是横向打印，在软件的右上角边，有选择纵向打印和横向打印的按钮，您只要轻轻一点即可。“进纸器两边向中间收缩”这一功能根据您的打印机情况来选择就可以了。第七步，现在您可以按软件左上角的“打印当前信封”按钮，这时请到

5、您的打印机上看一眼，如果信封的位置已经打印准确，那么请您按下“保存当前格式”按钮，并把“锁定格式”选定后直接跳到第九步开始导入数据操作，如果打出来的信封上收件人邮编没有对号入座怎么办？由于每台打印机的情况不一样，打印出来的位置也会有差别，这时咱们该用到“校准打印机”功能了。如何校准打印机：点击“校准打印机”按钮，根据软件提示在打印机上放入A4纸，纸张左上角将打印出一个小黑方块，请您用尺子准确的量出小黑方块左边离白纸左缘的距离和小黑方块上边离白纸上边缘的距离，根据软件提示分别填入横向页边距和纵向页边距中（距离单位是毫米），点击“确认”，保存打印机参数。（参考：页边距一般为1020毫米）校准打印机

6、完成后您可以再点“打印当前信封”试打印一次，一般情况下经过校准后的打印机打印信封都会非常准确，如果还出现打印一点点偏差的怎么办？您可以量出来邮编的位置与邮编框的位置偏离距离，然后根据第四步中移动内容框的方法二，选中所有的邮编内容框后整体移动，移动多少根据量出来的距离以标尺为参照移动。如图：第八步，如何保存调整好的信封格式？当信封的位置已经打印准确，那么请您按下“保存当前格式”按钮，并把“锁定格式”选中，这样您的格式就不会丢失，下次打开软件的时候再次选择您刚刚保存好的这个信封格式就可以打印了。第九步，想批量打印怎么办？1、 按下软件上方的数据导入按钮2、 按下软件右上角的“导入EXCEL数据”按

7、钮，弹出以下对话框3、 选中您要导入的EXCEL表，如图中的测试数据，然后按打开按钮，进入下图步骤，请选择您EXCEL表中需要导入的工作表名称，按下确定。4、 按下上图中的确定后，弹出以下表格，表格中的数据即是您EXCEL表中的数据显示，这时下方的提示中每个项目都需要填进相应的列号。包括起始行和终止行都需要您自行设置。图片下方还有有关数据导入的个性设置，供您参考。语法举例如下：1）收件人数据在EXCEL表的A列，用户想打印的收件人为“XX收”时，可在“收件人列号中输入：“A，”收”即可。2）用户想将收件人地址（D列）和收件人（F列）公司同时打印在地址栏中时，可以“地址列号”中输入：“D,F”,

8、更多的列联接依此类推。3）在第2）项基础上，用户想把地址和公司名称分成两行，可用特殊字符串“/”插入两者之间，在“地址列号”输入：“D,”/”,F”即可。5、上图中按下确定后，就可以成功将数据导入到软件中，如图：这里只是显示了您导入的数据，如果您的数据有重复或是不规范的数据，您可以通过右边（如图）中的这些按钮对数据进行整理。6、您的数据整理完后，回到打印信封的界面，这时您导进去的数据就已经出现在打印信封的界面中了，您可能通过软件下方的移动光标查看您导入进去的数据。发件人的信息，您直接输入到下收件人框中，所有的信都会默认的这个发件人信息。7、现在您按下当前页开始打印，就可以批量打印信封了。当前页

9、开始打印按钮有什么用？您可能通过移动软件下方的光标来确定从哪个信封开始打印，这样就不会把之前打印过的信封重复打印。二、 打印标签将如何操作？提示：标签打印功能不需要校准打印机，安装后直接打印就可以。第一步，先设置纸张的大小，每张纸上的标签个数、是否选择横向打印等参数如图：第二步，根据“打印信封”说明中的第九步骤导入数据第三步，我的标签格式不理想怎么办？您可以回到“打印信封”界面，根据“打印信封”说明中的第三、四、五步骤对格式进行调整，标签中的格式会自动的生成。第四步，选择您要打印的选项，如图：第五步，按下“当前页开始打印”，软件就开始批量打印。三、 如何试用购买？1.软件试用：免费打印20次2.软件咨询：QQ:584669216/707605191，电话：159580290253.软件注册：付款后请按软件“注册”按钮，将弹出对话框中显示的特征码告诉我们，我们会立即将注册码发送给您。如还有不清楚的问题、意见和建议，请与我公司联系，我们将尽可能地满足您的要求。