FICOSSH000 标准成本操作手册V1.0顾问.doc
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1、丰益信息SAP FICO标准业务操作手册l 手册名称: 标准成本核算操作手册l 手册编号:000l 发布日期:2010.04.06l 版 本:V1.0修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容目 录一、使用说明6二、操作步骤6三、操作实例6第一部分:主数据71. 物料主数据71.1 价格控制&价格确定71.2 原始组81.3 成本评估1视图中相关字段101.4 联产品分摊比例111.5 生产版本121.6 物料主数据的检查132. PP生产主数据142.1 BOM相关142.2 工艺路线192.3 工作中心203. 成本相关主数据203.1 成本中心组203.2 成本要素组213.3 作
2、业价格223.4 间接费用率233.5 会计科目244. 成本中心组的建立/修改/显示KSH1/KSH2/KSH3254.1 创建成本中心组KSH1254.2 修改成本中心组KSH2274.3显示成本中心组 KSH3285. 成本要素组的建立/修改/显示KAH1/KAH2/KAH3285.1创建成本要素组KAH1295.2修改成本要素组KAH2305.3显示成本要素组KAH331第二部分:标准成本估算311. 计划作业价格的维护311.1 使用KP26的方式311.2 使用KP06的方式352. 计划间接费用率的维护 ZCO101483. 带数量结构的单个物料成本估算CK11N494. 标记/
3、发布标准价格到物料CK24535. 带数量结构的批量物料成本估算CK40N565.1 创建成本估算运行575.2 选择物料575.3 结构展开605.4 成本核算615.5 分析655.6 标记665.7 发布686. 取消物料主数据中的已标记/发布的标准成本CKR169第三部分:实际成本重估701. 改副产品标准价 ZCO107712. 日常成本中心报表数据的检查S_ALR_87013611722.1 成本中心组要和总帐科目对应732.2 差异科目的注意点732.3 停工成本中心的检查762.4 辅助车间费用是否分配分摊完全773. 输入统计指标KB31N774. 冲销统计指标KB34N79
4、5. 实际分配/分摊(以分配为例)805.1 建立分配/分摊循环KSV1/KSU1805.2 修改分配/分摊循环KSV2/KSU2845.3 显示分配/分摊循环KSV3/KSU3845.4 分配/分摊的执行和冲销845.5 分配/分摊的执行KSV5/KSU5845.6 分配/分摊的冲销 KSV5/KSU5876. 实际间接费用率维护ZCO101887. 间接费用计算887.1 单个生产订单间接费用计算KGI2887.2 批量生产订单间接费用计算CO43898. 实际作业分割KSS2909. 实际作业价格计算KSII9210. 单个订单/批量订单作业价格重估MFN1/CON29411. 维护市场
5、价ZFICST11_GRP9512. 联产品分摊比例更新ZCO1039613. 联产品、重加工的预结算/批量CO8B/CO8A9614. 代加工自耗转出 ZCO99(存在代加工业务的工厂)9815. 生产订单差异结算单个/批量KO88/CO88/ZCO889916. 运行订单关闭COHV9917. 手工差异转入物料帐ZCO10510218. 单个物料价格分析CKM310219. 实际成本核算CKMLCP10619.1 创建成本核算10619.2 选择物料10719.3 确定顺序10919.4 单级处理确定11019.5 多级处理确定11219.6 报表查询11319.7 标记物料价格11419
6、.8 消耗的重新计算11519.9 记账清算11520. 标记物料价格11621. 在途商品重估ZCO10411622. 删除成本核算运行 CKMLRUNDEL117第四部分:激活物料分类账1181. 取消激活物料分类账1181.1 锁定用户帐号1181.2 运行取消激活物料分类账1181.3 在MBEW和EKPO中的MLMAA的删除1191.4 更改“激活物料分类账”后台配置 OMX11211.5 检查是否已成功取消 CKM91211.6 上传配置1212.激活物料分类账1211.1 订单结算 CO88/ZCO881211.2 锁定用户帐号1211.3 后台配置激活1221.4 正式运行生产
7、启动 CKMSTART1221.5 更改物料的价格控制 CKMM1241.6 更改生产版本控制级别1251.7 运行副产品改价 ZCO1071291.8 解锁用户名130四、报表使用130一、使用说明本手册主要介绍的是成本会计在使用标准成本核算过程中的具体操作。二、操作步骤步骤操作码描述建议岗位1KSH1/KSH2/KSH3成本中心组的建立,修改,查询成本会计2KAH1/KAH2/KAH3成本要素组的建立,修改,查询成本会计3KP26维护成本中心/作业类型价格成本会计4KP27查看成本中心/作业类型价格成本会计5KP06维护成本中心/作业类型/成本要素价格成本会计6KP07查看成本中心/作业类
8、型/成本要素价格成本会计7KSU7/KSU8创建/修改/显示分配分摊循环成本会计8KSVB/KSUB执行计划分配/分摊成本会计9KSS4计划分割成本会计10KSPI 计划作业价格计算成本会计11KZM2计划间接费用率输入成本会计12CK11N带数量结构的单个物料成本估算成本会计13CK24标记/发布标准价格到物料成本会计14CK40N带数量结构的批量物料成本估算成本会计15CKR1取消物料主数据中的已标记/发布的标准成本成本会计16S_ALR_87013611日常成本中心报表的检查成本会计17KB31N输入统计指标成本会计18KB34N冲销统计指标成本会计19KSV1/KSU2创建实际分配/分
9、摊循环成本会计20KSV5/KSU5执行实际分配/分摊成本会计21KSS2实际作业分割成本会计22KSII实际作业价格计算成本会计23MFN1/CON2单个订单/批量订单作业价格重估成本会计24ZCO101实际间接费用率计算成本会计25CO43间接费用计提成本会计26ZCO103联产品分摊比例更新成本会计27CO8B/CO8A联产品, 重加工的预结算/批量成本会计28KO88/CO88生产订单差异结算单个/批量成本会计29COHV运行订单关闭成本会计30ZCO105FI直接记帐差异转入物料帐成本会计31CKM3单个物料价格分析成本会计32CKMLCP实际成本核算成本会计33ZCO104在途商品
10、重估成本会计三、操作实例第一部分:主数据1. 物料主数据物料主数据的变更涉及到价格控制、原始组、成本评估视图中相关字段的要求、联产品分摊比例等。1.1 价格控制&价格确定(1)自制或外购并存的非贸易物料及所有贸易类物料价格控制均为3+S(平时使用标准成本,期末还原为实际成本),如图所示:出口控制:使用MM01/MM02创建或修改物料时,物料类型为MAIN的物料必须为S+3。(2)完全外购的非贸易物料价格控制应为2+V(即使用实际价格)1.2 原始组在物料分类账中,物料的成本构成是通过会计科目分类的,由于不同的评估类记账时,可以计入相同的会计科目。为区分这种相同的会计科目,实际归属不同的评估类的
11、情况,需要通过使用原始组来区分。如图:在物料主数据的“成本评估1”视图维护物料的“原始组”,如下图:按照物料的评估类将原始组分成7类,原始组与物料类型的对应关系如下:出口控制:MM01/MM02出口,自建TABLE:ZRPT_CO_VALAREA存储评估类与原始组的对应关系,系统自动检查评估类与原始组是否匹配,不匹配则报错,不能保存。后台相关配置路径:控制产品成本控制产品成本计划物料成本核算的基本设置定义成本构成结构(OKTZ),成本组件结构为:Z1。1.3 成本评估1视图中相关字段成本评估视图中相关字段包含:无成本核算、用QS的成本估算、物料源字段、特定工厂的物料状态,具体如下图:无成本核算
12、、用QS的成本估算、物料源字段此3个字段在以下的情况需要勾选(注:无成本核算和用QS的成本估算不可同时勾选):视图字段方法成本评估1无成本核算非自制产品或半成品,完全为外购原料,应勾选“无成本核算”。成本评估1用QS的成本估算自制产品或半成品,即在系统中需要维护或已经存在BOM的,应勾选“用QS的成本估算”成本评估1物料源所有物料均应该勾选“物料源”字段成本评估1联产品物料为联产品需勾选,物料为副产品不勾选出口控制:(1)无成本核算:MM01/MM02出口,价格控制为V的要勾选;(2)用QS的成本估算:MM01/MM02出口检查价格控制为S一定要勾选;(3)物料源:所有物料均应该勾选,MM物料
13、主数据配置:将物料源设置成必输;(4)联产品:MM01/MM02出口,检查自建TABLE:ZAC_CST_FXDPRICE,如果FXPRU为X,即为副产品,联产品的勾不能勾;特定工厂的物料状态:在新建物料时,如果没有维护物料的价格,可以选择03无价格-冻结,在工厂维护价格后,将03去掉即可。此字段可保证物料在货物移动时一定有维护价格,减少由于无价格未会计凭证产生的情况:1.4 联产品分摊比例每月月末计算出联产品分摊比例后,使用程序ZCO103更新到物料主数据的评估成本1视图或者MRP2视图的“联合生产”字段;并且更新到本月生产订单的结算规则中,如下图:1.5 生产版本成本评估1视图中的“版本”
14、:联产品的成本需要核算到生产版本级别,因此,联产品必须维护生产版本,且生产版本需要有对应的分摊结构,从而使不同的联产品能有准确的分摊比例进行成本的分摊,如图:出口控制:生产订单在CO11N确认过账的时候检查物料是否在版本对应的BOM内。1.6 物料主数据的检查激活物料分类账前,必须对工厂的物料主数据进行检查,需检查的内容:(1)非自产非贸易物料是否存在价格控制为S的情况,贸易物料及自产非贸易物料是否存在价格控制为V的情况,字段所在表格为MBEW;(2)物料的原始组是否与评估类相对应,字段所在表格为MBEW;(3)所有物料是否都勾选了“物料源”,字段所在表格为MBEW;(4)价格控制为V+2的物
15、料是否都勾选了“无成本核算”,字段所在表格为MARC;(5)贸易物料及自产非贸易物料是否都勾选了“用QS的成本估算”,字段所在表格为MBEW;(6)联产品是否都勾选了“联产品”标识,字段所在表格为MARC;(7)副产品不应勾选“联产品”标识,检查是否存在误勾选的情况,字段所在表格为MARC。注意:需要对不再使用的物料进行冻结,对标记删除的物料需要将“成本评估1”视图中的“特定工厂的物料状态”维护成Q2,否则,在物料标准成本估算的时候报错,如图:2. PP生产主数据成本估算时,需要使用BOM中的数量结构、工艺路线中的标准工时等。所以需要更新PP相关主数据,包含BOM、工艺路线、工作中心的维护和修
16、改。2.1 BOM相关(1)副产品的物料在BOM中不能勾选“联产品”字段。如果勾上联产品字段,则系统认为副产品为联产品,则在成本核算时,出现错误;对联产品的物料,在BOM中需要勾选“联产品”字段,如果未勾选,则默认为副产品,成本核算也会出错,因此,在激活物料分类账前,必须与工厂确认哪些物料为联产品或副产品,对联副产品的BOM进行检查。(2)BOM相关的修改包含BOM中数量或单位的合理性,部分BOM由于输入错误,将BOM中物料的数量增大或减少很多倍,需要检查所有的BOM,针对数量有明显错误的,进行更正。如图:此BOM的产出数量为210KG,但是其原料投入的数量却为210MT,如图:(3)BOM中
17、有将多个可以分别产出同一种产品的原材料放在同一个BOM中,如下图:对此种情况,需要将其他的原材料设置为替代物料,在创建BOM时(Tcode:CS03),双击需要设置为替代物料的物料,如下图:在成本估算时,系统会根据字段“替代项目组”内的“优先级”和“使用可能性”来决定使用哪个物料作为评估时使用的物料。规定:“优先级”全部默认为1,“使用可能性”为100的,作为评估时使用的物料;“使用可能性”是0的,则成本估算时不考虑此物料。(3)BOM中有虚拟物料。虚拟物料指为了简化操作,多个BOM都需要相同的原材料时,将相同的原材料建成一个虚拟物料,并将虚拟物料维护在BOM中。实际创建工单时,会自动带出虚拟
18、物料对应的真实原材料。虚拟物料需要在主数据中的MRP2视图中维护“特殊采购类”字段为50,如下图:在创建BOM时,也需要维护勾上“虚拟项目”字段,如下图:方案:因虚拟物料在估算时没有价值,可以将这种BOM新设置一个单独为成本估算使用,原BOM继续保留,为PP使用。为成本估算使用的BOM与为PP使用BOM的区别在于:创建BOM时,在“BOM用途字段”,选择6,如下图:成本核算类型的BOM不只是用在虚拟物料中,如果希望在不影响生产的情况下进行成本核算,都可以建立成本核算类型的BOM。2.2 工艺路线工艺路线中标准数量和标准工时的合理性,检查是否存在物料没有BOM,但是维护了工艺路线,以免在标准成本
19、估算的时候出现错误,如图:此物料没有维护BOM,但是维护了工艺路线:2.3 工作中心工作中心中活动类型和成本中心的维护:活动类型均使用Z9901-Z9907,操作过程中,检查是否存在工作中心使用Z9901-Z9907之外的活动类型,以免在标准成本估算和实际使用时因为与KP26中的作业类型不一致而发生错误,如图:3. 成本相关主数据成本相关主数据涉及到:成本中心组、成本要素组、作业价格、间接费用率等。作业价格主要用于与作业相关的成本要素;间接费用率主要用于与作业不相关的成本要素。3.1 成本中心组(1)激活物料分类账的工厂需要将直接成本中心建成一个成本中心组(过渡成本中心除外),名称为Z*_PR
20、OD:直接生产成本中心,*代表公司代码,用于后续的作业分割;在激活物料分类账前,需要检查工厂的所有直接成本中心是否包含在此组中。(2)通过OKEW检查直接成本中心是否在相应的分割结构中,如图:输入需要检查的成本,点击按钮,进行查看:3.2 成本要素组(2)根据成本要素的费用分摊分配规则以及与作业类型的关系,建立相应的成本要素组,成本要素组/作业类型相关的对应关系:作业类型作业类型描述成本要素组成本要素组描述Z9901机器工时Z*_Z9901*机器作业相关成本要素组Z9902人工工时正式工Z*_Z9902*正式工作业相关成本要素组Z9903人工工时劳务工Z*_Z9903*劳务工作业相关成本要素组
21、无无Z*41*间接费用成本要素组(*为公司代码)目前集团确认的成本要素分摊分配规则见下方附件:(2)将其他不需参与生产成本核算的成本要素建立一个组为:ZNO_MAFEE,此组为集团层面;将作为间接费用计算基准的成本要素建立一个组为:ZMAIN,此组为集团层面。(3)在激活物料分类账前,检查公司的成本要素是否都包含在相应的组中,如果未包含,需进行维护。3.3 作业价格3.3.1 标准作业价格的制定(1)优化后工厂正式使用的作业类型有:Z9901机器工时、Z9902人工工时-正式工、Z9903人工工时-劳务工(作业类型Z9905-Z9907只是统计工时,不计算成本)。(2)标准作业价格的制定:A、
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