方直科技:财务管理制度(4月) .ppt
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1、,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,第一章 总 则.2,第二章 财务组织体系.2,第三章 会计政策、会计估计变更和差错更正.4,第四章 主要会计政策.6,第五章 减值准备的核销.18,第六章 会计档案管理.19,第七章 资金管理制度.21,第八章 会计核算管理.23,第九章 利润及分配管理.25,第十章 关联交易决策管理.25,第十一章 财务报告与分析管理.27,第十二章 成本与费用管理.29,第十三章 财产管理制度.30,第十四章 财务预算管理.32,第十五章 税务管理.36,第十六章 筹资与投资管理.37,第十七章 预计负债的确认和审批.38,
2、第十八章 财务信息系统管理.39,第十九章 子公司财务管理.40,第二十章 附则.42,第 1 页 共 43 页,、,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度第一章 总 则第一条 为加强深圳市方直科技股份有限公司(以下简称“公司”)的财务管理,规范公司财务工作,保证财务信息质量,使公司的财务工作有章可循、有法可依,特制定本制度。第二条 本制度根据中华人民共和国会计法企业会计准则企业会计制度、会计基础工作规范、中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)、深圳市方直科技股份有限公司章程(以下简称“公司章程”),并结合公司实际情况,制定深圳市方直科技股份有限公司财
3、务管理制度(以下简称“本制度”)。第三条 本制度是规范公司及其所属子公司的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。全资子公司执行本制度,其他各子公司可根据本制度,结合自身实际情况制定实施细则,报备公司。,第二章,财务组织体系,第四条 公司负责人对公司财务管理的建立健全、有效实施以及经济业务的真实性、合法性负责。公司财务管理工作在董事会领导下由总经理组织实施,公司财务负责人对董事会和总经理负责。为规范财务负责人的行为,提高公司财务工作质量,加强公司财务监督,健全公司内部监控机制,保障公司规范运作和健康发展,公司制定了财务负责人管理制度。第五条 公司设立财务总监岗位,是公司的财务负责人,是公司财务、
4、会计活动进行管理和监督的高级管理人员。公司设立财务部经理是公司的会计机构财务部负责人,是依法对公司经营活动进行会计核算和监督的负责人,负责和组织公司财务管理工作。财务总监必须按公司法、公司章程以及财务负责人管理制度等有关规定的任职条件与聘任程序进行聘任或解聘。第六条 公司设立财务部,专门办理公司的财务管理和会计核算事项,财务第 2 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,部配备与工作相适应、具有会计专业知识和资质的会计人员。财务部根据会计业务设置工作岗位。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账务处理等工作,
5、财务部应建立岗位责任制,以满足会计业务需要。,第七条 财务会计各岗位应按照职位说明书要求聘用及考核,财务会计岗位的任用采用回避制度,不得聘任与控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员等利益关联方的亲属。,第八条 公司对下属子公司财务管理实行归口管理,向控股子公司、分公司委派财务负责人并依照规定程序聘任和解聘。由公司财务部门对控制子公司、分公司财务进行业务管理、指导与监督考核。,第九条 财务会计人员职业道德。,1、财务会计人员树立诚信、责任心、严谨求实、坚持原则的良好职业品质和严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。,2、财务会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,提高专
6、业知识和技能熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计准则和制度,以及公司的各项管理制度。,3、财务会计人员应当按照法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整,办理会计业务应当实事求是、客观公正。熟悉本单位经营情况和管理情况,运用掌握的会计信息和方法,改善内部管理,提高经济效益。,4、财务会计人员应保守公司秘密,按规定提供财务会计信息。遵守公司制,定的内幕知情人登记和报备制度。,第十条 财务部部门职责,1、根据国家财务、会计、税收、经济及相关法律、法规和政策,负责制定,和贯彻执行公司会计政策、会计核算制度和财务管理制度;,2、准确核算
7、并按规定及时、准确和完整的对内及对外报送公司经营情况和,财务状况,为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据;,3、根据公司经营战略和目标,负责制定和完善公司财务预决算制度并组织,实施,有力控制和降低成本费用;,4、负责公司资金的筹集、营运、分析及管理,提高资金使用效率,合理安,第 3 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,排资金运用,满足经营活动的资金需求;,5、负责公司税务管理和税务筹划,争取税务优惠,合法纳税;,第十一条 财务会计人员定期或不定期实行轮岗制度。,公司会计人员实行定期或不定期轮岗制度,一般 3-4 年轮岗一次,会计人员,具体轮岗时间由公司财务负责人结合实际情
8、况确定,轮岗人员必须办理交接手续。,第十二条 财务会计人员工作交接。会计人员工作调动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员,没有办清交接手续的,不得调动或离职。办理移交手续前,必须编制移交清册,由交接双方和监交人财务经理、财务总监在移交清册上签名,移交清册填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。第十三条 财务会计人员因徇私舞弊、重大失职、泄露机密等对公司造成经济损失或重大影响应按照相关法律法规、处罚制度等对其追究刑事、民事责任。,第三章 会计政策、会计估计变更和差错更正,第十四条 公司会计政策是根据企业会计准则的相关规定,制定在会计确认、计量、报告中所采取的原则、基础和处理方法
9、;会计估计是对结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。,1、公司采用的会计政策,在每一会计期间和前后各期应当保持一致,不得随意变更;子公司应执行与公司统一的会计政策及会计估计,对同一经济事项在会计核算原则、基础和方法上与公司保持一致。2、满足下列条件之一的,可以变更会计政策:,(1)法律、行政法规或者国家统一的会计制度等要求变更。,(2)根据业务事项的实际变动情况自主变更会计政策,且该会计政策变更,能够提供更可靠、更相关的会计信息。,3、会计政策变更能够提供更可靠、更相关的会计信息的,应当采用追溯调整法进行处理,将会计政策变更累积影响数,调整列报前期最早期初留存收益,其他相关
10、项目的期初余额和列报前期披露的其他比较数据也应当一并调整,确定该项会计政策变更累积影响数不切实可行的除外。,4、确定会计政策变更对列报前期影响数不切实可行的,应当从可追溯调整,第 4 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,的最早期间期初开始应用变更后的会计政策。在当期期初确定会计政策变更对以前各期累积影响数不切实可行的,应当采用未来适用法进行处理。,5、公司应当在附注中披露与会计政策变更有关的下列信息:,(1)会计政策变更的性质、内容和原因。,(2)当期和各个列报前期财务报表中受影响的项目名称和调整金额。(3)无法进行追溯调整的,说明该事实和原因以及开始应用变更后的会计政,
11、策的时点、具体应用情况。,6、会计政策变更应由财务部作出变更申请经财务负责人审核后报董事会批,准。,7、自主变更会计政策达到以下标准之一的,在董事会审议批准后,聘请具有证券从业资格的会计师事务所出具专项审计报告,专项审计报告与董事会议案同时在定期报告披露前提交股东大会审议:,(1)会计政策变更对定期报告的净利润的影响比例超过 50%的;(2)会计政策变更对定期报告的所有者权益的影响比例超过 50%的;(3)会计政策变更对定期报告的影响致使盈亏性质发生变化的;董事会根据有关的法律法规及公司章程、本制度规定等进行股东大会审议的安排,在召开前述股东大会期间,须向投资者提供网络投票渠道。,第十五条 会
12、计估计变更,1、企业赖以进行估计的基础发生了变化,或者由于取得新信息、积累更多经验以及后来的发展变化,可能需要对会计估计进行修订。会计估计变更的依据应当真实、可靠。,2、会计估计变更应当采用未来适用法,会计估计变更仅影响变更当期的,其影响数应当在变更当期予以确认;既影响变更当期又影响未来期间的,其影响数应当在变更当期和未来期间予以确认。,3、企业难以区分会计政策变更和会计估计变更的,应当将其作为会计估计,变更进行处理。,4、会计估计变更应由财务部作出变更申请经财务负责人审核后报董事会批准,达到以下标准的之一的,应当在董事会审议批准后,提交专项审计报告并在定期报告披露前提交股东大会审议。,(1)
13、会计估计变更对定期报告的净利润的影响比例超过 50%的;,第 5 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度(2)会计估计变更对定期报告的所有者权益的影响比例超过 50%的;(3)会计估计变更对定期报告的影响致使公司的盈亏性质发生变化。在召开前述股东大会期间,须向投资者提供网络投票渠道。第十六条 会计差错更正1、前期差错,是指由于没有运用或错误运用以下两种信息,而对前期财务报表造成遗漏或误报。(1)编报前期财务报表时能够合理预计取得并应当加以考虑的可靠信息。(2)前期财务报表批准报出时能够取得的可靠信息。2、前期差错通常包括计算错误、应用会计政策错误、疏忽或曲解事实以及舞弊产生的
14、影响以及存货、固定资产盘盈等。3、企业应当采用追溯重述法更正重要的前期差错,确定前期差错累积影响数不切实可行的除外。4、企业应当在重要的前期差错发现后的财务报表中,调整前期比较数据。5、当财务报告存在重大会计差错更正事项时,公司审计部应收集、汇总相关资料,调查责任原因,进行责任认定,并拟定处罚意见和整改措施。审计部形成书面材料详细说明会计差错的内容、会计差错的性质及产生原因、会计差错更正对公司财务状况和经营成果的影响及更正后的财务指标、会计师事务所重新审计的情况、重大会计差错责任认定的初步意见。之后,提交董事会审计委员会审议,并抄报监事会。公司董事会对审计委员会的提议做出专门决议。,第四章,主
15、要会计政策,第十七条 会计期间本公司采用公历年为会计年度,即自每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个会计年度。第十八条 记账本位币本公司以人民币为记账本位币。第十九条 同一控制下和非同一控制下企业合并的会计处理1同一控制下企业合并第 6 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,本公司在企业合并中取得的资产和负债,按照合并日在被合并方的账面价值计量。在合并中取得的净资产账面价值与支付的合并对价账面价值(或发行股份面值总额)的差额,调整资本公积,资本公积不足冲减的,调整留存收益。本公司为进行企业合并而发生的各项直接相关费用,包括为进行企业合并而支付的审计费用、评估费用、
16、法律服务费等,于发生时计入当期损益。企业合并中发行权益性证券发生的手续费、佣金等,抵减权益性证券溢价收,入,溢价收入不足冲减的,冲减留存收益。,被合并各方采用的会计政策与本公司不一致的,本公司在合并日按照本公司,会计政策进行调整,在此基础上按照企业会计准则规定确认。,2非同一控制下的企业合并,本公司在购买日对作为企业合并对价付出的资产、发生或承担的负债按照公,允价值计量。公允价值与其账面价值的差额,计入当期损益。,本公司在购买日对合并成本进行分配。,本公司对合并成本大于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额,确认为商誉;合并成本小于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额
17、,计入当期损益。,企业合并中取得的被购买方除无形资产外的其他各项资产(不仅限于被购买方原已确认的资产),其所带来的经济利益很可能流入本公司且公允价值能够可靠计量的,单独确认并按公允价值计量;公允价值能够可靠计量的无形资产,单独确认为无形资产并按公允价值计量;取得的被购买方除或有负债以外的其他各项负债,履行有关义务很可能导致经济利益流出本公司且公允价值能够可靠计量的,单独确认并按照公允价值计量;取得的被购买方或有负债,其公允价值能可靠计量的,单独确认为负债并按照公允价值计量。,第二十条 合并财务报表的编制方法,本公司合并财务报表的合并范围以控制为基础确定,所有子公司均纳入合并,财务报表。,所有纳
18、入合并财务报表合并范围的子公司所采用的会计政策、会计期间与本公司一致,如子公司采用的会计政策、会计期间与本公司不一致的,在编制合并财务报表时,按本公司的会计政策、会计期间进行必要的调整。,合并财务报表以本公司及子公司的财务报表为基础,根据其他有关资料,按,第 7 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,照权益法调整对子公司的长期股权投资后,由本公司编制。,合并财务报表时抵销本公司与各子公司、各子公司相互之间发生的内部交易对合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表、合并所有者权益变动表的影响。,子公司少数股东分担的当期亏损超过了少数股东在该子公司期初所有者权,益中所享有的份额
19、的,其余额仍应当冲减少数股东权益。,在报告期内,若因同一控制下企业合并增加子公司的,则调整合并资产负债表的期初数;将子公司合并当期期初至报告期末的收入、费用、利润纳入合并利润表;将子公司合并当期期初至报告期末的现金流量纳入合并现金流量表。在报告期内,若因非同一控制下企业合并增加子公司的,则不调整合并资产负债表期初数;将子公司自购买日至报告期末的收入、费用、利润纳入合并利润表;该子公司自购买日至报告期末的现金流量纳入合并现金流量表。在报告期内,本公司处置子公司,则该子公司期初至处置日的收入、费用、利润纳入合并利润表;该子公司期初至处置日的现金流量纳入合并现金流量表。,第二十一条 现金及现金等价物
20、的确定标准,本公司的现金是指:公司持有的库存现金以及随时可以支付的存款;现金等价物是指:期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动很小的投资。,第二十二条 外币业务核算方法及外币财务报表的折算方法,外币交易在初始确认时,采用交易发生日的即期汇率将外币金额折算为记账本位币金额。在资产负债表日,对外币货币性项目,采用资产负债表日即期汇率折算,因资产负债表日即期汇率与初始确认时或者前一资产负债表日即期汇率不同而产生的汇兑差额,计入当期损益。以历史成本计量的外币非货币性项目,仍采用交易发生日的即期汇率折算,不改变其记账本位币金额。,资产负债表中的资产和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率折算,
21、所有者权益项目除“未分配利润”项目外,其他项目采用发生时的即期汇率折算。利润表中的收入和费用项目,采用交易发生日的即期汇率折算,折算产生的外币财务报表折算差额,在资产负债表中所有者权益项目下单独列示。,对处于恶性通货膨胀经济中的境外经营的财务报表,对资产负债表项目运用一般物价指数予以重述,对利润表项目运用一般物价指数变动予以重述,再按照最近资产负债表日的即期汇率进行折算。在境外经营不再处于恶性通货膨胀经济,第 8 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,中时,停止重述,按照停止之日的价格水平重述的财务报表进行折算。外币现金流量以及境外子公司的现金流量,采用现金流量发生日的即期
22、汇率,折算。,第二十三条 金融工具,金融工具包括金融资产、金融负债和权益工具。1金融工具的分类,管理层按照取得持有金融资产和承担金融负债的目的,将其划分为:以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债,包括交易性金融资产或金融负债(和直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债);持有至到期投资;应收款项;可供出售金融资产;其他金融负债等。,2金融工具的确认依据和计量方法,(1)以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产(金融负债)取得时以公允价值(扣除已宣告但尚未发放的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券利息)作为初始确认金额,相关的交易费用计入当期损益。持有
23、期间将取得的利息或现金股利确认为投资收益,期末将公允价值变动计,入当期损益。,处置时,其公允价值与初始入账金额之间的差额确认为投资收益,同时调整,公允价值变动损益。(2)持有至到期投资,取得时按公允价值(扣除已到付息期但尚未领取的债券利息)和相关交易费,用之和作为初始确认金额。,持有期间按照摊余成本和实际利率计算确认利息收入,计入投资收益。实际利率在取得时确定,在该预期存续期间或适用的更短期间内保持不变。处置时,将所取得价款与该投资账面价值之间的差额计入投资收益。(3)应收款项,公司对外销售商品或提供劳务形成的应收债权,以及公司持有的其他企业的不包括在活跃市场上有报价的债务工具的债权,包括应收
24、账款、其他应收款等,以向购货方应收的合同或协议价款作为初始确认金额;具有融资性质的,按其现值进行初始确认。,收回或处置时,将取得的价款与该应收款项账面价值之间的差额计入当期损,第 9 页 共 43 页,深圳市方直科技股份有限公司财务管理制度,益。,(4)可供出售金融资产,取得时按公允价值(扣除已宣告但尚未发放的现金股利或已到付息期但尚未,领取的债券利息)和相关交易费用之和作为初始确认金额。,持有期间将取得的利息或现金股利确认为投资收益。期末以公允价值计量且,将公允价值变动计入资本公积(其他资本公积)。,处置时,将取得的价款与该金融资产账面价值之间的差额,计入投资损益;同时,将原直接计入所有者权
25、益的公允价值变动累计额对应处置部分的金额转出,计入投资损益。(5)其他金融负债,按其公允价值和相关交易费用之和作为初始确认金额。采用摊余成本进行后,续计量。,3金融资产转移的确认依据和计量方法,公司发生金融资产转移时,如已将金融资产所有权上几乎所有的风险和报酬转移给转入方,则终止确认该金融资产;如保留了金融资产所有权上几乎所有的风险和报酬的,则不终止确认该金融资产。,在判断金融资产转移是否满足上述金融资产终止确认条件时,采用实质重于形式的原则。公司将金融资产转移区分为金融资产整体转移和部分转移。金融资产整体转移满足终止确认条件的,将下列两项金额的差额计入当期损益:,(1)所转移金融资产的账面价
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