IT软硬件、服务采购管理规定(总部).doc
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1、北京华福工程有限公司(总部)IT软硬件、服务采购管理规定一、 目的为规范公司IT软硬件采购工作,有效地控制采购成本,保证设备、服务质量,特编订本制度。二、 范围 适用于公司总部IT固定资产(台式机、笔记本电脑、显示器、网络设备、服务器、打印机、复印机、绘图仪、扫描仪、电话设备、机房外设、投影仪、视频会议设备、UPS、视频监控、门禁系统、电视机、LED、数码相机等),及相关配件(CPU、主板、显卡、内存、硬盘、电源、鼠标、键盘、插线板、电话机、移动硬盘、U盘、光驱、刻录机、激光笔、录音笔等)、耗材(墨盒、硒鼓等)的购置,计算机软件购置及升级,及相关服务(邮箱、域名、网站空间、数据专线、电话专线、
2、硬件维护服务等)的购置、租用管理。三、 引用文件IT物资管理规定IT供应商管理规定四、 采购计划1、总部各部室每年底编制下一年度本部室年度IT软硬件采购计划,填写软硬件名称、数量、预算费用,并详细说明、用途,由部室主任/部长签字后送信息技术中心审核,由信息技术中心将公司年度IT软硬件采购计划整理并统一上报公司领导审批后发布。2、总部各部室可根据实际情况,每季度初对年度IT软硬件采购计划进行修订,重点说明修订内容及原因,由部室主任/部长签字后送信息技术中心,信息技术中心审核后统一上报公司领导审批后发布。3、总部EPC项目的IT采购,在项目开始时,需由项目经理组织,项目组相关人员与项目IT支持工程
3、师一起编制项目IT方案和预算,现场经理、项目费控经理/工程师、项目经理、信息技术中心主任审核后,项目主管副总经理审批后发布。五、 IT软硬件购置申请1、总部软硬件购置申请总部各部室的IT设备、软件、配件/耗材申请从公司运营管理系统 IT管理 IT资产购置申请 总部,填写相应的申请单,设备购置申请、软件购置升级申请、配件/耗材购置申请,按申请表流程进行申请。2、项目硬件购置申请3.1 总部各项目组设备申请从公司运营管理系统 IT管理 IT资产购置申请 项目,填写设备购置申请,按申请表流程进行申请。3.2 项目现场配件/耗材申请可从公司内网下载中心-IT表格中,下载IT配件/耗材购置申请表(项目现
4、场),按申请表流程申请购买。六、 其他IT费用申请1、IT设施租用申请1.1总部租用的IT设施所发生的费用,包括:Internet上网专线租费、电话专线租费、邮箱租费、域名租费、外部网站空间租费等,由总部信息技术中心网络工程师从公司运营管理系统 IT管理 IT资产购置申请 总部,填写资源租用申请,按申请表流程进行申请。2、其他服务申请2.1 总公司设备维修、维护服务,由信息技术中心IT工程师从公司运营管理系统 IT管理 IT资产购置申请 总部,填写IT设备维修服务申请,详细填写维修设备名称、故障及所需费用,按申请单流程上报领导审批并办理。2.2项目现场设备维修、维护服务,由现场相关负责人员从公
5、司内网下载中心-IT表格中,下载填写设备维修服务申请表(项目现场),详细填写维修设备名称、故障及所需费用,按申请单流程审批并办理。 七、 IT设备、配件、耗材采购设备采购申请审批完毕后,申请表交至信息技术中心采购员处,由信息技术中心统一进行选商、合同签订及采购工作,采购方式按照不同的情况采用招投标、询比价、独家谈判或直接采购方式。1、 询价供应商选择由供应商管理员按照所采购的设备类型、要求等要素,从供应商库中选择至少3家符合要求的供应商(非独家代理或厂商),并确定采购方式,填写IT采购询价供应商表,签字后交IT专业组主管签字及信息技术中心主任签字确认,主管副总经理审批。2、 招投标2.1 对于
6、技术、服务要求高、金额大于50万,或有其他要求的IT设备购置,非独家供货的 IT设备购置,采用邀请招投标的方式进行。通用设备必须参考京东商城实时价格。2.2 采购管理员向所选择的询价供应商发出招标文件,并在规定时间内收回整理供应商返回的投标报价文件;2.3 由采购管理员组织评标会,参会人员:信息技术中心主任、信息技术中心硬件组主管或网络系统组主管、采购部人员、计划控制部人员、法务部人员、供应商人员、对供应商返回的投标报价文件进行评标、决标并选商,采购管理员填写IT采购评审会议纪要,参会人员签字;2.4 如所有供应商报价都没有达到要求,采购管理员组织供应商重新进行报价,重新召开评标会,直至报价符
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- 关 键 词:
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