赛飞OA项目版V3.X用户手册.doc

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1、 赛飞OA项目版操作模块及使用介绍第一章 工作管理一、个人工作计划A、日常工作执行步骤：【工作管理】【个人工作计划】【日常工作】功能说明：日常工作计划是用户根据实际情况对近期工作进行安排与总结，一方面可以将工作安排加入到相应的工作计划中，同时选择相应的提醒时间以及提醒方式，避免因工作繁忙而遗忘相关计划的可能，使相应的工作实施到位；另一方面是方便上级领导或有关人员，了解员工近期的工作情况，并及时处理相关工作。在日常工作的界面中，日期下显示的是当天的工作计划条数；在类型状态中，完成表示此工作已完成，进行表示此工作未完成，超时表示此工作已过期；点击相应的日期还可以查看和编辑所选日期的工作计划。运行界

2、面：操作要领：1. 编辑日常工作计划A、 进入日常工作模块，选择相应的日期，单击进入日工作计划界面；B、 在日工作计划模块点击增加，进入增加工作计划模块，进行相关信息的编辑，并根据实际情况选择相应的起始时间、结束时间、计划维护、截止时间、以及提醒方式，制定完毕后点击增加这项工作即可；注：若在公务公开中选择公开，相关内容会在公务公开模块中显示; 若需手机短信进行提醒，可以选择以主要号码或所有号码为准进行发送；若在完成情况中选择已完成，则修改完毕后，会显示相应的完成时间（以最后一次修改为准）。c、增加完毕后在日常工作模块将显示相应的计划；2、编辑持续工作计划A、若在一定时期内的工作是持续且重复的，

3、可以通过自定义日期范围，系统将自动安排到相应的日工作计划中去，但新工作计划中包含的附件不跟随计划的自动复制而添加；B、 增加完毕后在日常工作模块将显示相应天数的工作计划；3.查询日常工作计划：若需查看相应人员所安排的工作，只需单击标题进入编辑界面，在浏览工作安排的同时可选择多种提醒间隔及提醒方式。工作计划可以根据月份、特定的条件来进行高级查询。操作时，单击查询按钮即可；若需要根据个人要求进行特定的查询，可点击高级查询。在查询工作计划界面，可根据实际需要选择一个或多个部门工作人员、输入相应的条件，点击查询即可显示到该人员的工作计划，若需查看详细内容，则只需单击相应计划的简要标题即可，对查询出的工

4、作计划可直接进行备份。注：若不输入任何条件，系统则显示本人的所有记录。4、查询指派工作计划若需查询指派工作任务，只需点击指派查询，进入指派任务查询模块查看个人工作内容，拥有指派权限者也可查看他人的指派任务。点击进入相应的工作任务界面，若计划自带附件，还可查看附件内容。5、日常工作计划维护在新建日常工作计划时，可以对计划的类型进行维护，在增加工作计划界面的计划维护下拉菜单中选择，每天、每周、每月即可；6、日常工作计划导出若将某一工作计划调至到其他时间可以通过导出进行操作。首先进入需要调整的详细工作计划界面，选择计划导出的时间，然后点击导出，操作成功后回到日常工作界面即可显示；7、工作计划备份工作

5、计划的备份是将制定的工作计划进行保存操作。首先通过高级查询进入查询工作计划界面，根据所需要备份的时间段的工作计划进行选择查询，查询完毕后，点击备份，在弹出的备份界面中，选择菜单文件选项中选择对应路径，点击另存为保存即可；8、工作计划点评具有安排所有工作或安排本部门工作的权限的领导人，可以对工作执行人的工作计划进行点评，并对所做点评进行修改和删除，员工在完成工作计划制定的同时只有查看权并无点评权。新的点评添加完毕后，系统会在首页消息提示框和详细日工作计划中提示工作执行人员。9、工作计划修改若工作完成后，想更改已安排的计划内容或已安排的工作计划，只需点击相应的日期，进入工作计划编辑页面，修改相应的

6、工作完成情况以及工作的重要程度，并可对该项工作的简要标题、详细信息、起始和结束时间、提醒间隔和提醒方式以及附件的添加进行再次设置，在修改完毕后，点击修改即可，若修改成功，则会出现编辑成功的提示；若要删除工作计划，只需单击删除，会出现确实要删除吗？的提示框，若确定要删除则点是，不想删除则点否，在点击是之后若成功删除工作计划则会出现删除成功的提示。单击返回将回到日工作计划主界面。注：工作计划的编辑采用了功能实用的HTML编辑工具； 附件可支持多个附件上传；若在公务公开中选择公开，相关内容亦会在公务公开模块中显示;若在完成情况中选择已完成，则修改完毕后，会显示相应的完成时间。10、工作计划删除及打印

7、若需删除工作计划，点击进入需删除的工作计划的界面，点击删除即可；若需打印工作计划，可以直接单击页面中打印即可。C、指派新工作执行步骤：【工作管理】【个人工作计划】【指派新工作】功能说明：本功能主要是针对管理层的，由于某些工作约束条件相对较少，可由被指派人根据情况进行协调，管理人员可以通过工作指派的功能，指派完毕后被指派人可以根据指派直接加入到相应的工作计划中去。具有安排工作权限者可通过查询，了解在具体的时段安排的工作计划，并对相关工作进行跟踪，及时获取最新的完成进度。运行界面：操作要领：首先填写标题及指派内容，根据指派的对象在相关人员中进行添加，再将指派任务进行提交即可完成指派工作。系统会自动

8、将指派任务转送至被指派人处。注：1、当项目组工作模块已存在相关的项目工作时，项目负责人可对项目组和组内工作人员进行工作指派。2、提交指派新工作内容时，若指派工作标题为空，系统将自动提醒“请输入标题”；其次点击部门进行人员指派，选择完毕后点击确定，回到指派新工作模块进行提交操作即可；在人员查询栏中，可以进行查询人员快速定位功能。B、未安排工作执行步骤：【工作管理】【个人工作计划】【未安排工作】功能说明： 未安排工作模块是用于接收、查看及查询上级指派的新工作，并对所安排的工作进行添加、删除和搁置操作。 运行界面：操作要领：1、未安排工作计划添加点击新工作任务名称，进入该工作的内容界面，若需将该工作

9、加入至日常工作计划中，只需选择相应的起始时间、结束时间、计划维护、截止时间、以及提醒方式，制定完毕后点击加入工作计划即可；注：当项目组工作模块已存在相关的项目工作时，被指派人可将未安排工作计划设定为项目组和组内工作。添加完毕后，在日常工作计划中，在选择添加的日期下可以查看已经添加的工作任务；2、未安排工作计划搁置如目前无法完成此项工作可进行搁置处理。在搁置该任务栏中填写搁置原因，填写完毕后点击发送搁置意见，则该任务将会在未安排工作中显示搁置类型；3、未安排计划删除如需将未安排工作计划删除，只需进入未安排工作计划界面，点击删除按钮即可，所有被指派人将指派的新工作删除后，系统会自动将删除信息反馈给

10、指派人。D、项目组工作1、工作组设置执行步骤：【系统设置】【工作组设置】【增加工作组】功能说明： 工作组设置是通过对工作组的添加和修改，对项目组工作进行管理。只有可以管理所有项目和可以建立项目并管理所建的项目权限的用户才可以建立项目。只有可以管理所有项目的用户才可以修改和删除。运行界面：操作要领：按照实际情况在工作组名称中输入相关信息，在组内负责人及工作组成员中选择相应人员，设置完毕后点击增加，则会显示成功添加工作组；2、工作组修改执行步骤：【系统设置】【工作组设置】【修改工作组】功能说明： 修改工作组模块是用于修改已增加的工作组的原有信息，对相关负责人以及成员进行重新分配，修改完毕后系统则显

11、示新的工作组信息。运行界面：3、项目信息设置A、项目名称执行步骤：【系统设置】【项目信息设置】【项目名称管理】功能说明：通过输入项目名称，可以建立一个项目。项目名称不能重复。只有可以管理所有项目和可以建立项目并管理所建的项目权限的用户才可以建立项目。只有可以管理所有项目的用户才可修改和删除。运行界面：操作要领：1.增加项目类型：若要增加新项目类型。只需点击编辑项目类型，进入编辑项目类型界面，在输入栏中输入相应的项目名称，单击增加即可，此处项目名称不可重复。2.增加项目名称项目类型添加完毕后，在项目名称模块选择相应的项目类型，添加该类型下的项目名称。3、删除项目名称：若需删除一个已有项目，则在需

12、删除的项目名称之前单击删除，系统将会出现确定要删除吗的提示框，确认之后可以立即删除，删除效果可立即体现。4、修改项目名称.：如果想要对一个项目重新命名，可以直接在输入框中对项目名称进行修改，之后点击修改确认修改。B、编辑项目信息执行步骤：【系统设置】【项目信息设置】【编辑项目信息】功能说明： 项目信息模块是用于修改和设定项目的基本信息，选择下拉菜单中要修改的项目名称，系统会自动显示该项目的基本信息，根据实际需要修改该项目的相关信息，确定修改内容之后可以单击修改保存修改后的内容。运行界面：操作要领：1.如需填写合同金额，则必须为数字，以便在之后的项目汇总中进行金额统计。2.项目成员应为参与本项目

13、的成员名单，可以从右边已有的人员名单中选择相应人员。3. 项目内工作组应为参与本项目的工作组，可以从右边已有的工作组中增加及删除相应 的工作组。C、项目权限设定执行步骤：【系统设置】【项目信息设置】【项目权限】功能说明：项目权限模块是用于设定可编辑材料的人员、可编辑费用的人员、可编辑检验的人员名单。选择完毕后点击修改即可保存项目的人员权限分配。运行界面：操作要领：1. 若设定为可编辑材料的人员则拥有可以修改项目材料的权限。2. 若设定为可编辑费用的人员则拥有可以修改项目费用的权限。3. 若设定为可编辑检验的人员则拥有可以修改项目检验单的权限。4. 在具体选择人员时，可单击选择成员按钮，在编辑界

14、面中，选择相应人员后，单击确定即可。D、项目计划整理执行步骤：【系统设置】【项目信息设置】【项目计划】功能说明：项目计划模块是用于编辑有关项目的具体计划。在项目类型和项目下拉菜单中选择相应项目，则系统会在编辑时根据项目信息中的设置自动显示起始日期和终止日期。若需查看相应的项目计划执行情况，则只需单击计划概要即可。拥有新建项目计划权限的用户，还可以进行新项目计划的添加。运行界面：操作要领：如需查看具体项目的执行情况，只需单击项目名称，即可进入计划执行情况界面，若需对该计划进行编辑或修改，只需点击项目计划，在编辑项目计划模块对该项目信息进行相关操作即可。E、项目组工作执行步骤：【工作管理】【工作计

15、划】【项目组工作】功能说明： 当项目工作组信息及项目信息设置完毕后，在项目组工作中将显示相关项目信息，用户可根据具体情况为具体项目安排相关工作进度，进行相应的计划添加与工作安排；运行界面：操作要领：1. 增加工作计划：A、 在项目工作计划模块的项目类型下拉列表中选择组内工作或项目工作；B、 选择完毕后，选择需要安排计划的日期，单击进入相关信息界面； C、 点击增加输入该计划的简要标题、详细信息、起始时间、结束时间、是否重要、计划提醒、提醒方式、手机短信以及附件上传，在输入完成之后点击增加这项工作即可；D、 若需继续增加工作计划，可以点击增加进行相应操作。增加完毕后，点击返回回到日常工作计划主界

16、面，进行新增工作计划的查看、添加及修改。注：若在公务公开中选择公开，相关内容及即会在政务公开中显示;若在完成情况中选择已完成，则修改完毕后，会显示相应的完成时间。2. 查询工作计划：工作计划可以根据月份进行查询或者特定的条件进行高级查询。若需要根据个人要求进行特定的查询，则可点击高级查询，选择相应的计划类型、部门、人员以及年月，点击查询即可查询到相关人员的工作计划。3. 编辑工作计划：若需更改已安排的计划内容，只需选择相应的日期，进入工作计划编辑页面，在简要标题、详细信息、起始时间、结束时间、提醒间隔和提醒方式进行重新设置，在修改完毕后，点击修改即可生效，修改成功后，会显示编辑成功的提示；若要

17、删除工作计划，只需单击删除，会出现确实要删除吗？的提示框，若确定要删除则点是，取消删除则点否，在点击是之后若成功删除工作计划则会出现删除成功的提示。4.工作计划点评与日常工作计划点评类似，具有点评权限的领导人在查看相关人员项目工作计划后，若需对相关工作添加评语，只需在点评模块输入批注建议即可；5.工作计划打印：如需打印工作计划，可以直接单击页面中打印即可。F、值班管理执行步骤：【工作管理】【个人工作计划】【值班管理】功能说明：值班管理主要是为休息时间段和节假日内，安排值班人员及时间而设的，同样设有权限。领导人员可以通过查询来查看所有值班人员及相应的值班时间，没有相应权限的人员只能查看自己值班日

18、的值班日志。运行界面：操作要领：1.编辑值班安排：若需编辑值班安排，则只需单击相应的日期，进入编辑值班安排页面，对相应的人员及安排的时间段进行修改，修改完毕后，单击修改即可，若修改成功，则出现编辑成功的提示；若单击删除，则同时删除相应值班人员的工作计划中的值班信息。注：在修改面版中，人员是按替换的形式转换的；若需增加人员，则只需在单击增加面版中填写相应信息。2.查看值班信息：值班信息可以根据月份进行查询,也可以根据特定的条件进行高级查询。操作时，单击查询，选择相应的月份即可，若需根据个人要求进行特定的查询，则可点击高级查询，选择相应的部门、人员以及时间段后，点击查询即可显示相关人员的值班安排。

19、 二、单位工作计划执行步骤：【工作管理】【单位工作计划】功能说明：单位领导人可以将单位工作计划细分给下级的任何部门，下级部门收到工作安排后，也可以将计划细分给下级员工，同时整个单位工作计划的进度是任何人都不可修改的，只有计划参与人提交自己的完成进度后，整个计划的进度才会发生变化，这样就确保了整个计划的实时性和准确性。如果在计划未完成时，执行人离职或发生其它变化，安排此项计划的人员只需对这项计划进行修改，重新指定人员即可继续执行。同时单位负责人或部门负责人都可以通过树状图来全面了解工作计划的执行情况。操作要领：1.单位工作计划此模块只有单位负责人才可进行相应操作。A、新建单位工作计划若要新建单位

20、计划，则只需单击新建单位计划，在相应的编辑界面中输入相应信息即可； B、查看单位工作计划单击相应的计划名称，进入详细信息页面后，单位负责人即可看到该计划的详细信息；计划完成后，若需删除，则只需单击相应的计划名称，进入单位工作计划详细信息页面后，单击删除即可。C、分配单位工作计划在单位工作计划详细信息中，若单击详细分配情况，即可查看该计划的详细分配情况；若需增加分配工作，则单击增加分配工作，在相应的编辑页面中输入相应信息即可；若单击详细执行情况，即可查看相应的执行情况，若需打印，则只需单击打印即可；2. 部门工作计划部门工作计划模块显示上级领导安排的工作计划和本部门自定的工作计划，只有相关的部门

21、负责人和指定该计划的单位负责人才可进行操作。A、新建部门工作计划若需新建部门计划，则只需单击新建部门计划，在相应的编辑界面中输入相应信息即可；B、查看部门工作计划通过点击高级查询，进入部门工作计划查询界面，可以对相关的查询条件进行输入，点击查询即可；在查看部门工作任务详细信息时，可以显示计划的任务来源。C、指派工作计划执行单击指定部门执行，则可根据实际情况将此计划按部门进行执行，进入分配部门工作计划页面后，输入相应信息即可。若需将此计划指定具体人员进行执行，则只需单击指定员工执行，进入分配部门工作计划页面后，输入相应信息即可。若需查看本部门的所有工作计划，则只需单击详细分配情况； 若需查看本部

22、门的工作执行情况，则只需单击详细执行情况。3. 个人工作计划A、查看个人工作计划单击相应的计划名称，进入详细信息页面后，即可看到该计划的详细信息；同时可在此处提交相应的执行情况；B、进度日志若需增加进度日志，则只需单击增加进度日志，在编辑界面中，输入相应信息后，单击确定即可；有相应权限的用户可以浏览详细的进度日志，操作时只需单击浏览进度日志即可；注：若为工作计划进度描述记录的创建人还可以进行删除和修改的操作。三、项目管理A、文档管理执行步骤：【工作管理】【项目管理】【文档管理】功能说明：当项目工作计划设定完毕后，通过文档管理模块，对相关的项目可通过单击建立新文件夹来建立文件夹。有相应权限的人员

23、还可以点击文件夹来浏览文件夹内的文件、上传文件以及编辑和设置允许上传和浏览文件夹的人员。运行界面：操作要领：1.建立文件夹：有相应权限的用户和本项目成员通过点击建立新文件夹进行新文件夹创建。点击进入建立文档文件夹界面，输入文件夹的名称和文件夹的描述之后点击确认即可。若成功建立文件夹，则出现成功创建文件夹的提示，单击返回回到项目文档管理界面。 2. 编辑文件夹：拥有编辑权限的用户可以通过编辑进行修改选中的文件夹名称和文件夹描述。在相应输入框中修改完毕后，点击修改保存修改内容，并提示成功编辑文件夹。 3. 删除文件夹：拥有文件夹修改权限的用户可以对不再使用的文件夹进行删除操作，如果一旦删除该文件夹

24、，则该文件夹下的所有文档也将删除。在选择好相应的文件夹后，单击编辑进入相应的编辑文件夹界面，单击删除对该文件夹进行删除操作。 4. 设置使用和浏览该文件夹的人员：点击相应文件夹，进入编辑页面后单击设置，则可以设置允许在该文件夹上传、编辑的人员以及浏览该文件夹的人员名单。 操作时只需单击选择成员，进入编辑界面，选择相应的人员，再点击确定进行人员保存。默认为允许所有人查看及编辑上传。5. 上传文件：拥有权限的用户可以对相关文件夹进行文件上传操作。在文件上传界面中点击上传文件，输入该文件的描述信息，在文件来源中选择要上传的文件。该输入框不允许为空。在输入完毕后可以点击上传。若上传成功，系统就会出现上

25、传完成的提示（建议小于7M） 6. 文件下载：点击下载可以下载或打开文件。下载时请把要下载的文件存盘为与文档文件名相同的扩展名。7. 文件修改：有权限的用户可以点击相应的文件名编辑原来上传的文件。 B、材料管理执行步骤：【工作管理】【项目管理】【材料清单】功能说明：拥有材料清单模块管理权限的用户，可以通过下拉菜单选择相应的项目类型对相关的材料进行增加、修改和删除等操作，也可以对该项目的显示格式进行修改，同时，在输入相应信息后，可选择是否将此信息公开。运行界面：操作要领：1. 项目材料格式定制：由于各个项目的材料的基本信息不同，因此系统可以自定表格形式。进入相关文件的材料管理界面点击格式或在输入

26、材料界面点击定制格式对材料格式进行修改、增加及删除操作。如需修改表单的规格型号菜单，只需点击规格型号，系统将显示规格型号的菜单信息，只需在输入框中重新输入需要修改的内容，点击修改保存；勾取是否统计，系统会自动把此项数据相加得出总和。勾取是否按此由小到大排列，表格内的数据按此字段的顺序排列。注：排列序号必须为大于零且不重复的正整数、长度必须为正整数；标题名称必须为不相同的，非空的文字；一个表格中只能在一个字段单元打勾。2. 项目材料内容编辑在进行项目材料统计时，首先要对材料进行添加；点击输入进入输入材料界面，依次填写相关信息，输入完毕后，点击确定显示输入成功，返回材料管理，即可显示各项材料清单；

27、注：序号必须为大于零且不重复的正整数；3. 项目材料内容修改：若需修改材料清单的内容，只需在材料管理模块中点击相关材料，进入材料单界面就可以对相关材料的内容进行修改，修改完毕后点击修改保存。4. 项目材料内容删除：若需删除材料清单的项目，只需在材料管理中点击相关材料，进入材料单界面，单击删除即可删除该材料。 5. 项目材料内容查询：若需查询某一材料信息，只需在下拉框中选择一种查询方式，并在输入框中输入相应的信息，点击查询即可显示需要查询的材料信息。6. 项目材料表格打印：如需打印相关产品清单。只需点击打印即可对该表格内容进行打印操作。C、费用清单执行步骤：【工作管理】【项目管理】【费用清单】功

28、能说明：费用清单模块是用于统计项目费用的相关信息，点击相应的项目费用名称，有权限的用户就可以对相关的费用进行增加、修改及删除等操作，也可以对该项目的显示格式进行修改，同时，在输入相应信息后，可选择是否将此信息公开。运行界面：操作要领：1、项目费用格式定制由于各个项目的费用的基本信息不同，因此系统可以自定表格形式。进入相关文件的费用管理界面点击格式或在输入费用界面点击定制格式对费用格式进行修改、增加及删除操作。注：排列序号必须为大于零且不重复的正整数、长度必须为正整数；标题名称必须为不相同的，非空的文字；一个表格中只能在一个字段单元打勾。2、项目费用内容编辑在进行项目费用统计时，首先要对相关费用

29、进行添加；点击输入进入输入费用界面，依次填写相关信息，输入完毕后，点击确定即可显示输入成功，返回费用管理界面，即可显示各项费用清单；注：序号必须为大于零且不重复的正整数；3、项目费用内容查询：若需查询某一费用信息，只需在下拉框中选择一种查询方式，并在输入框中输入相应的信息，点击查询即可显示需要查询的费用信息。4、项目费用表格打印：如需打印相关费用清单。只需点击打印即可对该表格内容进行打印操作。D、项目检验清单执行步骤：【工作管理】【项目管理】【检验清单】功能说明：检验清单模块是用于记录项目检验的相关信息，点击相应的项目检验名称，有权限的用户就可以对相关的项目检验进行增加、修改及删除等操作，也可

30、以对该项目的显示格式进行修改，同时在输入相应信息后，可选择是否将此信息公开。运行界面： 操作要领：1、检测清单格式定制由于各个项目的检测清单的基本信息不同，因此系统可以自定表格形式。进入相关文件的检测清单界面点击格式或在输入检测表界面点击定制格式对检测清单格式进行修改、增加及删除操作。注：排列序号必须为大于零且不重复的正整数、长度必须为正整数；标题名称必须为不相同的，非空的文字；一个表格中只能在一个字段单元打勾。2、检测清单内容编辑在进行项目费用统计时，首先要对相关费用进行添加；点击输入进入输入费用界面，依次填写相关信息，输入完毕后，点击确定即可显示输入成功，返回费用管理界面，即可显示各项费用

31、清单；注：序号必须为大于零且不重复的正整数；3、检测清单内容查询：若需查询具体费用信息，只需在下拉框中选择一种查询方式，并在输入框中输入相应的信息，点击查询即可显示需要查询的费用信息。4、检测清单表格打印：如需打印相关费用清单。只需点击打印即可对该表格内容进行打印操作。E、项目信息汇总执行步骤：【工作管理】【项目管理】【信息汇总】功能说明：信息汇总模块是用于相关项目类型的项目信息进行汇总。点击项目名称进入项目信息汇总界面，即可查看项目名称、合同编号、合同金额等相关信息，同时可进行打印操作。运行界面：注：汇总数据是对本项目的系统自动统计，不允许修改，如金额、项目检验单等。F、计划管理执行步骤：【

32、工作管理】【项目管理】【计划管理】功能说明：计划管理模块可以根据自身的需要，对相应的工作计划进行相应的描述及记录，方便了用户和上级领导实时了解整个计划的进度和目前计划的所处状态。操作要领：1、在项目类型下拉菜单中,选择相应的项目类型,点击相应的项目名称,进入计划管理界面；2、若需对工作计划进行描述及记录操作，则只需单击相应的计划名称，进入计划执行情况界面，输入相关信息后，单击确定即可保存相应信息； 3、若需增加进度日志，则只需单击增加进度日志进入增加计划执行进度日志界面,填写相关信息,点击确定进行保存;；4、有相应权限的用户还可浏览详细的进度日志，操作时只需单击浏览进度日志即可查看目前计划的进

33、度日志；注：只有工作计划的创建人才可通过编辑进度日志，对当前进度描述记录进行删除和修改的操作。四、报表中心执行步骤：【工作管理】【报表中心】功能说明：报表中心是针对现代企业信息量大，报表种类多，一份报表多次浏览审批等情况而研发的，报表中心可以通过严格的权限分配，来实现一份报表多部门或多人浏览，同时，提交报表和浏览报表的权限相对独立，使报表在快速流转的同时，更加严谨。运行界面：A、报表管理执行步骤：【工作管理】【报表中心】【报表管理】功能说明： 在建立报表时,首先要对报表进行统一管理以方便报表的分类保存.运行界面：操作要领：1、在报表管理模块点击增加类别进入报表类别添加界面，输入需要添加的内容，

34、点击确定增加保存；2、若需修改报表类别,只需点击需要修改的类别名称，进入报表类别修改模块即可进行相应修改,点击修改即可;3、若需对相关报表进行权限分配,只需点击需要分配的报表权限设定，进入报表类别权限设定模块进行权限人员分配，分配完毕后点击确定系统提示设置成功即可;B、报表提交执行步骤：【工作管理】【报表中心】【报表提交】功能说明： 通过报表提交模块对新报表进行提交，及时传递至相关人员处，进行处理;运行界面：操作要领：1、在报表提交模块,点击提交新报表,进入报表提交界面,在类别下拉菜单中选择需要提交的报表类型、日期、名称以及新报表上传,输入完毕后, 点击提交，系统提示上传成功即可;2、如需查看

35、相关报表,只需点击需要查看的文件名,选择打开或者保存查看;3、如需删除报表文件,只需点击删除即可;C、报表浏览执行步骤：【工作管理】【报表中心】【报表浏览】功能说明： 通过报表浏览模块可以查看所有报表;运行界面：操作要领：1、报表浏览密码设置通常报表相对于一般性的公文档案有其特殊的严密性,所有在报表浏览页面设有密码登陆操作,系统默认密码为空置,用户可以根据需要进行报表加密.点击更改密码进入报表浏览登陆密码更改界面进行设置;注：更改密码后，用户必须牢记个人密码，一旦遗忘只能通过管理员从后台数据库更改；2、报表浏览查看如需查看相关报表,只需点击需要查看的文件名,选择打开或者保存查看;3、报表浏览查

36、询在报表浏览界面的下拉菜单中选择相应的报表类型以及报表的提交日期,点击查询即可查看相关报表; 若需根据个人要求进行特定的查询，则可点击高级查询，选择相应的类别、名称或提交时间，点击查询即可显示相关报表。五、工作总结执行步骤：【工作管理】【工作总结】功能说明：工作总结是对自己阶段性的工作进行一次总结，只有高级用户才可以查看。工作总结可以直接写成文本提交，也可以以附件的形式提交。运行界面：操作要领：A、系统综合设置工作总结的修改及删除时间可以通过系统综合设置中进行设置; B、总结提交在总结提交模块,点击增加工作总结进入提交工作总结模块，在提交部门下拉菜单中选择即将提交的部门以及总结内容，添加完毕后

37、选择暂存或提交.暂存或提交的总结可以再次进行修改,修改完毕后可以继续选择暂存或提交操作;C、 总结管理拥有管理权限的用户,可以在总结管理模块,对提交的各部门总结进行查询, 若需根据个人要求进行特定的查询，则可点击高级查询，选择相应的部门、人员、提交时间、以及是否提交，点击查询即可显示相关总结。六、公务公开执行步骤：【工作管理】【公务公开】功能说明：个人工作计划如果进行了公开，相关内容将在公务公开中显示；公务公开中的公务内容会随着工作计划进行动态更新；在状态栏中会有相应的当前工作状态提示；如果某项公开的工作计划被删除或者选择了不公开，则公务公开中将不再存在；公务公开还具有查询功能；运行界面：第二

38、章 公文流转一、通告信息管理执行步骤：【公文流转】【通告信息管理】功能说明：通告是通知全体用户的信息。通告发布后，系统会自动在提醒区通知所有用户，同时，在通告的流转过程中，都备有全程的流转历史，并提供查询。注：只有具有相应权限的用户可以在此处发布通告。同时针对现代企业工作安排时间紧凑等特点，增加了模板选择的功能，使通告的编写更加得心应手，可以避免多次的重复劳动，从而提高了工作效率。运行界面：A、行政公文设置执行步骤：【系统设置】【行政公文设置】功能说明： 行政公文设置是用户在新建通告时，自定义设置的模板，方便通告的草拟以及管理。运行界面：B、草拟通告：执行步骤：【公文流转】【通告信息管理】【草

39、拟通告】功能说明：草拟通告主要是为了通告的初步拟定而设的，囊括了图文混排、表格、文字行线、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、水印、对象分层等几乎所有的文档编辑功能，也就是所见即所得。运行界面：操作要领：1.新建通告：草拟通告的第一步，是新建通告，只需点击新建通告进入新建通告界面，编辑通告编号、通告标题、以及在下拉菜单中选择预先保存的模板，设置完毕后点击确定进入公告草拟控件；注：模板的调用是通过行政公文模板的构建后，对相关人员进行调用权限开放后，才可进行自由使用。注：当用户在赛飞任一控件模块中，进行文档的修改与编辑后，关闭界面时，系统将会自动提示是否需要保存，可以有效的防止因操作失误而带来的文

40、件内容丢失。2.草拟通告：当新建通告后，可以在草拟通告的界面上看到新建的通告名。编辑时，只需单击该标题即可。在跳出的草拟通告编辑控件中，支持图文混排、表格、文字行线、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、水印、对象分层、印章制作、超链接支持、图表制作等几乎所有的文档编辑，简单易做，并能完全导入Word 和Excel文件。若单击管理，则出现通告提交界面1、文字具有草拟通告权限的用户可以在新建的通告控件中输入需要发布的通告信息。通告字体的字形、颜色、大小可以根据需要在字体下来菜单中自由编辑；2、修饰保持文字的选中状态，右键选中装饰，在下接菜单中选择一种状态即可。3、表格在草拟通告控件中制作表格，只需

41、点击插入表格，设定需要构建的表格行数及列数，构建完毕后，在表格内输入需要编辑的信息即可。在保持表格选中的状态下，单击右键选择表格外观格式可以轻松转换表格类型，并支持插入单行单列。同时可进行自动函数操作，并支持和微软WORD类似的表格操作，且支持直接套打功能。4、图文混排单击插入图片按钮即可实现图文混排功能。选中图片后，右击可选择各种混排格式。5、在线图表只需单击插入图表按钮，根据提示的格式输入相应信息即可（注：提示中分隔符的输入方法为 shift + 键，此分隔符是唯一的 ） 。同时，在线图表支持多种图表结构，同时可以相互转换。6、超链接制作选择所需超链接的字，单击右键，双击设制自动指令中的h

42、ome page()，在（）中输入链接的网址单击确定即可。7、页面设置可自行设定所需页面的大小与尺寸，使在WEB下的文档编辑更加轻松。右击文档左上角边框，在弹出的右键菜单中选择页面设置即可。8、套打在页面中插入文本框，在文本框中输入相应的文字或图片，完成后单击右键，选择文字框属性，在进入其它编辑页面后，勾选保护和不打印两项，确定后即可实现不被变动和打印的表元。9、提交通告草拟结束后，可以点击管理进行提交，进入草拟通告管理界面。通过下拉菜单选择部门提交至相关审批人；C、通告管理：执行步骤：【公文流转】【通告信息管理】【通告管理】功能说明：通告管理模块显示了员工的通告清单。有权限的用户可以删除不再

43、使用的通告档案文件，查看通告流转历史，同时可进行退稿或分布。运行界面：操作要领：在通告管理的界面上点击相应的标题即可进行管理和编辑。拥有管理权限的人可以删除不再使用的通告文档，同时，相关领导可以浏览下级部门的通告，如需修改则只需单击退稿，即可跨部门指定相应的人员进行修改；若审核通过，则只需点击发布，则可选择在本部门或本部门及下级部门发布此通告。在管理单记录通告界面中可进行选择性发布。如果是机密文件，则只需在指派审批人的下拉菜单中选择相应人员，单击指派即可，安全又方便。通告的发布范围可以进行多种方式的选择，分别为：可以选择多个人员，也可以选择部门，以及本部门及其下级部门等多种方式进行发布。若发布

44、后，可在通告流转历史中，单击详细按钮，即可察看相应的接收情况。D、通告浏览：执行步骤：【公文流转】【通告信息管理】【通告浏览】1.查看通告：当在提醒区接收到通告后，可以进入通过浏览模块查看具体的通告信息并通过查询快速查找指定的通告。要查看某通告的详细信息，只需点击该信息的通告标题即可.2、通告查询：在通告管理的所有界面中都可以支持模糊查询，操作时只需在条件下拉菜单中选择相应的查询条件，并输入相应的关键信息即可。3、通告另存：在公文流转模块中的通告公文、行政收文、行政发文等公文内容在浏览的状态下，只需通过系统综合设置中的公文是否允许另存为选项，进行公文是否允许另存操作。当系统综合设置模块中，公文设置为允许另存时，在通告浏览模块中只需选择需要进行另存的通告文件名，进入公文界面，点击另存按钮，即可进行保存。当公文设置为不允许另存时，在通告浏览的公文内容界面则不会出现另存按钮。二、普通公文管理A、公文管理执行步骤：【公文流转】【普通公文管理】【公文管理】功能说明：公文是指用户之间需要传递的文件及信息。在公文管理模块可以查看以及查询公文。运行界面：操作要领：1.