海天网络协同办公系统OA方案建议书.doc
《海天网络协同办公系统OA方案建议书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《海天网络协同办公系统OA方案建议书.doc(30页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、海天网络协同办公系统方案建议书北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2009年10月目 录第1篇概述31简述OA32协同软件标准33海天OA带来的收益4第2篇海天OA产品介绍51海天OA的产品定位52海天OA技术结构图53海天OA系统架构图64海天OA产品特点6第3篇海天OA产品功能81日常办公81.1邮件管理91.2我的便签91.3日程管理91.4工作日记101.5工作计划101.6工作总结111.7任务安排121.8日志管理131.9协作管理131.10联系人管理141.11RSS新闻聚合142行政办公152.1考勤管理152.2会议管理162.3办公用品162.4人力资源172.5资料管理17
2、2.6车辆管理172.7文档管理182.8值班安排182.9自定义系统182.10项目管理192.11物资管理192.12考试中心193工作流管理194文档中心205短信中心216报表统计217辅助办公227.1在线投票227.2在线论坛227.3网络寻呼227.4在线会议室227.5记事本227.6万年历227.7常用链接237.8邮编区号23第4篇海天OA系统运行环境231主体的网络拓扑图232服务器配置要求233客户机配置要求24第5篇培训方案241培训流程242培训方案243培训对象分类244培训课程25第6篇海天OA的售后服务261跟踪服务262现场服务263升级服务274海天OA最
3、新功能报告27第7篇海天OA部分典型案例27第8篇公司简介28第1篇 概述1 简述OA办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。 通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递 更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。过去,计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率,帮助文字处理、电子报表,以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化,是经
4、历了文字处理工具、MIS系统、网络协同系统等各阶段,不断发展和完善起来的协同办公平台,是以网络为依托, 在企业内部实现顺畅的信息交流。在这种模式下,整个企业成为一个大办公室,而企业的各业务部门成为企业信息流中的一个环节,不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上 进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速收集、综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策,提高企业的执行力和团队的整体工作效率,增强企业的实力和综合竞争力。2 协同软件标准随着中国经济的快速增长及信息化建设的发展,作为企业信息化建设基础的OA软件,成
5、为许多企业的首要选择,希望借助于OA软件进一步规范管理,提高办公效率。但是企业如何在市面上众多的OA产品中,选择适于自己企业特点和管理特色的软件,帮助解决企业存在的问题呢?OA作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求,性能稳定、成熟,OA供应商具有很强的实力以及专业性,还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准,这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。协同软件标准包含三大标准类别:l 产品理念标准协同软件是
6、一个基础管理软件,必须融合了先进的管理思想,并且这种管理思想可以广泛推广,迅速普及,推动企业管理的发展和进步。l 产品功能标准协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题,因此OA不仅需要满足用户当前的各种需求,并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求,适应用户企业管理的变化。l 产品应用标准协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,因为要求OA供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务,促使软件实施成功。3 海天OA带来的收益海天OA是从产品设计理念到产品功能、使用、实施都符合协同软件标准的协同管理平台。应用了海天协同管理平台,会给客户
7、带来什么样的收益呢?l 建立统一工作平台,提升员工办公效率海天OA能帮助企业建立一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制,让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。l 优化工作流程,提升企业反应速度对企业而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。不仅如此,海天OA工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。l 协同能力增强,提升企业执行力在传统的管理模式下,团队
8、协作不好,领导不知道下边在干什么,成员不知道其他人在做什么。有了海天OA平台以后,领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,可以根据具体情况知道工作,团队成员之间协作也可以更加紧密,大大提升了企业的执行力。l 科学有效的人力资源管理,提升员工对企业满意度海天OA提供了一个科学、灵活的人力资源管理应用系统,企业可根据自身的特点和人事制度进行灵活配置,帮助企业对人员进行全面而有效的管理,提高企业员工的工作能力,改进和提高管理人员的管理能力和成效,从而提高组织整体的工作方法和工作效能,完善人力资源管理机制。第2篇 海天OA产品介绍1 海天OA的产品定位一) 建立一个电子化的工作环境二) 建立一个可以控制
9、的电子化工作流三) 建立一个灵活多变的网络办公系统2 海天OA技术结构图3 海天OA系统架构图4 海天OA产品特点a) 统一消息平台海天OA所有的最新信息均通过统一消息平台来处理,消息平台让您在最短的时间内得到与您相关的办公信息,大大提高工作效率。消息提醒内容广泛,包含邮件通知、在线寻呼、会议通知、流程办理通知、流程进度提醒、协作更新信息、会议室申请、会议室审批、用户密码提醒、用车申请、用车审批、通知公告、新闻快递、待办任务等。b) 支持网络协同工作采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时
10、可以访问企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其它所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。c) 自定义实现个性化基于B/S的应用结构,使软件的二次开发性能大大提高,用户无需再为应用环境煞费苦心。在海天OA产品中,无论是企业工作流还是应用表单,用户都可以进行自定义设计,保证系统具备完全的伸缩性,随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。d) 无线应用支持A. 异地办公B. 手机短信支持e) 管理人性化A.系统安装与初始一体化B.各模块操作方式同一化C.系统内置自动备份功能D.系统可设置安全模式,保证系统安全f) 集成了痕迹保
11、留、电子签章功能可在公文(工作流)原文基础上进行修改,保留流程流转过程中每个环节的办理痕迹,使修改内容一目了然;支持各种手写笔,可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码获得签章的使用权后可以签章,增强了流程的安全性和权威性。 g) 集成了语音、视频系统结合公司自主开发的海天即时通,实现点对点的语音、视频交流,支持文件断点续传,提供消息群发以及离线留言功能。采用成熟的语音技术,通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果,大幅减少长途电话费。 h) 集成了手机短信功能邮件到达通知、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情等均可通过手机短信方式及时通知相关人员,会议通知支持与会
12、人员短信回复参会回执,极大提高办公效率。i) 科学的权限管理体系海天OA提供了一个完整的组织架构自定义模块。系统管理员通过定义“部门”、“角色”、“人员”,使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样,不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性,同时大大减轻系统日后维护的工作量。j) 智能化的实时提醒功能系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜,实时准确地提醒用户合理有序地安排日常工作。 k) 智能化的工作流海天OA的各个流程系统,采用了控制表和应用表分开的执行方式,在保证用户迅速运行企业业务流程的同时,又赋予用户更多的自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样
13、式表单;另一方面,用户也可以根据现有模板对表单进行可视化二次开发。同时,本系统提供可视化的流程,流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能,在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能,从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。 l) 灵活完备的公文处理流程用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控,并可对每个工作任务进行督办或催办。m) 强大完备的报表统计功能海天OA提供了各类办公事务统计报表,如:
14、工作流程统计、工作流自定义报表、发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计,统计报表为领导做出重大决策提供了重要的参考数据。第3篇 海天OA产品功能1 日常办公用户可通过“日常办公”模块完成个人日常办公,其中主要包括电子邮件、任务管理、我的便签、工作日记、日程管理、联系人管理等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率,建立自己的办公体系。1.1 邮件管理每一位使用海天OA的用户都拥有一个自己的内部邮箱,邮箱没有控件大小限制、附件大小没有限制。避免了网络上垃圾邮件的困扰。同时,系统还有POP3功能,可以接收或者发送
15、外部邮件。1.2 我的便签在日常工作中我们经常会有临时的事情需要记录,通常都是随手记录在本子或是纸上。这样就会造成记录没有时间、记录丢失,或者记录不能整理查询等问题。我的便签就是为解决这些问题的而设计的,不仅能够避免信息的流失,而且也为实现无纸办公提供了解决办法,节约了大量的能源。1.3 日程管理日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排,并且对重要的事宜预先设置提醒时间,即可通过系统消息提醒,也可以通过短信进行提醒,使工作变得井井有条,而不是杂乱无章,让员工都能够“快乐工作”。1.4 工作日记工作日记为企业员工提供记录工作结果和工作心得的一种方式,方便企业员工记录当天的工
16、作情况和心得,以及工作中出现的问题和明日提示等,以便日后查找历史工作记录,达到了沉淀工作经验,为自己和企业不断的积累知识的目的。1.5 工作计划企业内部根据企业战略制定一个明确的企业目标,并层层布置,通过工作计划按年、季、月逐步分解成企业计划、分支机构或部门计划、个人计划,再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。部门有权限的负责人和计划制定者可以就该计划展开点评,以便更好的制定和执行计划。1.6 工作总结企业员工根据每段周期的工作情况进行总结,分析计划与实际工作的差距,找出影响计划实现的因素,从而制定下一段周期的工作计划,使之更贴近自己的工作实际情况。这样将个人计划总结与企业目标计划控制结合在
17、一起,大大地增加企业的执行力和竞争力。部门有权限的负责人和总结填写者可以就该总结展开点评。1.7 任务安排企业内领导经常需要给员工布置任务,但实际工作中有很多任务布置后就没有下文,无法追踪、监控,使得企业执行力减弱,整体工作效率降低。我的任务即可解决此问题,杜绝这种现象的发生。通过我的任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终,对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理,而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况,并可随时对员工进行指导和批示,帮助任务的完满完成。1.8 日志管理登记个人或部门的工作日志情况,领导可以查看部门或者全部用户的工作日志情况,并可按照日期、部门或者日志类型进行
18、统计。1.9 协作管理针对一项任务或者项目,临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时在任务执行过程中,可以设定时间期限,系统自动记录任务过程中产生的文档以及任务交流和协作过程中交流的记录。1.10 联系人管理帮助用户对联系人进行登记、管理和查询,根据需要将联系人设为个人、共享和公共三个类别。1.11 RSS新闻聚合RSS新闻聚合就是免费的网络报纸,看到你关注的、每日最新最全的信息!集成RSS功能,可以通过OA直接收集网上相关新闻动态、资料信息;增强OA实际信息获取渠道。同时可以将信息放置首页显示,满足领导层每日关注新闻的需求。2 行政办公2.1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 天网 协同 办公 系统 OA 方案 建议书
链接地址:https://www.31ppt.com/p-2882712.html