安徽项目部OA协同管理系统项目建议书.doc
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1、深圳市泰富华投资发展有限公司安徽项目部OA协同管理系统项目建议书北京用友致远软件技术有限公司2009年7月目 录1项目背景11.1前言11.2深圳泰富安徽项目部需求简述12实现目标13房产行业建设协同办公系统的价值13.1提高公司管理可控性13.2提高房产公司工作敏捷性23.3改善公司内外部沟通状况24方案实现34.1协同办公应用34.2业务流程管理44.3公司文档资料一体化管理154.4人事档案管理164.5公司公告、讨论、新闻发布管理174.6公司公文发布195产品运行准备206实施和服务206.1项目实施目标206.2项目实施主要工作流程217后期服务23一、 项目背景1.1 前言通过本
2、次建设协同OA系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助集团进行信息化管理, 实现工作审批流程规范化,信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。1.2 深圳泰富安徽项目部需求简述 协同办公应用-提高组织内部沟通效率; 业务流程管理-规范业务和流程管理; 公司文档资料一体化管理-对于知识的沉淀; 人事档案管理; 公司公告、讨论、新闻发布管理快速传递公司管理意志; 集团信息发布-规范内部重要制度规定的准确传递;1.3 实现目标 提高公司行政办公的信息化水平 搭建统一的工作平台,提高部门与员工的沟通效率。 规范业务流程管理,逐步加强标准化建设 强化审批管理,提高审批效率 构建信息化办公环境,带动企业其他
3、业务领域的信息化建设水平二、 建设协同办公系统的价值22.1 提高公司管理可控性 有效授权培养书面授权习惯,降低目标的传递衰减或变形扁平化直接分配任务对象和路径,确保执行资源通过流程图建立可视的责任关系,培养事事有责的习惯 多级授权实现过程管理,即时感知任务执行状态、结果、过程变动及时掌握结果,确保执行资源 加强制度执行规范将重大事项,如采购审批、合同审批、项目审批等重要制度、规范变成“制度、规范模版”以“表单”“流程”形式将制度转化为“可见”的管理“行为约束”。将模版授权给对应的执行者,把过程行为转化成“协同记录”2.2 提高房产公司工作敏捷性 提高个人效率改变协作手段推行时间管理加强计划管
4、理提高个人效率 建立动态组织随需应变组建“跨部门”的动态的项目团队所有项目过程“自动“归集到“项目文档”所有项目成员全面“信息对称”项目完毕解散团队,可保留所有“过程和结果” 内外相应把对外部信息的响应转化为内部流程把内部流程处理结果转化为外部响应2.3 改善公司内外部沟通状况 用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通,实现及时的上下互动 利用移动通信技术,实现移动协同 充分利用公告、调查、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化提倡协作团队树立质量、服务、成本有效性的核心文化建立以人为本的人性管理倡导有社会责任感的价值观2.4 管理外部代理商及供应商用友独有管理模式三、 方案实现33.1 协同办公应
5、用在用友致远的A6协同办公平台上(后简称A6办公平台),公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录系统,并通过协同工作模块完成日常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作,并能够在各项事务处理的过程当中,事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见,所有协同工作内容都有历史保留,重要事件随时归档。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留,支持Word、Excel文件的读写,支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。A6办公平台的界面操作简单,功能的灵活性极高,可使我们日常80%的沟通工作实现无纸化。另外
6、,A6办公平台还提供了在线呼叫系统,所有在线用户均可像使用QQ一样进行信息沟通,使沟通更加便捷。在线呼叫系统,实现即时消息传递:事件流程及他人意见清晰可见:支持痕迹保留、手写签名与电子印章:3.2 业务流程管理实现集团本部的行政类、HR类的审批流程管理,实现下属分子公司对集团的业务数据等信息上报、业务协调等工作,领导通过协同OA系统检查业务工作,为整个集团提供业务沟通平台。行政类审批流程:业务类表单应用:支持表单的统计查询:针对房地产行业的案例,我们建议可搭建在A6办公平台中的制度:各种行政、人力资源请示:档案、图书、音像资料借阅审批单员工假期申请表名片印刷申请表办公设备故障申报单工作请示单物
7、业公司员工转正表工作计划与总结招聘需求表专政审批表异动审批表外派培训审批表各种合同付款流程:订金/预付款申请审批表媒体广告付款申请表质量保证金付款申请表退投标保证金申请审批表财务结算付款申请表设计费付款申请审批表其它合同付款申请表各种合同会审流程:土建/安装类施工合同会审单装饰施工合同会审单景观材料采购合同会审单装饰材料(含样板房)采购合同会审单办公物资(含电脑设备/复印设备等)采购合同会审单三大材及其它材料采购合同会审单各种销售申请单:合同条款变更申请单退还销售款申请单业主更名申请单销售换房申请单折扣申请单其他:部门类型表 单工程部管理值班表周工作总结计划一季度安全工作小结年度工程进度指标资
8、金资金计划表付款申请扣款签证统计月产值统计工程合同付款一览表工程费用计划表技术二期工程施工组织设计工程预案窗效果图二期土建招标计划工作布置工程问题给排水方案污水外线技术要求汇沫罐技术要求消防考察报告招投标承包商评定表资质预审物业工程/材料尾款/质保金支付联系单招投标计划塑钢窗评标会记录材料供货招标文件回标统计表混凝土合同风险政策环境 灾害天气受灾损失初步报告规划地块规划方案预算部审计一览表防火门投标单位基本情况物业通讯录评标会记录办公室通讯录简历物业服装标准景观工程师人选加强春节安全防范的通知目标责任状绩效考核方案项目公司薪酬背景情况调查固定资产申报总工办护栏技术要求护栏图纸铝门窗安装节点图挡
9、墙施工图幕墙技术标准招标技术要求招标技术文件安装节点图样窗型材截面要求地下车库图,地下室顶板排水图外墙外保温面砖争议艺术地坪图游泳馆效果图排风道设计图2#楼结构图(群房部分结构,梁板,墙体)月度资金计划周总结,周计划材料部电梯投标价格对比防盗门招标技术资料外墙砖标书防火卷帘制作及安装供货通知单供货合同招标文件-回标汇总考察报告地热材料材料付款格式材料规格明细表材料接收单资质预审文件限价单材料设备报表资质汇总开发部项目开发费用计划表二期开发费用明细配套勘察单位明细配套资金计划地下室面积及缴费明细销售部合同金额周报表,月报表员工购房名单购房说明二期房源奖金发放说明,业绩表,考评结果开盘任务分解按揭
10、明细回款任务分解银行按揭,个人购房贷款所需材料三期价格表工程问题汇总二期客户处理情况分析认购试算单认购客户处理补充方案公积金调整组织架构:公司领导执行董事总经理行政副总财务副总营销副总工程副总2人综合管理部(办公室)主任人事主管2人档案主管总务工程档案2人财务部会计2出纳3工程部土建主管土建工程师副经理水暖工程师电气工程师总工办建筑设计主管结构设计主管景观工程师预算部副经理电气预算员水暖预算员土建预算员材料部副经理材料员开发部开发主管配套主管市场部市场部经理市场助理销售部副经理销售主管外联主管置业顾问销售内勤营销策划部(战略发展部)部门业务(举例)策划部门业务管理方向 工作内容产品市场研究一期
11、成本指标产品策划重新定价销售特殊房间说明开盘销售请示开盘执行方案新盘信息表项目策划XX项目原创方案初稿XX项目售楼部包装参考可研报告销售细则车位销售细则计划调整注册申请商铺建筑/装饰/设备标准商铺装修修订投资估算分析房屋编号图项目专题会露台面积内部登记策划创意信息库成交分析报告楼盘近期信息抢先看项目考察报告品牌品牌推广素材需求品牌礼品参考品牌推广主线品牌战略规划地图异地品牌推广策略品牌形象推广策略图品牌价值评估报告形象代言人资料助学公益活动方案服务品牌启动仪式策划方案关系营销活动台帐媒体拜访计划品牌费用预算媒体汇总表特殊资源推荐表俱乐部俱乐部积分汇总表业主联谊方案活动请款登记表与XX合作立项特
12、殊资源库月度关系营销总结,月度活动一览表网络营销论坛周报新盘数据信息表(新盘信息表网络意向客户名单处理抢票搜房名单开盘关系营销活动方案关系营销活动物料数据库网络营销整体思路及系统化建议活动总结表网络广告投放规范XX居文化解读业主同游会俱乐部VI销售策划项目排号(预热登记操作办法)(分期调整图)项目移交目录项目总体策略公司产业定位战略六大核心策略概念阐释中期战略目标研究土地一级市场开发建议土地市场区域价值研究品牌战略规划诊断报告土地及经营性资产增值研究年度区域房地产市场走势及策略建议年度经营指标创意中心酒店CAD图模型制作要求模型制作工作联系单-酒店模型设计招标联系大堂设计资料联系大堂幕墙设计招
13、标大堂平面图剖面图酒店设计文本酒店设计方案酒店指标酒店咨询公司酒店管理公司委托方案设计委托设计任务书-样板区:设计委托设计招标-设计任务书方案汇报设计资料设计原则沟通会设计招标调整后总图设计原则讨论总平设计确定总平图单体方案外立面评审会样板楼成本估算设计调整实施方案方案汇报总平面/定位图/实施方案单体面积总平图总平面图幕墙委托实施方案+策划新栋号栋号修改增加成本设计变更-概念设计单位招标工作联系单项目会议设计任务书定位与策略河流改道确认-限高工作联系-高架桥测绘规划方案-规划方案效果图策划指引书-一期设计招标联系单总平奠基石坐标点参考效果图-总平CAD图-路网图开盘区范围公园样板城设计资料地形
14、图(总图,彩平,鸟瞰)大堂设计资料大堂设计招标幕墙委托联系单基地报建面积公摊测算材料厂商资源联系单立面分隔设计变更效果图作业指导书设计任务书-售楼中心概念方案-售楼中心设计方案-设计图(IBP路高层,样板房阳台玻璃栏杆)设计汇报-酒店征名会议-项目会议设计回复计划调整-开盘前建筑控制点定材料流程装饰课题设计成本控制措施工程部:部门工作内容交付物材料钢筋调查报告钢材信息表用车申请新材料信息材料分类材料认价认价指导书外墙涂料单位选样资产清单认价情况统计效果图材料样品库成本控制措施材料供应商XX总包标书XX回复单采购XX项目需求分析改造方案沟通会集团项目周报价格信息需求调研供应链信息库需求明细供应链
15、每月统计设计图纸效果图实施方案技术技术研发技术讨论方案施工图结构技术给排水总图结构通用图叠合图,合同附图,产权图,特殊房间说明作业指导大门效果图安装技术空调节能方案XX空调施工图管线综合布置常规方案项目总结施工X月施工形象进度现场施工进度报告质量XX项目X月质量检查通报工程质量回访报告,处理意见、整改要求月度质量考核奖罚表风险控制体系文件质量问题专题会议罚款单楼梯间整改XX项目质量问题工程问题栏杆验收质量标准清单质量信息库规划质量控制的方法和手段安装工程实体质量分数趋势表土建材料控制办法XX项目预检报告管理X月工程月报标段工作总结,情况陈述报告请奖报告安全文明施工管理工地质量管理细则土建总包技
16、术要求标准交房标准含钢量(限额设计指标管理办法)图纸审查流程和分工项目周总结/计划二期铝窗考察拟邀请单位流程项目阶段l 创意建筑方案l 技术初步设计(29天)l 技术施工图设计(38天)l 咨询-总包单位(37天)l 综管办-施工许可证(15天)l 事业部-地下室顶板施工(44天)l 综管办-预售证(2天)l 项目开盘3.3 公司文档资料一体化管理将集团内部大量的文档有效地集中进行管理,提高了文件的利用率和文档使用的效率,方便大家随时对文档进行查找和阅读等,同时节约大量纸张。实际使用中的集团公司荣誉证书、重大活动报道、合同文档归档管理、薪酬管理、会议纪要、ISO9000质量管理体系文件的管理等
17、为文件的创新和再利用创造了条件,公司的所有文件通过授权都可以进行有效的共享和管理。树形分类与WINDOWS文件管理类似亲切的应用感受多级目录,多级管理员界面按权限显示安全的共享多种二级功能可将常用文档发布到首页多种形式的查询功能可直接转发协同或邮件静态知识随时动态流转3.4 人事档案管理 功能与价值 人事管理插件是为满足人事部门日常工作需要设计的业务模块,支持人员档案、人事异动等管理。可满足简单的人事管理需要。 主要特点 人员档案支持简历和照片上传 支持多级人事管理员,适用于集团型企业 应用举例 员工档案管理,人事异动管理支持后台设置的员工信息直接导入:支持新员工基础信息的录入:支持人事变动的
- 配套讲稿:
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