办公自动化软件培训记录.doc

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1、办公自动化软件培训记录培训内容办公自动化的基本操作培训时间2011.04培训过程记录一、Windows基本操作1、 开机（Windows XP操作系统）先按显示器电源开关-后按主机电源开关-出现Windows XP按回车2、 关机 开始-关闭系统-关闭计算机-是-待主机灯灭后按显示器电源开关。3、 桌面、开始菜单、级联菜单Windows桌面 开机进入windows系统之后，我们所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。 桌面图标分为两部分系统图标和应用程序图标，“我的电脑“我的文档”“网上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。任务栏包括开始菜单，工具按

2、钮，状态图标，窗口按钮等。4、键盘及鼠标操作1）键盘的使用先来认识一下键盘，现在我们所常见的键盘，上面有105个按键，俗称为105键盘，键盘是电脑的主要输入设备，它由主键盘区，功能键区，编辑键区，小键盘区（辅助键盘），状态指示区组成，常用按键的意义在主键盘区中，常用键的用法及意义回车键：用于确认并执行一条命令。在文本编辑中，可以用来换行退出键：通常用于退出一个操作换档键：按住shift键，同时按住键盘上的双字符键，如12345，这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符，譬如在文本编辑中，按住shift不放，再按下3键，再屏幕上输入的则是空格键：按下空格键，产生一个空格，制表键tab：用来向右

3、移动光标，一般一次性移动8个空格。大小写字母转换键：开机时，系统处于小写字母输入状态，这时候我们在进行文本输入的时候，输入的都是小写字母，按下此键后，状态指示区的cap lock灯变亮，此时系统处于大写字母输入状态，如果在按下，cap clock灯熄灭，又回到小写输入状态。退格键（后退键）：按下退格键，可删除光标前的一个字符控制键ctrl及alt键，具有特殊用途，通常要组合使用功能键区键的用法及意义从F1F12为功能键，具体功能根据不同软件各有不同，如在office办公软件中，F1是显示帮助信息，F5是查找替换等。编辑键区键的用法及意义常用键pageup及pagedown，用来使屏幕向后翻屏。

4、上下左右键，用来上下左右移动光标而不删除任何字符。小键盘区常用键在状态指示灯num亮的时候，小键盘上的数字键及加减乘除键可用，否则需要按下num lock，使得状态指示灯num变亮。键盘指法基准键位基准键位在键盘中部，有八个键，指法分区，如图2）鼠标的使用鼠标上通常有两个键，左键和右键。鼠标操作：单击、双击、右击、拖动等 单击：按下一次鼠标左键 双击：快速按下两次鼠标左键，通常用来打开文件或程序 右击：按下一次鼠标右键 拖动：指向要拖动的对象，按下左键，拖动到目的地之后，松开左键鼠标的操作是windows应用的基础，希望熟练掌握5、 Word窗口单击（开始-程序-Word）标题栏、菜单栏、工具

5、栏、格式栏、任务栏关闭按钮、最大/还原按钮、最小化按钮（单击后隐藏在任务栏）6、 输入法转换单击 键盘图标，单击智能ABC输入法单击任务栏的一枝笔按钮 输入法打开/关闭按钮 单击显示输入法 单击关闭输入法7、 输入法状态框的使用汉字/英文转换 全拼输入法汉字状态 全拼输入法英文大写状态A中/英文标点转换 中文标点 英文标点句号按.键 顿号按键 省略号按Shift+键软键盘打开/关闭练习：输入常用符号 # % / + 。输入中文标点：！（） 、 ： ；“”？-8、 智能ABC输入法的技巧（任意造词）练习9、 移动键盘使用技巧（13种移动键盘）用单位符号输入：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾右击输入法状态框的

6、软键盘-单位符号-SHIFT+Q-零-右击软键盘练习：输入零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾二、Windows文件管理1、打开 双击要打开的文件2、新建文件夹（转换智能ABC输入法）在资源管理器的左窗格单击D：-文件-新建-文件夹-输入你的姓名-在空白处单击3、文件的选定选定一个文件 单击这个文件选定连续文件 单击第一个文件-按住SHIFT不放，再单击最后一个文件选定不连续文件（只对文件夹有效） 按住CTRL不放，再单击每一个文件4、复制选定文件（文字）-复制（常用工具栏）-选定目标-粘贴（常用工具栏）5、移动选定文件（文字）-剪切（常用工具栏）-选定目标-粘贴（常用工具栏）6、保存关闭Word窗口-问是

7、否保存文件-单击是保存（单击否是不保存）单击工具栏软盘图标保存框D：-保存7、重命名右击文件-重命名-输入要改的文件名-回车8、删除选定文件-删除-是-右击回收站-清空回收站9、恢复被删除的文件10、建立文件快捷方式快捷方式是用于快速打开文件的方法，11、查找文件或文件夹（l)控制面板控制面板在在windows中是非常重要的，用户可以通过控制面板对电脑进行一些自定义的设置。以桌面背景为例，调整显示属性。调整日期。自定义鼠标。（2）windows的一些应用应用程序画图工具。当然，这个画图工具是最简单的一种图像处理软件，如果专业绘图人员还需要功能更强大的软件，如aotocad等等记事本。游戏计算器

8、操作题：在D：建立一个文件夹名是自己的姓名，并建立一个名为“我爱学电脑”的WORD文件，先保存到“我的文档”，然后复制到以上文件夹里。（我爱学电脑的拼音是WOAIXUEDIANNAO）答案：1、 转换智能ABC输入法2、 在资源管理器的左窗格单击D：-文件-新建-文件夹-输入你的姓名-在空白处单击3、 开始-程序-Word-输入“我爱学电脑”4、 单击工具栏软盘图标-保存框-我的文档-保存5、 在资源管理器的左窗格单击我的文档-我爱学电脑-复制-左窗格单击D：下的你的姓名文件夹-粘贴培训效果良好办公自动化软件培训记录培训内容Word的使用培训时间2011.04培训过程记录一、Word文档的基本

9、编辑（一）Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2：开始程序单击Word图标。（二）选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。2.使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；Shift+空格：全角与半角切换。Shift+Ctrl：输入法切换；（三）选择字符的技巧：注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”1.任意选取单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。2.整行选取：鼠标单击行左边选取栏。3.选取一段：鼠标双击段左边选取栏。4.选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。5.选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。6.

10、选取一列：按Alt+鼠标拖动。技巧：按Shift键鼠标单击。（四）新建文档方法1：文件新建空文档确定。方法2：用工具栏的“新建”按钮。（五）编辑修改1.添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。2.删除字符：.选择字符后直接输入新字符.将光标移至字符后按“”键.将光标移至字符前按“Delete”键3.移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动4.对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。5.复制字符：.选好复制字符 编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）（六）文件管理1.保存文件方法一：用菜单“文件”“保存”/“另存为”。方法二：用

11、工具栏的保存按钮。二、文档的排版（一）设置文字的字体、大小及颜色（二）设置粗体、斜体及文字下划线（三）字符缩放的设置（四）动态效果的设置（五）特殊效果的设置（六）文字边框和底纹的设置（七）着重号的设置：（八）突出显示的设置（九）自动添加段落边框（十）设置段落的对齐方式（十一）设置文字缩进三、表格处理与打印文档（一）创建表格、表格插入表格输入列数、行数确定、工具栏中的“插入表格”按钮（二）选取单元格、任意选取：Mouse拖动、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧、选择一行：单击行左边、选择一列：单击列顶部、选择整个表格：Mouse单首单元格按住Shift键+Mouse单击末单元格（三）编

12、辑表格、调整行高（）将Mouse放在表格线上拖动（）表格单元格高度和宽度 “行”标签、调整列宽（）用Mouse拖动标尺（）将Mouse放在表格线上拖动、平均分布各列：表格平均分布各列、改变文字方向：格式文字方向、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行、删除行（）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定（）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定、插入一列（）选择一列表格插入列（）选择一列Mouse右键插入列、删除一列：选取一列Mouse右键删除列（四）编辑特殊表格、合并单元格（1）先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格（2）选取要合并的单元格表格合并单元格、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮 “绘制表格”按钮拖动Mouse绘制、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格（五）修饰表格、修改线型和颜色：格式边框和底纹、修改线宽：将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹（六）表格与文本之间的切换、将表格转换成文本：选取整个表格表格将表格转换成文字制表符、将文本转换成表格选取文本表格将文字转换成表格（七）打印预览：文件打印预览（八）打印文档：文件打印培训效果良好