OA选型要点.doc
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1、OA选型要点序号功能模块功能说明满足值说明1 OA的整体要求1) 操作简单,界面简洁2) 性能稳定,功能完善3) 支持大集团用户(用户数3000,并发数1000)4) 有有效的安全保密措施2 系统集成5) 实现LDAP协议6) 支持Kerberos协议7) 支持KPI协议3 单点登录8) 支持以OA为portal,能实现通过OA登录其他系统,而不需验证账户9) 支持员工自己手动嵌入自己经常访问的软件(B/S结构)或网页10) 支持可以自由地挂接一些常用的业务小系统4 基础数据同步与一致11) 对于公司的公共基础数据,如:组织结构、员工等相关数据信息可以从HR继承过来(HR可提供相关的接口),这
2、些数据能与HR保持一致和同步5 个人设定5.1 账户设定12) 支持员工自由修改密码,并能与HR一致和同步5.2 状态设定13) 员工可以在OA设定自己当前或即将工作状态,如:工作,请假,休假,出差等,以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流5.3 修改个人信息14) 新员工入职登录OA后,需要对自己在OA上的个人可修改的信息(如:联系方式等)进行修改或添加15) 允许员工以后也能对这些信息进行更新和修改16) 系统对必填而未填数据,能进行必要的提醒,以确保基本信息完善和更新及时6 个人办公6.1 任务计划17) 任务计划可以有多种划分方式,如:年计划,季度计划,月计划,周计划,日计划等
3、;也可以按照部门或项目组划分18) 计划与人员的关系,支持多维(m:n)19) 任务的安排可以是上级、自己或是同事协作20) 任务安排可以知会其他人员21) 任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换;如即将处理的任务可以转换为待办事宜,已经完成的可以直接归为工作日志等6.2 任务权限22) 领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限23) 员工对自己的工作计划有修改权限,但已批准的,只能有请示变动的权限;对非开放对象应无阅览权限;24) 协作的工作计划可以发送给多人,并能知会给相关人员等6.3 待办事宜25) 员工对自己的工作计划有修改权限,非开放对象无阅览权限26
4、) 协作的工作计划可以发送给多人,并能知会给相关人员等6.4 工作日志27) 工作日志的条目可以直接从已完成的任务计划转移过来,并可编辑28) 可录入和修改当天的工作任务,但不可更改以前的工作日志29) 日志可形成各种报告如:日报、周报、月报30) 报告可以自动提交,提交的日期可由员工自己设定,如:每天、周末、月末31) 系统应能及时提示员工填写日志32) 报告提交支持附件33) 上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价和考核,考核的数据可以提交给HR的评估系统6.5 电子邮件34) OA能与Exchange邮件服务器对接35) 发送邮件时,收件人栏目支持多发,群发以及抄送等功能,支
5、持地址复制6.6 及时通讯36) 提供在线及时通讯寻呼功能,通讯寻呼由员工自己根据事情的紧急程度判断使用7通讯录7.1 公用通讯录1) 能记录集团各分支机构的通讯联系数据,由相关的管理员及时维护2) 记录公司员工的公共通讯联系方式,基本的数据项可由HR来维护,即继承HR的数据并能与之保持同步3) 个人可以更改OA上由员工自己来维护的信息4) 公司的联系人列表可按组织结构的部门划分,在信息群发的时候可以按部门组群添加5) 能提供多种查询方式(ID,分机号,邮件等)7.2 私有通讯录6) 员工个人通讯录和名片夹,完全由员工个人来管理7) 员工离职时,私有信息可以自己删除8) 其他员工未授权员工没有
6、相关权限8工作流8.1 工作流的基本要求9) 工作流可以自定义并灵活地创建和修改10) 在节点选择上可按岗位或角色来处理11) 在节点的审批和流转过程中支持多路(逻辑上支持与、或、并等)分支、合并、倒退、逆转、循环等各种流转方式12) 支持流程的嵌套13) 支持流程审批委托14) 支持数据范围条件判断15) 支持电子签名或电子印章等安全措施16) 员工对自己有权限的工作流可以进行跟踪和查看,可以进行催办和督办17) 对于特殊卡死掉的流程可以进行修改或终止8.2 收文管理18) 可完成公司外来或上级或兄弟单位的公文登记、管理、批阅、分发等,并可完成归档、查询等过程的处理19) 部分公文的分发可以
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- OA 选型 要点
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