联合至成精品三星商用产品及解决方案发布会策划方案动画ppt.ppt

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1、本方案是在我们理解三星对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对三星状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对三星的理解和支持表示最诚挚的谢意。,感谢三星为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于三星及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。,FOREWORD,前言,致谢！,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题,活动主体模块 节目介绍活动执行

2、流程流程解析,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,STRATEGY,策略定位,创意流程,活动设计,会议过程中三星正式推出新的产品，让权威的信息通过正确的渠道得以广泛传播。,通过活动能更好的与政府、代理商、媒体拉近距离，增加他们对三星产品体系的了解，有效的促进了口碑效应，提升了三星的知名度和美誉度；,通过活动形式聚集区域客户及代理商，通过现场近

3、距离感受商用解决之道进而更加了解三星的商用产品，为后期销售做好铺垫；,三星作为全球性品牌和奥运合作伙伴通过城市巡展展示三星品牌魅力，建立信任感,STRATEGY,策略定位,活动目的,STRATEGY,策略定位,基本信息,【活动时间】：西安 8月X日 新疆 9月X日【活动地点】：陕西西安市 XXX 大饭店（见推荐）新疆乌鲁木齐市 XXX 大饭店（见推荐）【参与人群】：政府领导，公司领导，行业客户、代理商、媒体记者及业务相关部门人员【参与人数】：100人/站 X 2站=200人,STRATEGY,策略定位,活动主题,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目

4、的基本信息活动主题,活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动执行流程,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PRO

5、CESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,时间,描述,18:00-20:00,穿插文艺节目表演。,内容,文艺节目表演,时长,120分钟,艺术体操女子民乐坊魔术表演萨克斯演奏舞蹈舞蹈

6、古筝伴奏伴餐背景音乐：弦乐四重奏,宴会节目表,ACTIVITY PROCESS,活动流程,流程解析,该节目的设置诠释了三星作为奥运全球合作伙伴追求更高、更快、更强的体育精神。,艺术体操,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动主体模块,舞蹈,舞蹈：曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目的将备受期待，鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员，将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴。,女子民乐坊（天姿国乐）,超豪华的美女阵容，超强的听觉冲击力、华丽的服装、精美的乐器、变换的队形、轻轻地摆弄着手中的琵琶、二胡、扬琴、古筝等各色民族乐器她们的台风也颇为自然随意，加上舞台现代化的音响效果，使得演出现场

7、动感十足，溢满青春激情。,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动主体模块,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动主体模块,魔术表演,神奇的演出风格、精彩的魔术表演，魔术师表演不在是单一的表演模式，而是能真正取悦大众的多元化演出。魔术师结束舞台表演后,与观众零距离接触,表演近身魔术等,最大限度的调动观众兴趣，掀起场上热潮.,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动主体模块,水袖是来源于中国古典戏曲，经过演变改良发展成为现在的水袖舞，该舞飘逸律动，具有很强的视觉观赏力。在古筝的伴奏下，别具一番韵味。舞者飘飘欲仙、宛如嫦娥。,舞蹈,ACTIVITY PROCESS,活动流

8、程,活动主体模块,萨克斯演奏,萨克斯是一件主要以演奏现代音乐为主的乐器，它表现力丰富,高音区介于单簧管和圆号间,中音区犹如人声和大提琴音色,低音区象大号和低音提琴，鉴于此，萨克斯管不但能出色的演奏古典音乐，而且更擅于演奏爵士音乐、轻音乐等，萨克斯吹奏的乐曲音色美妙变化,富有感情,既激烈狂燥又深沉平静,轻柔而忧伤,好像回声中的回声。,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动主体模块,弦乐四重奏,弦乐四重奏(String Quartet),顾名思义,就是由四把弦乐器组合而成的室内乐形式.它包含两把小提琴、一把中提琴以及一把大提琴,是目前最主要和最受欢迎的室内乐类型.,ACTIVITY PR

9、OCESS,活动流程,流程解析,抽奖的运用,活动全案,A策略定位,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,B活动流程,活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析,（待定）,（场地简介）宴会厅层高最高高度为5.5米,面积有各中规格,西安香格里拉大酒店,前期准备,ACTIVITY P

10、REPARATION,场地推荐（西安）,（待定）,（场地简介）宴会厅层高最高高度为3.7米.面积最大的厅有462,其次是257,西安喜来登大酒店,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,场地推荐（西安）,（待定）,（场地简介）350的宴会厅层高是3.5米.有6米层高的1100大宴会厅,西安索菲特人民大厦,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,场地推荐（西安）,（待定）,乌鲁木齐喜来登酒店,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,场地推荐（乌鲁木齐）,（待定）,（场地简介）层高在3.75米,面积最大有800,可分隔,乌鲁木齐银都酒店,前期准备,ACTIVIT

11、Y PREPARATION,场地推荐（乌鲁木齐）,（待定）,（场地简介）宴会厅面积是最大的会展中心,层高是6-8米,可分隔,乌鲁木齐美丽华酒店,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,场地推荐（乌鲁木齐）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,场地推荐,产品展示区（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,产品展示区（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,签到处（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,会议签到台背景（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPA

12、RATION,视觉表现,签到牌设计（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,发布会背景（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,晚宴主背景1（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,晚宴主背景2（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,晚宴主背景效果,主背景（尺寸）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,主背景（效果示意）,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,视觉表现,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,

13、文档制作,A 活动流程,I 主持人串讲词,B 现场平面设置图,J 彩排指导书,C 费用预算表,L 活动执行人员联络表,E 项目进程表,M 外协人员须知,F 物料筹备分工表,N 活动影音资料,G 现场流程控制台本,K 演出脚本,H 现场AV控制台本,D 项目合同书,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,灯光系统配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,灯光设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,音响系统配置,前期准备,ACTIVITY PRE

14、PARATION,物料配置,音响设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,视频系统配置,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,视频设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,活动全案,A策略定位,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执

15、行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,B活动流程,活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析,审核,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,项目组架构,项目经理：于洪洋,客户：三星,策划,设计,制作,AV,资源,采购,财务,收付款,执行保障,管理保障,项目,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,外协保障,是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。,零点机构

16、,AV外协资料,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,外协保障,展示制作外协资料,从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。,美觉机构,ACTIVITY INSUIANCE,活动全案,A策略定位,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活

17、动费用预算表,CATALOGUE,目录,B活动流程,活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,展览部分管理规范,A 负责整个会场的设计及布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。H 注意施工安全及保证施工质量。I 注重各细节的质量工作：,a 背景画面

18、的平整度；b 舞台的边角处理不影响视觉美观度；c 所有展览制作物的清洁卫生；d 按照甲方要求位置设置。,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,AV部分管理规范,A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 熟悉整个会议流程。H 如会议需要串场，要予以配合。I 及时与我方工作人员沟通。J 对有可能发生的意外事件做好准备工

19、作。K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。L 注重各细节的质量工作：,a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；b 灯光架加以柱型包装；c 控制台必须有深色丝绒布遮掩；d 投影架下方必须酒店桌布遮掩；e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；f 灯光调试保证会场效果。,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化妆）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉主持人串讲词。E 熟悉整个会议流程。F 注意把握现场气氛。G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H

20、对有可能发生的意外事件做好准备工作。,主持人管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C 不允许接打电话、聊天、吃零食。D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,礼仪人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专

21、业服装、化装）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉台词。E 熟悉相关会议流程。F 随时与我方工作人员保持沟通。,演职人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场外景楼全景。B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、

22、特写）。H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。,摄影师管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。,摄像师管理规范,DETAILS MANAGEMEN

23、T,细节管理,人员工作节点管理,A 负责整个项目的执行工作，及时到场。B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G 及时处理突发事件，随机应变。,工作人员管理规范,活动全案,A策略定位,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人

24、员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,B活动流程,活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析,SOS PROJECT,应急预案,保障性应急预案,A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。D

25、 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。,活动全案,A策略定位,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,B活动流程

26、,活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析,BUDGET,费用预算,!,详情请见 活动费用预算单,活动全案,A策略定位,C前期准备,D执行保障,创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题,场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,B活动流程,活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析,A 工作人员分工，确认项目负责人B 活动前所有工作人员沟通会C

27、 准备相关文档、资料D 准备活动物品清单E 外协人员邀请F 熟悉活动流程G 准备所有与活动相关人员的联系名录H 提前去场地查看情况,PLAN AS A EHOLE,执行统筹,活动执行前工作明细,工作内容,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,A 活动现场布置B 活动流程彩排C 活动现场协调D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整E 出现问题，及时与客户沟通F 现场活动流程控制,工作内容,执行统筹,活动执行后工作明细,PLAN AS A EHOLE,A 总结出现的问题及经验，召开内部会议B 活动资料整理，及时做出活动总结报告C 盘点剩余物品入库D 与客户开总结性会议,工作内容,感谢您的关注！,Thanks For Your Attention.,