深圳加工贸易综合管理信息平台加贸平台客户端安装启用用户操作手册.doc
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1、深圳加工贸易综合管理信息平台加贸平台客户端安装启用用户操作手册主办单位:深圳加贸平台领导小组办公室深圳海关2023年3月目 录第一章 系统功能简介21.1 软件简介21.2 功能特点3第二章 系统基本功能32.1 报关凭证32.1.1 凭证录入42.1.1 凭证申报82.2 单耗报备82.2.1 单耗录入92.2.2 单耗、损耗录入112.2.3 单耗的发送132.3 合同管理132.3.1合同头录入152.3.2合同备案变更162.4 信息共享202.4.1 信息共享212.4.2 企业信息核查232.5 转厂申报282.5.1 申请表操作292.5.2 转厂执行情况382.6 单证跟踪41
2、第三章 系统安装、使用服务联络指引42第一章 系统功能简介1.1 软件简介加贸平台客户端是基于深圳海关及深圳市贸工局共同推行的深圳市加工贸贸易综合信息管理平台的免费企业端应用程序,让企业实现在工厂内部完成加贸平台的所有申报功能,包括报关凭证、单耗报备、合同申报、单证跟踪、信息共享、转厂申报等功能模块,现已成为深圳地区加贸企业关务信息申报的主要方式,该方式以电子申报为主要手段,操作简单、使用方便,极大地提高了企业申报信息的重复使用率和申报信息的准确率,为企业节省了大量的时间和费用,具有其良好的易用性及扩展性,现阶段平台客户端已成为深圳地区加贸行业不可或缺的组成部分,未来企业还可以通过系统实现进出
3、口、手册平衡、手册核销等拓展管理功能。1.2 功能特点 简洁易用的业务导航界面,让您操作轻松上手。 与深圳市加工贸易信息平台完美结合,无缝联接,实现与海关同步升级,避免操作时多软件切换使用造成的麻烦,同时实现与深圳市加工贸易信息平台的数据共享。 凭证与单耗数据与海关数据完全同步,一次报备通过后可用于多本合同,长期有效。 报关凭证标准库的提供,帮助企业尽可能实现申报凭证的自动审批,提高申报效率。 内置标准的海关常用代码、海关税则库、凭证标准库,完全与海关数据同步更新。 实现升级检测、自动提示升级及系统在线自动升级功能,包括海关代码库自动更新、软件在线升级等强大的在线更新服务功能。 提供报关数据的
4、自动逻辑检查功能,为您的申报数据多把一道关,提高数据申报的准确性。 加贸平台客户端功能列表:序号模 块 功 能1报关凭证申报2单损耗报备3合同备案变更4信息共享5企业信息申报6单证跟踪7转厂申报第二章 系统基本功能2.1 报关凭证 本模块为企业实现凭证的录入,凭证的申报以及已经通过审批的凭证查询。报关凭证是所有业务流程的基础,只有在完成了报关凭证的申报并审批通过后,才能进行单耗报备的申报。凭证的申报流程如下: 凭证录入凭证发送审批通过的凭证2.1.1 凭证录入报关凭证是企业将需要申报的成品、料件的凭证数据录入并发送到海关。企业根据海关HS代码库和计量单位的库进行报关凭证资料的录入,不允许有品名
5、规格HS代码重复的凭证,下面是各个项目的相关信息。同步数据:同步数据是讲已经录入到平台的数据下载带本地的数据库中(应注意及时备份数据库)凭证序号:由系统根据用户选择的商品类别并根据已存在的记录自动产生新的正确的凭证序号,无须用户维护。成品和料件都是从序号1开始,根据各自的记录数往上增加。商品类别:必选项,选择录入的凭证是成品还是料件。商品名称:用户可以自行输入,也可以输入该商品的简单名称,然后按回车键,系统将以用户已输入的内容作为关键字在凭证标准库中进行检索,如果只有一条符合的记录则直接返回商品名称和商品规格,如果有多条记录,则会弹出符合条件的数据列表窗口,允许用户选择,为用户输入准确的名称、
6、规格提供参考。该字段为必填字段,允许的字符宽度为30个字符,中文(含全角下的标点符号)为15个汉字。商品规格:用户可以自行输入,也可以在商品名称输入框内通过选择凭证标准库进行输入。该字段为非必填字段,允许的字符宽度为30个字符,中文(含全角下的标点符号)为15个汉字。海关编码:必填字段,输入或选择输入,输入的内容必须在下拉列表框中存在。法定一单位:用户不可直接修改字段,是输入或选择了海关编码后,系统自动从海关税则库中带出来的值。单价:数值类型,用户自行输入,该字段为必填字段,并且不能大于等于十万。商品用途:非必填字段,用户自行输入。停用标志:系统提供默认值为“正常使用“,除非确实不用或者海关停
7、用了该凭证记录,否则不建议修改该字段。录入人、录入日期、修改人、修改日期:均为系统自动根据登陆用户和当前时间维护的字段,用户不可自己修改。审批人、审批日期、退单理由:用户均不可修改,是从加贸平台下载或同步回来的数据中自动写入的。在报关凭证数据进行逻辑检查的时候,系统会检查是否存在商品名称、商品规格、商品类别完全相同的记录,如果存在,则该条记录逻辑检查不能通过。凭证审核 由于数据会直接发送到海关,为确保数据的准确,在企业内部需要相应的审核机制,录入完成后的数据,只有经过了审核的数据才可以发送到海关,可以增加数据的准确性。操作方法:在程序登录后的主页面,点击报关凭证模块 点击新增,系统根据默认的设
8、置会同步平台的最终表数据和平台录入表数据,同步完成,可以进行新凭证的录入:系统将提醒您进行进行录入的商品类别(成品还是料件进行设置),然后进行其他项目的填写填写完成后,点击保存,录入的数据就会保存到系统中了。修改功能是对已经录入完成的数据进行修正的功能,如下图: 修改完成后,同样要进行保存修改的动作:如果录入完成后检查没有错误,准备发送了,必须先点击审核按钮,凭证发送时,只会发送经过审核的数据。2.1.1 凭证申报 发送接受回执是脱机版程序与加贸平台联系的模块,负责将企业录入的指定报关凭证数据发送到加贸平台上。并保证平台上的数据与企业内部数据的一致性,发送的凭证数据都是企业录入完成并确认的数据
9、。 发送接收由于有多种录入方式的存在,为保证数据的准确性,在发送数据前从加贸平台上将凭证数据同步下来,保证发送数据的准确性。数据的发送是以条为单位发送到加贸平台,海关审批后,系统接受审核结果。回执处理海关的审批是以条为单位进行的,因此每一条凭证数据都有自己的审批结果,应该根据不同的审批结果对凭证进行处理。审批退单的数据,企业根据退单原因进行数据修改后可以再次进行申报,审批通过的数据就可以用于单耗报备的资料了。操作方法:在报关凭证管理模块点击凭证申报,进入凭证申报模块:选择下图中的成品信息、料件信息就可以查看可以发送的成品及料件数据了,在这个页面中显示的成品、料件信息都是在凭证录入页面审核通过的
10、数据,没有经过审核确认的不会在发送页面中出现。2.2 单耗报备单耗报备是规范前期备案的主要组成部分之一,是为合同备案准备直接可以使用的成品、料件、及单耗数据。单耗报备中包括成品、料件、单耗信息,其中,成品料件都是由报关凭证已经审批通过的数据派生而成,单耗报备审批通过的数据可以直接用于合同备案,海关和贸工局在进行合同审核时,对于从加贸平台上进行的合同申报主管部门在审核时也不再重点进行审核。 以下为单耗报备的整体流程图:单耗模块包括单耗录入、单耗发送、和已审单耗功能。2.2.1 单耗录入 根据单耗模块的特点,单耗录入分为单耗成品、料件录入和单耗、损耗录入两个部分,单耗成品、料件录入业务规则如下:企
11、业根据已经审批通过的报关凭证资料,录入单耗报备的成品、料件资料:、在保证名称和规格的长度都不超过15个汉字的,并且不删除任何凭证的原有名称、规格的前提下,从报关凭证批准库中选取一个已经批准的成品或料件。、如果该凭证只有名称没有规格,同时凭证中的品名没有超过15个汉字长度的情况下,可以通过增加该凭证的品名、规格来形成新的成品、料件。、如果从凭证中选取的成品或料件有录入规格,名称不能修改,只能通过增加规格来产生新的成品、料件。、如果从凭证中选取的品名的长度已经达到15个汉字的长度,并且规格少于15个汉字,则只能通过增加规格来产生新的成品、料件。、不允许有名称规格HS代码完全相同的成品或料件。、成品
12、和料件都需要录入单重和换算率,料件需要进行分类,分为主要料件、消耗材料、包装材料,在用于核对成品的重量和耗用料件的主要材料重量时使用。数据规则与填写要求:单耗序号:由系统根据用户选择的商品类别并根据已存在的记录自动产生新的正确的凭证序号,无须用户维护。成品和料件都是从序号1开始,根据各自的记录数往上增加。商品类别:必选项,选择商品的类型,成品还是料件,非常重要的选项。凭证序号:必填项,根据拥护选择的商品类别系统从审批通过的凭证记录表生成下拉列表供用户选择、输入。输入的必须在下拉列表中存在。自编编码:用户根据自己企业管理的编码规则输入,可以不输入。商品名称:分为两部分,前面灰色部分为凭证中录入好
13、的名字,不可以修改、删除,后面的输入框内输入名称细化的名称。两者长度总和不能超过30位字符(即15个汉字)。如果凭证中已经录入了商品规格,则即使名称未满30个字符,也不能再对名称进行细化。商品规格:分为两部分,前面灰色部分为凭证中录入好的名字,不可以修改、删除,后面的输入框内输入名称细化的名称。两者长度总和不能超过30位字符(即15个汉字)。海关编码、法定一单位:用户不可直接修改字段值,是输入或选择了凭证序号后,系统自动从凭证最终表中带出来的值。申报单位:必填项,用户从下拉框中选择输入,输入的必须在下拉列表框中存在。重量换算:数值类型,以千克为标准,为必填项,如果申报单位为千克,则不管用户输入
14、多少,系统都会自动将值强制置为1;类型:只有商品类型为料件时才允许输入,该项为必填项,用户只能选择或输入下拉列表框中存在的值。初审人、初审日期、复审人、复审日期、退单理由:用户均不可修改,是从加贸平台下载或同步回来的数据中自动写入的。使用方法: 在单耗报备模块页面,点击单耗录入,如下图:进入单耗报备成品、料件录入页面:点击新增或编辑,就可以进行单耗报备的成品、料件录入了:录入完成后,点击保存,就可以将录入的数据保存起来。2.2.2 单耗、损耗录入录入完成品料件资料后,就可以进行相关成品的单耗和损耗录入了。单耗的录入是以成品为单元进行录入,通过选取各个成品所耗用到的料件列表及单、损耗数量实现单耗
15、和损耗的录入。在录入单耗时必须注意的业务规则有: 、一个成品所耗用的所有主要材料的重量加总不能大于该成品的重量。 、成品所耗用的所有主要材料的重量加总不能小于该成品重量的99。 、损耗是以百分数的形式记录的,不能大于100。数据填写要求:料件单耗序号:必填项,从单耗报备录入表料件资料中选择输入。单耗:数值类型,必填项。损耗:数值类型,非必填项。在该模块中,只能对成品数据进行逻辑检查,逻辑检查的时候系统会检查是否存在商品名称、商品规格、商品类别完全相同的记录,如果存在,则该条记录逻辑检查不能通过。同时还会检查凭证中录入的商品名称、规格是否在单耗中被修改、删除了(只允许增加),如果被修改或删除了,
16、则逻辑检查也不能通过。另外,还会检查,成品下的所有类型为主要材料的料件的重量总合是否大于成品的单重或小于成品单重的99%。使用方法:先选中成品,再点击耗量关系录入:在列表中先选取需要录入单、损耗关系的成品,再点击工具条上的编辑按钮,就可以开始录入选中成品的单、损耗关系了。按照单耗报备的录入要求录入完成后,点击保存按钮,将录入的数据保存下来。单耗录入完成后,在进行数据发送以前,需要经过审核确认才能进行发送,点击审核按钮,就可以完成数据的审核,或者通过全部审核按钮审核通过所有要审核的耗量关系,单耗发送时只会发送经过审核的数据。如图:2.2.3 单耗的发送单耗报备所有数据录入完成并经过审核确认后,就
17、可以将数据向海关进行发送了。由于有多种录入方式的存在,为保证数据的准确性,在发送数据前需要与加贸平台上的凭证数据进行同步,以保证发送数据的准确性,并且不会和平台上的数据重复。单耗报备数据的发送是以成品为单位进行申报的,发送到加贸平台后,海关审批也是以成品为单位进行,审批完成后,将审批结果发送给客户端,客户端按照海关的不同审核结果进行不同的处理:退单的按照退单原因修改后进行再次发送,通过的则设置为海关已批准状态,供申报合同时使用。l 具体的单耗审批处理原则如下: 海关审批单耗报备是以成品为单元进行审核,如果一个成品审核通过,则它所耗用的所有料件(还没有其他审批通过的成品耗用的料件)都视为通过审批
18、。而如果一个成品被海关审批退单,这个成品所耗用的料件中,含有没有在其他任何已经批准或正在审批的成品中的料件,则这些料件也视为退单。海关审批通过的成品、料件、单耗可以直接运用于合同录入中,退单的就必须根据退单提示修改后再次申报,直到通过为止才能在合同中使用。在该模块中,只能对料件数据进行逻辑检查,逻辑检查的时候系统会检查是否存在商品名称、商品规格、商品类别完全相同的记录,如果存在,则该条记录逻辑检查不能通过。同时还会检查凭证中录入的商品名称、规格是否在单耗中被修改、删除了(只允许增加),如果被修改或删除了,则逻辑检查也不能通过。l 使用方法: 在单耗报备页面点击单耗申报,进入单耗申报页面:在单耗
19、申报页面中,可以查看成品、料件、单耗的待发送信息,可以使用上传报文,下载回执按钮完成数据的申报以及回执的接收工作2.3 合同管理合同是企业在进行实际进出口前必须完成的申报工作,加贸平台将贸工局和海关的审批工作连接到同一个网络中。由于深圳贸工局和龙岗、宝安贸工局的审批系统不同,深圳市贸工局的审批系统是由商务部统一编写的JM2003系统,而龙岗和宝安贸工局的系统都是本地区自己编写的程序,因此合同申报的流程分为两种不同的流程:龙岗、宝安合同备案、变更流程:如上图中所示,企业只有在单耗报备审批通过后,才能进行合同备案。宝安和龙岗两区的流程都是单耗报备审批通过后,可以直接加贸平台进行合同的录入和申报,申
20、报的合同数据直接发送到加贸平台,由加贸平台首先进行合同预审价判断,对于需要进行预审价的合同,将先由海关进行合同单价审核,对于不需要预审价的合同则直接判断是否需要发送到企业的经营单位进行审核,需要则先送往经营单位进行确认,通过确认后数据将转发到贸工局。对于三资企业,合同数据就直接送往贸工局进行审批。贸工局审批通过后,将其审批信息附加到合同中,送往海关,海关在此基础上进行合同审批工作。如果海关审批通过,则合同申报完成,如果任何一个审批环节退单,都需要企业重新进行申报。JM2003和加贸平台合同备案、变更流程:如图所示,红色代表JM2003系统的功能或数据,黑色的是平台的功能或数据。平台和JM200
21、3接口后合同流程与宝安、龙岗合同流程最大不同在于合同录入、发送是在JM2003客户端中进行,也是在单耗报备审批通过后,平台将单耗审批通过的数据发送给JM2003,JM2003客户端取得审批通过的单耗数据后,在此基础上,进行合同的录入。录入完成后,首先将数据发送到JM2003的审批端,由审批系统将合同数据首先发送到加贸平台进行合同预审价,对于需要进行预审价的合同,由海关先进行预审价,审价完成后,贸工局再进行审核。如果不需要进行预审价的合同,就由贸工局直接在JM2003中进行审核,并将其审核结果反馈加贸平台。如果是通过的,加贸平台将数据发送到H2000,由海关进行最后的审批工作,如果贸工局审批退单
22、,则由JM2003客户端进行修改后重新发送。海关审批的结果也有两种,一种是审批退单,审批结果将反馈到贸工局JM2003审批系统,再反馈到JM2003客户端,按照退单原因修改后再次按照相同的流程进行申报。对于通过的合同数据反馈流程也相同,只是合同已经批准,企业就可以直接利用合同进行进出口活动了。并且加贸平台客户端也提供了对这种合同的同步下载功能,便于企业通过客户端软件进行清单、报关单的操作。除市区与JM2003的合同是在JM2003客户端录入外,宝安龙岗的合同录入申报都是在加贸平台客户端进行,具体操作流程如下:合同头录入备案、变更录入合同发送已审批合同查询2.3.1合同头录入合同录入包括合同的备
23、案和变更,每次合同的备案或变更都包括合同头数据、成品表、料件表、单耗表。其中,合同头的数据主要是企业的一些固定信息,如经营单位、加工单位、进出口岸、贸易方式等,这些信息必须与海关数据库中的企业信息相符,合同中头中处理较为复杂的是预录入合同号、合同号,由于合同是以预录入号或合同号作为识别一本合同的标志,预录入号只能在平台上统一生成(它有统一的序列号,不能重复),合同号是在海关批准后,才有正式的合同号,因此合同的预录入号和正式合同号都需要回填到客户端程序中。合同头录入操作方法:在合同管理页面,点击合同头,进入合同录入页面:点击新建或编辑,进行合同头的录入或修改:2.3.2合同备案变更只有在完成了合
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