千方百计功能说明.doc

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1、千方百计功能介绍一、千方百剂系列的设计思想：千方百剂医药管理系统是一款集进销存财务和GSP于一体的医药企业经营管理软件。管理领域方面：一体化千方百剂是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。业务范畴方面：多元化该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位

2、管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度地保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。GSP管理方面：专业化该系统具有药品销售企业所必须的批次管理和有效期管理，并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表近百余种

3、。并且，支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置，满足不同企业GSP管理要求。人机交互方面：人性化该系统充分体现将应用放在手边，将方便放在手边，让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性，让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单，一方面实现各种功能的挖掘，一方面实现我们企业自定义的需要，一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键，自在拥有。技术实现方面：安全化该系统始终将安全放在第一位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。二、千方百剂系列的特性：稳定性：系统采用三层“客户端/服务器”结构模式，有客户端、服务器端和

4、SQL Server数据库端，运行安全、稳定。安全性：数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题，系统为此提供了六大类200多种权限控制，可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配，并对断电等突发事件自动保护设计，对操作员提供安全钥匙硬件加密，确保数据安全可靠。友好性：界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也不会疲劳。 全面性：系统具有强大实用的报表功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、财务等功能基础上，还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。专业

5、性：系统将GSP流程控制与进、销、存业务联系起来，按照GSP管理的各项规范严格控制进销存的每一笔业务，协助企业通过GSP认证；同时提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表近百余种。 实用性：系统全面引入“傻瓜财务”的新理念，即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好财务管理，全面分析整个企业的财务状况，全面监控企业每一笔资金的来龙去脉。兼容性：系统提供管家婆财务数据接口、航天金穗专用数据接口、用友金蝶财务软件数据接口，以打印税票和制作标准财务报表、凭证。与此同时，在零售门店前台兼容POS设备及POS整机，使管理更规范，操作更简便，有助

6、企业提升形象统一管理。智能性：系统根据各门店缺货及门店仓库的库存情况，变被动配送为主动配送，以充分协调各门店库存，保证销售并进行统一采购。由各门店的缺货情况，总部的库存及配送情况，自动生成采购需求，避免盲目采购所带来的资源浪费。准确性：系统根据各药品在一段时间内销售数量，自动进行库存上下限的设置，从而达到库存数量的最优化、科学化。独立性：系统对采购管理、进货退货、销售管理、销售退货、配送出库、配送退货、商品代销等各个模块分别独立采用GSP控制设置。扩展性：通过任我行自主的研发平台，系统能够根据用户自身的需要，自由扩展。一方面信息字段自定义，二方面报表自定义字段和公式，三方面报表自由组织统计分析

7、。通过各种预留的通道，能够快速扩展出用户需要的应用。终极性：你想要控制的，我们都能够帮你控制到。通过基本信息字段化、报表字段的权限约束，让你的每一信息都能够身在控制体系，全面约束。本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增组织机构代码证、国税登记证、地税登记证，支持建立多个GSP/GMP证书。b.在【自动报警】中增加证照过期预警的报警功能，设置提前X天报警；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消经营许可证过期不准经营、营业执照到期不准经营选项，新增单位证照过期不准经营选项，

8、用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】

9、增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的实名登记选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。7.采购/销售GSP流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划-采购订单-采购记录-到货通知-收货记录-到货请验-质量验收-入库通知-采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时

10、间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单-销售开单（审核后）-销售记录-出库复核-销售单过账-收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项零售时扫描监管码当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加质量验收记录_退

11、货原因、质量验收记录_不合格事项及处置措施、收货记录_温控方式、收货记录_温控状态；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加记录导入功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到库房温度记录表中。【可见异物检查记录】其他细节调整：12.所有GSP模块中的涉及到商品名称的报表修改为药品13.当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于超范围药品以红字显示14.往

12、来单位-许可证，增加仓库地址字段15.表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加商品质量档案表功能，选择后显示对应商品的质量档案16.销售退货单、销售退回通知单的调销售单功能窗体中增加调商品复核记录功能。该功能用于过滤列出符合条件的销售单明细。17.修改新建账套和演示账套中GSP控制设置中的GSP验收设置默认抽样比例，B.50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。18.验收记录表体增加不合格事项及处置措施字段19.检验报告管理中放开四张图片限制。20.零售单中的中药付数需保存进去，在零售单查询的表体增加中药付数字段21.可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加，增加生产厂家、批准文号

13、、规格、购进数量、不合格数量、有效期至、取样量、白点、白块、玻璃、纤维、其它、不合格率、检查结果、检查日期、处理意见22.【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功能的调整进行修改。23.【发票查询(按单)】查询条件增加发票号、单据编号条件24.实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。如输入身份证号码他的个人信息就自动调用了25.【药品字典】中新增修改记录时的双人验收选项修改为双人保管，控制质量验收记录和出库复核记录走严格流程时该商品是否必须双人签字;而自动生成时该商品自动生成双人签字26.恢复升级到二代丢失的功能: a.在表格中增加CTRL+F查找功能b.批次选择框中单价字段可进行四

14、则运算c.基本信息添加保存后刷新27.零售重复打印增加查询条件、商品名称、单据时间28.采购单右键菜单-质检报告，如判断当前商品批次没有对应的质检报告则弹出质检报告添加页面让客户添加。29.【用户口令及权限设置】增加权限出库不能指定批次；当勾选该选项，则在做出库类单据时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次排序顺序自动选择批次。30.销售单中增加打印质检报告功能，该功能用于批量打印该单据所有批次的质检报告图片，可设置在图片表头打印对方单位名称、第X张/共Y张31.【采购建议表】表体增加最近供应商、最近进价字段32.业务员业绩查询报表查询条件增加选项是否统计赠品33.【药品字典】增加批量修改基

15、本信息功能34.促销单增加向导功能35.系统不对“不合格药品库”中的药品进行过期自动停售处理36.【现金兑换】、【商品兑换】、【储值兑换】中，打印时，只打印表体中兑换量大于0的行，其他行都不需打印37.销售和采购单表尾显示的上次采购（销售）情况显示内容过多，去掉以下文字：购买单位:/供货单位:、开单日期:38.【GSP管理】-【检查与验收】菜单下在进口品种一览表后增加采购计划查询39.【GSP系统设置】中“人员值班”页面在采购计划栏增加审核人设置40.【质量验收记录】表体的质检员签字修改为验收员签字；质检员2修改为验收员2；表头的按钮名称质检员1批量签字、质检员2批量签字修改为验收员1批量签字

16、、验收员2批量签字41.【GSP系统设置】中“GSP验收设置”页面在抽样比例设置栏中增加D.每件抽取_个最小包装选项，默认为3，该选项用于控制在自动生成【抽样检查记录】时，其抽样数量字段取什么值，算法：根据抽样比例A、B、C中设置的抽取件数每件抽取最小包装数算出抽取数量，如设置的最小包装数大于商品的单位1换算率则按商品的单位换算比例1计算。42.【抽样检查记录】表体增加字段：生产厂家、规格、单位1换算率、有效期至、抽样结果43.【药品养护检查记录】勾选停售复检后，处理意见字段默认修改为有异常，并且允许手动修改44.在【GSP管理】-【存储与养护】菜单下近效期药品催销表后增加近效期药品报警菜单45.【首营药品审批表】 经理审批签字修改为总经理/主管副总经理签字46.处方单查询、处方单审核，如果是配送中心放开门店查询条件，并接受是否有监管其他门店业务的权限控制47.【会员卡管理】批量添加界面增加选项储值适用门店48.【自动报警】-会员生日报警窗体表体增加联系电话字段49.【质量保证协议】中增加过滤功能