北京答谢会晚宴策划.ppt

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1、行知时代成功上市答谢晚宴活动策划案,-北京行知时代文化传媒,智慧创造价值，策略指引创意,-北京行知时代文化传媒,4,Contents,1,确定活动策略,2,活动如何实施,3,细节及应急措施,4,明确工作及目标,1,确定活动策略,2,活动如何实施,细节及应急措施,3,明确工作及目标,1,2,活动如何实施,3,细节及应急措施,4,-北京行知时代文化传媒,5,明确工作及目标,-北京行知时代文化传媒,6,活动背景,-北京行知时代文化传媒,活动概况活动名称：开启时代新征程 行知时代中国成功上市答谢晚宴活动时间：2014年10月中下旬活动地点：北京凯宾斯基酒店邀请人员：行知时代公司领导及员工，其它媒体高层

2、、媒体活动人数：约200人,-北京行知时代文化传媒,8,活动目的,本次集合行知时代高层、政府高层、当地各大企业高层的答谢会，将借助圈层的力量，集合所有无锡市民的目光，展现行知时代集团、无锡天鹅湖、理想城市的品牌力量和价值，进一步提升行知时代集团在无锡房地产市场中的地位。,1,2,是行知时代集团无锡分公司展现自身公关能力、组织能力、高效率的最佳时机，在与其他城市分公司对比之中，展现无锡分公司的价值和能力。,-北京行知时代文化传媒,9,确定活动策略,-北京行知时代文化传媒,10,活动突破点,如何在每个环节安排上，每个细节表现上都让来宾直观感受行知时代本次答谢会的高端品质？如何透过这些精心安排的环节

3、，慢慢烘托答谢宴气氛，最终在庆功仪式启动时达到最高潮？如何带给每位来宾从未有过的答谢会体验，加深他们对行知时代品牌的印象，制造最有话语权圈层的影响力？,-北京行知时代文化传媒,11,策划思路,整体风格大气尊崇 全力彰显行知时代的独到品味，使到场嘉宾第一时间感受到集团上市之后的华丽蜕变,细节处彰显品质 以细微之处凸显本次答谢会卓尔不群的品质和对每位来宾的重视，展现本次答谢会的非凡档次,将本次答谢会打造成为2014年北京房地产市场的年末大戏，同时也是行知时代集团进入消费者视线，加深印象的良好契机。,风格大气尊崇,细节彰显品质,打造年末大戏,-北京行知时代文化传媒,12,活动最终目标,-北京行知时代

4、文化传媒,行知时代上市庆功答谢晚宴,环节把控,气氛营造,节目设置,启动仪式,最终打造,13,-北京行知时代文化传媒,活动如何实施,来宾动向安排 现场包装布置 活动流程详解,来宾动向安排 现场包装布置 活动流程详解,活动如何实施,14,-北京行知时代文化传媒,活动如何实施,来宾动向安排 现场包装布置 活动流程详解,15,Fig.in%,Base:160 Respondents,-北京行知时代文化传媒,来宾动向安排,16,-北京行知时代文化传媒,指引：在酒店大门附近设置指引路牌，方便受邀嘉宾达到会场 在酒店附近路口安排保安人员，对来宾车辆进行指引代驾：酒店门口安排代驾人员，独自驾车到达现场的嘉宾直

5、接进场，由代驾人员帮助停放座驾。停车：在酒店停车场设置重要嘉宾指定停放区域，并且安排专门的安 保人员。,指引：在酒店大门附近设置指引路牌，方便受邀嘉宾达到会场 在酒店附近路口安排保安人员，对来宾车辆进行指引代驾：酒店门口安排代驾人员，独自驾车到达现场的嘉宾直接进场，由代驾人员帮助停放座驾。停车：在酒店停车场设置重要嘉宾指定停放区域，并且安排专门的安 保人员。,17,-北京行知时代文化传媒,礼仪迎宾,对礼仪人员进行严格规定,统一着装（北京奥运会专用礼仪服装）,身高全部170以上，相貌端庄 在酒店入口处、电梯口、晚宴签到处进行安排 保证来宾在每个环节都有本次答谢晚宴的礼仪人员进行指引安排,18,-

6、北京行知时代文化传媒,现场包装布置,19,-北京行知时代文化传媒,活动主画面,20,-北京行知时代文化传媒,活动流程详解,21,-北京行知时代文化传媒,亮点环节,造云机制造行知时代国际logo漂浮于半空之中,新颖的广告模式，如云状的logo漂浮在半空中，灵动自然，与众不同，能够使人印象深刻。,新颖的广告模式，如云状的logo漂浮在半空中，灵动自然，与众不同，能够使人印象深刻。,不仅如此，在签到处的造云机还可以打出诸如天鹅湖、行知时代中国等字眼,22,-北京行知时代文化传媒,乐对迎宾,乐队迎宾，气势磅礴 请著名的摇滚歌手家现场飙歌现长,23,-北京行知时代文化传媒,签到环节,签到处礼仪人员两侧分

7、站迎宾，专业与细致体现品质感 电子签到形式，新颖独特,-北京行知时代文化传媒,签到环节,签到处礼仪人员两侧分站迎宾，专业与细致体现品质感 电子签到形式，新颖独特,24,Base:148 Respondents,-北京行知时代文化传媒,来宾签到，礼仪小姐赠送小礼品代表企业的LOGO徽章，精致而品质，为本次活动的纪念徽章,25,亮点环节,-北京行知时代文化传媒,互动投影走廊设置,非凡的视觉感知体验，互动投影走廊在墙体两侧，展示企业发展画面，每位来宾经过时，投影会自动感应翻页展示新的内容。新颖多姿的变化，使一段平常无奇的走廊变成了绚烂要素的体验之旅，使身处其中的来宾在进入会场之初，就感受到本次行知时

8、代集团的答谢晚宴，绚丽、大气的格调。,26,SMS GupShup enjoys highest awareness level among brands,-北京行知时代文化传媒,礼仪人员熟记坐席区位，指引来宾入座 重要来宾的座位前放置桌牌号，以便对号入座,27,-北京行知时代文化传媒,在舞台大屏幕上，滚动播放行知时代集团宣传片 将企业形象第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力,会场内视频播放,28,Q.Which of the following mobile social networking sites/channels/platforms are you familiar with(

9、choose all that apply)?,Fig.in%,Base:89 Respondents,Same trend follows in adoption-Among those presently using mobile social networks/platform,SMS GupShup is the most popular,-北京行知时代文化传媒,舞台效果图,北京行知时代文化传媒,29,-北京行知时代文化传媒,晚宴活动流程,30,-北京行知时代文化传媒,优秀商务主持人之一，其主持风格较为轻松，更能调控现场气氛，将上市这一重大消息得到着重的提点。,31,-北京行知时代文化

10、传媒,以LOGO荧光水鼓开场，激昂的鼓声与绚丽的声光效果结合，敲击出催人奋进的鼓点，使现场所有来宾都被舞台吸引。,鼓声同样是行知时代集团勇于奋进、上市之后激情澎湃的真实表现，更像是行知时代集团突进的号角，如今的行知时代已经有了创造中国房地产市场新格局的力量，美好的未来即将开启。,32,致辞祝福,-北京行知时代文化传媒,行知时代集团领导致辞总结企业发展历程，畅想未来美好蓝图,邀请政府领导致辞，总结过去展望未来，祝福行知时代的美好明天,33,-北京行知时代文化传媒,表演环节：推荐一,沙画变幻之中，将行知时代集团历经的风雨艰辛直至成功一一呈现 大气磅礴的音乐中，通过沙画将现场每个人带入了曾经行知时代

11、集团由创立到如今上市的光荣岁月。瞬息间，变幻组合的沙粒，仿佛将时空流转，企业历程的展现都是对如今行知时代集团荣耀的致敬。,34,表演环节：推荐一,-北京行知时代文化传媒,肩上芭蕾，力与柔的完美结合，芭蕾舞蹈艺术的创新与升华，让人如痴如醉。如今行知时代集团的一样，看似轻松的表演，却是负担与被负担、相互信任坚持的过程。,35,-北京行知时代文化传媒,现场访问,对行知时代集团影响最深的五个人的现场采访，通过对他们的访谈，使现场来宾了解到行知时代艰苦而卓绝的创业历程,从天津起家到如今集团项目全国布局，再到行知时代集团成功上市，行知时代人仍然保持着他们创造成功的动力和激情，在未来将为集团创造更大的价值，

12、描绘出行知时代集团更加辉煌的明天。,36,-北京行知时代文化传媒,视频播放行知时代发展历程,播放行知时代集团创立到如今上市的发展过程，以年为单位，清晰勾勒行知时代集团发展的轨迹,37,-北京行知时代文化传媒,冰雕注酒上市仪式,设定冰雕注酒上市仪式，邀请领导上台，在行知时代LOGO以及行知时代股票代码的冰雕模型中注入红酒。体现出行知时代上市后股票长红的美好愿景。,在这个过程中，舞台的大屏幕播放视频特效，表现行知时代集团全国联动，蓄势待发，最终引爆香港，成功上市，带给人震撼的感觉。,38,-北京行知时代文化传媒,开启新征程仪式,来宾请帖上都附有装满红酒的水袋，装在精美的盒子当中 因为行知时代集团上

13、市同样也离不开无锡各界的大力支持和帮助，所以水袋里的红酒象征无锡各界人士对行知时代集团的关心、信心和期望 每位来宾到达宴会签到处之后，由礼仪小姐剪开水袋，将红酒灌注在这里的柱状玻璃容器中，象征无锡各界的支持和力量慢慢汇聚，而行知时代有了这些鼓励和力量之后将以更好的发展来回报大家。,39,-北京行知时代文化传媒,开启新征程仪式,由礼仪小姐将行知时代集团logo标志的容器推上舞台 主持人邀请集团领导、政府领导、公司领导以及重庆各大企业代表上台，并代表集团感谢现场在座对行知时代集团的支持和帮助 礼仪小姐将在签到处收集到红酒的容器拿上舞台 各位领导共同将红酒注入冰雕当中，象征着行知时代汇聚无锡各界力量

14、，开启新征程。大屏幕出现力量汇聚最终创造辉煌的特效画面,40,-北京行知时代文化传媒,伴餐节目：弦乐四重奏,一流的弦乐组合带动现场氛围,让来宾获得优雅而品质的体验,41,-北京行知时代文化传媒,抽奖环节,编制电脑程序现场抽奖，以大屏幕对桌号和座位号进行滚动，主持人邀请领导上台抽奖，领导口令叫停，出现的号码就是获奖者。在宴会过程中有间隔的进行三轮抽奖，分别抽出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。,42,-北京行知时代文化传媒,三等奖,二等奖,一等奖,推荐：香港七日游,推荐：苹果IPAD电脑,礼品推荐,推荐：电子相框、车用GPS导航装置,北京行知时代文化传媒,43,-北京行知时代文化传媒,流程细化

15、流程,17：0018：00 迎宾签到18：0018：05 开场表演，荧光水鼓18：0518：10 领导致辞18：1018：15 表演环节（沙画、肩上芭蕾任选其一）18：1518：25 现场访谈影响行知时代最深的5个人18：2518：30 现场播放行知时代创业至今的种种经历18：3018：35 注酒仪式，展示行知时代集团股票编号18：3518：40 行知时代集团上市盛况视频播放，员工对公司祝福播放18：4018：45 汇聚力量开启新征程仪式，来宾共同举杯18：4520：00 晚宴时间弦乐四重奏（分别在19：00、19：20、19：40抽出本次活动一二三等奖）20：00 活动结束，来宾自由离去,4

16、4,-北京行知时代文化传媒,III 其他细节安排,45,-北京行知时代文化传媒,纪念品推荐,赠送方式,每位领导离开之际，在宴会厅门口安排礼仪小姐将纪念品交到领导或领导陪同人员手中，并礼貌告别。,纪念品建议,1、U盘，名片盒，钢笔礼盒一套2、U盘，名片盒，行知时代成功上市水晶纪念奖杯,46,-北京行知时代文化传媒,陪同人员安排,在答谢晚宴宴会厅附近为领导陪同人员提供西式自助餐 餐点机动性比较强，随时可以陪同离开 方便快捷的西式自助也能够使陪同人员享受不错的饮食待遇。,47,-北京行知时代文化传媒,（二）应急措施,（一）后勤保障,48,-北京行知时代文化传媒,谢 谢,北京行知时代文化传媒对本方案及其相关文件拥有合法的知识版权，本司将保留未经本司同意而外泄或被采用的法律追究权利。,49,-北京行知时代文化传媒,