蜂星集团组织结构及管控模式规划报告.ppt
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1、蜂星集团组织结构及管控模式规划报告,2004年12月7日,重要说明,本报告是在以新华信项目组为主,并与上海蜂星国际贸易公司管理层充分沟通的基础上得出;本报告是在其它两份报告,即蜂星集团业务选择及发展报告、蜂星集团渠道整合方案报告基础上提出,三者有机组合,相互关联,是一个整体。,本报告的政策前提是目前中国政府完全放开手机零售业务,外商独资企业可以拥有手机零售“许可证”,资料来源:中华人民共和国商务部公布的入世承诺,外资参与,2001/12/11,2003/12/11,2004/12/11,股比限制,数量限制,地域限制,仅限合资形式,不得持有多数股权,允许持有多数股权,允许独资,北京,上海,天津,
2、广州,大连,青岛,深圳,珠海,汕头,厦门,海南,郑州,武汉,所有直辖市、省会城市和宁波,取消限制,取消限制,北京、上海不超过4家,其他城市不超过2家,同时部分放开电信业务,资料来源:中华人民共和国商务部公布的入世承诺,全国,增值服务,寻呼服务,移动语音和数据服务,2002/12/11-2003/12/10,2003/12/11-2004/12/10,2004/12/11-2005/12/10,2005/12/11-2006/12/10,2006/12/11-2007/12/10,2007/12/11onwards,2001/12/11-2002/12/10,49%,50%,30%*,35%,4
3、9%,25%,25%,35%,49%,北京,上海,广州,成都,重庆,大连,福州,杭州,南京,宁波,青岛,深圳,沈阳,太原,武汉,厦门,西安,北京,上海,广州,固话服务,49%,50%,30%,49%,外资参与,互联网内容提供商,49%,30%*,互联网服务提供商,35%,25%*,49%,现在,目录,一、总部定位1.1 区域定位1.2 功能定位二、组织结构2.1 现行状况2.2 结构设计2.3 核心流程2.4 部门职责三、管控模式3.1 模式分析3.2 模式选择3.3 权限划分,一、总部定位1.1 区域定位,近年来,京津唐地区经济增长加速,2003年地区GDP,人均GDP比2002年增长都在9
4、%以上,单位:亿元,单位:元,2003年国民生产总值及增长比率统计,人均可支配收入统计,数据来源:中国统计年鉴2003中国经济统计快报,从产业状况看,京津唐地区把电子及通信设备制造业、电气机械及器材制造业、交通运输设备制造业等作为自己的主导产业,在区域内部,也存在一定程度的产业趋同,北京,电子及通信设备制造业、电子机械及器材制造业、专用设备制造业、交通运输设备制造也、化学原料及化学制品制造业、黑金属矿物质品制造业、黑色金属冶炼及压延加工业、石油加工及炼焦业。,天津,电子及通信设备制造业、交通运输设备制造业、石油及天然气开采业。,河北,黑色金属冶炼及压延加工业、化学原料及化学制品制造业、非金属矿
5、物制品业、石油加工及冶焦冶、交通运输设备制造业、医药制造业、纺织业、食品加工业、食品制造业。,京津唐地区具有科技、人才的竞争优势,并具有经过多年调整的优化的产业结构,京津唐地区经济科技地位不断提升的良好基础,北京的科技、人才优势,天津的科技和制造业基础,河北优势,作为区域核心城市,北京的经济实力、科技实力雄厚,排在全国前列。产业结构经过多年调整不断优化,电子、电气、生物医药等高新技术产业以及现代服务业在产业内的位置得到提升,并逐渐形成主导产业群。丰富的智力资源和独特的政治资源也为经济发展提供了保证。2008年北京奥运会的举办对京津冀地区的协作联系深化是一次难得的历史性机遇,加强京津冀地区的经济
6、协作,其发展潜力是巨大的。,天津作为另一核心,本来就具有良好的经济基础,人才、科技竞争力也较强。近年的后发优势更加明显,从2001开始经济增长加速,远快于北京。天津还是我国北方重要的现代制造业基地。,河北几市也有一定的工业基础。河北的唐山等城市,拥有低成本的土地、劳动力等生产要素,可承载北京等发展水平较高地区的产业转移。,京津唐地区将向科技创新、知识型服务业、现代制造业发展,科技创新,京津唐地区将成为我国重要的科技创新中心。天津的科技实力也较强。只要具备有效的科技创新机制,这一地区特别是京津地区将会成为我国重要的科技创新中心,成为推动区域乃至全国科技进步的重要源泉。,知识型服务业,京津唐地区将
7、成为我国北方重要的现代制造业基地。北京将成为这一基地的研发、营销、总部管理职能的中心和金融、咨询等现代服务业发展中心。发达的现代知识型服务业,将更有效地满足区域发展过程中对人才、资金等关键生产要素的需求,提供金融、管理咨询等专业服务。这对于产业增值是极为重要的。,现代制造业基地,北京、天津重点发展电子信息产业、光机电一体化产业、生物工程与新医药产业、汽车产业等。同时天津还发展现代制造业的组装等高级环节,并成为区域的物流中心,拥有相对发达的金融市场;唐山、廊坊等城市根据自身的比较优势,成为生产加工和产业配套基地。,北京基本情况介绍,北京:2003年,全市生产总值(GDP)达到3611.9亿元。其
8、中,第一产业实现增加值95.3亿元,第二产业实现增加值1298.5亿元,第三产业实现增加值2218.2亿元。经济结构调整优化,以汽车制造为代表的现代制造业异军突起,高新技术产业稳步回升,工业成为拉动经济增长的重要力量,对经济增长的贡献率达到33.2%。面积16800多平方千米。全市总计:16个市辖区2个县(截至2002年12月31日)市辖区:东城区西城区宣武区房山区崇文区海淀区朝阳区丰台区门头沟区石景山区通州区顺义区昌平区大兴区怀柔区平谷区县:延庆县(延庆镇)密云县(密云镇)截止到2003年底,北京常住人口1456万人,其中户籍人口1149万人,居住半年以上的外来人口307万人。,单位:亿元,
9、国内生产总值统计,数据来源:北京统计年鉴2003,北京是主要国外手机制造商中国区总部所在地,也是电信运营商总部所在地,从地理分布上看,运营商集中在西城区金融街附近,而手机制造商则集中在东部国贸和望京两地,Nokia,MOTO,三星,索爱,西门子,LG,松下,NEC,联通,网通,移动,电信,蜂星为实现成为“电信服务商”的战略,必须树立对运营商和手机制造商等“大客户”的服务意识和双赢意识,蜂星集团为实现成为“电信服务商”的战略,就必须在为运营商和手机制造商等行业主导者提供服务中实现自身价值,而不能仅仅将其视为上游供应商,仅仅考虑议价和获取资源,从这层意义上说,运营商和手机制造商是蜂星的“大客户”,
10、蜂星必须进行“大客户合作”。,蜂星总部功能由上海逐步向北京迁移,从地理上贴近运营商和手机制造商等“大客户”,将会给蜂星带来明显的绩效改善,贴近上游“大客户”所带来的绩效改善,通过明确目标客户而有的放矢地使用资源将有效降低企业的公关成本。,通过更深入地了解大客户的需求以及在公关中找准关键人物将有效提高成交率。,找准关键人物、深入了解这些人的需求甚至喜好,将更有利于客户关系的维护,从而实现客户的终身价值。,利用与大客户形成的战略伙伴关系,可以扩大顾客范围,提高市场效力。,1,2,3,4,价值,蜂星,运营商,制造商,信息反馈附加价值,信息反馈 附加价值,由于北京多方面的优势,使其成为未来蜂星集团总部
11、的首要选择,北京作为中国的政治、文化、经济中心,具备良好的管理信息基础及经济辐射作用;以北京为中心的京津塘地区电子及通信设备制造业发达,移动通讯市场增长迅猛;北京是电信运营商和大部分手机制造商总部所在地;北京由于其文化教育中心的地位,是人才汇聚之地。,北京区位特点,优势,对蜂星的作用,信息优势:北京作为政治中心,具备良好的信息资源;营销优势:北京作为电信业中心,为企业与上游资源的整合提供便利;融资优势:北京具有众多金融机构,融资手段多样化,提高融资效率;人才优势:北京汇聚大量人才,可为企业提供充足的人才储备。,向运营商、手机制造商媒体等传递蜂星实施战略转变的信息 为公司提供相关的政策、行业等战
12、略信息;为企业做好运营商和手机制造商的公关提供便利;通过多种手段为企业融取更多的资金,支持蜂星进一步发展状大;进一步满足蜂星对高端专业人才和管理人才的需求。,一、总部定位1.2 功能定位,蜂星的企业价值链,战略,采购(上游资源获取),营销,销售,服务,采购物流,信息流,资金流,人力资源,物流,分销物流,售后物流,资源价值,营销价值,产品价值,售后价值,组 织 结 构,组 织 结 构,手机渠道商企业价值链价值法则:价值贡献从前端向后端呈波状流动,价值链前端,经营操作风险最大,但价值贡献最高,越靠近价值链后端,经营操作风险越小,但对手机渠道商的价值实现和客户维护有重要影响,价值链中前端是手机渠道商
13、的成本控制区间,决定了价值的最终实现大小,销售环节是实现“惊险一跃”的阶段,对于手机渠道商的价值实现至关重要,采购(上游资源获取),营销,销售,服务,采购物流,分销物流,售后物流,资源价值,营销价值,产品价值,售后价值,蜂星目前在企业价值链前后端能力都偏弱,失去了对利润和成本掌控的最佳时机,传统价值贡献示意图,采购(上游资源获取),营销,销售,服务,采购物流,分销物流,售后物流,资源获取和成本控制关键环节,关系到企业生存的命脉;目前内涵有所扩充,仍是价值实现关键环节,但比例相对下降,待发掘的价值环节,渠道商目前普遍能力偏弱,新的高增值环节,如配送等,新的高增值环节,如客服、信息反馈、配件、维修
14、等,未来价值贡献示意图,相应于价值链的每一环节,蜂星集团总部的职能部门,销售,战略,采购(上游资源获取),物流,营销,服务,信息,资金,战略发展部,计划财务部、资本运营部,运营商部、制造商部,物流部,营销部,经营管理部,客户服务部,IT部,人力,人力资源及行政部,新事业部,法务部,组织结构,总经理、子公司事务部,组织结构定型后,蜂星集团总部将形成三大管理模块,IT部,法务部,计划财务部,人力资源及行政部,运营商部,战略发展部,营销部,新事业部,客户服务部,制造商部,战略投资委员会,人力资源委员会,预算管理委员会,子公司事务部,经营管理部,物流部,资本运营部,集团总经理,运营模块,发展模块,支持
15、模块,子公司,子公司,子公司,子公司,同时,蜂星集团总部将成为六大职能中心,物流中心,资本运营中心,经营协调中心,战略管理中心,资源管理中心,财务监控中心,IT部,法务部,计划财务部,人力资源及行政部,运营商部,战略发展部,营销部,新事业部,客户服务部,制造商部,战略投资委员会,人力资源委员会,预算管理委员会,子公司事务部,经营管理部,物流部,资本运营部,集团总经理,子公司,子公司,子公司,子公司,六大职能中心各自有其核心职能和支持部门,蜂星集团总部定位建议,战略管理中心,资源管理中心,经营协调中心,集团战略规划制定 集团战略实施过程监控 集团战略实施结果评价与战略目标调整,运营商关系建立与维
16、护 手机制造商关系建立与维护 高层人力资源开发与管理 IT管理与服务 企业文化建设 集团品牌管理 公共关系管理,战略规划和计划的实施 分子公司经营管理 财务目标的实现 销售目标的实现 新事业经营管理 营销策划管理 新机型选择,核心职能,战略发展部,运营商部制造商部人力资源及行政部IT部客户服务部,经营管理部子公司事务部新事业部营销部,支持部门,财务监控中心,资金计划管理 预算控制 财务分析 经营目标考核 审计监察,计划财务部,经营协调中心,仓储管理 配送管理 物流管理,物流部,资本运营中心,重大投资管理 债权、股权融资管理 融资担保管理 上市、兼并、收购等,资本运营部,二、组织结构2.1 现行
17、状况,蜂星国贸目前实行的是职能制和事业部制相结合的组织结构,总经理,咨讯部,计划财务部,客户服务部,人力资源及行政部,法务部,物流部,产品来源部,财务部,区域运营部,产品部,零售部,营销部,运营商业务部,EPS项目,PS2项目,Canopy项目,新产品部,配件部,执行副总,核心事业业务副总,无线网络加值服务副总,副董事长,新事业群副总,而其他主要手机渠道商,如中邮普泰等,实行的是职能制组织结构,对下属分子公司实行直线式垂直管理,中邮普泰移动通信设备有限公司,股东大会,董事会,监事会,董事会秘书,总裁,北京中邮普泰,天津中邮普泰,上海中邮普泰,武汉中邮普泰,成都中邮普泰,沈阳中邮普泰,西安中邮普
18、泰,哈尔滨中邮普泰,重庆中邮普泰,福建中邮普泰,综合部办公室,人力资源部,法律证券部,营销部,业务部,经营财务部,电子商务部,审计室,二、组织结构2.2 结构设计,组织设计需要贯彻以战略导向为核心的一系列基本原则,精干高效原则 在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机构简练人员精干,管理效率高,权责利对等原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应,客户导向原则组织设计应该保证公司以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要,有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围,灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应,专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和集团目标、任
19、务的统一性,执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用,管理明确原则即避免多头指挥和无人负责现象,以战略为核心的组织管理实施以公司战略取向决定组织管理体系和功能的设置,而组织管理实施应保证战略的有效实施,蜂星集团组织结构设计思路,组织结构设计以适应蜂星的发展战略、改善资源配置效率、培养核心竞争力为目标组织结构设计必须考虑到现阶段蜂星的实际情况逐步推进,不能急于求成,走稳步发展的思路组织结构设计可以分阶段有步骤的逐步推进,结合蜂星实际状况寻找最优化的方案,主要设计未来组建完成的蜂星集团总部的组织结构同时设计集团未完成组建前,新建北京公司和上海蜂星国贸公司在不同阶段的组织结构同时考虑组织结构如何
20、适用于对于下属公司的管控,设计原则,设计思路,最终蜂星集团总部组织结构,IT部,法务部,计划财务部,人力资源及行政部,运营商部,战略发展部,新事业部,营销部,客户服务部,制造商部,战略投资委员会,人力资源委员会,预算管理委员会,子公司事务部,经营管理部,物流部,资本运营部,集团总经理,运营模块,发展模块,支持模块,子公司,子公司,子公司,子公司,组织结构调整可分为三个阶段推行,时间,阶段,北京公司建立阶段,调整磨合阶段,集团定型阶段,3-4个月,12-18个月,2005.2,2006.2,长期存在,第一阶段:新建北京公司将迅速建立运营商部和制造商部,形成窗口效应,部分承担资源管理中心的职能,总
21、经理,IT部,财务部,人力资源及行政部,法务部,运营商部,制造商部,营销部,支持模块,发展模块,2004.12-2005.2,第一阶段:上海蜂星国贸公司继续承担经营协调中心的职能,组织结构在体系内作适当调整,总经理,IT部,计划财务部,客户服务部,人力资源及行政部,物流部,区域运营部,产品部,零售部,支持模块,运营模块,市场部,新事业部,EPS,PSII,Canopy,Pocket-sever,配件、维修,发展模块,法务部,2004.12-2005.2,逐步转移,第一阶段的组织变动,第二阶段:业务中心转移,北京公司充分承担起资源管理、战略管理和财务监控中心的职能,并逐步承担起经营协调、物流和资
22、本运营中心的职能,总经理,IT部,计划财务部,人力资源及行政部,法务部,运营商部,制造商部,营销部,新事业部,支持模块,发展模块,客户服务部,战略发展部,2005.2-2006.2,区域运营部,产品部,零售部,运营模块,职能部门逐步转入,物流部,资本运营部,第二阶段:上海蜂星国贸公司在一段时期内继续作为经营协调中心,总经理,IT部,财务部,客户服务部,人力资源及行政部,物流部,区域运营部,产品部,零售部,支持模块,运营模块,法务部,2005.2-2006.2,职能部门逐步转出,第二阶段的组织变动,第三阶段:蜂星北京总部充分承担起六大职能,并建立子公司事务部协助总经理对集团下属公司进行管理,IT
23、部,法务部,计划财务部,人力资源及行政部,运营商部,战略发展部,新事业部,营销部,客户服务部,制造商部,战略投资委员会,人力资源委员会,预算管理委员会,子公司事务部,经营管理部,物流部,资本运营部,集团总经理,运营模块,发展模块,支持模块,子公司,子公司,子公司,子公司,第三阶段:上海蜂星国贸公司只作为中国蜂星集团总部的投资方存在,上海蜂星国贸,2006.2始,美国蜂星,蜂星亚太,中国蜂星集团总部,职能部门,职能部门,子公司,子公司,子公司,子公司,投资方,管理方,IT部,财务部,及行政部人力资源,法务部,第三阶段的组织变动,二、组织结构2.3 核心流程,流程符号解释,表示工作过程,表示与本流
24、程关联的其他流程,表示文档信息,表示流程中的关键文档信息,表示多文档信息,表示可选条件,表示判断过程,表示文件存档,表示流程动作或信息的流动方向,表示数据库,表示流程动作涉及部门,表示对流程关键点的解释,表示逻辑“或”的含义,表示“不交叉”的含义,目录,流程一:战略制定流程,依据,提出,整理,分析,初审,修改,制定战略发展框架,汇总,形成战略发展草案,审批,审议,决策,实施,监督,提出公司远景和战略目标,审议,提供财务信息,提供经营信息,提供企业内外部信息,分解目标,提出业务发展战略,提出经营发展战略,审核,修改战略,修改战略,下发实施,公司内部沟通,下达,通过,提交,通过,反馈,修改,提交,
25、未通过,内外部环境分析,董事会,总经理,计划财务部,各职能部门和子公司,经营管理部,战略发展部,提出财务发展战略,未通过,通过,1,2,4,3,5,6,7,8,9,修改战略,流程二:经营计划编制流程,董事会,总经理,经营管理部,计划财务部,各职能部门/子公司,根据集团战略规划,设定业绩期望,审批,业务状况整体分析,审核,经营计划编制安排,财务状况分析,内外部分析,各自业务发展计划,组织汇总编制年度业务计划草案,确定经营目标,编制业务计划,编制财务计划,审批,达到规划目标要求,未达到,确定业务计划,确定财务计划,编制经营计划书,分解下发各部门/子公司业务计划,执行经营计划,是,是,否,否,依据,
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