2全面预算管理优化方案汇报.ppt
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1、新奥燃气控股有限公司财务管理咨询项目全面预算管理优化方案汇报,毕博 管理咨询 2004年10月20日,2,目录,新奥预算现状和优化方向全面预算管理优化方案简介优化方案中的重点概念介绍全面预算管理的实施步骤,3,1.1 新奥全面预算管理现状:优势,建立了较为完善的计划预算体系,覆盖了大部分的经营和财务项目;计划和预算的体系已经初步实现的衔接,实现会计准则和实际经营规律之间的转换;可以和上游的市场营销和下游的绩效考核机制进行有效的衔接;财务预算的结果能够结合业务预算能够产生完整的资产负债表、利润表和现金流量表,并且相互结合紧密;具有统一的计划预算的表格和标准的填写规则,方便下级的及时填报和上级的合
2、并汇总;在年度预算编制的同时,建立了季度计划分解的体系,并且允许根据实际有一定差异和调整;所有参与计划和预算的人员都具有相当的素质与水准,完成整个全面预算管理流程较为有效。,4,1.2 新奥全面预算管理现状:改进要点,整个全面计划预算还没有形成一个真正的闭环;缺乏全面总结的过程;预算分析(包括财务分析和经营分析)都是以罗列事实为主,对问题的分析在质和量上都比较欠缺企业整体预算目标的确定决定于成员企业“三一计划”的汇总和来自资本市场的业绩要求,常常表现为形式简单的指标下压;预算数字不准确,影响预算准确性有大量的内外部因素;成员企业(在预算目标对自己不利的情况下)习惯于以“不合实际”作为与控股总部
3、讨价还价的理由;预算执行刚性不强,成本费用超支对整体考核的相对影响不大,对成员企业的制约效果不明显;财务对公司业务状况的评价能力和监控能力比较差,财务数据缺乏合理的业务量数据进行辅助分析,较难根据财务结果对业务经营状况有效评价;由于EXCEL的局限性,预算文件的制作、维护和传递的效率不高,编制人员的工作量大,并且无法对成员单位自行决定的预算前提假设进行复核,也无法进行数据调用和分析的功能,特别是数据的溯源分析困难,对于一些高级运用尚无法开展。,5,1.3 新奥燃气全面预算管理的优化方向,根据上述的问题归纳出全面预算管理的优化方向:在现有全面预算的体系之上进一步书面化、体系化和逻辑化;提出并推行
4、滚动预测,在年度预算的架构下建立重点突出的微观动态预测工具,更加突出了成员企业自身的管理;在考核目标的确立和预算管理建立融入联合基数确定法的方法论,改变管理和考核机械关联的方式,将管理和考核有机的结合;详略结合、重点突出的有层次的建立预算的报告体系;强化预算分析的职能,将分析工作以具体管理报告的形式正式确立下来。,6,1.4 全面预算管理的交付品,交付品:全面预算管理优化方案的说明文档,Word 版本 全面预算管理优化方案的改进表格,Excel版本 全面预算流程优化方案的流程文档,Viso版本相关文档:联合基数确定法的文档 成本费用预算定额的文档,7,目录,新奥预算现状和优化方向优化方案中的重
5、点概念介绍全面预算管理优化方案简介全面预算管理的实施步骤,8,2.1 联合基数确定法的计算说明:,联合基数确定法的简化计算如下:,9,2.2 联合基数确定法的主要原理,超基数奖励系数(不足受罚系数)少报受罚系数多报奖励系数 合同权重(针对自报数)自报数总部下达数实际数,1 超基数奖励系数(不足受罚系数)少报处罚系数 合同权重 X超基数奖励系数(不足受罚系数)多报奖励系数=0,在预算上报时,成员企业在“实际数=自报数”进行预算上报;在预算执行时,成员企业会尽力完成最高的水平。,联合基数确定法是着力解决信息不对称性的优秀方法之一,10,2.3 联合基数确定法中系数的定义,当实际完成数超过合同基数时
6、,下级获得奖励占超过数的比例,超基数奖励系数:,下级自报数占合同基数的权重,不足受罚系数:,当实际完成数不到合同基数时,下级受罚占不足数的比例,少报受罚系数:,当实际完成数超过下级自报数时,下级受罚占超过数的比例,下级合同权重:,当下级自报数超过实际完成数时,下级获奖占超过数的比例,多报奖励系数:,激励下级超额完成任务,处罚下级没有完成任务,处罚下级瞒报少报,激励下级提出更高目标,调节上下级权重,11,2.4 滚动预算定义,滚动预测又称“永续预算”或“连续预算”,是一种经常稳定保持一定期限(如五个季度)的预算。其基本特点是,凡预算执行过一个季度后,即根据前一季度的经营成果结合执行过程中发生的变
7、化等新信息,对剩余四个季度加以修订,并自动后续一个季度,从而使总预算经常保持五个季度的预算期。,12,2.5 滚动预测编制的要点,内容上,以重点性为重点,覆盖燃气控股和成员企业主要管理关注的经营事项和财务事项,非重点关注的事项可以进行一些简化;结果上,以和考核指标相关的预算、资金预算和资本性支出预算为重点,产生和上述表格相关的表;定位上,滚动预测更多的作为管理的工具,和年度考核不直接相关;考核上,针对滚动预测中次季的执行差异的准确性进行考核;形式上,以跨年度的1个季度加上4个季度进行,第一个季度进行详细的预算编制,带有执行刚性的特征,后面季度进行一定的预测。,13,2.6 实施季度滚动预测的优
8、点,摆脱唯考核目标而编制计划预算的问题。滚动预测也强调指标,但它强调的是每天从指标分析中发现变化的因子、处理变化,把行为者的日常关注从完成指标转移到优化行为上,指导成员企业自身管理层的经营管理,发挥出预算管理对于经营管理的支持作用,才会使预算更加准确有效,变为成员企业的长效管理机制,也更能促进指标考核的严肃性;在公司中形成持续计划的工作思路和方法,迫使管理人员看得比当期财务年度更远。许多管理者的管理视野都有一个“截止期”,只关注本企业截止到本年年底的经营情况,而滚动预测改变了公司仅在每年的第三季度才开始考虑未来的做法;滚动预测是全面预算管理的重要组成部分,是传统预算的延展和补充。滚动预测的好处
9、在于促使计划预算更加迅速地反映和适应经营环境的变化,通过更频繁的预测,确定新的环境因素和驱动因素指标,及时将各种变化体现在新的业务规划、资源分配方案和财务价值架构中,进而使业务决策更贴近市场;提供了每季调整一次计划的机会。每季度预测时点以前的实际数加上年底以前的预测数就形成了对本年的最新的预测数,可以与全年预算作比较分析和趋势分析,提供了更多的分析和发现问题的手段;提升管理层预测能力和管理水平,同时积累预算的相关经验和数据;,14,目录,新奥预算现状和优化方向优化方案中的重点概念介绍全面预算管理优化方案简介全面预算管理的实施步骤,15,3.1 全面预算工具的定位,管理的工具对成员企业的经营管理
10、人员可以起到确实的作用,对于燃气控股的管理部门可以真实的反映下级单位的情况;控制的工具强化预算管理的刚性,通过预算管理解决平时的事项审批,解决管理幅度的问题,降低管理工作量,提高管理工作效率;绩效考核的工具预算目标的确定也是构成预算期间的考核指标的重要环节。,16,3.2 全面预算管理体系优化方案简要介绍,17,3.3 全面预算管理体系图示,年度预算,滚动预测,联合基数确定法,平衡计分卡,奖金向分数转换,季度考核,滚动预测分析,年度预算分析,防范期间转移,目标确定,了解成员企业,成本费用定额,18,3.4 全面预算管理优化方案的特点,明确考核目标导向预算管理和考核进行一定联系,完成目标导向和牵
11、引的作用;增强管理功能预算管理实现滚动预测,追求预测的准确性,消除信息不对称;双重预算主体以燃气控股和成员企业为双重主体的预算管理体系,燃气控股重点于信息的及时沟通了解和分析以便采用相应的管理措施,成员企业则是重点于实际管理的需求;双重刚性考核在使用联合基数确定法的情况下,所有的考核归于平衡计分卡,采用更加刚性的考核,在滚动预测推广的情况下,进行准确性的执行差异分析,结果也进入平衡计分卡,通过上述考核导向和准确性导向的双重考核体制;,19,3.4 全面预算管理优化方案的特点(续),强调预算控制在预算刚性的情况下,凡是通过了计划预算或者是次季滚动预测的支出经营性项目可以在符合性审核之后由成员企业
12、直接进行操作,而无须繁琐的审批程序,这样就实际上强调了预算的准确性,反过来这样的准确性又突出了预算的刚性,形成良性的互动;突出预算分析在优化的预算体系的设计过程中,整个预算体系更加层次化和多样化,可以提供更加丰富的信息以供分析,可以通过适当的预算不同期间的比较、预算和实际的比较来更好的帮助燃气控股和成员企业了解经营管理的状况;进行预算管理转型主要体现在节约目前预算管理中过多的预算审批和信息沟通的工作,而将更多的预算管理方向放在预算的准确性编制、导向、分析和问题发现方面。,20,3.5 滚动预测和年度预算的关系,在引入联合基数确定法的情况下,年度预算和滚动预测实际上是一个完整的整体,年度预算实际
13、上就是滚动预测到一个自然年度的反映;在细度上,年度预算是按照十二个月进行的,滚动预测是按照次季三个月加上四个季度进行完成的,年度预算和滚动预测构成预算管理的两个相对独立的过程,年度预算完成的相对细致为下一个整年的滚动预测的完成奠定一个基本的信息基础,之后的滚动预测可以在这个信息基础之上进行有重点的更新,避免平时的重复工作;年度预算和滚动预测编制的重点有所不同,年度预算强调项目的全面性,同时,年度预算也构成形成考核指标的一个方面(完成下级上报数的上报),是构成平衡计分卡的一个重要因素;而滚动预测强调项目的重要性,即对于重要项目在平时的全面关注,例如考核指标项目的关注、资金情况的管制、资本性支出情
14、况的关注等等,同时滚动预测也构成执行差异考核的依据,强化的预算的控制职能。,21,3.6 年度预算和滚动预测的主要差异点,年度预算编制的要点 内容上,以全面性为重点,覆盖燃气控股和成员企业的经营事项和财务事项;结果上,以产生三张表为重点,产生预计资产负债表、预计损益表、预计现金流量表;期间上,以一个自然年度为跨度;滚动预测编制的要点 内容上,以重点性为重点,覆盖燃气控股和成员企业主要管理关注的经营事项和财务事项,非重点关注的事项可以进行一些简化;结果上,以和考核指标相关的预算、资金预算和资本性支出预算为重点,产生和上述表格相关的表;在期间上,以五个季度为跨度,其中次季明细分解到月度,以后四个季
15、度编制到季度。,22,目录,新奥预算现状和优化方向全面预算管理优化方案简介优化方案中的重点概念介绍全面预算管理的实施步骤,23,4.年度预算和滚动预算的流程,预算/预测准备,预算/预测编制,预算/预测审核,预算/预测控制和执行,联合基数确定法/滚动预算,目标调整,预算/预测考核,预算/预测分析,目标确定,24,4.1 年度预算:目标确定,本报告中所称年度预算目标的确定指的引入联合基数确定法之后的是企业主导经营目标的确认。在联合基数确定法的情况下,年度预算目标如下方法确定;上级下达数的确定基本方法:根据市场调研形成的收入与根据历史数据形成的净利润率推算利润目标,并根据了解的资本市场和股东的要求的
16、进行修正。每年10月中旬开始三一计划的形成;每年10月下旬的目标值测算;每年11月上旬,各成员企业编制下年度经营管理目标初稿,连同调查、分析、预测报告一并提交经营计划部;经营计划部根据计划预算流程的结果拟订年度经营管理目标 燃气控股下达数(在使用联合基础确定法的情况下,此步骤可省略或者简化);,25,4.1 年度预算:目标确定(续),下级上报数的确定基本方法:根据市场调研形成的收入与根据历史数据形成的净利润率推算利润目标,根据自身的实际情况编制年度预算,明细到月度。经营计划部根据成员企业和燃气控股之间的信息不确定性确定上下级之间的合同权数,同时根据历史的预算差异、历史的实际完成情况、奖励薪酬水
17、平、需要发挥成员企业的主观能动性的特点等因素制定奖励惩罚、多报少报等系数;制定向分数转化的具体方法;11月中下旬,成员企业根据燃气控股下达数、合同权重、奖励惩罚、多报少报等系数自行测算适当的成员企业上报数,并根据上报数初步编制年度经营管理计划和财务预算;11月中下旬,燃气控股分行业(区)陆续与各成员企业进行下年度目标制订的交流,根据下达数、上报数和合同权重确定合同基数,即初步确定各成员企业经营管理目标,经营计划部据此草拟目标责任书;,26,4.2 现有的目标确定,超基奖励系数,不足受罚系数,考核难度,经营计划指标,宏观预测手段,计划预算管理,绩效考核,实际利润,总部管理导向,在原有预算目标确定
18、的情况下,目标确定是通过单一流程进行,设定唯一的指标。该指标和所有的预测、导向、绩效相关联,是经过上下沟通调整一致的经营计划指标,它肩负了多种管理的手段,常常会有管理和考核两难的境地。在指标刚性不足的情况下随时有可能导致与该指标紧密相联的管理手段失效。,27,4.3 联合基数确定法的目标确定,超基奖励系数,不足受罚系数,少报受罚系数,多报奖励系数,总部下达数,下级合同权重,下级上报数,合同基数,宏观预测手段,计划预算,绩效考核,实际利润,总部管理导向,由于联合基数确定法中的合同基数的确定需要燃气控股下达数、下级上报数和合同权重三套参数决定,实质上就改变了现有的燃气控股和成员企业仅仅确定一套经营
19、计划指标和财务指标的预算计划流程。在联合基数确定法使用的情况下预算目标的确定分为两个的流程,改变了原有的一个流程的确定方法,28,4.4 滚动预算的目标确定,在滚动预测目标确定的时候,不再考虑上级考核的需要,一切以各级管理层实际的管理需要出发进行设定,上级部门的预测汇总只是起到汇总了解和分析的目的;在设定目标之前需要对成员企业的部门进行强调,由于联合基数确定法的存在,上级对于滚动预测目标数的了解不会导致最终以实际的滚动预测目标数作为年度考核数,以打消下级部门对于滚动滚动预测和年度考核直接挂钩的疑虑;构成成员企业考核自身内部部门和员工的重要考核工具。,29,5.年度预算和滚动预测准备,确定年度预
20、算行动计划:确定预算工作内容、制定工作计划与时间表;编制或调整预算工作流程;准备年度预算所需的资料数据:确定预算的假设前提;制定或调整下年度预算工作的原则和工作重点确认年度预算准备内容年度预算动员、培训和手册模板下发,30,6.1 预算/预测编制:表格清单,年度预算表格,滚动预算表格,新奥燃气年度计划管道气,新奥燃气年度计划瓶装液化气,新奥燃气年度预算财务预算,新奥燃气年度计划管道气,新奥燃气年度计划瓶装液化气,新奥燃气年度预算财务预算,新奥燃气年度预算成本费用,表样:,表样:,31,6.2 预算/预测编制:经营计划,新奥燃气年度计划管道气,年度预算表格,新奥燃气年度计划瓶装液化气,人力资源计
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