恒逸石化:股东大会议事规则(7月) .ppt
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1、第一条,、,、,第三条,恒逸石化股份有限公司股东大会议事规则,第一章,总则,为了维护股东的合法权益,规范恒逸石化股份有限公司(以下简称“恒逸石化”或“公司”)股东大会的召开及表决程序,保证公司股东大会能够依法行使职权,根据中华人民共和国公司法中华人民共和国证券法上市公司治理准则上市公司股东大会规则公司章程和其他有关规定,结合公司实际情况,制定本规则。,第二条,本规则适用于公司年度股东大会和临时股东大会。,第二章,股东大会的性质和职权,股东大会是公司的最高权力机构。依据国家有关法律法规、公司章程及本规则的规定对公司的重大事项作出决议。股东大会依法行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;
2、(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)选举和更换独立董事,决定独立董事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本做出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议;(十)对发行公司债券做出决议;(十一)修改公司章程;(十二)对公司聘用、解聘会计师事务所做出决议;(十三)审议批准本规则第四条规定的担保事项;(十四)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总,第五条,资
3、产 30%的事项;(十五)审议批准变更募集资金用途事项;(十六)审议股权激励计划;(十七)审议法律、行政法规、部门规章或公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。上述股东大会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。,第四条,公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。,(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产 10%的担保;(二)公司及其控股子公司的对外担保总额,达到或超过公司最近一期经审计净资产 50%以后提供的任何担保;(三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保;(四)连续十二个月内担保金额达到或超过公司最近一期经审计总资产的30%;(五)连续十二个月内担保金
4、额超过公司最近一期经审计净资产的 50%且绝对金额超过 5000 万元人民币;(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;(七)深交所或公司章程规定的其他担保情形。,第三章,股东大会召集程序,独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,将在做出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。第六条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会
5、提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提案后10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,将在做出董事会决议后的 5 日内发出召开,第七条,第八条,第九条,第十条,股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。,董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未做出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到请求后
6、 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,应当在做出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未做出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。,监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会,的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。,监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东大会,连续 90 日以上单独
7、或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集和主持。,监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同时,向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。,召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向公司所在地中国,证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。,对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书将予,配合。,董事会应当提供股权登记日的股东名册。,监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公司承,担。,第四章,股东大会的提案,第十一条,提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决
8、议,事项,并且符合法律、行政法规和本规则的有关规定。,第十二条,公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司,3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。股东大会通知中未列明或不符合公司章程规定的提案,股东大会不得进行表决并作出决议。,第五章,股东大会的通知,第十三条,股东大会分为年度股东大会和临时股东大会,股东
9、年会每年至少,召开一次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。,第十四条,下列情形之一的,公司在事实发生之日起二个月内召开临时股东,大会:1、公司董事人数不足三分之二,或独立董事人数不足公司章程第一百一十二条第一款所规定的人数时;2、公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一;3、单独或者合并持有公司有表决权股份总额百分之十(不含投票代理权)以上的股东书面请求时(本项持股数按股东提出书面要求日计算);4、董事会认为必要时;5、监事会提议召开时;6、半数以上独立董事提议召开时;7、公司章程规定的其他情形。,第十五条,召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东,,临时股东大会将于
10、会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。前述期限在计算时,不包含会议召开当日。,第十六条,股东大会的通知包括以下内容:,(一)会议的时间、地点和会议期限;(二)提交会议审议的事项和提案;(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;(四)有权出席股东大会股东的股权登记日;(五)会务常设联系人姓名,电话号码。,第十七条,股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部,具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知时将同时披露独立董事的意见及理由。,第十八条,股东大会采用网络或其他方式
11、的,应当在股东大会通知中明确载,明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东大会召开前 1 日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。,第十九条,股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权,登记日一旦确认,不得变更。,第二十条,股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充分,披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;(三)披露持有本公
12、司股份数量;(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。,第二十一条,发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,,股东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。,第六章,股东大会的议事程序,第二十二条,股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出,席会议,经理和其他高级管理人员应当列席会议。,第二十三条,股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务,时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。监事会自行
13、召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务时,由监事会副主席主持,监事会副主席不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持人,继续开会。,第七章,出席股东大会股东资格确认,第二十四条,由董事会决定某一日为股权登记日,股东登记日结束时的在册,股东为有权参加本次股东大会的股东。,第二十五条,股东可以亲自出席股东大会,也可委托代理人代为出席和表,决。股东不能亲自出席股东
14、大会,应当以书面形式委托代理人,由委托人签署或者由其以书面形式委托的代理人签署;委托人为法人的,应当加盖法人印章或者由其正式委托的代理人签署。,第二十六条,欲出席股东大会的股东,应当按通知要求的日期和地点进行登,记:1、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、持股凭证;2、由法定代表人的代理人代表法人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证、加盖法人印章或法定代表人签署的书面委托书、持股凭证;3、个人股东亲自出席本次会议的,应出示本人身份证、持股凭证;4、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证、持股凭证、有委托人新笔签署的授权委托书、代理人
15、本人身份证;,5、由代理人转委托第三人代表股东(包括法人股东、个人股东、委托人)出席本次会议的,应出示委托人身份证、持股凭证、由委托人盖章或签字并经公司的授权代理人可以转委托第三人出席本次会议的书面授权委托书,第三人的身份证;6、出席本次会议人员应向大会登记处出示前述规定的授权委托书、本人身份证原件,并向大会登记处提交前述规定凭证的原件或复印件;异地股东可用信函或传真方式登记;信函或传应包含上述内容的文件资料。,第二十七条,股东出具的委托他人出席股东大会授权委托书应载明下列内,容:1、代理人姓名;2、是否具有表决权;3、分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权的指示;4、对可能纳
16、入股东大会议程的临时提案是否表决权,如果有表决权应行何种;5、表决权的具体指示;6、委托书签发日期和有效期限;7、委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。委托书中应注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。,第二十八条,出席本次会议提交的相关凭证证具有下列情况之一的,视为其,出席本次会议资格无效:1、委托人或出席本次会议人员的身份证存在伪造、过期、涂改、身份证号码位数不正确等不符合居发身份证条例及其实施细则规定的;2、委托人或出席本次会议人员提交的身份证资料无法辨认的;3、同一股东委托多人出席本次会议,委托书签字样本明显不一致的;4、传真登记的;5、授
17、权委托书没有委托人签字或盖章的;6、委托人或代表其出席本次会议的人员提交的相关凭证有其他明显违反法律、法规和公司章程相关规定的。,第二十九条,因委托人授权不明或其代理人提交的证明委托人合法身份、委,托关系等相关凭证不符合法律、法规、公司章程规定,致使其或其代理人出席本次会议资格被认定无效的,由委托人或其代理人承担相应的法律后果。,第三十条,公司董事(包括独立董事)、监事、总经理及其他高级管理人员、,公司聘请的会计师事务所会计师、法律顾问、公证人员及其他经董事会前批准出席会议的人员,也可以参加会议。,第三十一条,公司董事会应当聘请有证券从业资格律师出席股东大会,并对,以下问题出具意见并公告:1、
18、股东大会的召集、召开程序是否符合法律法规的规定,是否符合公司章程;2、验证出席会议人员资格的合法有效性;3、验证年度股东大会提出新提案的股东的资格;4、股东大会的表决程序是否合法有效;5、应公司要求对其他问题出具的法律意见。也可同时聘请公证人员出席股东大会并对相关事项进行公证。,第三十二条,为确认出席股东或其代理人或其他出席者的参会资格,必要,时,大会主持人可让公司职员进行必要调查,被调查者应当予以配合。,第三十三条,投票代理委托书至少应当在有关会议召开前二十四小时备置,于公司住所,或者召集会议的通知中指定其它地方。委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经
19、公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。,第八章,会议签到,第三十四条,出席会议签名册由公司负责制作。签名册载明参加会议人员的,姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人员姓名(或单位名称)等事项。,第三十五条第三十六条,参会人员按第五章的要求,出示证件,并在签到薄上签字。股东应于开会前入场,在会议开始后迟到半小时以上的股东可,以出席会议,但该等股东在本次股东会议上不享有表决权。,第九章,股东大会的召开,第三十七条,公司股东大会召开期间,可设立股东大会会务组,由董事会秘,书具体负责会议组织和记录
20、等有关方面的事宜。由董事会秘书具体负责公司股东大会文件的准备。,第三十八条,公司召开股东大会应坚持朴素从简的原则,不得给予出席会议,的股东(或代理人)额外的经济利益。,第三十九条,公司董事会、监事会应当采取必要的措施,保证股东大会的严,肃性和正常秩序,除出席会议的股东(或代理人)、董事、监事、董事会秘书、高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外,公司有权依法拒绝其他人士入场,对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为公司应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。,第十章,股东大会议题的审议程序,第四十条,主持人应按预定的时间宣布开会,但有下列情形之一的,可以在,预定的时间
21、之后宣布开会:1、董事、监事,公司聘请的公证机关或鉴证律师及法律、法规或公司章程规定的相关人员未到场时;2、会场条件、设施未准备齐全或不适宜开会的情况下;3、会议主持人决定的其他重大事由。,第四十一条权的股份数。第四十二条,主持人宣布开会后,应首先公布到会股东人数及代表有效表决会议在主持人的主持下,按列入议程的议题和提案顺序逐项进,行。必要时,也可将相关议题一并讨论。对列入会议议程的内容,主持人可根据实际情况,采取先报告、集中审议、集中表决的方式,也可对比较复杂的议题采取逐项报告、逐项审议及表决的方式。股东大会应该给予每个议题予以合理的讨论时间。,第四十三条,主持人或其指派的人员应就各项议题作
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