商务策划目标定位.ppt
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1、商务策划 第二章策划目标定位,主讲 钱东海,第一节 整理策划问题第二节 分析策划对象第三节 选择策划主题第四节 设定策划目标,策划目标定位,第一节 整理策划问题,一、策划问题整理二、策划思维知识,一、策划问题整理(一)策划问题整理方法 对于策划来说,问题是策划的方向,没有问题就没有策划。“自我”、“对象”、“环境”、“目标”是决策基础的四大要素,是决策的依据。决策思维是为了集中资源在竞争中获得优势,目的是为了争取胜利,所以在决策时,首先要判断资源中有利于自我的和不利于自我的因素,充分利用有利因素,避开不利因素。,整理策划问题,在“自我”方面,有“长和短”两方面,有利因素为“长”,不利因素“短”
2、。在“对象”方面,有“敌和友”两个方面,有利因素为“友”,不利因素为“敌”。在“环境”方面,有“利和害”两方面,有利因素为“利”,不利因素为“害”。在目标方面,有“高和低”两方面,好结果为“高”,坏结果为“低”。,整理策划问题,整理策划问题,把“自我”、“对象”、“环境”、“目标”四方面加上“长短”、敌友”、“利害”、“高低”四个方向,称之为“四面八方”,决策思维问题是从“四面八方”产生的。,整理策划问题,一般情况下,把确定“四面”的过程叫做“四面定位”,明确决策时的自我情况、对象哪些,环境状态,目标体如何,这就形成决策的依据。“自我”和“目标”构成主观世界,“自我”是当前的我,“目标”是未来
3、的我。“对象”和“环境”构成客观世界,“对象”是小客观,“环境”是大客观。当主观世界可以正确发映客观世界时,决策是正确的,反之,就会导致决策的失败。,整理策划问题,把确定“八方”的过程叫做“八方定量”。即明确决策时的自我长处和短处,对象中哪些是“敌人”哪些是“朋友”,环境哪些有利哪些有害,目标体系哪些可以争取达到的高目标,哪些确保达到的最低目标,“八方定量”就是明确决策的努力方向。在“自我”一面,需要知道竞争的长处和短处,即“长和短”两个方向。在“对象”一面,需要知道是否是友好的对象,即“敌和友”两个方向。在“环境”一面,需要知道有利与不利因素,即“利与不利”两个方向。在“目标”一方面,需要知
4、道目标结果实现的程度,即“高和低”两个方向。,整理策划问题,我们把“四面定位”、八方定量”两个过程统称为策划的“总体定态”。总体定态是否正确关系到决策过程的总体方向,因此在决策中起关键作用。但是决策过程的主观意识有时往往与客观事实存在偏差,因此决策总是存在不确定因素。,整理策划问题,(二)策划问题评估方法自我定位 在决策中,决策者不仅要发现“自我”。还要了解自己在竞争中的优势和劣势,也就是知道自己的“长短”。在策划决策思维模型的四面定位中,“自我”的定位十分重要,除了经验、知识、信息和思维方式四个基本结构要素外,还有层次定位,即小自我和大自我,小自我是策划思维者本人,大自我是策划服务对象。策划
5、人在表达策划思维时,应该站在服务对象的立场上,寻求资源的充分利用与优化配置。,整理策划问题,扬长避短 所谓“扬长补短”,即以发挥长处作为参与决策的资本,最终目的是既发挥自己的长处又弥补了自己的短处。,整理策划问题,定位敌我 决策对象中,往往有“敌”也有我”。所谓“敌”就是对决策实施不利的决策对象;所谓“我”就是对决策实施有利的决策对象。有时,一个对象是“敌”还是“我”十分明显,有时并不明显。同一个决策对象。从一个侧面看是“敌”,从另一个侧面看是“我”。“敌我”关系有时也会发生转化。,整理策划问题,定位“敌我”关系,便于决策者选择有利于自我的方法战胜对手,或者衡量克“敌”时所付出的代价。克敌利我
6、、单纯利我、单纯克敌、克敌害我,这些都是决策者可选择的对象关系。所谓“克敌利我”就是既战胜敌人的同时也有利于自已。“单纯利我就是在决策中不需要考虑竞争对手。“单纯克敌”就是以战胜竞争对手为主要目标。“克敌害我”就是在决策为了达到某种目的挑战竞争对手,自己也受到伤害。,整理策划问题,明确利害 决策之中,不仅要确定环境的要素,还要认清哪些环境要素是有利的,哪些环境要素是有害的。一个优秀的决策者一定有一套好办法去判定市场上自己与竞争对手的优劣形势。如何判定自己是否处于优势,最重要的一件工作就是收集竞争对手的商业情报,这对做出明确的判断非常重要。如果单纯从自我出发看环境,利与害是很分明的,但若放在竞争
7、的状态下,利与害就难以分辨了。,整理策划问题,有时环境的利害关系可以互相转化,只要进行充分利用,表面上有害的环境可以变成有利的环境因素,不但可以麻痹竞争对手,还可以取得最后的胜利。谁能减少环境对自己的危害程度,谁就是利用了环境获得了利益,“害”变成了“利”。利与害没有明显的分界线,兴利时要注意防“害”,避害时要分析隐藏在背后的“利”。,整理策划问题,只有认清了环境中的利和害。才能确定决策的努力方向,主要选择范围有四项:兴利避害、单纯兴利、避害兴利、单纯避害。所谓兴利避害”,就是在决策中努力取得环境的利益,同时回避环境中的不利因紊。所谓“单纯兴利”,就是把环境中的利益最大限度地享尽。所谓“避害兴
8、利,就是先克服环境中有害的因素,再利用环境中的有利因素。所谓“单纯避害”,就是最大限度地回避环境中的有害因素。,整理策划问题,确定高低 明确了目标定位后,还要明确目标的“高”“低”,以便为确定目标定量的努力方向创造条件。目标应该有明确的评判依据,作为衡量目标“高”与“低”的标准。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。目标的正确与否取决于决策目标是否适中,过高的目标不但难以实现,还会付出过高的成本,过低的目标无法达到决策目的。管理大师汤姆彼得斯认为:富有挑战性的目标可以激发员工的潜力,让他们全力以赴,但是必须传达给员工实现目标的信心和决心,同时对目标进行翔实的分析,让他们看到实
9、现目标的可能性。,整理策划问题,高低定量有四种情况:从高就低、单纯从高、从低争高、单纯从低。所谓“从高就低”,就是以争取高目标为主,只达到低目标也可以接受。所谓“单纯从高”,就是不考虑低目标,倾全力.背水一战。去争取高目标。所谓“从低争高”,就是先从实现低目标,争取实现高目标。所谓“单纯从低”,就是只考虑低目标,不指望实现高目标。上述是目标的高低定量,面对同一个决策主题,需要知道目标的高低,进而要决定如何对待目标的高低,如何界定自己的努力方向。,二、策划思维知识(一)策划思维程序 思维是人脑对客观事物的本质和规律的间接的概括的反映。它是人类在现实生存中,大脑对观察和感觉到的客观事物、现象等进行
10、分析与综合、抽象和概括,并运用已有的知识、经验等进行判断和推理,从而认识事物的一般和本质特征及规律性的心理过程。策划思维的程序一般可分为定态、整理、判断、创新四个阶段。,整理策划问题,整理策划问题,思维定态 在决策之前,决策者要在“四面定位”和“八方定量”的基础上,确定自己头脑的总体状态,在既定的头脑状态下,开展决策思维。首先要确定自信指数,自信指数是决策者衡量自已的头脑脑状态的重要指标。自信就是相信自己能够获得竞争优势,最后取得竞争胜利。所谓决策者的“自信指数”就是思维要素相对决策任务来比较得出的思维要素的丰富程度,程度越高,指数越高,自信的程度就越高。决策者对自己的“四面定位”要素进行逐个
11、自我评价,得出结果就是自信指数。,整理策划问题,其次要确定决策的定力指数。所谓“定力”,就是对决策努力方向的坚定程度。决策者对某一个努力方问的坚定程度,取决于他对该努力方向的投入产出的比较。根据“四面定位”和“八方定量”,每一个面上都有四个可选择的努力方向,这些方向都需要投入和产出比较,投入低、收益高的方向就是决策者要坚定的方向。所谓“定力指数”就是指决策者在面对当前的决策任务时所怀有的总体努力方向的确定程度。“定力指数”越高,说明决策者努力的方向越明确。,整理策划问题,与“定力指数”相对应的,还有“干扰概念。“干扰”是一种多个努力方向同时并存的头脑状态或现象,就是“拿不定主意”。比如在“自我
12、”的长短定量时,既想“扬长补短”又想“单纯扬长”。一次决策过程中,在同一个面、同时树立的努力方向越多,“干扰”的程度就越严重。“干扰”程度越高,“定力”就越弱,“干扰”程度是影响“定力”的一个重要系数。,整理策划问题,把“四面定位”和“八方定量”要求结合起未,决策者确定四面定位要素和八方定量方向的过程就叫决策的“总体定态”。总体定态是反映决策者在决策之初的头脑状态。,整理策划问题,决策整理 整理是指对搜集到的全部资料进行有序的排列,实事求是地反映客观事实,然后确定一个做事的程序。,整理策划问题,确定做事情的程序就是按步骤完成一个过程,上下步骤之间的关系主要有以下几种情况:因果关系:前一个步骤是
13、原因,后一个步骤是结果。前一个步骤未完成动作、后一个步骤不能动作。按因果关系步骤排列起来的程序称为“因果程序”。时机关系:前一个步骤在时间逻辑上在先,后一个步骤在时间逻辑上在后。我们把按时机关系步骤排列起来的程序称为“时机程序”。权重关系:整个程序的步骤按重要性排列,从不重要到重要,或从重要到不重要排列。我们把按权重关系步骤排列起来的程序称为“权重程序”。并列关系:整个程序上的步骤没有严格的先后顺序,甚至可以随意先后颠倒。把按并列关系步骤排列起来的程序称为“并列程序”。,整理策划问题,一般情况下,我们把各种步骤统称为“决策点”。把多个决策点所连接成的程序统称为“决策环”。整理必须先了解问题本身
14、,以及解决该问题的步骤和程序,不要急于进行可行性分析,更不要进行创新。整理的任务就是形成正确的决策环和决策点。策划者最容易犯的错误是把判断和创新过早地引入整理过程,还没有确切地知道问题本身是什么,就开始考虑某些步骤的可行性,开展局部创新,这样很容易把整个策划思维搅乱。,整理策划问题,在整理过程中,还要遵循以下具体一些具体的原则:(1)突出目的性(2)突出操作连贯性(3)突出彻底性(4)突出兼容性,整理策划问题,(1)突出目的性 一头是自己具有的原始条件,一头是策划目标,抓住原始条件第一个决策点,考察走向目标的途径;再抓住目标,考察实现目标需要什么直接条件最后一个决策点;为了具备直接条件,还需要
15、什么间接条件中间的各个决策点。两头对进,最终结合在一起形成一个封闭的途径,这个途径就是程序,就是决策环,初步整理出决策环之后,应从第一个决策点向目标方向贯通几遍,再从目标向第一个决策点贯通几遍,只要各个决策点之间的因果关系紧密,逻辑连贯性强,程序完整,则整理工作即可结束。,整理策划问题,(2)突出操作连贯性“步骤”是间断的,上下步骤之间具有明显的分界。在整理过程中,模块连接法是把若干相对独立的决策环连接在一起,形成一个新的更长的决策环。4但同时,上下步骤之间又是连续性的,象波浪一样。每个步骤在时空和操作上都要有相对完整性,步骤的起点和终点要明显。步骤的概念要鲜明。一个步骤的起点必须是上一个步骤
16、的终点的直接结果。一个步骤的终点必须是下一下步骤起点的直接原因。,整理策划问题,(3)突出彻底性 要善于“打破沙锅问到底”,每个决策点都有可分解性,只要能分解下去,就努力分解下去,力求把整理进行到底,形成极其深入的决策环系统。理论上说,整理的深度是无穷的,所谓进行“到底”是把自己的整理能力发挥到底。我们说。管理上不能越级发布命今。但是领导者需要越级了解下属的行动步骤,这样才能使对下属的命令具有针对性,使工作检查减少盲目性。我们把在大策环的基础上再整理出小决策环,形成多个决策环集于一体的程序体系称为“决策环系”。,整理策划问题,(4)突出兼容性 在工作中,绝大多数人既有上级领导,又有下,级部属,
17、所以,既要领会领导意图,又要指导下属工作。为此,在企业实践中,最简单的整理需要达到三层,顶层是领导需要掌握的决策环,你需要了解、领会领导的思路,所以,领导掌握的决策环你也应当掌握;你还需要整理出自己应当掌握的决策环,知道自己应当如何行动,并应得到领导的认可;你还需要掌握下属应当掌握的决策环,以便领导下属和检查下属的工作。当自己的决策环既有利于贯彻上级的决策环,又有利于为下级决策环创造条件的清况下,自已的决策环才能便于执行。这种上下级之间决策环相互连接、相互支持的情形,就是所谓的“思维兼容”。,整理策划问题,思维判断 判断是指在整理的基础上,对问题首先做出定性化的判断。判断是认定优势和劣势因素的
18、过程,也是决定策划是否值得展开或继续进行的前提。判断原则可分为通则、专则和特则。有的判断原则对任何决策环写决策点都适用,这种判断原则称为“通则”;有些判断原则只适用于时某类决策环与决策点进行判断,这种判断原则称为“专则”;有些判断原则只是部分策划者或决策者自己总结出来的,只针对特殊的决策点进行判断,这种判断原则称为“特则”。,整理策划问题,判断通用原则:(1)依据总体定态(2)参照系统。参照系统一般由四个方面构成:理想、条件、对手、标准。(3)态度谨慎。每个决策点都要进行判断,是否符合“理想”,“条件”是否允许,是否强于“对手”,是否符合标准”(4)掌握先机。如果失去了市场先机,判断就会失去意
19、义。,整理策划问题,创新思维 创新是指一旦判断策划可以展开或继续,就必须克服劣势因素,发挥优势因素,进而形成优势资源,为问题的解决寻找新的方案。所谓“创新的线索”是指创新所需要的新资源的来源。创新的资源主要来自环境,环境主要是由政治、经济、科技、文化四个要素构成。,整理策划问题,创新主要有四条线索:(1)政治线索。政治渗透在社会生活中,属于上层建筑范畴,反过来可以影响经济基础。策划思维中必须考虑政治因素,商务行为如果符合国家产业导向,能够得到政策扶持,那就有利于实施。(2)经济线索。策划人要有经济学知识,起码要具有对各种经济现象的有效分析,超前判断经济趋势,为经济新的增量准备新的商务内容,开展
20、新的商务行动。(3)科技线索。技术是策划的环境资源之一,技术创新是一种创新思维,在商务策划中不但要考虑成熟的技术,还要善于跟踪新技术的发展趋势。(4)文化线索。商业文化直接影响一个地区的经济发展,因此,文化对商务的影响十分深远,策划活动根据区域环境中的文化特点进行,或者迎合当地的文化产业发展,就会取得良好效果。,整理策划问题,(二)分析问题方法1、定性分析方法 归纳演绎。归纳是从个别性的前提推论出一般性结论的推理方法。先摆事实,后求结论,这是从个别到一般,寻求事物普遍特征的认识方法。演绎是从一般性的前提推论出个别性结论的推理方法。先假说,后求证,这是从一般到个别,推论和判断个别事例的认识方法。
21、,整理策划问题,分析综合。分析是把整体分解为各个部分、各个要素分别进行考察研究;综合则是把事物各个部分联结成为一个整体而加以考察研究。通过分析,可以深入了解知识对象内部的组成成分及其相互作用;通过综合,则可以把认识对象内部组成成分有机地联系起来;两者结合运用,有助于把握认识对象的本质特征。,整理策划问题,比较分析。这是最常用的分析方法,即通过与参照条件的比较来认识客体的特征、属性、状态。根据参照条件的不同,分析比较可进一步分为纵向比较、横向比较、利弊比较三种方法。,整理策划问题,5W1H解析。5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。5W1H分析法为我们提供了科学的
22、工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能是我们提高效率和使工作有效地执行。它的内容5W+1H:是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因why)、对象(何事what)、地点(何地where)、时间(何时when)、人员(何人who)、方法(何法how)等六个方面提出问题进行思考。,整理策划问题,黑箱法。亦称“系统分析法”或“暗盒法”。它把某一系统当作黑箱看待,在判定这个系统是否存在问题时,不考虑系统内部运行机制,而是在环境与约束条件下,对系统进行输出与输入分析,并以此来确定黑箱中的各种活动及其连带关系。,整理策划问题,鱼刺图法。鱼刺图法是对问题原因进行直观分析的一
23、种方法,即利用鱼刺图把各种影响因素按其影响程度的大小分成若干个等级,影响大而直接的因素称为一级影响因素,以此类推,下级影响因素是上一级影响因素的原因。通过层层列示影响因素,可由表及里地把造成问题的原因梳理出来。,整理策划问题,头脑风暴法。头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家AF奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,深受众多企业和组织的青睐。其主要特点是能够极大限度地挖掘专家的潜能,使专家能够无拘无束地表达自己关于某问题的意见和提案。让各种思想火花自由碰撞,好像掀起一场头脑
24、风暴,一些有价值的新观点和新创意可能在“风暴”中产生。,整理策划问题,因果分析法。因果分析是为了确定引起某一现象变化原因的分析,主要解决“为什么”的问题。因果分析就是在研究对象的先行情况中,把作为它的原因的现象与其他非原因的现象区别开来,或者是在研究对象的后行情况中,把作为它的结果的现象与其他的现象区别开来。,整理策划问题,德尔菲法。是采用背对背的通信方式征询专家小组成员的预测意见,经过几轮征询,使专家小组的预测意见趋于集中,最后做出符合市场未来发挥在那趋势的预测结论。德尔菲法又名专家意见法,是依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即团队成员之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发
25、生关系,以反覆的填写问卷,以集结问卷填写人的共识及搜集各方意见,可用来构造团队沟通流程,应对复杂任务难题的管理技术。,整理策划问题,问题归类法。问题分类法就是按照文件内容反映的问题将全宗内档案分为各个类别。以档案内容所反映的主要问题(事由)作为分类标准,将全宗内档案分为若干类别的方法。这种分类方法能较好地保持文件之间在内容方面的联系,使性质相同的文件比较集中,避免或减少同类问题文件分散的现象,并能比较突出地反映一个立档单位主要工作活动的面貌,便于按专题查找和利用档案。但采用问题分类法应该慎重,不应轻易打乱组织机构而先按问题分类。一般是在不可能或不适于按组织机构分类,或者每个机构内文件相当多而要
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