济南光阳新兴科技有限公司人力资源项目建议书.ppt
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1、北京知行合一企业管理顾问有限公司二OO八年十月,济南光阳新兴科技有限公司管理咨询项目建议书,说 明,由于知行合一对公司内部真实的管理现状还没有全面了解,因此,本计划书只是针对公司提出的需求,结合知行合一对专业的理解和以往的项目经验,提出对贵司需求的理解和项目开展的思路。对公司真实现状的分析和实际的改善建议需要在项目第一阶段(即综合诊断阶段)结束后,通过正式报告再行陈述.,目 录,项目背景知行合一对项目的理解项目运作计划项目组织与报价关于知行合一,项目背景,缺了,目 录,项目背景知行合一对项目的理解项目运作计划项目组织与报价关于知行合一,我们认为,以公司战略目标的实现为目的,协助公司建立科学合理
2、的组织体系和人力资源体系是解决公司管理提升的最佳切入点,战略决定组织,组织决定人事 Peter F Drucker,结合公司实际要求,主要工作如下图所示:,管理组织、人力资源综合诊断与分析,工作分析,编制职位说明书,提出组织机构调整改善建议,设计各部门/关键岗位绩效考核体系,优化薪酬结构,设计人力资源相关流程/制度,定岗定编为可选项,对人力资源管理现状进行分析,不但有助于公司高层了解人力资源管理现状,也是人力资源体系建立的前提通过访谈、问卷调查、资料调研等方法,对公司的管理组织、人力资源工作从以下六个方面进行考察和分析,全面了解光阳人力资源管理现状,并提出相关建议,一 观念与认识问题二 人力资
3、源规划问题三 部门设计与岗位设置,四 培训问题五 员工发展道路问题六 激励政策问题,1.管理组织与人力资源体系诊断,组织合理,决策科学,协调完善,控制有力,目标:建立起适合战略发展的现代企业管理体系,A.组织设计工作管理目标,企业组织与战略、环境适应程度评估,管理业务分解/归并/流程优化,组织机构完善,完善运营模式管理体系,B.组织设计工作流程,设计、建立并维持一种科学的、合理的组织结构,是为成功地实现组织战略目标而采取行动的一个连续的过程。良好的组织机构是企业在实现发展战略过程中的重要保障;总结和借鉴国内外优秀企业的管理组织设计经验是非常必要的。在提出企业管理组织机构时,应该立足于企业的发展
4、历程以及发展战略上,2.管理组织设计与改善,使用“环境-战略-管理组织”诊断模型诊断公司管理组织现状 根据环境与战略需要,依据公司管理组织诊断现状,拟订管理组织改善方向,C.组织设计工作内容,企业组织与战略、环境适应程度评估,管理业务分解/归并/流程优化,组织机构完善,完善运营模式、管理体系,对公司职能的现状的分析确定有效实施战略目标所需管理功能公司管理业务分解/归并公司管理业务流程优化确定公司对分公司的管理模式,完善公司业务岗位设计公司组织机构/部门功能完善定义公司各部门职能、范围职能主要工作内容业务流程标准化,强化公司运营及管理体系,完善对各部门的控管模式。完成以下职能授权 控制 协调 服
5、务有针对性的设计培训,D.组织设计解决问题的过程和成果目标,明确功能定位和部门使命,管理部门功能定位分支机构功能定位各部门主要核心使命分支机构级各部门使命,明确各级各部门的职能,基本职能关键职能辅助职能,明确内外关联与职能授权,明确各部门职能间的内外关联明确为实现职能而需要配备的相应管理权限明确实现职能的岗位编制,工作分析的管理目标是编制有效、规范的职位说明书,A.工作分析管理目标,职位说明书,工作描述,工作规范,“做什么”目的、职责、绩效标准、权限、关联关系,“由什么人做”学历、知识、能力、心态、性格,3.工作分析(太广义了),工作分析是企业人力资源管理的基础性工作之一,其目的在于通过对工作
6、的界定和分解,促进组织工作效率的提高。工作分析的主要内容是确定岗位特性、提出任职者资格基本要求。公司职位说明书应该标准化、精细化、简单化。,B.工作分析是实施人力资源战略的保证,分析人力资源 管理存在不足,制定 人力资源战略,工作内容,工作分析作用,详细了解公司未来中长期发展战略,分析人力资源需求,就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通,根据上年评估后的结果,综合分析整体人力资源差异,现有人员的状况,主要岗位的后备人选制订人力资源需求表列出对人力资源的需求,通过人力资源部门与业务部门的沟通,讨论形成未来半年到一年的人力资源计划,由各部门执笔完成
7、人力资源部门对各部门计划进行汇总、分析在汇总调整基础上结合公司战略,形成整个公司的人力资源规划与计划,便于人力资源部门对公司各部门、部门小组人力资源情况有整体上的了解,便于人力资源部门详细了解各岗位员工与目标能力要求的差异,便于人力资源部门在了解各部门职能、岗位需求的基础上制定战略,了解公司人力资源现状,C.工作分析是人力资源管理工作实施开展的重要前提,内容,根据公司总体战略对人力资源的需要及公司日前情况确定未来公司人力资源的中长期战略及短期计划,根据人力资源战略与计划确定年度的招聘计划员工招聘的具体实施员工录用,对新招聘的员工进行教育与上岗前培训对在职员工进行经常性的培训与再培训,根据绩效考
8、核流程设计合理的薪酬体系对员工进行绩效,决定奖惩,制订员工职业发展计划员工职业发展计划的实施,成果,公司人力资源战略规划、年度计划,员工招聘计划符合要求的新员工,各种培训班、再培训课程等,考核制度薪酬体系与激励制度,员工的职业发展计划,前提条件,了解公司各部门职能与发展规划,了解公司组织结构调整与岗位职责变化,了解各岗位工作职责与能力需要,了解公司岗位层级与员工自身对发展的需求,员工招聘 与录用,职业教育 与员工培训,绩效考核 与激励,员工职业发展,了解各岗位重要工作和该工作对公司发展的供现,确定人力资源战略与计划,D.工作分析是完善人力资源管理制度的基础,激励制度,工作描述体系,由于工作分析
9、明确了岗位工作职责,人力资源部可以在此基础上制定相应政策促使各岗位人员选择合理的流向,也可以促使员工制定自我开发计划,筹划个人奋斗目标,薪酬体系,人力资源部门根据各岗位相对工作的性质、技术繁简难易程度、工作负荷、责任大小等来建立完整的评价指标体系和评价标准,最终制定合理的薪酬体系,培训计划,人力资源部门应根据工作分析中各岗位的技能要求集中制定员工的培训计划,有针对性地进行职务专业知识和实际技能的培训,最终提高员工胜任本岗位工作的能力,员工考核,工作分析是人力资源考核的前提,人力资源部应根据具体岗位工作内容与技术能要求制定关键考核指标体系,E.职务说明书模版,岗位职责是该部门总体职责的细化,是指
10、导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容权限和责任是该岗位开展工作的前提条件,也是部门权限和责任在该岗位的分解与上中下级沟通表明该岗位在本部门系统中所处的位置关键考核指标表明公司对该岗位最关注的工作内容,它建立在部门考核指标基础上岗位资格与技能要求是能完成该岗位各项工作的最低要求职业发展是该岗位可以向本部门或其它部门晋升的职位,绩效考核体系是人力资源管理的重要工作。通过对组织、个人的工作绩效的评估和管理,提高个人的工作能力和工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,最终实现组织战略目标。在为企业量身订做各自的绩效考核模式的同时,也需要有相应的管理程序,能够让管理人员有章可循,规范化、有步骤地
11、实施绩效考核,通过绩效反馈,实现行为导向向业绩导向的转化。不同行业的企业的绩效考核模式是不能复制的,有的是以职位为核心的,有的是以业绩为核心的,有的是以能力为核心的;我们认为,强信作为专业贸易公司,绩效考核体系应在管理业务流程优化的基础上来确定。,4.绩效管理体系,绩效考核是人力资源管理的核心工作。通过对组织、个人的工作绩效的评估和管理,提高个人的工作能力和工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,最终实现组织战略目标。,组 织 运 行 的 保 障,工 作 改 善 的 途 径,利 益 分 配 的 标 准,绩效考核体系,A.绩效考核体系的目标,三 大 基 本 功 能,考 核 定 量 地 实 现 绩
12、效 考 核反 映 随 时 间 进 步 的 情 况,分 析、计 划 分 析 工 作 的问 题 计 划 工 作 的 重 点,汇 报、指 导 向 上 汇 报 的 重 点 向 下 指 导 的 方 向,KPI*考评体系定义KPI考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的考评指标管理系统,通过分析和计划、汇报和指导、考核三方面实现管理规范化,从而达到提高整体业绩的目的,*KPI(Key Performance Indicator)即“关键业绩指标”,B、基于战略导向的KPI考评体系是目前国内大多数中小企业的优选方案,通过建立和完善KPI考评体系,可以保证强信在2008年实现以下管理目标:1.规范公司目标管理
13、,完成公司年度预算(财务目标/非财务目标)2.明确上下级在工作中的期望,明确个人岗位责、权、利,控制经营风险3.及时沟通、反馈,及时发现工作中的问题,及时指导帮助4.配合薪酬方案,及时兑现考核结果,达到公平、公开的激励5.配合员工职业生涯发展规划,实现良性晋升/淘汰机制,C、知行合一认为,公司应该通过建立KPI绩效考核体系,实现人员科学管理,科学地评价人,科学地使用人,科学地激励人,无绩效考核,有绩效考核,人员开发组织提升,定性评价多定量评价少评价方式铁板一块评价内容过于全面或者过于统一,提升干部依据无标准工作中积性随个人历史业绩和人员管理脱节,激励方式单一薪酬与考核脱节激励发放依据不准确,量
14、化评价工作结果和工作过程评价方式因岗位特点而定评价内容依据公司战略注重关键业绩指标,分层分类按照人员特点和岗位要求匹配阶段工作完成情况及时反馈,激励与工作结果挂钩激励方式多样化激励依据来源于绩效结果,与KPI考评结果挂钩,计算薪酬、月度奖、年终奖制定员工激励方案支持对员工的培训,工 作要 点,负责人,公司高层及人力资源部、财务部考评小组,公司高层考评小组,KPI指标确定,KPI考评实施流程及沟通流程KPI评分流程绩效考核分析会,考评小组各部门负责人,依据三个判断依据选择 各职位的KPI考评指标 对公司价值/利润的影响程度 指标计算的可操作程度 该岗位对指标的可控程度,D、完整的KPI考评体系包
15、含三个环节,制定激励与培训方案,考核过程,E、在KPI考评体系在不同的阶段对参与人员的要求也不尽相同,绩效考核本身就是过程控制,每月度部门业绩和与个人业绩汇总部门间协调工作确定KPI评分(考核双方之间沟通,指出业绩和不足,最终达成共识)各部门按照下月度的工作目标与计划开展工作,人力资源部根据公司年度经营计划与预算,组织制定KPI指标和打分标准,并确定月度奖系数与被考核人进行充分沟通,得到被考核人的确认及公司总经理批准之后正式实施KPI考评体系,每位被考核人了解本部门目标,个人的KPI指标 和相应目标被考核人签订业绩合同,考评期初,被考核人提出考评期工作计划(由直接上级安排考评期的工作或者采用月
16、度计划会确定)被考核人根据计划和相应目标执行工作,每月部门业绩和被考核人个人业绩的汇总每月工作结果分析(上下级之间沟通),考评小组负责公司中、高层经理和各部门KPI考核数据的汇集考评期末,考评小组协助做本期的KPI指标汇总并填写每个被考评人的KPI考评表被考核人同时填写自我评定表考核小组与被考核人就月度KPI分值进行沟通公司组织部门以上经理召开月度经营总结会议,总结本月度的经营情况,并制定下月度工作的具体安排,按KPI得分发放月度奖绩效考核通报,要求,结果,年终考评和奖金结算,KPI考评期中,KPI考评期前,人力资源部根据月度绩效奖金计算公式计算并发放当期绩效奖金考核双方就奖励情况进行沟通,人
17、力资源部负责汇集公司中、高层经理和各部门的月度KPI考评分值,平均后形成年度KPI分值填写KPI考核表相关部分被考核人同时填写本年工作自我评定表考核双方就已形成的年度KPI分值进行沟通,按KPI得分发放年终奖金确定人员的提升/调离/降职等奖惩方案相应的确定下年度人员培训计划,F、绩效考核流程看似复杂,最终成果应是简单易操作(本页显示有问题),1.绩效考核标准,2.业绩合同,3.绩效评估报告,4.与绩效挂钩的薪酬,绩效奖金,业绩考核,KPI,目标,完成率,评估,KPI指标,能力指标,总结,业绩报告,5.薪酬激励体系,我们认为,企业薪酬待遇是人力资源管理中的重点,因为它是企业吸引人、留住人、激励人
18、的基本保障,同时也是企业参与多方面竞争的主要因素之一。薪酬激励体系和薪酬水平应根据公司的岗位评价和岗位职责及个人业绩和技能水准等因素来确定。公司的人力资源成本控制也企业管理工作的重点。,职位评价,编写职位分析说明书,薪酬体系现状诊断,设计薪酬体系方案,薪酬调查与定位,薪酬体系的实施及修正,树立现代薪酬体系理念,导入先进的薪酬设计工具,为公司进一步发展奠定基础!,设计的目标,设计的原则,公平、公正对内具有激励性对外具有竞争性,A.薪酬体系设计思路,B职位评价是国内外薪酬设计应有最科学的方法之一,操作过程主要包含四个部分,薪酬体系,C目前常用薪酬结构图,工资,固定工资,浮动工资,奖金,年终奖,特别
19、奖励,福利,住房公积金,股票期权 中高层持股,向核心人才倾斜,具体实施时机待定。,社会保险,补充保险,福利,工资,奖金,股票期权,自助福利,D薪酬决定要素,知识 技能 能力 职责 企业短期绩效 个人短期绩效,年龄 工龄 对企业价值(薪点),员工对企业的价值 企业中期绩效 对企业的特殊贡献(例如:出色完成项目、被评为标兵等等),核心人才战略性能力 个人长期绩效 企业长期绩效,工资,奖金,福利,股票期权,E薪酬总额构成,工资总额,股票期权总额,奖金总额,福利总额,薪酬总额,6支撑人力资源管理与开发体系运作四个支柱,人力资源管理与开发体系,人力资源管理制度,人力资源管理机制,人力资源管理流程,人力资
20、源管理技术,人力资源系统四个支柱,科学化,系统化的制度设计,建立理性权威,引进机制,使人力资源始终处于激活状态,核心是竞争淘汰机制,激励机制,评价约束机制,以客户为导向建立人力资源的业务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其他核心流程关系,研究、引进、创新人力资源管理技术,运用人力资源技术,提高人力资源开发与管理效率,人力资源管理流程分为招聘管理流程、培训管理流程、考评管理流程、薪酬管理流程,流程名称,人力资源规划流程,任职资格管理流程,内部招聘流程,外部招聘流程,新进人员管理流程,员工离职管理流程,招聘管理流程,培训管理流程,考评管理流程,薪酬管理流程,流程类别,培训计划制定流程,内部培训流
21、程,外部培训流程,季度绩效考评流程,年度绩效考评流程,行政级别定期调整流程,行政级别不定期调整流程,工资级别定期调整流程,工资级别不定期调整流程,业绩奖金发放管理流程,薪酬计划管理流程,规划流程,实施流程,行政总监,人力资源部,公司各部门,下发人力资源需求表,人力资源需求,部门经理审批,是否同意,行政总监审批,是否同意,否,否,是,各部门经理草拟本部门人力资源需求,编制公司人力资源规划,人力资源规划草案,人力资源规划,分析内部人力资源状况,了解外部人力资源供给情况,人力资源需求分析,人力资源规划流程,是,公司年度整体发展规划,年度工作计划管理流程,存档,内部招聘流程,外部招聘流程,举例说明,目
22、 录,项目背景知行合一对项目的理解项目运作计划项目组织与报价关于知行合一,项目时间安排表(感觉时间比较紧张),管理组织诊断,建立绩效管理体系,薪酬结构优化,周次,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,阶段,第一阶段汇报,中期报告,结项报告,组织机构优化,集中培训,HR管理流程设计,集中培训,集中培训,集中培训,第三阶段汇报,编制职位说明书,时间安排,3周,3周,4周,项目阶段划分,第二阶段:组织优化工作分析,第一阶段深入调研,第四阶段:流程设计,2周,为配合项目进展需求,将此项目分为四个阶段执行。在每个阶段开始前将制定并提交详细的工作计划。,主要工作,资料收集与分析内部访谈外部标杆企业调研
23、,综合调研报告,资料收集与分析组织机构设计岗位设置内部论证,部门职能岗位职责,确定关键流程设计关键流程组织内部论证,关键管理流程关键业务流程,如遇节假日,时间顺延,成果,第三阶段:薪酬绩效体系设计,确定薪酬策略职位评价绩效指标设计薪酬结构制度设计,薪酬制度关键岗位KPI绩效制度,我们将按项目进度要求如期提供最终报告,最终报告是项目的显型成果,它是对整个咨询过程的总结;是由一系列文件与方案组成的。最终报告包括如下内容,其中部分内容将在中期报告递交:,项目相关报告,目 录,项目背景知行合一对项目的理解项目运作计划项目组织与报价关于知行合一,知行合一将派出四名经验丰富的专业顾问组成项目团队。项目团队
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