用友erp操作流程的培训资料TIPTOP GP 教育训练库存管理系统（AIM） .ppt

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1、TIPTOP GP 教育训练库存管理系统（AIM）,讲 师：巫晓栩 神州数码管理有限公司 TIPTOP咨询部,让 ERP 在中国普遍成功,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览库存系统架构,四.库存基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.重要查询和报表,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览库存系统架构,四.库存基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.重要查询和报表,一、培训目的,让 ERP 在中国普遍成功,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及

2、效益简介,三.纵览库存系统架构,四.库存基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.重要查询和报表,二、系统功能及效益简介,让 ERP 在中国普遍成功,仓库批次管理,库存事务,库存历史,查询与报表,库存调整库存转移,原材料批次跟踪产成品批次跟踪,显示、查询归档,现有库存在购库存库存月报,库存盘点,仓库存货分析,A,B,C,ABC 分析呆滞分析有效期分析,实地盘点循环盘点,二、系统功能及效益简介,让 ERP 在中国普遍成功,仓库、库位、批次管理,仓库关联其他模块作业,集团库存管理,仓库管理相关统计分析,系统功能,库存交易事务管理,ABC管理,库存盘点管理,二、系统功能及效益简介,让 ERP 在中国普

3、遍成功,提高单据处理效率，缩短与其他相关部门的沟通时间，降低手工作业负荷。,能够有效支持其他部门作业，保障企业运转的正常有序。,最终提升整个企业管理水平和流程顺畅度，支持企业管理决策。最终达到降低库存成本。,提高了库存数据的及时性、准确性。提高仓库管理水平。,系统效益,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览库存系统架构,四.采购基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.重要查询和报表,三、纵览库存系统架构,三、纵览库存系统架构,三、纵览库存系统架构,三、纵览库存系统架构,仓储批设计说明：1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划库

4、房（STOCK）或在线库房（WIP）可用或不可用仓储MRP使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级4.料件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不同仓储可有不同单位（img）,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览库存系统架构,四.库存基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.重要查询和报表,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202）,库存有效日期更改(aimu020),库存基础资料维护,理由码维护作业(aooi301),仓库单别设置作业(asmi300),料件信息库存资料

5、(aimi101),库存基础资料维护,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202）,库存有效日期更改(aimu020),理由码维护作业(aooi301),仓库单别设置作业(asmi300),料件信息库存资料(aimi101),仓库资料维护作业,1:指定仓库存储类型2：库存可用类型,库存基础资料维护,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业,库存有效日期更改(aimu020),理由码维护作业(aooi301),仓库单别维护作业(asmi300),料件信息库存资料(

6、aimi101),仓库库位资料维护作业,存货科目,存货科目,库存基础资料维护,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业,库存有效日期更改(aimu020),理由码维护作业(aooi301),仓库单别维护作业(asmi300),料件信息库存资料(aimi101),料件缺省仓库库位关联作业,库存基础资料维护,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业,库存有效日期更改(aimu020),理由码维护作业(aooi301),仓库单别维护作业(asmi300),料件信息库存资料(aimi

7、101),库存有效日期更改作业,库存基础资料维护,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业,库存有效日期更改(aimu020),理由码维护作业(aooi301),仓库单别维护作业(asim300),料件信息库存资料(aimi101),理由码维护作业,库存基础资料维护,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业,库存有效日期更改(aimu020),理由码维护作业(aooi301),仓库单别维护作业(asim300),料件信息库存资料(aimi101),制造系统单据性质维护作业,单

8、别 采购各种单据的分类,单别所属模块,单据编号方式,单据性质,自动编号,自动编号,单据编号格式,自动编号,制造系统单据性质维护作业,单别,单别所属模块,单据编号方式,单据性质,仓库进出设限,几种设限方式,设置具体仓库,制造系统单据性质维护作业,入库、验退设置,便捷设置,委外采购单别设置,无交期采购单,保税料件采购,制造系统单据性质维护作业,与工作流串接,制造系统单据性质维护作业,限制单别使用范围,以用户设限为例,制造系统单据性质维护作业,成会分类,1、入库 2、销货3、领出 4、调拨5、调整 X、非异动务必设置正确，是成本计算的基础,库存异动是否影响呆滞日期,作预算控管，则必须在预算范围内支出

9、,库存基础资料维护,仓库资料维护作业(aimi200),仓库库位维护作业(aimi201),料件缺省仓库库位关联维护作业(aimi202),库存有效日期更改(aimu020),理由码维护作业(aooi301),仓库单别维护作业(asim300),料件信息库存资料(aimi101),料件信息-库存资料,由料件基本资料,料件基本资料相关仓库信息,料件发料信息,发料单位批量与最少发料数量,发料单位批量与最少发料数量,料件信息-库存资料,系统回写信息,资料在不同公司间复制,录入料件单位换算资料,课 程 大 纲,让 ERP 在中国普遍成功,一.教育训练目的,二.系统功能及效益简介,三.纵览库存系统架构,

10、四.库存基础资料管理,五.日常业务流程管理,六.重要查询和报表,五、日常业务流程管理,库存交易处理流程,仓库盘点流程,库存月结流程,五、日常业务流程管理,仓库实务作业流程,供货商,进料检验区,WIP仓,在制品,原料仓,原料仓,成品仓,客户,同业,报废仓,送货,退货,报废,货收,报废,工单发料,工单退料,杂项发料,杂项收料,报废,入库,退货,盘点,调拨,杂项发料,杂项收料,工单发料,工单退料,调拨,工单完工入库,出货,借料,收货直接入库,仓库直接退货,五、日常业务流程管理,库存交易处理流程,仓库盘点流程,库存月结流程,不同的仓库可以有不同的仓库单位,原因说明,录入日期和扣帐日期的区别,部门用来归

11、集费用,原因说明,录入日期和扣帐日期的区别,部门用来归集费用,原因说明,录入日期和扣帐日期的区别,部门用来归集费用,在途仓库信息,拨出过账标示,拨出仓库信息,拨入仓库信息,拨入拨出数量,公司,同业公司,借料,还料：1、原数偿还2、原价偿还,系统相关报表：借料状况表aimr530借料预偿统计表aimr531料件预计偿还一览表aimr309,借料厂商信息,借料数量和预计单价,已经偿还数量,原数偿还,原价偿还,偿还单价金额信息,五、日常业务流程管理,库存交易处理流程,仓库盘点流程,库存月结流程,仓库盘点流程,实地盘点流程,周期盘点流程,仓库盘点实地盘点,仓库盘点实地盘点,仓库盘点实地盘点,仓库盘点盘

12、点标签,仓库盘点盘点标签生成,仓库盘点盘点标签重计,仓库盘点初盘维护作业,仓库盘点初盘调整作业,仓库盘点盘点过账,仓库盘点流程,实地盘点流程,周期盘点流程,周期盘点概念说明,方法一：以料件重要等级设置盘点周期,周期盘点概念说明,方法二：对所有符合条件料件作周期盘点,打印材料盘点明细表(库存量以当天数量为基准点),盘点,输入盘点量及过帐,周期盘点流程示意,周期盘点参数说明,周期盘点盘点日期设置,周期盘点盘点表打印,周期盘点盘点结果录入,五、日常业务流程管理,库存交易处理流程,仓库盘点流程,库存月结流程,库存月结流程,六、重要查询和报表,库存周转率分析报表(aimr620)-分析某段期间之材料周转

13、率低于订购点数据分析报表(aimr503)-当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策库存有效状况分析报表(aimr506)-于系统设定材料之有效期间 若超过该有效期限,将列示出该材料呆滞料分析报表(aimr802)-对于久未异动之材料作分析 如:超过六十天视为呆滞料可打印出材料六十天未异动之报表,六、重要查询和报表,库存数量表1（aimr407）库存数量表2（aimr409）低于订购点资料表（aimr503）库存有效状况表（aimr506）料件BIN卡资料打印（aimr504）料件储位库存期报表一（aimr610）料件进耗存日报表（aimr650）料件多运营中心库存查询（aimq404）,六、重要查询和报表,-料件数量明细查询(动态数据)-订单受订量明细查询-销售备置量明细查询-请购量明细查询-采购量明细查询-在制量明细查询-在验量明细查询-工单备料量明细查询-供给需求明细查询,六、重要查询和报表,提问&解答,THE END,