九九久:内部控制审核报告1.ppt
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1、),内部控制审核报告上会师报字(2011)第 0861 号江苏九九久科技股份有限公司全体股东:我们接受委托,审核了后附的江苏九九久科技股份有限公司(以下简称“贵公司”董事会关于公司 2010 年度内部控制的自我评估报告。贵公司管理当局的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,我们的责任是对贵公司内部控制的有效性发表意见。我们的审核是依据中国注册会计师执业准则及中国注册会计师协会内部控制审核指导意见进行的。在审核过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的审核为发表意见提供了合理的基础。内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞
2、弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。我们认为,贵公司按照财政部颁布的企业内部控制基本规范及相关配套指引于 2010 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。本报告仅供贵公司编制 2010 年年度报告目的之用。未经我所书面同意,不得用于其他任何目的。附件:江苏九九久科技股份有限公司 2010 年度内部控制的自我评估报告,上海上会会计师事务所有限公司,中国注册会计师,巢,序,中国注册会计师欧阳丹,中国,上海,二一一年四月二十一
3、日,)、,、,),江苏九九久科技股份有限公司2010 年度内部控制自我评价报告,江苏九九久科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)为进一步规范和加强内部控制,提高公司管理水平和风险防范能力,保障公司资产安全,保护投资者合法权益,促进公司运作和持续健康发展,根据中华人民共和国公司法(以下简称公司法 中华人民共和国证券法(以下简称证券法)、企业内部控制基本规范、深圳证券交易所股票上市规则深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(以下简称规范运作指引 等相关法律、行政法规、部门规章和规范性文件的规定和要求,建立和完善公司内部控制管理制度,并对公司内部控制制度的执行情况进行监督、检查,现将
4、 2010 年度公司内部控制情况自我评价报告如下:,一、内部控制综述,公司严格按照有关法律、行政法规、部门规章和规范性文件的规定,致力于建立和完善日趋规范化的公司治理结构,同时高度重视公司内部控制体系建设,遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益等原则,并结合公司实际,逐步建立了涵盖公司多个运营环节的基本合规、有效的内部控制体系。,公司目前已建立了相对完善的法人治理结构,确保股东大会、董事会、监事会等机构合法运作和科学决策,公司较强的风险防范意识和积极向上的企业文化,为内部控制制度的制定与执行提供了良好的内部控制环境。,公司制订的内部控制制度基本涵盖了采购、销售、质量管理、财务管理、人力资
5、源管理、安全环保管理、担保、投资、关联交易等多个方面,贯穿于公司的运营环节,为公司的日常运营提供了较为有力的制度保障。,公司现有的内部控制制度基本符合国家有关法律法规和中国证监会、深圳证券交易所等证券监管部门的要求,符合当前公司生产经营实际情况需要,在公司生产经营管理的各关键环节发挥了较好的控制与防范作用。今后,公司将根据有关规定和要求,进一步规范、健全和完善各项内部控制制度,使得公司内控管理制度更具实用性、完整性和科学性。,二、内部环境控制,(一)法人治理结构,公司通过建立相对规范的法人治理结构,制订相应的议事规则,在决策、执行、监督等方面划分了明确的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡
6、机制,在内部控制方面也建立了清晰的组织架构和工作职责。公司的股东大会、董事会和监事会,分别行使权力机构、决策机构、监,督机构的职能。公司董事会、监事会共同对股东大会负责,经理层对董事会负责。,1、股东大会,公司股东大会是公司的最高权利机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,,确保所有股东能够充分行使自己的权利,保障公司股东的合法权益。,2、董事会,董事会行使经营决策权,对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的措施和方案,监督内部控制的执行。公司董事会由9名董事组成,其中独立董事3名,占董事会成员的三分之一。公司全体董事勤勉尽责,独立董事在其专业领域里对公司相关重大决
7、策事项提供建议,并独立作出判断,均较好地履行了职责。公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会。各委员会成员由3名董事组成,其中提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会成员中独立董事占半数以上,并均由独立董事担任召集人,审计委员会的召集人为会计专业人士。各专门委员会按照职责分别行使其专项职能。,3、监事会,监事会行使监督权,对公司董事、总经理、副总经理及其他高管人员的行为和公司财务进行监督及检查,向股东大会负责并报告工作。公司监事会由3名监事组成,其中职工代表监事1名,占监事会成员的三分之一。,4、经理层,经理层行使执行权,经理由董事会聘任,向董事会负责,执行董事会决议
8、,负责公司的日常经营管理工作。报告期内,公司高级管理人员包括总经理1人、副总经理3人、财务负责人1人、董事会秘书1人。,(二)内部组织机构,公司根据生产经营管理的需要,吸取先进企业管理经验,结合自身特点,设立了证券投资部、审计监察部、行政事务部、人力资源部、财务部、采购部、销售部、市场信息部、工程建设部、研发部、生产一部、生产二部、安全环保部、质检部、仓储部等15个内部行政管理职能部门,制定了相应的部门和岗位职责。各职能部门分工明确、各司其责,相互协作、监督和制约。报告期内,公司各个职能部门和控股子公司南通市天时化工有限公司能够按照公司制订的管理制度规范运作,形成了与公司实际情况相适应的、有效
9、的经营管理和运作模式,组织机构分工明确、部门健全、职能清晰。2011年2月,公司为适应生产经营快速发展的需求,使生产经营依法并按法制化程序运行,增设了法律事务部,作为公司专门的企业法律事务机构。,(三)人力资源,公司制订了人力资源管理方面的制度,在人力资源的招聘、配置、薪酬福利、绩效管理、晋,、,、,升、培训、职业规划等方面均建立了较为完备的管理体系,并按照国家规定为员工缴纳5项社会保险和住房公积金。通过企业文化的熏陶和积极有效的措施激励,激发了员工的工作热情,在促进员工个人发展的同时也确保了公司经营目标的实现,为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。,(四)企业文化,公司坚持以“团结、创新、诚信
10、、共赢”的企业精神和“一家人、一条心、一股劲、一定赢”的团队精神为支撑,秉承“追求效益、惠及员工、回报股东、贡献社会”的核心价值观,始终坚持“以人为本、安全第一”的安全理念和“敢为人先、出奇制胜”的竞争理念,在不断地自我创新与追求卓越中持续健康稳定发展。,三、经营风险防控与管理,公司逐步建立和完善经营风险防控体系,以确保与实现内部控制目标相关的风险控制在可承受限度之内。公司各职能部门根据总体战略目标和发展思路,结合企业实际和行业特点,全面系统地搜集相关信息,以有效识别和分析内外部各类风险。对于重大事项均采取集体商榷决策的方式,最大程度地规避风险。在日常经营活动中公司也通过多种途径对可能影响企业
11、发展的风险予以防范和控制:,年末,公司结合国家相关产业政策、行业市场信息及企业发展实际、日常经营风险等多方面因素制定下一年度的经营方针和目标,并据此制定具体的实施方案及实施计划,将各项指标分解落实到相关职能部门,予以贯彻实施。,公司不定期召开高管层参加的经营分析会,对当前内外部环境和市场经济形势、公司的生产,经营现状进行通报分析,制订相应的应对策略,抵御和规避风险;,每月定期召开由各部门负责人及公司领导参加的办公会,就当月公司生产情况、物资采购和销售情况、技术开发、资金运转、安全环保、员工管理等各方面情况及存在的问题及时进行总结分析,结合实际情况部署下月工作。,公司审计监察部通过内控审计分析营
12、运过程中存在的控制风险,并在此基础上提供相关的整,改意见。,四、内部控制制度的建立和完善情况,公司严格按照公司法证券法上市公司治理准则、规范运作指引等相关法律、行政法规、部门规章和规范性文件的要求,结合公司实际情况,初步建立了一套较为完善的内部控制制度,贯穿于公司生产经营管理活动的多个层面和环节。主要包括但不限于以下几个方面:,1、公司内部管理制度,为进一步加强上市公司内部管理,提高上市公司规范运作水平,公司先后制订了一系列内部管理制度:包括公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,、,。,、,董事会秘书工作细则总经理工作细则董事会战略
13、委员会工作细则董事会审计委员会工作细则董事会提名委员会工作细则董事会薪酬与考核委员会工作细则独立董事制度募集资金使用管理办法信息披露事务管理制度关联交易决策制度财务管理制度内部审计管理制度投资者关系管理制度董事、监事和高级管理人员持有和买卖本公司股票管理制度独立董事年报工作制度内幕信息及知情人管理制度外部信息使用人管理制度重大信息内部报告制度年报信息披露重大差错责任追究制度控股子公司管理制度内部控制制度累积投票制实施细则对外投资管理制度对外担保管理制度等等。,2、财务管理控制制度,为建立与现代企业制度相适应的公司财务管理体系,规范公司财务会计管理工作,有效防范财务风险,提高资金运作效率,确保公
14、司财产安全,公司制订了财务管理制度现金管理制度票据管理制度等,对财务管理体制、会计核算管理、资金管理、财务预算管理、税务管理、财务监督、会计交接、会计档案管理均作了明确规定。,3、生产管理制度,为强化生产及设备管理,保证生产系统科学、合理、高效、有序、安全运行,最大限度地发挥生产潜能,节约能耗,提高经济效益,公司根据生产特点制定了一系列生产管理制度,包括工艺管理制度、设备管理制度能源管理制度计量器具管理制度生产调度管理制度等,同时明确各生产岗位的职责,实施绩效考核制,以确保生产操作人员、机器设备、原辅材料、工艺技术、生产环境等均处于可控状态。,4、人力资源管理制度,为规范公司和员工的行为,维护
15、双方的合法权益,公司根据劳动法劳动合同法等国家相关法律法规,结合公司实际,制定了人力资源管理制度领导干部问责制度职称聘用管理制度、职工教育管理制度等,对公司员工的招聘、录用、转正、调动、晋升、考核、奖惩、培训、休息休假、薪酬福利等都作了相对规范且明确的规定。,5、采购销售管理制度,为加强和规范合同管理,维护正常的生产经营秩序,公司制定了合同管理制度为强化营销工作,公司根据自身销售特点制定了销售管理制度物资运输管理制度。公司实行销售目标考核管理制度,将销售任务、回款等指标具体落实到销售部门及销售人员。对产品开票与发货、货款回笼、售后服务、运送货物及运费结算等进行明确规定,并要求销售人员定期与客户
16、对账并与财务部门进行核对,及时催收销售货款,售后对客户的满意度进行调查并及时反馈客户需求,对大客户进行回访、建立客户档案并随时更新、积极掌握行业新信息,开拓新,市场等。从而使公司及时掌握市场供需情况,提高产品质量,满足客户要求。,公司根据生产经营的特点,制定了采购管理制度,对采购物资的程序、材料入库手续、付款条件等都作出了明确要求。采购与付款内部控制制度设计合理,规范了采购部门和采购人员的业务行为,在一定程度上防范了采购与付款过程中的差错与舞弊,使之流转有序、付款有度。为加强物资管理,公司制定了仓储管理制度,仓库的定期盘点,财务月月核查,审计部门不定期地抽查,确保了账、卡、物相符,有效地保证了
17、生产成本的真实可信和公司资产的安全、完整。,五、内部控制活动实施情况,(一)日常经营过程中实施的控制活动1、不相容职务分离控制,公司已分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,并实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。对业务实施中的各个环节中的不相容职务,如销售政策制订与销售、市场信息收集与采购实施、财产保管与会计记录、业务经办与业务稽核等,公司进行识别,并通过流程规定和岗位设置与职责明确保证不相容职位相分离。,2、授权审批控制,对于日常经营活动中的常规性交易,公司明确各业务和事项的权限范围、审批程序和应承担的相应责任。日常经营活动的常规性交易一般由各相关部门负责人逐级审
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