美的连锁客户操作培训及策略宣贯.ppt
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1、连锁客户操作培训及策略宣贯,销售部卢华波二00七年五月,目 录,第一部分 连锁客户简介第二部分 连锁客户操作流程简介第三部分 07年连锁管理策略第四部分 公司重要流程汇总与简介第五部分 连锁常见问题,第一部分 连锁客户简介,一、专业家电连锁:国内的有国美(永乐)、苏宁、五星、大中、大商等;国外的有美国的百思买(BESTBUY);英国的狄克逊(Dixons)、日本的小岛和山田等暂未进入中国市场;,第一部分 连锁客户简介,一、专业家电连锁:1、国美:总部位于北京,目前为国内第一大家电专业连锁客户。全国设7个大区39个分部(含香港),目前门店数612家,2006规模约480亿元。2006年销售我司产
2、品1.8亿元(同比下降1.5%)。2007年目标3亿元(包括永乐0.5亿元),(保底2.5亿,包括永乐)。2、苏宁:总部位于南京,目前为国内第二大家电专业连锁客户。全国设2个地区管理总部,28个大区,80家分公司。目前门店数已超过450家,2006年销售规模约400亿元。0年销售我司产品1.45亿元(增长8.5%);2007年目标荣事达3亿元,美的6000万元。,第一部分 连锁客户简介,一、专业家电连锁:3、永乐:总部位于上海,目前为国内第三大家电专业连锁客户。(06年11月已被国美收购)全国目前设12(06年17个)分部,07年10个分部。现有门店近200家,2006年销售规模约160亿元(
3、05年18亿)。销售区域主要集中在上海、江苏、河南、福建和四川。06年销售我司产品0.6亿元;07年目标纳入国美。4、五星:总部位于南京,目前设13个分部,销售区域主要集中在江苏、浙江、安徽。门店数约120家,06年销售规模120亿,销售我司产品5000万(增长14%),07年销售目标6000万元。,第一部分 连锁客户简介,一、专业家电连锁:5、大中:总部位于北京,目前全国设7家分部约90家门店,主要集中在北京、天津、河北等地,相对地域性较强。06年销售规模80亿元,06年销售我司产品3000万(增长5%),处华北区域外,其外阜店已被苏宁收购。0年目标3600万元。,第一部分 连锁客户简介,五
4、大专业家电连锁的共同特点:家电种类齐全,高端产品集中,销量大;门店分布:多数集中在一、二级城市市场的主要商业区门店快速扩张:05年度表现最为明显,新增加600多家,06年速度有所放缓,07年开始调整期。截止现在专业连锁门店已达1500余家合作、收购、加盟、兼并重组,快速集中:如05年国美兼并东北的黑天鹅、易好家,永乐收购上海灿坤、成都百货、河南通利,五星收购青岛雅泰等,06年国美收购永乐、百思买收购五星,07年苏宁收购部分大中等管理体系健全、采用流程化运作手段:采用全国视频会议、ERP、SAP等系统,吸收业内专业人才、专业培训,执行力强;对所销售的产品对象毛利要求高,并加收各类费用,第一部分
5、连锁客户简介,二、超市大卖场:沃尔玛、家乐福、麦德龙、大润发、乐购、易初莲花、好又多、新一佳、农工商等;其中新一佳和农工商暂无外资背景。,第一部分 连锁客户简介,二、超市大卖场:目前经营家电业务与我公司良好合作的主要超市连锁客户:1、大润发-台资在大陆投资企业,综合性超市大卖场,单店面积10000平方米以上,目前在大陆约有门店60家,集中在华东地区。我司冰洗产品在该客户各门店销售良好,家电销量位居各品牌首位;06年我司销售2000万,07年目标3000万元2、易初莲花(LOTUS)隶属泰国正大集团,曾经与我司合作又停止,06年重新合作。,第一部分 连锁客户简介,二、超市大卖场:3、家乐福(CA
6、RROFOUR)全国70家门店,目前昆明、成都、合肥等地有合作,06年签订全国合同。4、乐购全国现有门店过50家。现在已经和英国最大零售企业泰司科(TESCO)合资,在大陆成长较快,与我司合作多年,我司冰洗销售位于前列。5、其他合作的连锁超市还有沃尔玛、新一佳、百佳、物美、苏果、世纪联华、农工商等。,第一部分 连锁客户简介,超市连锁类客户的一般特点:家电品类不够丰富,引进品牌相对专业家电连锁少;中低价位为主:主要为了吸引人气,增加客流带动日用百货的销售对家电产品毛利要求相对较低,甚至亏本销售;会员制:定期寄发DM邮报,消费群体相对稳定综合:超市类连锁经营家电产品多数过分依赖国外完整的管理体系,
7、因中国目前区域差别大还暂不能适应不健全不成熟的中国市场,完全本土化有待时日,但渠道资源是其最大优势。,第一部分 合同条款罗列与名词解释,第一部分 合同条款罗列与名词解释,1、帐期:指厂方产品进入客户指定仓库(以乙方入库单为 准)到客户支付货款之间的期间。2、返利:指客户销售厂方产品后,厂方以在客户的进货额(或回款额)为根据,依照双方约定的条款给予 客户的进货返利。返利包含月返和年返。3、特价机:指在一定时间段内,根据客户的促销需要,客 户从厂方以特别低的供货价格购进的对市场有 冲击力且能达到促销作用的产品。特价机返利 低于正常返利;正常调价机型不视为特价机;特价机有比例限制。,第一部分 合同条
8、款罗列与名词解释,4、包销机:指性能、外观与其它型号有明显区别的,性能 价格比有明显优势的,由客户独家经营的产品(具排他性)。返利可能不同于正常返利。5、滞销机:指乙方从厂方购进的,自进入客户库房之日起 超过X天未销售的剩余正常产品。6、残次机:指商品在售前、售中及售后过程中,本身固有 的或发生的外观、性能、质量等任何一项不符 合中国国家质量标准、行业标准、厂家标准、售后服务三包标准及合同约定标准等任一标准 的产品。,第一部分 合同条款罗列与名词解释,7、利润补偿款(负毛利、未达毛利):指按合同约定,在客 户销售的厂方产品的零售价格降低,使客户销 售厂方产品的帐面毛利率未能达到合同约定的 水平
9、时,由厂方向客户支付的,用于补足客户 利润损失部分的款项。8、信用额度:中心根据客户的月度预计销售额,向公司总 部申请的用于为帐期客户日常发货的额度,该额度相对固定地存放于公司系统之中。额 度内发货原则上中心可以直接开单;超出该 额度的发货,需另行书面申请铺底发货。,第二部分 连锁客户操作流程简介,一、国美二、苏宁三、五星,第二部分 连锁客户操作流程简介(国美),荣事达与国美的帐期期限为20天 洽谈订单:需充分考虑双方的现有库存 订单确认:经审核无法执行的订单,需及时反馈 验收入库:物流需取回国美电脑入库单并转交给中心 帐期期间:为保证及时办款,需提前7-10天与国美进行对帐,洽谈订单,验收/
10、入库,物流送货,订单确认,排款/审批,付款,到款,帐期20天,(货款/费用确认),在办理开户的同时,进行价格维护,开户进场,价格维护,洽谈进场,免费样机内部调拨上样具体参见冷洗内字2006108号 免费样 机操作指引(近期下发新指引)国美需在我司样机发货单上盖章,区域主管区域经理,洽谈门店样机位置,样机数量以及促销员等事宜,(接下页),D-25天,区域主管区域经理,区域主管区域经理,区域主管区域经理,样机上样,在正式发货前7天办理开户国美进场/撤场均需签订供应商上(撤)店协议书,业务员在系统中输入订单,订单内容(型号、数量)应与国美订单一致,且需选择售出类型(样机、特价机等)无国美订单不得做订
11、单,且不得随意变更订单内容。,RSD订单审核,客户下订单,订单收取,OK,NO,订单系统录入,GM订单审批,国美采购部主管业务见订单交给RSD业务员 必需采用加盖国美采购专用章的电子版订单(样式见附件1)订单需提前3日送交我司 订单一般有效期7天,录入系统前,业务员应对单价、型号、数量、库区(即样机、特价机还是正常销售)进行审核 对于订单错误或缺货的,应在2日内反馈客户,区域主管区域经理,国美采购部根据其现有库存数量及实贩卖数量进行考核 并与我司业务员确认现有库存和在途数量,(接下页),D-811天,区域主管区域经理,区域主管区域经理,区域主管区域经理,运输,货物验收,NO,运输目的地为客户仓
12、库(有时可能是客户门店或直送消费者)送货时需携带国美电子版订单,客户仓库,对于不合格的货物拒收时,运输公司按照实际接 收数量到财务处重新制作入库单 安得物流需及时做返品处理,我司物流,国美库管我司物流,国美库房财务,国美财务收到送货单,与订单进行核对(型 号、数量、单价)确认无差异后形成入库单,国美库管国美财务我司物流,运输公司凭盖章的送货单到国美财务打印入库单 入库单打印并加盖国美财务结算章后,交给运输 公司 入库单必须打印,不得手工签收(样式见附件2),由国美库管对货品的数量、型号、外观进行验收 对于验收合格的货物,国美库管应在我公司送货 单上签字章;并将签收单交还运输公司,OK,(接下页
13、),入库签收,由国美库管对入库单及收货单(型号、数量、单 价)进行核对,国美库管,制作入库单,入库单打印,D-25天,D-1天,D,运输公司将入库单交我司物流 我司物流将入库单返回中心财务,入库单收集,结算审核,货款对帐,费用核算,业务员核对入库单与我公司数量、单价有无差异 如有差异,需及时与国美业务确认是哪一方的问 题,并进行调整,我司物流我司业务员,我司业务员国美业务,国美收入会计我司业务员,国美结算主管国美收入主管,国美结算 会计,(接下页),差异核对/调整,有差异,无差异,结算单打印,双方详细核对各项到期应付费用以及依据,为保证货款按时办出,对于下周五前到期货物 业务员应提前7-10天
14、与国美对帐 对帐时需提供国美入库单,国美结算部我司业务员,国美结算/收入主管审核签字,结算会计将结算单交我司业务员(见附件3)对无异议费用,国美会要求业务员在费用明细 表上签字确认。(样式见附件4),D+8天,编制付款计划,开具发票,GM分部付款审批,GM总部付款审批,(接下页),时间:每周五 结算会计根据已经审核的结算单,编制经销商品周付款计划汇总表。,业务员收到结算单进行审核。将财务开具相应的增值税发票送交客户 在向客户送交发票前必须进行核对。,计划内审批主体:由国美分部以下人员在授权范围内,对付 款计划进行逐级审批:1.采购 2.采购主管 3.采购经理 4.采购总监 5.财务 合同内费用
15、担当 6.财务 合同外费用担当 7.财务总监 审核内容:应付款、残机数量、滞销库存、样机库存 分部财务经理审核后上报总部财务中心,对于存在以下情况需要付款的:1.60日以上滞销在库;2.残次率超过2%3.延期支付合同内/外费用 4.其他情况 国美规定需要向其总部申请计划外排款(样式见附件5)除以上情况外,有国美分部审批结算,计划外审批主体:国美总部对计划外付款计划进行逐级审批 1.业务主管 2.副部长 3.部长 4.副总经理(300万以上总经理)5.资金部部长 6.财务总监 审核内容:排款金额,国美结算 会计,RSD业务 RSD财务,国美总部,国美分部,OK,付款提示支付票据,帐扣项目确认,货
16、款结算,有帐扣,无帐扣,国美结算会计RSD业务员,分部备款,出具费用发票,分部总经理最迟于下周一下班前,将审批后的计划表转 交财务部,国美付款时,应要求其在我方的客户付款提示书 上确认该笔货款所对应的发货批次;如有扣款的项目,也应在备注栏中注明扣款的金额和项目。,对于需扣款的,国美根据税票情况及扣收项目,给供应商 提供相应的费用发票。,国美对收到的RSD发票进行审核 发票没有问题的,国美进行货款支付;发票有问题被退回,业务员应尽快将发票交回RSD财务,重开发票。,结算主管根据已经审批的结算单,办理银行承兑除款计划,国美结算会计,国美结算会计,国美结算会计,(接下页),D+15天,附件1:国美订
17、单样式,吉林国美电器有限公司,商品订货单,经销商:合肥荣事达洗衣设备制造有限公司 订货时间:2006。01。05 订单号:163345,入库地点:物流洗衣机库 合作方式:经销 最后交货时间:2006。01。13 原始订单号,商品代码 商品名称 单位 数量 含税单价 金额 收货备忘,223643 荣事达洗衣机XQB45-839GA 台 8¥1,607。00¥12,856。00,页号:1/1,小 计 8 12,856.00,采购员:白雪,录入员:白雪,审核人:白雪,注:盖章有效,黑字联:随货联 蓝字联:厂商联,备注,部门负责人:,附件2:国美入库单样式,吉林国美电器有限公司,商品入库单,供货商名称
18、:合肥荣事达洗衣设备制造有限公司 进货部门:页号:1/1,订单号:7172 供货商出仓单号:71396 入库地点:物流洗衣机库,商品代码 商品名称 单位 库区 订单数量 实收数量 含税单价 含说金额,223643 荣事达洗衣机XQB45-839GA 台 1001 8 8¥1,607.00¥12,856.00,供应商编号:000313,入库日期:2005.06.18,入库单号:140583,合 计 8 8 12,856.00,采购员:白雪,微机操作员:樊云风,审核人:樊云风,交货人签字:,备注:此单一式三联,1,白色联 供应商联 2,红色联 仓储联 3,黄色联,记帐联,保管员:王斐,附件3:国美
19、结算单样式,吉林国美电器有限公司,经销商品结算单,应付帐款:2,540,814.16元 库存金额:3,691,341.00元 残存库存金额:341,157.00 单位:元,总经理:,财务经理:,收入主管:,结算主管:,供应商编号:001722合肥荣事达洗衣设备制造有限公司,对帐日期:2006.01.16至2006。01。.25,制作日期:,采购主监:,国美电器有限公司各项收入欠收明细表,供应商名称:合肥荣事达洗衣设备制造有限公司,日期:,结算单号:,业务批复以上各项收入是否扣收,请在扣收的项目备注栏作标注,并附厂家确认函,附件4:国美应收费用明细表样式,计划外付款申请表,附件5:国美计划外付款
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