港口管理信息系统计划书.ppt

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1、*港港务管理信息系统项目计划书,*港概述,港区陆域面积12.8万平方米，堆场面积5万多平方米，2座仓库4600平方米，码头岸线长323米，建有5000吨级泊位两个，500吨级泊位一个，前沿水深8.84米，设计年货物吞吐能力为集装箱9万标准箱；主要以外贸集装箱和杂货运输为主，同时发展物流业和为临港工业服务的港区第三产业。天马港已按照国家一类开放口岸的标准，完成了配套工程建设，开办货运业务并对外国籍船舶开放；天马港的生产机械配套齐全，有门式起重机4台，最大起重能力45吨，还配有集装箱叉车、集装箱牵引车、水平运输车辆等50多台。海关联检机构中配有H986集装箱查验系统等先进设施，货物通关速度高于目前

2、国内的许多口岸港；港区二期工程设计有万吨级泊位两个，码头结构按3万吨级集装箱船进行设计，长355米，将拥有年177万吨的货物吞吐量，其中集装箱年运量将达19万标准箱。,港口信息化目标,为港口的现代化管理奠定基础迎合港口业务日益增长的需求增强港口的区域竞争力，吸引船舶公司和客户行使政府管理职能管理港区，配合港口的中长期建设规划保证货物运输的流畅、改善区域投资环境,系统总体目标,信息通达自动办公行政管理计划先行高效生产经营为本把握大局政务公开信息交换,建设系统的意义,实施科学的信息化管理，规范生产计划与生产作业提高港口作业效率，降低出错率，减少运营成本提高码头的服务水平，增加市场竞争力，吸引船公司

3、停靠完善物流与商务平台，吸引大客户政府、公司密切协作，带动港口区经济发展,码头与相关公司关系图,核心业务流程分析,进口业务流程卸船流程办理提货流程港内拆箱流程港外拆箱流程,出口业务流程收箱及收货办理流程港内装箱流程港外装箱流程装船作业流程,卸船流程,卸船,船舶预（确）报,单证输入（舱单、船图）,卸船计划,堆场计划,卸船顺序表,卸船作业,办理提货流程,办理提货,提箱办理,交货记录（港外拆箱）,拆箱委托单（港内拆箱）,提箱计划,移重箱计划,拆箱计划,港外拆箱流程,港外拆箱,大门检查桥提箱（进门）,收（提）箱作业,大门检查桥（提箱）（出门确认）,大门检查桥收箱（拆箱返空）,提箱计划,空箱堆存计划,厂

4、家拆箱,港内拆箱流程,港内拆箱,拆箱委托单,移重箱计划,拆箱计划,拆箱作业,货物入库,拆箱提货,货物出库,移重箱操作,移空箱操作,收箱及收货办理流程,收箱及收货办理,出口箱办理,提空箱计划（港外装箱）,装箱委托单（港外装箱）,货物进场委托单,货物入库作业,港外装箱流程,港外装箱,大门检查桥提箱（进门）,收（提）箱操作,大门检查桥（提箱）（出门确认）,大门检查桥收箱（装箱返重）,提箱计划,重箱堆存计划,厂家装箱,港内装箱流程,港内装箱,装箱委托单,移空箱计划,装箱计划,装箱作业,移重箱计划,收货装箱,货物出库,货物出库,装船作业流程,装船作业,出口装载清单,出口配载,出口船图,装船计划,船舶离港

5、,装船顺序表,装船作业,系统需求初步分析,信息中心,办公自动化系统,港区政务管理 系统,基础信息管理系统,集装箱码头计划管理系统,集装箱码头作业控制管理系统,*港港务管理信息系统,集装箱经营管理系统,散货码头业务管理系统,港口物流管理系统,统计分析与决策支持系统,港口门户网站,核心系统总体框架设计,系统组成部分(一),网络基础设施：建设1000M骨干网络、100M的局域网络连接计算机，保证各种信息的快速传输；信息中心：采购高性能、高可靠性的计算机服务器和数据存储设备，采用集中式的数据管理方案，信息中心是整个港口信息化管理的中枢系统；办公自动化系统：为联合办公的多个政府部门、生产和经营性质的公司

6、提供办公自动化解决方案，实现组织机构管理、个人邮件管理、个人事物管理、日常办公管理、收发文管理、公文审批管理、公文发布管理、领导活动安排等；港区政务办公系统：实现港口规划管理、港口企业管理、港口检察管理、港口收费管理等；基础信息管理系统：管理整个码头的泊位、堆场、仓库、集装箱、物资、设备、人力、船公司、船代公司、运输公司、拖车、客户、货代公司等基本信息管理和代码维护；,系统组成部分(二),集装箱码头计划管理系统：实现港口泊位计划、船舶计划、堆场计划、装卸计划等管理工作；集装箱码头作业控制管理系统：实现闸口收发箱作业指挥与监控、装卸船指挥与监控、堆场作业指挥与监控、作业信息预警等工作；集装箱经营

7、管理系统：以港口集装箱运输经营为基础，实现各项箱务管理、业务管理、客户管理、结算管理等；信息交换：支持EDI等形式的国际信息交换标准，也支持一般格式的数据交换，如XML、TXT、EXCEL等，保证与海关、检查检疫（动植物检疫、卫生检疫、商品检疫）系统的有数据交换的接口；,系统组成部分(三),散货码头业务管理系统：针对码头散货的专业特点，研制生产调度系统、货物装卸管理、库场作业系统、设备维护系统等；港口物流管理系统：以物流和电子商务概念为核心，实现仓库管理、运输计划、运输管理、车队管理等；统计分析与决策支持系统：综合分析港口经营的生产效率、客户特征、市场趋势等信息，为港口的设施投资、生产运作、经

8、营促销等活动提供决策支持；港口门户网站：包括港口介绍、港务局及联合办公政府部门的介绍、生产经营单位介绍、主营业务介绍、办事流程指南、船期信息发布、预定管理、客户信息查询与服务等。,系统结构：按系统功能划分,基础设施：信息中心、网络、计算机（服务器、客户机）；核心平台：基础信息管理系统、办公自动化系统、港口计划管理系统、生产调度管理系统、物流与商务管理、信息交换；外围系统：港务局网站、信息发布系统、业务查询系统、客户查询系统，与其它系统的数据交换接口；决策支持：为港口的设施投资、生产运作、经营促销等活动提供决策支持。,系统结构：按组织机构划分,港口政务管理（港务局机关）计划与调度管理（计划与调度

9、部门）码头区作业管理（码头作业公司）集装箱/散货经营管理（货运公司）物流与商务管理（运输与仓储公司）一关三检（联合办公机关）,通信网络设计,建设1000M骨干网络、100M的局域网络连接计算机，保证各种信息的快速传输；支持TCP/IP协议等基本网络协议；网络方案应采用成熟的技术，并尽可能采用先进的技术；采用国际统一标准，以拥有广泛的支持厂商，最大限度的采用同一厂家的产品；方案应合理分配带宽，使用户不受网上“塞车”的影响；应充分考虑业务需求和业务发展趋势，为业务管理、OA、文件传输、视频应用等服务提供充足的桌面带宽；该网络方案要具有高扩展性。能为用户未来数目的扩展具有调整、扩充的手段和方法；设备

10、的选型应有最优的性能价格比，以最省的投资实现尽可能多的功能。,信息中心,信息中心是整个港口信息化管理的中枢系统，确保系统能够不间断运行；采购高性能、高可靠性的计算机服务器和数据存储设备，采用集中式的数据管理方案；服务器可以采用高可靠性的高档PC服务器、工作站或小型机系统，运行Unix、Linux或者Windows；数据库采用Oracle或SQL Server；配置大容量的存储设备和热备份设备。,港口门户网站：政务篇,港口机构与公司管理职能政务类别政务通告行政管理事项行政收费事项投诉事项法律法规汇编工作纪律,港口门户网站：宣传篇,地理位置港口设施交通网络业务重点作业效率服务质量港口新闻港口营销,

11、港口门户网站：服务篇,生产经营单位介绍主营业务介绍办事流程指南业务联系方式天气情况及码头在台风袭港期间的特别安排交通资讯港口费率,船期信息发布箱站代码集装箱船期查询船公司航线查询集装箱货物跟踪出口箱进港动态船舶资料查询业务信息综合查询业务信息专项查询,办公自动化系统,主要用户为港务局的各个科室、办公室、生产作业单位、联合办公单位等；主要功能为：组织机构管理、个人邮件管理、个人事物管理、日常办公管理、会议管理、收发文管理、公文审批管理、公文发布管理、领导活动安排、日常档案管理等；严格的用户管理与权限管理，保证系统的安全、可靠地运行；将不同的机构组织起来，方便信息交换与业务联系；提供与业务系统的数

12、据库接口，可以查询目前的业务状况，统计业务资料。,港区政务办公系统,实现港口规划建设管理、港口企业管理、港口监察管理、港口收费管理等；港口规划建设管理包括岸线使用管理、码头泊位建设管理、港口设施建设管理、港口项目质量管理、港口项目验收管理等；港口企业管理包括港口企业开业审批管理、港区企业资质管理、港区企业年检管理、特种作业人员管理等；港口监察管理包括经营项目与价格监察、施工质量监察、营运监察、安全监察、环境保护监察、违规行为管理等；港口收费管理指各种港口规定费用计算、征收、核算等。,基础信息管理系统,管理整个码头的泊位、堆场、仓库、集装箱、物资、设备、人力、船公司、船代公司、运输公司、拖车、客

13、户、货代公司等基本信息管理和代码维护；根据实际情况，方便地进行基础信息的增加、修改、删除等维护工作，保证基础信息的准确性、可靠性和现势性；通过基础信息管理系统，为港口各种业务提供基础信息服务，保证系统规划科学、运行规范、术语标准、操作方便。,集装箱码头计划管理系统,实现港口泊位计划、船舶计划、堆场计划、装卸计划等管理工作，优化集装箱码头业务的操作流程；泊位计划包括泊位定义、船期信息管理、泊位生产管理、停泊管理、YOT/YCT信息管理、基础数据管理；船舶计划包括船舶结构定义、Loading List/Loading Summary报表生成、Loading List/Loading Summary

14、报表核对、进出口资料处理、预配信息处理、船舶实际配载、制作各种作业清单、打印各种船舱图（装船图、卸船图、字母图）、打印各种报告（TDR、TPR、残损报告等）、交换EDI数据等；堆场计划包括堆场定义、长期堆场计划、收箱堆场计划、提箱规则设定、卸船堆箱计划、堆场倒箱计划、非法放箱检测、堆场分布查询、堆场使用监控等；装卸计划包括作业设备管理、作业人员管理、装船作业计划、卸船作业计划等。,码头计划管理,集装箱业务逻辑图,集装箱码头作业控制管理系统,以生产设备、生产人员、运输司机、运输车辆信息为基础，实现闸口收发箱作业指挥与监控、装卸船指挥与监控、堆场作业指挥与监控、作业信息预警等工作；码头作业指挥与确

15、认系统，支持指挥中心按照作业计划下达作业指令，使用车载或手持的无线终端设备进行作业指挥与确认系统；闸口收发箱作业监控，监控作业拖车、作业类型、作业箱号码、作业区域、停留时间、超时报警等；装卸船作业监控，实施监控班轮分线的作业情况，按船舱、甲板、作业岸桥统计工作量，计算剩余工作量，并不断下达作业指令；堆场作业监控，包括监控堆场倒箱、熏蒸、海关检查、修箱、维护等作业等；作业信息预警，包括拖车入场超时预警、船舶作业场桥岸桥冲突报警、冷藏箱温度超标报警、特种柜作业提示、阶段操作完成提示、作业进度异常提示等；作业信息统计分析，包括按年月日统计场桥、岸桥、叉车、班组的作业时间、作业效率。,集装箱码头作业指

16、挥控制室,集装箱经营管理系统,以港口的经营为基础，实现各项箱务管理、业务管理、客户管理、结算管理等；箱务管理包括客户定箱管理、闸口收发箱管理、外拖车管理、冷藏箱管理、拼拆箱管理、坏箱维修管理、海关查验管理、消毒管理、集装箱动态管理等；业务管理包括运输合同管理、收货管理、发货管理、货物保管管理、托运计划、货源计划、货物进港计划、货物装卸计划等；客户管理包括客户通讯地址、客户类型、客户性质、帐款统计、客户关系管理等；结算管理包括费项管理、费率管理、商务计费、帐单管理、银行结算管理、应收帐管理、实收帐管理、费用减免管理等。,散货码头业务管理系统,针对码头散货的专业特点，研制生产调度系统、货物装卸管理

17、、库场作业系统、设备维护系统、散货货商管理、商务管理、结算管理等。,港口物流管理系统,以物流和电子商务概念为核心，实现仓库管理、运输计划调度、运输管理、结算管理等；仓库管理包括仓库货位管理、货位出租、货位查询、货位统计、入库管理、出库管理、库存调整、库存查询、库存统计分析等；车队管理包括车辆管理、司机管理、油耗管理、事故管理、保险管理、维修管理、承包管理等；运输调度计划包括运力管理、计划调度安排、派车调度管理、调度大表管理等，并在运输车辆上安装GPS接收机，跟踪车辆行驶位置，并在电子地图上实时显示，运输公司可以按照车辆的位置、目的地、载重等信息指挥运输车；运输管理包括运输业务委托管理、任务单管

18、理、外派任务单管理、回单管理、等；结算管理包括合同管理、收费管理、结算管理、发票管理等。,物流管理逻辑图,使用电子地图管理车队,信息交换,支持各种单证管理；支持EDI等形式的国际信息交换标准，如船图报文、集装箱装卸报文、订舱确认报文、装船指示报文、COSCO平台文件格式；也支持一般格式的数据交换，如XML、TXT、EXCEL等；保证与海关、检查检疫（动植物检疫、卫生检疫、商品检疫）系统的有数据交换的接口。,统计分析与决策支持系统,综合分析港口经营的生产效率、客户特征、市场趋势等信息，为港口的设施投资、生产运作、经营促销等活动提供决策支持；分析船舶装卸、堆场管理、仓储管理、运输管理、一关三检等业

19、务的作业效率，查找港口经营的瓶颈，改善港口作业效率，吸引船公司选择本港口；分析客户和货源情况，预测货物种类与吞吐量，为港口投资建设决策提供依据。,系统管理,系统安全管理（系统安全、数据保密）用户身份与权限管理,系统创新,整体概念：从政务管理、生产运营、决策分析等方面整体考虑系统设计；集成概念，将办公自动化平台、生产管理平台、商务物流平台有机集成起来；“三态”概念：从集装箱的三个状态考虑分析设计系统：当前态、未来态、作业态；新技术：将地理信息系统(GIS)、全球定位系统(GPS)引入港口业务，为港口提供全方位、多层次的信息服务；兼容B/S、C/S结构：运行在港口区域的核心系统使用C/S结构，提高

20、系统运行的效率和应用程序的可用性，而针对客户的系统使用B/S结构，保证客户可以随时、随地获得信息服务；大物流概念：将港口作业与物流管理结合起来，支持港口与物流企业的密切合作，使货物陆地运输与海洋运输有机联系起来，有利于港口未来业务的增长和港口区经济的发展。,进度阶段划分,第一阶段，需要3个月时间，完成用户需求调查、系统需求分析、系统规划和设计；第二阶段，需要5个月时间，完成网络基础设施、信息中心、港口门户网站、办公自动化系统、港区政务办公系统、基础信息管理系统的建设与研发；第三阶段，需要5个月时间，完成集装箱码头计划管理系统、集装箱码头作业控制管理系统、港口经营管理系统、信息交换系统的研发，进一步完善信息中心、港口门户网站；第四阶段，需要6各月时间，完成散货码头业务管理系统、港口物流管理系统、统计分析与决策支持系统；第二阶段、第三阶段、第四阶段可以交叉进行，因此整个项目的周期可以控制在14个月。,后续项目,建设港口管理区“仓储与物流信息服务平台”物流系统主要服务港区内的企业结合港口优势，港口服务与物流信息服务紧密结合,