施工企业成本推广管理方案.ppt

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1、前言：金长风施工企业工程成本管理软件设计思路独特，通过材料、人工费、工程费用三大成本核算模块，所有单据只需一次输入，即可多方位地提供强大的成本核算功能：A、按时间段对料、工、费的发生情况进行成本归集核算；B、按集团公司统一规定的核算科目（可详细分到四级）进行成本归集核算；C、按工程施工阶段进行成本归集核算；D、按分部分项工程进行成本归集核算。,第一章,成本管理的重要性,1、工程成本管理的重要性：“企业是利润中心，项目是成本中心”这是施工行业中广为流传的一句话。任何一个企业的发展和壮大都离不开“企业利润”这一源泉，施工企业也不例外。不管您的施工资质有多高，不管您能揽下多少工程，不管您的预算做得有

2、多准确，不管您做了多少个优良工程和获得多少个各种奖项，如果脱离了对基层项目部工程成本的有效管理和控制，无论什么样的企业也不可能获得丰厚的利润和长足地发展。施工企业基层项目部相当于生产企业的车间，如果产品的生产成本无法得到有效的控制，企业将到哪里去寻求利润呢？因此，工程成本管理与控制是施工企业的核心问题。构成项目成本的要素主要是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。所谓直接费用，是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。而项目成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。材料费用：有的项目不能按施工进度编制材料采购计划，无主次、无批次、无计划地一 轰 而 上，造成巨额资金被占

3、用，仓库材料积压，如遇合同变更，必然造成极大被动；在材料采购过程中，有的未能做到货比三家，只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”；有的未经一定程序就草签合同，往往一个人说了算，无制约机制，无透明度，纯属暗箱操作；有的不找合格供货方，而是拐弯抹角联系中介人，挖空心思从中捞好处谋私利；有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”，并赋予过分集中的权利，结果同样靠不住，圈内出“蛀虫”；有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严，未能责任到人，造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失；有的管理混乱，台账不,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,清，账物

4、不符，材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制，甚至出现内应外合搞盗窃、虚开材料进货发票等违法违纪行为。人工费用：有的项目班子搭建不以精干高效为原则，而先安排亲属，推行家族化管理，增加了工资总额的开支；有的不按施工进度合理安排人员，盲目安排工人进场，造成人浮于事；有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测，实施中不能严格控制，定额外补贴用工不能从严审核，存在严重的关系工缺乏预见性，造成材料多次倒运，严重浪费了人工费用；有的由于责任心差或未吃透图纸，造成不必要的返工现象。2、工程成本管理的特点：1、工程项目属于单件式、一次性投入的特殊产品：由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样，各个工

5、程的施工过程和成本形成都将千差万别，很难用统一的模式来评价和预测工程成本，必须“一事一议”。2、工程成本是随工程进度而逐渐投入的：这就需要施工企业管理部门对工程成本进行事先控制和动态控制，否则，工程竣工时工程成本已经形成，任何人将无回天之力。3、施工企业是典型的劳动密集型产业：建筑工人的综合素质普遍较低，人员构成较复杂，带领这样一班人马，要在有限的时间内、保质保量的完成整个工程建设已属不易，还要确保合理的工程利润，其难度是可想而知的。4、工程施工环节较多，人为因素较多，成本跑、冒、滴、漏现象比较严重，仅依靠传统的财务记帐，远远不能满足施工企业成本管理要求的,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TE

6、L:15031158351,第二章 成本控制的两大法宝1、工程成本事前控制工程成本事前控制，是指根据工程预算和历史经验数据，事先对工程材料费和人工费制定消耗量、单价标准，并运用多种控制手段，以达到将工程成本控制在合理范围内，实现预期利润的一种成本控制方法。这种方法特别适用于对项目部财务收支进行统一管理的建筑公司。（1）材料成本的事前控制：工程预算、经验数据材料采购控制总量各期采购计划之和不能超过控制总量,分,期,分,期,分,期,分,期,采,购,采,购,采,购,采,购,计,划,一,计,划,二,计,划,三,计,划,各材料入库数量之和不能超过已审核的采购计划总量,材,料,入,库,单,一,材,料,入,

7、库,单,二,材,料,入,库,单,三,材,料,入,库,单,四,材,料,入,库,单,五,材,料,入,库,单,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,.,软件按照以上管理流程思路，并辅助于相关人员的权限管理、单据审核等手段，实现工程材料成本的事前控制功能。（2）人工费事前控制功能：根据工程预算、工程特点、经验数据制定所有工种人工费支出控制标准,脚,手,架,钢,筋,工,模,块,工,混,凝,土,砌,砖,工,抹,灰,工,其,他,工,工,工,种,工,程,量,及,工,程,量,及,单,工,程,量,及,单,工,程,量,及,工,程,量,及,单,工,程,量,及,单,工,程,及,单,价,单,价,

8、价,单,价,价,价,价,各工种累计支付工资之和不能超过该工种的控制标准,混,凝,土,工,第,一,次,支,付,混,凝,土,工,第,二,次,支,付,混,凝,土,工,第,三,次,支,付,混,凝,土,工,本软件按照以上管理流程，辅助于人工费审核权限、支付权限管理，来实现人工费的事前控制功 能。2、工程成本动态控制工程成本动态控制，是指在工程施工过程中，按照施工进度将料、工、费逐渐投入的过程中，实时,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,成,制,核算出工程实际成本，并将其与对应的目标成本（或：控制成本）相对比，观察有无偏差，如果存在偏差，就要找出具体原因，并采取相应措施的，一种

9、成本控制方式。建筑工程成本是随着工程进度而逐期、顺序投入的，所有建筑材料、人工、费用都属于一次性消耗，一旦出现施工错误需要返工时，大多数材料的可回收价值几乎为零，并且还要投入大量的人工、机械用于清除不合格部分。因此，对建筑工程成本的管理，不能采用传统的事后成本核算法来管理，必须采用先进的实时核算、动态控制的方法来管理。如果成本控制不能动态、有效的贯串整个施工过程，工程竣工是，工程成本将是不可预期的。人类社会高度文明今天，如果连一个工程的成本都无法控制，是不可想象的。成本动态控制的核心是实时核算工程实际成本：成本动态控制的基石有两块：一个是“目标控制成本”和“工程实时成本”。“目标控制成本”可在

10、工程预算数据的基础上确定，而“工程实时成本”只有通过对工程成本进行实时计算才能取得。成本动态控制原理如下：,010101003001010103001001010401001001010403004001,挖基础土方土(石)方回填带形基础圈梁,根据各分部分项工程当前完工进度计算,当前成本应发生金额本动态比较及控,材料成本人工费,实时汇总当前工程成本,实际工程成本机械费租赁费、工程杂费 传统财务会计，只能在月末提供各种财务数据，而且数据的详细程度和时效性都不能满足成本动 态控制的需要。动态成本控制如果缺少了实时成本核算数据的支持，就会变成“无源之水，无本之木”。要对工程成本实施有效的控制，就必须

11、有一个科学、易用的实时成本核算工具。我公司为施工企业定制的施工企业成本管理软件就是为满足这一需求而专门设计的。,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,第三章,成本管理软件的重要作用,合理报价，提高项目中标率。由于市场竞争的不断加剧，许多施工企业都以低价中标，利润空间越来越小，结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利，稍放松管理便发生亏损。项目成本管理中“黑洞”的出现，究其原因是管理上的问题，突出表现在无章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中，材料往往要占60%左右，因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材

12、料管理必须首先从采购这一环节抓起，大宗材料以公司相关部门统一供应为宜，也可实行批量招标采购制，同城竞质竞价，或按施工计划和价格信息，采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家，材料采、运、收、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。要切实加强人工费控制，建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制，并定期跟踪检查，使劳动力资,源得到最大限度的利用,.要精简项目机构，合理配置项目部成本，降低间接成本。,教育灌输，提高全员成本控制意识。加强项目成本管理，营造企业整体重视，项目部全员参与，施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何

13、种形式，都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下，确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损，则必须视具体情况追究项目经理的责任，切实解决包盈不包亏的问题。选贤任能，建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理，建好项目管理层，作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来，不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下，原本微利的项目却实现了较好效益，有的本应赢利的项目反而出现严重亏损，关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此，提高项目经理的管理水平是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标确定项目成本管理指标和责任，

14、并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理，有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道，有助于材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实 处。严格稽核，加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标，在施工过程中必须及时以实际成本相比较，当发现差异后即采取改进完善管理，保证责任成本目标的实现。为此，进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作，加以监督检查控制成本情况。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款

15、情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况，从而确保及时发现问题、防耗堵漏，不断提高项目创效水平。,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,1、软件在材料管理方面的重要作用工程成本控制的关键是材料成本控制：一般来讲，建筑工程中的材料成本占工程总造价的 60%左右，最大限度的减少材料浪费是工程成本控制的关键问题。工程项目成本管理软件，可为项目经理提供各种材料（包括：主材、地材、辅材）的消耗数量和消耗金额两种数据，帮助项目经理分 析材料成本超支或节省的具体原因。此外，软件在材料出、入库统计、库存查询等方面，也将发挥无可替代的重要作用。2、软件在人工费管理方面的重要作用人工

16、费开支一般要占到工程总造价的 20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重点。人工费有多种计算标准：（1）管理人员工资一般按月支付；（2）外包工队一般按已完工工作量和合同单价计算；（3）临时雇佣人员工资一般按日支付。尤其是外包工费：既要按照合同商定的工程量和单价计入工程成本，又要按施工进度预付人工费，最后还要在竣工验收后进行结算。金额虽不大，但外包工单位的数量和支付次数却非常多，极容易发生错误和纠纷。工程项目成本管理软件，除了可以按照各种标准计算各类人员工资外，还可以自动记入相应单位的往来帐；每次预付人工费时，也会自动记入往来帐；另外，您还可以通过软件及时查看每个 往来单位余额和每次人

17、工费计算、预付等详细情况。3、软件在往来单位管理方面的重要作用工程施工过程中，项目部需要向各类供货商购入材料，另外还要与建设单位、银行、租赁公司等等，发生各种各样的往来款项。每种往来业务都有其特定的发生时间和特点，如果用传统的手工方式来处理，不但费时费力、容易出错，而且很难做到即时查询，而软件却可以轻松解决这些问 题。4、软件在现金及银行流水帐管理方面的重要作用项目部的资金有多种来源渠道：建设单位拨款、银行贷款、外单位借款和自有资金垫支等。工,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,程施工过程中，需要用现金来支付各类材料款、人工费、工程杂费，以及与各种往来单位平帐。如果

18、用手工来记录和管理这些开支，将是杂乱无章、难以统计和查询的。在这个问题上，软件将发挥重要作用。5、传统会计报表在项目部成本管理中的局限性1、传统手工记帐和财务软件所提供的传统财务数据，带有很大的局限性：项目部成本管理和控制需要的是实时成本数据，而财务部门只能在月末、以固定的报表格式提供一些静态的数据。数据的详细程度和针对性，也不可能满足项目成本管理的要求。这一点在上面已经提到，在此不再多说。2、施工企业财务部门与基层项目部在地理位置是脱离的：二者之间的数据传递，难以做到及时有效。即使运用当今比较先进的计算机网络实现了数据传递的及时性，财务帐目和财务报表的专业性，对一般的项目经理来讲也难以看懂，

19、更不必说有效的用于成本控制了。6、软件可以为财务部门和管理层提供大量的实时、有效的数据施工企业基层项目部配备工程项目成本管理软件后，可以向公司财务部门和管理层提供实时、有效的工程成本、材料消耗、费用开支、往来单位结算等方面的第一手详细数据；便于公司财务部门与项目部、各往来单位间核对帐目；软件报表是完全按咱们施工企业帐目科目设计的,便于公司管理层及时掌握各工程项目的资金投入、成本开支、往来帐款等重要数据,有利于公司对各项目部报表实行统一口径,统一汇总的管理.,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,第四章,金长风成本管理软件主要特点,1、软件在材料管理方面的特点：（1）大

20、宗建筑材料（如：地材、主材等）一般采用“以用定购、即购即用”管理方式。软件采用输入入库单后自动生成出库单，并自动记入现金银行帐（赊购时：往来帐）的模式；（2）重要材料（如：钢材、木材、水泥等）一般由甲方直接供货，不需要施工企业安排采购，甲方供货时直接运送到施工现场。软件采用输入入库单后自动生成出库单，并自动记入建设单位往来帐的模式；（3）辅助材料和小型工器具，一般采用“一次购入，多次领用”的管理方式。软件采用输入入库单后，自动记录现金银行帐（赊购时：往来帐）的模式。工程需要材料时单独生成出库单；（4）一个项目部有几个单项工程同时施工时，可能存在各种材料在工程间相互调拨的情况。软件在生成调拨单后

21、，会自动在另一工程中生成入库单和相应的出库单，极大减少了用户的工作量；（5）月末、季末、年中、年末等重要时点，对施工现场材料盘点时，软件可自动记录现场剩余材料。在核算工程成本时，会自动扣除这部分材料，计算出工程材料实际消耗；（6）工程竣工后（或：施工过程中），出售或调出剩余材料时，软件在生成出售或调出单的同时，会自动记入现金银行帐（或：往来帐）。此外，我们考虑到材料品种、规格的复杂多样性，优化了材料输入界面。对用户来讲，不需要过多的点击鼠标和键盘，只需输入几个数字（数量和单价）即可完成所有单据的输入工作，最大限度的减少了用户的工作量。2、软件在人工费管理方面的特点：（1）软件自动对每一外包工单

22、位设立了一套往来帐，用户输入工程量时会自动记入该往来单位的应付方，支付人工费时会自动记入该往来单位的已付方，并可随时查询打印每一外包工单位的结算、支付明细；（2）临时雇佣人员工资一般采用“随用随支，当日结算”的管理方式。支付该类人工费时，软件自动登记现金流水帐；,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,（3）管理人员工资多采用按月结算的支付方式。支付工资时软件自动登记现金流水帐。3、软件在工程费用管理方面的特点：项目部一般采用“随支随报”的管理模式。用户可一次输入多项费用，发生工程杂费时，软件自动记入现金流水帐或相应单位的往来帐上。4、软件在周转材料租赁管理方面的特点：

23、每个项目部一般都需要从多个租赁（站）公司租入各种周转材料和施工设备，当项目部有几个工程同时施工时，就会出现多个工程与多个租赁公司的交叉结算问题；针对这个难题，我公司提供另外一套软件来计算周转材料租赁费，即周转材料租赁管理软件。该软件不仅可以计算周材租赁费，还可以计算周材的损坏维修费、运杂费等项目，用户只需输入周材租入、还租的日期和数量，软件可以 16 种不同的清单格式将租费详单提供给用户。5、软件在往来单位结算管理方面的特点：施工过程中，项目部与外包工队、材料供应商、建设单位之间会发生各种挂帐、收付款、结算等业务，而每一类型的往来单位都有自己的业务发生特点：例如：外包工队会在预支和验收结算时发

24、生业 务；材料供应商会在供货和支付材料款时发生业务；建设单位会在供货、拨款、结算时发生业务。本软件充分考虑到以上各种往来单位的业务的特点，全部随业务数据的输入而自动登记各自的往来帐，并可随时查看任一时间段的业务往来明细记录。6、软件在工程项目现金银行流水帐管理方面的特点：工程施工过程中，项目部经常需要用现金来支付各项材料款、人工费、工程杂费、规费，以及与各个往来单位平帐等。本软件中的所有现金银行收付款业务都是随业务数据的输入而自动记入现金银行流水帐的，不需用户作任何操作。7、实际成本与计划成本实时对比的重要性：工程实际成本与计划成本实时对比，既可以及时反映各项成本开支的合理性，又可以验证计划成

25、本制定的合理性，为今后制定更加合理的计划成本积累经验。软件提供三种对比方式：（1）从成本构成要素内容方面进行对比：用户可事先设置工程中各种材料（如：钢材、水泥、木材等等）、人工费、管理费等计划消耗数量和金额，软件将自动与实时汇总后的实际成本进行对比,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,分析。（2）工程成本与造价中分部分项工程预算的对比分析：分部分项工程预算可从 EXCEL 中直接导入软件，并自动与实时汇总后的实际成本进行对比分析。分部分项工程给出各种材料成本、人工、费用等详细发生情况。工程成本与计划成本的实时对比：计划成本由分部分项工程预算和用户提供的分部分项工程进

26、度自动生成；软件将自动与实时工程成本进行比对，并以图形和表格两种形式表现给用户。,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,第五章,金长风成本管理软件功能简介,1、工程管理：1、任一工程，均可包含任意级数的“子工程”。可完全满足：总公司直接下属多个项目部、分公司直辖多个项目部、项目部同时管辖多个单体工程等多个管理模式。2、用户既可查看各级工程的直属材料、费用，也可查看包含子工程在内的任意一级工程的总材料、费用。3、各级子工程的隶属关系，可以任意调整。并且，不需要用户调整已经输入的任何数据。4、通过调整“各级子工程的隶属关系”，可实现任意多个子工程的成本数据汇总。,金长风软

27、件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,2、材料成本管理（1）大宗材料购入、调入（2）甲方供材（3）辅助材料入库（4）材料出库,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,（5）现场材料退库（6）库存材料出售（7）库存材料调拨到外部单位（8）库存材料在工程之间调拨（9）现场材料盘存3、人工费管理（1）外包工费按工程量计算（2）外包工费分次预支（3）临时用工、管理人员、后勤人员工资管理,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,4、工程杂费管理包括各类规费、办公费、餐费、摊销费、租赁费、装卸费、运杂费 等5、往来单位结算管理（1）建设单位

28、拨款及代扣费用计算（2）外包工单位结算管理（3）材料供货商结算管理（4）建设单位供材、预付、结算管理（5）公司内部员工、贷款银行、其他项目部、个人的收付款结算,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,6、现金、银行流水帐管理在购入材料、支付人工费、支工程杂费、支付或收取往来单位各类款项的同时，自动记入相关业务的现金、银行流水帐，不需要用户再次输入。,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,7、工程成本报表分析系统包括 30 余种各类成本报表，涵盖材料 出入库、材料成本、人工费、工程费用、往来单位结算、建设单位结算、现金银行流水帐等等。8、工程成本

29、与造价中分部分项工程预算的对比分部分项工程预算，可以直接从 EXCEL 中导入。工程实际成本按分部分项工程汇总后，将自动与分项分部工程预算进行对比，并可按分部分项工程给出实际发生的各种材料成本、人工成本、工程费用等详细情况。（1）工程实际成本与分部分项工程预算对比（2）预算与实际工程成本对比,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,9、工程成本与计划成本的对比10、工程预算与计划成本的对比,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,第六章1、管理类报表1 材料出入库明细表2 材料库存明细表3 材料实际消耗数量与目标消耗对比4 材料实际消耗数量与预算

30、消耗对比5 工程实际成本与目标成本对比6 工程实际成本与预算成本对比7 工程成本按施工阶段汇总8 工程费用按施工阶段汇总9 人工费按施工阶段汇总10 领用材料（按规格）分施工阶段汇总11 领用材料（按品名）分施工阶段汇总12 领用材料（按类别）分施工阶段汇总13 进场材料（按规格）分供应商汇总14 进场材料（按类别）分供应商汇总15 进场材料（按品名）分供应商汇总16 进场材料（按规格）分期累计汇总17 进场材料（按品名）分期累计汇总18 进场材料（按类别）分期累计汇总19 赊购材料分期累计汇总20 领用材料（按规格）分领用单位汇总21 领用材料（按品名）分领用单位汇总22 领用材料（按类别）

31、分领用单位汇总23 消耗材料（按规格）分用途汇总,软件主要报表,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,24 消耗材料（按品名）分用途汇总25 消耗材料（按类别）分用途汇总26 消耗材料（按规格）分期累计汇总27 消耗材料（按品名）分期累计汇总28 消耗材料（按类别）分期累计汇总29 赊购材料明细表30 购入材料明细表31 领用、退库材料明细表32 出售、调出材料明细表,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,33 往来单位欠款分期汇总34 往来单位收、付款明细帐35 往来单位结算明细表36 建设单位拨款及供材分期汇总37 建设单位拨款及供材与工

32、程进度对比38 现金银行流水帐39 工程实际投资月度折线图40 工程投资与甲方拨款、供材月度累计对比折线图41 工程投资与甲方拨款、供材月度累计对比表42 工程投资与计划成本月底累计对比折线图43 工程投资与计划成本月度累计对比表44 工程投资按分部分项工程汇总表45 工程投资与分部分项工程对比明细表2、成本控制类报表46 成本控制总量与入库材料对比表47 成本控制总量与实际耗用材料对比表48 成本需要计划与入库材料对比表49 成本采购计划与入库材料对照表50 分阶段需要计划与入库材料对照表51 分阶段需用计划与实际耗用材料对比表,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351

33、,3、工程成本事前控制软件通过“总量控制”、“分阶段需用计划”、“采购计划控制”等手段来实现工程材料 的事前控制A、总量控制：（1）由公司成本管理部门，根据工程预算来制定“工程材料总量控制表（包含：数量和单价）”；（2）各种材料的总量控制数，可随时跟材料入库数进行对比；（3）各种材料的总量控制数，可随时跟实际材料消耗数进行对比。B、由项目部预算员按施工阶段制定“分阶段需用计划”。（1）审核各阶段的需用计划时，不允许计划总量超过“总量控制表”中制定的标准；（2）各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料入库数进行对比；（3）各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料实际消耗来对比。,金长风软件石家庄分公司,

34、高彬堡,TEL:15031158351,C、由项目部采购人员根据工程实际需要，提交“材料采购计划”（1）审核采购计划时，不允许计划总量超过“总量控制表”中制定的标准；（2）审核入库单时，所有材料的入库总量不允许超过采购计划总量；（3）所有采购计划单，都可以随时查看其逐次入库情况；（4）采购计划总量也可以随时跟“总量控制数”来对比,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,2、工程人工费：软件使用以下两种手段，来实现人工费的事前控制工作A、根据工程预算制定的各类人工费控制目标（工程量、人工费单价），事前输入“应付人工费”项目，做为人工费控制依据。B、实际支付人工费时，软件将

35、自动核算对该项人工费的控制目标（工程量和单价），如果超过控制目标，将予以拒付。,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,1.,2.,第七章,软件实施方案,1、项目部直属公司管理的实施方案,公司财务部门,公司预算部门,公司领导查询,公司职能部门与数据库服务器之间的数据传输，通过公司内部局域网XXX 施工企业数据库服务器项目部与公司之间的数据传输，通过无线网卡的方式,第一项目部,第二项目部,第三项目部,项目部.,方案说明：1、适用范围：本方案适用于基层项目部直属公司管理的施工企业。2、数据传输方式：基层项目部与公司数据库之间：由于两者的地理位置较远，而且很多情况下不具备架设

36、固定通信线路的条件，所以可以采用无线网卡（移动公司或联通公司）通过公网传递到公司数据库，这种方式下，数据传输速度略有缓慢，但不会影响到使用效果；公司职能部门与公司数据库之间：由于两者的地理位置较集中，因此选用内部局域网的实现方式，这种方式下，即使各职能部门有较大的数据计算或汇总工作量，数据传输速度也不会受到影响。3、系统特点：项目部与公司之间为双向数据传输，即：项目部向公司数据库提交入库单、出库单、人工费、工程杂费等数据；同时，项目部可从公司数据库服务器取得材料、人工、费用、往来、现金银行流水等报表数据。公司职能部门与公司数据库之间为单向数据传输，即：公司职能部门不需要输入业务数据，只需对项目

37、部的相关数据进行审核及提取、汇总各种报表。,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,2、项目部直属分公司管理的实施方案,公司财务部门,公司预算部门,公司领导查询,公司职能部门与数据库服务器之间的数据传输，通过公司内部局域网XXX 施工企业数据库服务器分公司与公司之间的数据传输，通过 ADSL 或其他宽带通信方式,第一分公司,第二分公司,第三 分公,分公司.,司,项目部一,项目部二,项目部三,项目部,。方案说明：1、适用范围：本方案适用于施工企业通过直属分公司对项目部实施管理控制的管理模式2、数据传输方式：基层项目部与分公司之间：一般情况下分公司实行区域管理，与所属项目部

38、的地理位置较近，他们之间的数据通过过人工传递的方式来实现。分公司与公司数据库之间：两者的地理位置较远，但一般情况下分公司都有固定的办公地点，所以采用 ADSL 或其他宽带通信方式来实现数据传输，可保持较快的、较稳定的数据传输效果；公司职能部门与公司数据库之间：由于两者的地理位置较集中，因此选用内部局域网的实现方式，这种方式下，即使各职能部门有较,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,大的数据计算或汇总工作量，数据传输速度也不会受到影响。3、系统特点：(1)分公司与公司之间为双向数据传输，即：分公司将所属项目部各工程的入库单、出库单、人工费、工程杂费等数据提交到公司数据

39、库；分公司或项目部经理，可通过分公司电脑终端，从公司数据库服务器取得材料、人工、费用、往来、现金银行流水等报表数据。(2)公司职能部门与公司数据库之间为单向数据传输，即：公司职能部门不需要输入业务数据，只需对项目部的相关数据进行审核及提取、汇总各种报表。3、小型施工企业，项目部直属公司管理的实施方案,公司财务部门,公司预算部门,公司领导查询,公司职能部门与数据库服务器之间的数据传输，通过 ADSL 或其他宽带通信方式从 IDC 服务商处租用的数据库服务器项目部与公司之间的数据传输，通过无线网卡通信方式,第一项目部,第二项目部,第三项目部,项目部.,方案说明：1、适用范围：本方案适用于小型施工企

40、业，并对项目部实施直接管理控制的模式2、数据传输方式：基层项目部与 IDC 服务商数据库（即：租用的服务器）之间：两者的地理位置较远，但一般情况下项目部都没有固定的办公地点，所以采用无线网卡的通信方式来实现数据传输；公司职能部门与 IDC 服务商数据库（即：租用的服务器）之间：由于两者的地理位置较远，只能通过 ADSL 或其他宽带通信方式，这种情况下，各职能部门如果有较大的数据计算或汇总工作量，数据传输速度会受到影响。3、系统特点：(1)项目部与 IDC 服务商之间为双向数据传输，即：项目部将各个工程的入库单、出库单、人工费、,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,序

41、,号,1,2,3,4,5,6,前提条件,7,工程杂费等数据提交到 IDC 服务商数据库；项目部也可通过其电脑终端，从 IDC 服务商处的数据库中取得材料、人工、费用、往来、现金银行流水等报表数据。(2)公司职能部门与 IDC 服务商数据库之间为单向数据传输，即：公司职能部门不需要输入业务数据，只需对项目部的相关数据进行审核及提取、汇总各种报表。不过，各职能部门在汇总数据时速度会比较慢。(3)整个系统的建设和运行费用都非常低，只是职能部门的软件运行速度会相对慢些。4、金长风施工企业工程成本管理软件的与传统 ERP 管理系统的性价对比,项目软件投资电脑硬件,传统施工企业 ERP 系统几十万至上百万

42、各部门、各人员都需要配置合适数量的电脑,金长风成本管理软件一万至几万充分利用企业、项目部、分公司现有电,投资功能模块,脑硬件，不需额外添置项目、合同、成本、进度、质量安全、销售、工程成本(材料、人工、费用)管理、往人力资源、财务、物资、协同办公、客户关 来单位管理、现金银行流水帐管理、分,系、领导决策、电子商务,部分项工程成本与预算对比、工程成本动态控制,用户群体应用目的软件实施,建设集团、大型施工企业、中建、中铁、石化建等系统推动施工企业的全面信息化建设公司内部所有职能部门（经营部门、项目管理部门、预算部门、财务部门、人力资源管,小型项目公司、中小型施工企业、建设集团、大型施工企业公司、中建

43、、铁建、石化建等系统专注于施工企业在建工程项目的成本管理和控制；帮助企业实现在建工程项目的成本最小化、利润最大化充分利用施工企业、项目部或分公司现有的电脑硬件，不需要添置更多的电脑,理部门、物流中心、行政管理部门），所有 硬件。软件操作较简单，不需要进行集人员（公司领导、财务人员、其他管理人员、中脱产培训。计划人员、项目经理、预算员、施工员、材料员、设备员、质检员、安全员、资料员）等等，都需要配备电脑和进行软件培训。所有部门和人员都必须按照软件的操作流程需要重新划分职能，工作先后次序必须保持协调一致,软件实施风险,软件复杂度较高、投资巨大，需要企业各级领导、各种管理人员、施工现场人员统一步调、

44、协调一致的工作。如果某一环节出了问题，将导致某些模块运行失败，甚至导致整个软件系统实施失败。,几乎没有可能导致软件实施失败,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,8,综合性价比分析,如果实施成功，施工企业的信息化管理水平将得到较大水平的整体提高,零风险、低投入，大幅度提高企业核心竞争力，博取较大的管理效益和利润,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,第八章,总结,施工企业工程成本管理软件的应用，是施工企业信息化建设的核心组成部分，也是施工企业信息化建设中发挥作用最大、产生管理效益最明显、见效最快的部分。所以说，企业信息化建设应当首先考虑工程项目成本管理软件。一个工程项目，从投标、中标、筹措资金、开工准备、工程施工到竣工结算，最少也需要一年多的时间，有的工程则需要几年甚至十几年。几年磨一剑，既然非磨不可，就要磨好、磨利，只要抓住了工程项目成本管理这个“牛鼻子”，就可以实现企业利润最大化。我们相信：金长风施工企业工程成本管理软件可以帮助您实现这个愿望。济 南 金 长 风 软 件 有 限 公 司,电话：0531-89053001,89053002,网址：电邮：,金长风软件石家庄分公司,高彬堡,TEL:15031158351,