瓦轴公司ERP项目实施建议书内容.ppt
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1、2023/2/28,P.1,瓦轴ERP项目实施建议书内容,业务分析与解决思路,瓦轴概况,2,3,1,汉X概况,项目实施策略与方法,4,项目目标、范围、内容,5,项目计划与管理,6,项目团队,7,2023/2/28,P.2,汉X咨询,战略咨询公司,人力资源咨询公司,传统管理咨询公司,系統集成公司,CPC实施公司,ERP实施公司,SCM实施公司,CRM实施公司,汉X咨询的优势,EIP实施公司,提升客户的核心竞争力,2023/2/28,P.3,汉X的作业流程,钢铁,汽车,电子/电力,零售/制药/烟草,ST1,ST2,ST3,ST4,IC1,IC2,IC3,IC4,Sales,Thinking eng
2、ine,MC,行业客户,Practice,PMC,Solution Director 1,Solution Director 2,Solution Director 3,PM1,PM1,PM1,Consultant,PMn,MARKETING,Consultant,PMn,PMn,Consultant,2023/2/28,P.4,汉X的作业方法,战略(方向性/资源配置),管理(效率性/资源控制),经营(增值性/资源运用),战略/使命/价值观/组织/文化,研发/创新/知识/联盟管理会计核算与财务管理人力资源管理绩效管理IT管理,采购 生产 储运 销售 客户服务,利润,为客户著想,2023/2/2
3、8,P.5,瓦轴ERP项目实施建议书内容,业务分析与解决思路,瓦轴概况,2,3,1,汉X概况,项目实施策略与方法,4,项目目标、范围、内容,5,项目计划与管理,6,项目团队,7,2023/2/28,P.6,项目背景-瓦轴集团概述,2023/2/28,P.7,瓦轴ERP项目实施建议书内容,业务分析与解决思路,瓦轴概况,2,3,1,汉X概况,项目实施策略与方法,4,项目目标、范围、内容,5,项目计划与管理,6,项目团队,7,2023/2/28,P.8,瓦轴七大需求点分析,采购管理需求 存货管理需求生产管理需求 销售管理需求 财务管理需求 IT远景规划需求 信息系统集成需求,2023/2/28,P.
4、9,采购管理需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐款占压资金10亿,存货占压资金13亿,2023/2/28,P.10,存货管理需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐款占压资金10亿,存货占压资金13亿,2023/
5、2/28,P.11,生产管理需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐款占压资金10亿,存货占压资金13亿,2023/2/28,P.12,销售管理需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐款占压资金10亿,存货占压资金1
6、3亿,2023/2/28,P.13,采购管理需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐款占压资金10亿,存货占压资金13亿,2023/2/28,P.14,财务管理需求,运用ERP系统,成本核算采用标准成本法。对每一个产品,均制定合理的标准成本。标准成本的制定及修改,均需要遵循规定的流程,有权限控制。系统集成,信息共享,数据透明,便于股份公司财务部及领导对成本进行动态监控。划分产品类别,设置多种成本类型及要素
7、,分类核算产品成本。按照合理的方法进行差异分摊,金额很小时也可以不分摊,做到成本核算精细化。,解决思路,成本核算不准确,2023/2/28,P.15,财务管理需求,成本核算采用标准成本法,实施制造的分公司,未来产品的标准成本通过物料清单进行滚积得出;暂时不使用制造部分的分公司,也要手工制定合理的标准成本,其调整需要有权限的人员去审批。另外调整利润及其他指标,使之更为行之有效。运用ERP系统,所有核算纳入系统内,分公司之间的挪用可以按成本结转,取消人为操纵利润的因素,信息透明。,解决思路,规章制度执行不严,核算不规范,2023/2/28,P.16,财务管理需求,成本核算采用标准成本法,实施制造的
8、分公司,未来产品的,解决思路,不能对各业务部门进行准确的业绩评估,2023/2/28,P.17,财务管理需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,财务管理与业务运作脱节,2023/2/28,P.18,财务管理需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐款占压资金10亿,存货占
9、压资金13亿,2023/2/28,P.19,IT管理规划需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐款占压资金10亿,存货占压资金13亿,2023/2/28,P.20,信息系统集成需求,运用ERP系统,在信息技术的支撑下,将财务与业务活动纳入一个系统管理,财务数据来源于业务数据,信息共享,保证数据来源统一,取消时间差异,做到财务与业务数据一致。,解决思路,流动资金周转率低,流动资金周转率为0.7%,其中应收帐
10、款占压资金10亿,存货占压资金13亿,2023/2/28,P.21,方案总体框架,2023/2/28,P.22,方案总体框架,采购,仓储,客户,供应商,仓储,销售,生产,财务管理,采购与库存,生产,销售,以客户需求为导向,由销售订单触发,以计划为龙头,以业务为核心的,从采购一生产一销售的供应链协同运作,计划管理,2023/2/28,P.23,瓦轴ERP项目实施建议书内容,业务分析与解决思路,瓦轴概况,2,3,1,汉X概况,项目实施策略与方法,4,项目目标、范围、内容,5,项目计划与管理,6,项目团队,7,2023/2/28,P.24,项目实施方法流程优化与SAP最佳实践结合,SAP 流程模型池
11、/最佳实践,项目准备,现状描述与问题诊断,流程优化,必要的组织模式调整,最适合的企业优化模型,修改配置,系统准备,上线,辅导运行,持续改进,2023/2/28,P.25,项目实施方法知识转移和能力培养的过程,项目贡献和知识结构,汉X咨询项目成员,客户项目成员,调研过程,咨询过程,应用过程,企业可持续发展,知,识,转,移,能,力,培,养,将我们顾问的知识、经验、思考方法转移给客户的项目组成员,从而使企业拥有一批面向IT应用的管理中坚力量。,在项目初期,以汉X顾问为主。同时注重对客户进行培训和知识的传授,在实施阶段,汉X顾问重点培养客户项目组成员,进行实际演练。客户成员责任加大。,在项目的后期,客
12、户项目组成员将扮演重要角色。汉X顾问负责指导。,2023/2/28,P.26,项目实施阶段总览,总体蓝图设计,识别关键流程,分析、讨论、优化关键流程,编制管理模式及组织结构调整建议,结合关键目标流程,进行系统匹配,编制总体业务框架蓝图,岗位职责设计培训部门、岗位职责设计知识传递,详细方案设计,建立并修改低层流程,根据目标流程及需求分析提出ERP详细解决方案,明确详细业务处理流程,形成详细业务蓝图,流程切换培训(包含在用户培训中),流程再修改、调整,2023/2/28,P.27,项目实施方法及整体计划,0 3 13 26 30 35 39 43 48,阶段,项目准备(3周),业务蓝图 2(13周
13、),系统实现 1(13周),业务蓝图 1(10周),上线运行与支持 1,总结验收,项目管理、变革管理,系统实现 2(13周),上线准备1(4周),上线准备2(4周),上线运行与支持 2,2023/2/28,P.28,实施计划项目启动,项目启动.召开启动大会,进行理念培训双方共同成立项目组,确定项目组人员确定项目实施范围确定项目总体计划资料提取、问卷准备项目实施方法培训,阶段内容,瓦轴的领导给予项目足够关心和支持项目组成员是项目成功的重要保障要注意保障项目组成员的利益(激励机制与后续发展)项目计划制订是项目实施的重要依据。项目计划应该是分层次、按固定时间间隔滚动培养人留住人机制,关注要点,成立项
14、目组:项目组人员构成三层结构:项目领导小组、项目推进小组、项目职能小组和流程改进小组,瓦轴集团和汉X的人员共同组成。确定实施范围、总体目标和实施方法项目总体计划确定了项目的内容、阶段、进度、所投入的资源、获得的成果。,阶段成果,项目启动,总体业务 蓝图,详细业务 蓝图,系统测试上线准备,系统上线辅导运行,实施策略,业务调研,一般性准则(以下各阶段相同)包括:是否事先编制具体的工作计划、任务分配是否明确合理、与客户方项目组沟通程度、与客户方项目组沟通程度、工作时间是否能够保证、文档符合制作规范。理念培训的效果SOA与项目总体计划的共识,验收标准,2023/2/28,P.29,实施计划业务调研,提
15、取与分析企业现有资料,IT现状支撑高层领导访谈,了解发展战略,分析管理现状对发展战略的影响发放调查问卷并分析管理人员、业务骨干访谈业务流程现状描述(含培训)产品功能概略培训识别企业问题并分析原因。进行数据调研和培训,阶段内容,汉X对企业的了解主要通过四种信息来源的匹配:有选择的资料提取、多种形式的访谈、问卷调查和业务流程描述。识别企业问题的关键是区分本质问题和表象问题业务需求分析与管理诊断企业数据、编码、规则等问题,关注要点,管理诊断报告业务分析及流程描述,阶段成果,一般性准则(以下各阶段相同)业务流程描述:流程描述是否反映真实情况,描述方法是否得当,分析依据是否可靠,验收标准,项目启动,总体
16、业务 蓝图,详细业务 蓝图,系统测试上线准备,系统上线辅导运行,实施策略,业务调研,2023/2/28,P.30,实施计划总体业务蓝图,结合现状分析,识别关键流程,制订目标流程清单进行目标流程优化设计,并进行ERP需求匹配进行差异分析讨论结合目标流程优化制定ERP/BPR一体化解决方案(业务蓝图)流程优化培训与沟通SAP产品运行原理及概念培训客户进行数据分类、编码准备,阶段内容,流程优化需要企业确定发展战略和ERP项目的总体目标和愿景流程优化是对流程的要素:输入、输出、活动、资源、流程结构进行分析,根据价值增值、效率、流程能力对流程要素进行优化根据流程优化结果结合需求分析提出一体化解决方案督促
17、客户完成数据分类和编码工作,关注要点,关键目标流程描述及其运行说明总体业务框架蓝图,阶段成果,关键流程描述及运行说明:达成共识;流程顺畅,清晰,明确,反映ERP要求;体现与其他流程的集成总体业务框架蓝图:优化,可行,完整,符合项目范围协议;与组织模式及流程结合好;项目内部/未来实施/现行系统集成,验收标准,项目启动,总体业务 蓝图,详细业务 蓝图,系统测试上线准备,系统上线辅导运行,实施策略,业务调研,2023/2/28,P.31,实施计划详细业务蓝图,结合总体解决方案,针对各项业务进行详细设计,提出各项具体业务活动的处理方法部门及岗位职责设计方法培训流程岗位职责、流程集岗位职责、部门职责设计
18、、汇总、修改、讨论。要反映流程运作的要求;具有可操作性客户准备数据,进行基础准备工作,阶段内容,详细解决方案是根据前面确认各种业务情况,制定在ERP系统中如何完成各种业务活动的方法岗位职责设计是否真正达到知识转移和能力培养。企业基层、中层领导以及人力资源专员是否参与设计讨论修改确认过程中。督促客户完成固定数据准备工作并开始变动数据的准备,关注要点,详细解决方案岗位职责设计报告,阶段成果,详细解决方案:进一步细化,而且可行,完整,符合项目范围协议;与企业组织及流程结合;岗位职责设计报告是否与流程、与IT、与企业管理精华结合。,验收标准,项目启动,总体业务 蓝图,详细业务 蓝图,系统测试上线准备,
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