ABB新会低压开关有限公司十周庆典方案.ppt

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1、ABB新会低压开关有限公司十周年庆典活动,目录,活动概况活动流程和注意事项活动的重要性及总体工作要求本次活动工作人员联系方式及热线电话,活动概况-背景,ABB新会低压开关有限公司成立于1995年，到今年它已成功地走过了十年的发展历程。为了答谢广大客户和员工对于新会厂十年来的支持，所以特别举办这次活动，邀请各位嘉宾参加同时，ABB新会低压开关有限公司推出新生线及各类新产品，我们藉此庆典之际向客户推介新产品新技术，印证ABB不断创新的承诺,活动概况-目的,庆祝ABB新会低压开关有限公司十周年与ABB新会员工，ABB中国低压部的员工和我们的客户一起分享ABB新会的10年成功加强ABB新会与客户的交流

2、和沟通，促进客户关系的发展,活动概况-项目预期效果,让参与者感受到成为了本次活动的主角ABB新会10年成功的喜悦笼罩整体活动让参与者领略ABB新会企业活力与新会的人文文化以ABB新会大家庭温情打动参与者为参与者带着最感动而美好的回忆返程,活动概况-整体规划,聚无穷力量，创无限可能,ABB新会十周年活动LOGO,ABB新会十周年活动口号,活动流程-DAY1搭乘飞机到广州,1、往返程机票由各区域同事按照航班要求在当地购买和派发2、机场现场召集（1）机场召集人在机场举ABB识别标志召集客户和员工，请客户出示活动邀请卡。（2）如遇到客户当天取消行程、飞机延误等特殊情况请机场召集人通知VICKY HUA

3、NG，进行相应的广州接机调整安排。（3）机场召集人组织客户和员工上飞机（由来宾自行办理手续，请给予他们协助）（4）所有到新会参加活动的ABB同事，需要在广州机场、接机大巴、酒店签到处 现场协助现场的工作人员的工作。3、注意事项：（1）所有ABB员工请全程佩戴员工胸卡参加活动；所有客户请携带邀请卡参加活动。（2）员工的着装要求：-11月15日欢迎晚宴：整洁、休闲的着装，建议可以穿着有领的T恤-11月16日的旅游和厂区嘉年华：整洁、休闲的着装，建议可以穿着有领的T恤-11月16日的庆典晚宴：正装出席庆典晚宴11月15日-17日新会天气：多云，有烟霞。气温：约20-27度之间（3）我们已为所有客户和

4、购买了旅游意外保险，所有如果要单独购买航空保险，请自行支付费用。（4）所有员工和客户均不能携带亲友出席活动（5）11月9日的名单是最终确认的名单，在此之后不能调整，只能取消，谢谢合作！,ABB识别标志,休闲小站,A区与B区负层通道,B区6号通道出口空港快线上车点,南停车场,B区,A区,A区9号门休息处,B1到达出口,A1到达出口：国际到达厅A2到达出口：国内到达厅,国内到达厅,活动流程-DAY1来宾抵达广州机场,广州新机场平面图,B2到达出口,区域说明机场A到达出口（少量来宾从该出口步出禁区）；机场B到达出口（来宾主要从该出口步出禁区）；ABB机场接待处：B到达出口的休闲小站；接机大巴（不分车

5、号）-（1）机场大巴（空港快线，可停靠禁区出口前接载来宾）（2）小客车（由工作人员带往机场停车场乘搭）,活动流程-DAY1来宾抵达广州机场,机场A2到达出口接待说明工作人员在出口举ABB标志牌，接到达来宾，直接带到A区9号门集中处旁的椅子稍作休息工作人员清点来宾人数统一带领来宾前往B区集中地(休闲小站)稍事休息,由穿着ABB橙色风衣，佩戴彩色ABB新会十周年胸章的工作人员举着该标志牌现场接机,工作人员佩戴ABB新会十周年胸章,机场B到达出口接待说明：分为B1及B2两个出口，以B区68号门为主要集中乘车口由工作人员同时在B1及B2出口举牌，接到达来宾工作人员清点来宾人数统一带领来宾前往B区集中点

6、(休闲小站)稍事休息,DAY1活动流程-来宾抵达广州机场,休闲小站功能说明：位置：位于B区达到厅B1和B2到达出口之间，即走出B1和B2到达出口外B区68号通道门之间设施：沙发约可容纳40人免费书报杂志供来宾阅读简单的茶点饮品供应,休闲小站,空港快线-停泊于B区68号通道门外之间（没有车号）来宾在休闲小站集中等候，候车时间将不超过半小时，然后由机场接待工作人员带领嘉宾上空港快线。嘉宾搭乘空港快线不按车号。由新会阳光旅行社派出4名导游到广州新机场空港快线上接应来宾，每车一名导游。与接机人员作好交接工作带领宾乘车前新会。为特殊时段抵达机场的来宾，预订商务车1辆，面包车1辆，小客车1辆接载至江门逸豪

7、酒店，该小批来宾将由工作人员引领其步行到停车场上车（步行20分钟），11月15日中午前到达江门逸豪酒店的来宾，会在江门逸豪酒店统一用午餐导游在广州机场前往新会逸豪宾馆路途上的工作：巴士抵达酒店后，由酒店工作人员向导游递上嘉宾入住牌，由导游对车上来宾进行签到和房间钥匙的派发，并通知集中时间，并指引来宾前往酒店接待处领取礼品及活动指南。（注意由于来宾搭乘机场大巴时是不按分组号的，所以导游必须与酒店现场的工作人员确认好，他们分别领取的是标哪个车号的活动指南；由于员工的活动指南上没有车号，请酒店现场工作人员与导游联系确认好后，标上车号）导游为来宾讲解三天的行程安排及注意事项导游通知江门逸豪酒店ABB接

8、待处作好到达来宾的入住安排大堂24小时接待咨询处活动指南上的电话、地址及联络人活动热线电话,空港快线（不分车号）,活动流程-DAY1抵达酒店,乘坐飞机的来宾在机场大巴内签到，而到达酒店大堂时可直接领取活动指南和礼品广东省、香港和其他自行来参加活动的来宾包括员工和客户请到酒店大堂签到，领取房间钥匙和活动指南及礼品。自驾车的嘉宾向酒店保安出示活动邀请卡，既可驶入活动专用免费停车区。活动指南和礼品1、活动指南（装进真皮名片夹胸卡中）-分客户和员工两个版本-所有嘉宾包括员工和客户参加全程活动的凭证-客户11月16日庆典晚宴十周年特别奖抽奖的凭证（活动指南内印有抽奖号）-员工的活动指南内没有抽奖号，员工

9、不参加十周年特别奖抽奖凭证-活动指南上的车号即嘉宾的分组号，请按该号乘搭旅游大巴；该号码同时也是嘉宾11月16日庆典晚宴的就座台号，敬请留意。由于在机场大巴上的来宾可能分到不同组别，所以请酒店签到现场的工作人员务必与导游确认好名单，并在确认嘉宾从哪个城市搭乘飞机过来后，发给相应的活动指南。注意，我们的分组号是根据来宾飞机出发城市来编排的。2、旅行包（内装以下物品）活动标识-彩色胸章（建议活动全程佩戴于胸前）嘉宾标识-真皮名片夹胸卡（内装活动指南及个性化行程表）酒店房间温馨礼品-双层不锈钢咖啡杯户外活动礼品-防紫外线太阳帽（请在11月16日上午的旅游时携带）十周年小礼品-胸章+领带夹套装 ABB

10、新会十周年纪念册（内有空白页，请销售提醒客户在活动期间可以在空白页上互相留言作为纪念）,名片夹胸卡内装有活动指南和行程表，请活动全程挂于胸前,活动指南,酒店大堂接待处（所有来宾包括员工和客户都在此领取活动指南和礼品,车号,活动流程-酒店服务,酒店房间内有水果及ABB新会问候卡，以表主人家亲切问候和欢迎。酒店房间内的电话线可以拨打江门市内电话，但不能拨打国内和国外长途，可以免费上宽带网。房间内关闭迷你酒吧如来宾有任何额外的需求，请相关销售协助他们直接到酒店总台办理，并自行缴纳押金酒店大堂ABB活动接待处，若来宾需任何协助可前往咨询或打活动热线电话。,房间内水果篮,问候卡,活动流程-DAY1欢迎晚

11、宴,18:00 迎宾接待(部分不用住宿的本地嘉宾包括员工和客户均须在现场签到，领取活动指南方可进入会场；如果是已在高尔夫练习场活动的客人，请导游和现场工作人员根据他活动指南上的车号，指引入场）18:30 活动开始18:35 领导致词(William Wu)18:40 祝酒仪式(William Wu)18:45 自助餐酒会开始19:00 乐队表演（A会场）19:20 乐队表演（B会场）19:45 活动预告19:50 乐队表演（A会场）20:00 活动结束20:00 第一批来宾返回酒店22:00 最后一批来宾返回酒店（安排1辆7号巴士接继续参与高尔夫球来宾返回酒店）,时间：11月15日18:002

12、0:00地点：新会五邑蒲葵高尔夫球会（分A、B会场，请按导游指引入场）-A会场：高尔夫球多功能会议厅；B会场：高尔夫球会所大堂形式：自助餐酒会,高尔夫球练习球道活动时间：16:0018:00;19:3022:00（ABB新会共包下8条练习球道）,注意事项：1、请销售同事协助客户在现场就座（因为比较休闲的自助餐场合，所以没有安排台号）2、为避免混乱，所有要入住酒店的嘉宾包括员工和客户都首先前往逸豪酒店签到后再前往欢迎晚宴现场3、往程及返程时，均由各组导游协调，引导客户按照他们的车号1-5乘搭大巴返回酒店，VIP是6号车。请各位销售同事予以协助。,从到达江门逸豪酒店开始，所有嘉宾请跟活动指南的车号

13、分组活动。图片上是旅游大巴的装饰，供参考。,活动流程-DAY2新会景点浏览安排,小鸟天堂,梁启超故居,旅游安排1-5组（按车号）前往旅游点参观，6组是VIP，稍后通知分组安排。具体旅游安排以行程表和导游现场通知为准。,餐饮安排-导游会指引各位来宾相关的事宜如MORNING CALL等，请以现场的安排为准。早餐：江门逸豪酒店一楼希尔顿西餐厅（7：30AM开放，请按照导游的通知用餐）每车准备相应人数的矿泉水午餐：新会玉湖潮苑轩酒楼（特式陈皮宴）,活动流程-DAY2 ABB新会十周年庆典嘉年华,时间：11月15日 13:4517:00地点：ABB新会厂区内容：ABB新会十周年里程碑庆典仪式ABB新会

14、厂区生产线参观新产品介绍会其它活动：（1）舞台区游戏活动（有惊喜奖品）（2）接待处同时是留影区，有摄影师用宝利来相机为嘉宾留影。（3）展览区有ABB新会介绍和产品展示（4）休息区预备茶点,接待处即留影处，有ABB产品气模与嘉宾合影,门廊,产品气模之一,接待处设有厂区平面示意图,活动流程-DAY2 ABB新会十周年庆典嘉年华,活动流程-ABB新会十周年庆典嘉年华,ABB新会十周年里程碑庆典仪式13:45 来宾到达厂区（有部分来宾包括客户和员工未签到的需要在接待处签到，领取活动指南才能参加活动）14:05 活动开始14:10 领导致词Remo Luetolf、刘荫来先生、宋波先生（新会区区长）14

15、:15 ABB新会里程碑庆典仪式（威风八面锣鼓表演）（Tom Sjoekvist,Remo Luetolf,PC Gay,Eric Lo,刘荫来先生、江门市副市长黄悦胜和宋波先生）14:25 厂区嘉年华活动开始14:26 工厂参观来宾分组（由工作人员现场贴分组的不干胶）14:30 舞蹈表演产品人偶表演（待定）14:35 分组工厂参观开始14:45 新产品介绍会开始14:35 舞台游戏环节（四个游戏）、及自由活动17:00 ABB新会厂区嘉年华活动结束,舞台-仪式前,舞台,观众区,活动流程-ABB新会十周年庆典嘉年华,工厂参观安排-召集点：舞台观众区5分钟/次 开始时间：14：35 结束时间：1

16、6：50主持人主持分组，16组领队人员分别向在座来宾派发号码标贴厂区参观组别领队负责召集组员，告知各组人员参观时间，向来宾派发组别标识贴纸(分组号及参观时间），准备参观厂区（备注：各领队分别配活动扩声器，带头领队举组别号码牌，召集来宾参观厂区生产线；工厂参观的召集地是舞台区，设有分组时间牌。）各组人员开始参观厂区参观内容：厂内生产线；参观组别：20人/组；共16组,注意事项：1、请销售同事注意协助现场工作人员指引和提醒客户按照自己的分组和时间参加工厂参观。2、媒体BRIEF会议安排在15：45-18：45 ABB新会S1会议室，媒体工厂参观在4点左右。会由ABB新会的DIANA DAI全程陪同

17、接待。3、活动现场的工作人员人手一份工厂参观和产品介绍会时间表，随时提醒嘉宾。,时间仅供参考，以现场安排为准,活动流程-ABB新会十周年庆典嘉年华,新产品介绍会开始来宾根据新产品介绍会开放时间自由参与（备注：相关工作人员将定期于新产品介绍会提醒各组来宾厂区生产线参观时间）时间：14：45-16：55长度：25分钟/场间场休息：10分钟/场场次：4场；50人/场派发礼品：（以纸袋盛载以下物品）ABB光电鼠标产品介绍会资料,时间仅供参考，以现场安排为准；请销售鼓励客户参加新产品介绍会,活动流程-ABB新会十周年庆典嘉年华,舞台游戏环节（四个游戏，有惊喜礼品）30分钟/场；间场：10分钟（现场可视人

18、流调节安排）14:3515:0515:1515:4515:5516:2516:3517:00,展示区ABB新会介绍产品现场展示,休息区备有茶点,医疗室有医生和药品,活动流程-DAY2 ABB新会十周年庆典嘉年华,17:00 ABB新会厂区嘉年华活动结束 注：来宾从玉湖享用完特色午宴后，乘坐巴士抵达ABB新会厂区时，由导游向来宾要求：来宾在嘉年华结束后的集合地点及时间，要求来宾准时准点集合导游召集对应车号的来宾定时定点集合导游知会巴士司机，司机驾车前往ABB新会厂区大门前导游引领来宾乘坐自己对应的车号，各组分批宾客离场没有分组的嘉宾乘坐BACKUP的车（7号车）前往逸豪酒店或者会由工作人员CAL

19、L的士车接送嘉宾。17:30 来宾抵达江门逸豪酒店出席ABB新会十周年庆典晚宴导游在前往逸豪酒店的大巴上派发心愿卡给嘉宾包括员工和客户填写，嘉宾填写后由导游统一收集。请销售现场鼓励客户填写心愿卡。,活动流程-DAY2 ABB新会十周年庆典晚宴,18:00 迎宾接待（VIP客人先在休息室佩戴胸花和胸牌及填写心愿卡；没有签到的员工或客户必须前往江门逸豪酒店鸿图厅前的接待处签到，领取活动指南方能入场）18:30 庆典晚宴正式开始18:35 播放开场片18:38 主持人出场18:45 领导致词 Tom Sjoekvist、Vice mayor Huang Yuesheng18:55 亮灯仪式 Tom

20、Sjoekvist、Vice mayor Huang Yuesheng19:00 晚宴用餐19:03 出菜仪式（仪式后开始派发十周年纪念品、书签及反馈表）19:45 舞蹈表演友情满载星光同行19:50 播放短片(友情篇)19:53 畅所欲言（客户）20:00 ABB新会产品书签特色围奖（每围两个）抽奖嘉宾刘荫来先生20:10 舞蹈表演亲情共聚银河恒久20:15 播放短片（亲情篇）20:18 畅所欲言（ABB新会员工）20:28 十周年特别奖抽奖（抽五名）抽奖嘉宾REMO20:38 舞蹈表演真情闪耀星宇辉煌20:43 播放短片（真情篇）20:48 十周年特别奖抽奖（抽五名）抽奖嘉宾ERIC20:

21、58 庆典活动精彩回放21:05 主持人致谢（提醒嘉宾填写反馈表，及返程安排）21:10 活动结束,ABB新会十周年庆典晚宴（18：30-21：00）-请根据你乘坐的大巴车号，对照车号（在活动指南封面），依次入席。,注意事项：1、请各组负责人协调组内的各位ABB销售同事，帮忙指引各位客户就座。2、请各组负责人协调组内的各位ABB销售同事，协助工作人员派发十周年纪念品给客户。3、原则上ABB员工可以参加围奖的抽奖，但请各位销售同事可以考虑如果抽到围奖，将得奖的书签让给客户。4、ABB员工领取的活动指南是没有抽奖号的，既ABB员工不参加抽奖活动，如果相关员工被抽到，请不要上台领奖（主动放弃），或将

22、自己的卡给客户。5、晚宴结束后请各位销售提醒客户填写好活动指南内的意见反馈表，放在桌面，或在会场出口交给工作人员。,请嘉宾留意舞台两边的屏幕，会有桌子安排的平面图。,活动流程-DAY3送客安排,以11月9日确定的名单和航班进行返程安排。-返程的具体安排会在个性化行程表中说明-导游和江门逸豪酒店签到处的工作人员均会对返程安排进行指引，嘉宾可以随时查询-由于江门到广州机场的路程较远和交通繁忙，广州机场要求提前45分钟签到，为保证嘉宾能准时搭乘飞机，我们的返程车辆的出发时间较早，希望各位体谅。-搭乘返程的旅游大巴不需按车号，而是按我们的返程车出发安排。-由于广州市的嘉宾，由VICKY HUANG与声

23、色的SANDY联系，可以随我们租用的广州旅游大巴往返。,活动流程-DAY3送客安排,交通地点：逸豪酒店机场时间：早上:7:00对象：所有宾客（不包括新会本地宾客）方式：安排专车接送宾客至广州机场餐饮安排早餐：尽量统一于逸豪酒店内进餐，西餐早餐厅于早上10:30结束每车准备相应人数的点心餐及矿泉水宾客乘专车离开逸豪酒店往广州机场操作：巴士负责人职责（导游）-召集该车宾客，清点人数上车宾客到达机场机场接待人员职责（导游）接应宾客，协助办登机手续指引休息区（只建议机场内的休息椅稍作休息）,活动的重要性及总体活动要求,本次活动邀请了来自全国33个城市将近350个客户，参与人数多，影响面广泛。由于活动客

24、户和员工来自的区域范围广，活动本身持续三个白天和两个晚上，整体管理上较为复杂。为了统筹好本次活动，希望各位参与本次活动的ABB员工能充分配合我们的指引和安排，协助我们将活动顺利进行。本次活动得到了公司管理层的高度重视，希望各位在参与活动的全程中都能充分展示ABB的形象。有关现场活动的工作人员安排请参考培训手册，内附各项流程安排及注意事项。各项活动的安排请均以现场的安排为准，现场均安排有佩戴工作人员卡及活动胸章的工作人员。,本次活动工作人员联系方式及热线电话,一、ABB工作组（1）活动现场总体协调人 William Wu(CNILG-总体协调)Cathy Cheung(CNABB-总体协调)An

25、gela Chen（VIP TEAM Edna Lee(CNABB-VIP TEAM)Lorraine He(CNILG，旅游、餐饮、礼品、剩余物资处理、厂区嘉年华活动中的接待处现场)Pedro Tai(CNILG，厂区嘉年华各项活动主要是工厂参观)Maggie Wu(CNABB-总体协调执行)(2)其他工作人员 Vicky Huang(CNABB，广州机场接送，活动物料准备及剩余物料处理、协助VIP TEAM、嘉年华活动中的产 品介绍会 现场和接待处现场）Christina Wei（CNABB，酒店等签到名单、广东省嘉宾签到，整体交通安排、各区费用总结和协助VIP TEAM、嘉年华活动中的接

26、待、留影处现场）Karen Lin(CNILG,礼品、CNILG VIP以外的嘉宾名单、厂区嘉年华活动的接待处现场）Liang Jie(CNABB,媒体接待）Zhou Bing(CNABB,媒体接待）Ruth Su(CNABB，产品介绍会MC）Diana Dai（CNILG,欢迎晚宴MC，媒体接待）1（3）分组负责人（稍后通知，因为这次销售同事来得不多，请所有参加活动的ABB各区区域经理、渠道经理和销售都能现场配合解决突发事件）（4）机场召集人（北京：LIANG JIE，上海：ZHOU BING,武汉：RUTH SU 其余城市，有销售参加的，则该销售作为召集人；如果没有销售，只有区域经理的，则区域经理是召集人）,