速达5000ERP实施.ppt

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1、速达5000ERP实施及案例分析,杨斌,ERP实施不成功的原因,流程过于复杂企业高层领导缺乏重视基础数据不准确计划不周，部门之间协调不好实施周期太长，员工失去了积极性培训不足,如何保证ERP实施的成功,“一把手工程”保证资源到位赋予实施项目组足够权力关键问题的决策实施遇到阻碍，全力支持,高层领导强力支持,成功的ERP实施,实施周期短,实践表明，ERP实施周期不宜过长：周期长，看不到效果，企业失去信心周期长，工作量大，操作人员产生反感情绪周期长，数据垃圾越来多，甚至变成无用的系统,成功的ERP实施,速达5000ERP实施周期：小型企业：7天中型企业：10天,有执行力的实施项目组,成功的ERP实施

2、,项目负责人必须是企业高层领导一个好的项目经理项目组有明确的分工明确项目组成员的职责部门领导要参与项目组必须拥有足够的权力,项目组织结构,成功的ERP实施,懂业务，有管理工作经历 思维敏捷，条理清楚，精力充沛 善于表达，能与人合作共事 在企业中有一定威望 用100%精力和时间投入项目实施。,成功的ERP实施,一个好的项目经理(企业方),成功的ERP实施,做好实施培训的要领,对培训人员进行培训不同的对象，制定不同的培训内容 领导层：流程及决策 管理层：流程、应用及操作 操作层：操作及规范 技术员：系统安装及维护培训一定要有考核,成功的ERP实施,重视培训,ERP是软件化的管理流程ERP流程和手工

3、操作流程有差异培训是改变操作习惯的重要手段培训、培训、再培训,中小型企业性能价格比最好的ERP系统,速达5000ERP,速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的ERP系统，以“简洁、易用、务实、高效”为宗旨。速达5000ERP实施以快速有效为特点，创造7天成功实施的业内口碑。速达5000ERP已帮助国内数万家各类企业成功实施ERP。,速达5000ERP实施的特点,速达5000ERP实施7天全攻略,速达5000ERP实施7天计划,实施第1天,5000实施7天全攻略,实施准备,企业调研成立实施小组软硬件系统配置速达5000ERP安装,5000实施7天全攻略,企业调研,企业概况、组织结构、基本业

4、务流程、产品情况 人员素资、管理水平计算机普及程度，基础数据标准化程度企业软硬件设施、网络结构企业软件应用的情况,5000实施第1天,成立实施小组,5000实施第1天,实施总负责人,企业副总以上的高层领导，职责；提供实施的全面指导和管理协调企业部门间的矛盾和解决瓶颈问题分配实施所需的各种资源,5000实施第1天,实施直接负责人,5000实施第1天,资讯部主管或总经理助理，职责：制定实施计划和日程安排组织、计划、协调和控制实施收集整理企业的各种基础数据资料参与制订工作准则与工作规程负责向企业总负责人汇报,速达5000实施顾问,5000实施第1天,协助客户制定实施计划和策略负责对企业所有相关成员进

5、行软件培训负责软件的安装和调试负责软件技术培训和咨询,速达5000ERP系统安装,5000实施第1天,硬件系统配置,5000实施第1天,软件系统配置,5000实施第1天,实施第2,3天,5000实施7天全攻略,系统培训,制订培训方案领导培训应用培训操作培训,5000实施7天全攻略,制订培训方案,5000实施第2天,培训方案应考虑的因素；培训目的培训对象培训内容培训考核,领导培训,5000实施第2天,培训对象：企业中高层领导干部、业务骨干 培训目的：是让他们形成共识培训内容：企业为什么要使用速达5000实施速达5000有哪些步骤速达5000实施后的效果会怎样培训考核；提问结合讨论,应用培训,50

6、00实施第2天,培训对象：企业的核心小组、各部门负责人、IT部门成员 培训内容：速达5000是如何进行企业管理的速达5000各个模块的流程速达5000各个模块功能培训考核；提问、笔试,操作培训,5000实施第2天,培训对象：各部门业务人员 培训内容：速达5000各模块的功能速达5000各功能如何操作上机实操培训考核：笔试及上机考试,实施第4天,5000实施7天全攻略,规划,部门业务流程调研确定部门业务单据确定业务单据的录入人、审核人确定业务单据的权限,5000实施7天全攻略,业务流程规划步骤,5000实施第3天,各模块主要单据,5000实施第3天,实施第5天,5000实施7天全攻略,信息编码,

7、企业基础资料编码的原则编码的设计编码信息输入,5000实施7天全攻略,企业基础资料,5000实施第4天,编码原则,唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；通用性：代码结构要简单明了，位数少；使用性：便于使用，容易记忆；扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认。,5000实施第4天,编码类型,数字码：全部代码均用数字09组成，使用方便，简单易记，首选方法；连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系性较差。,5000实施第4天,编码易犯的错误,同物异码，异物同码，不唯一现象总是想将信息

8、的各种属性都在编码中体现将编码设计的很长,5000实施第4天,常用编码举例,分类编码法：编码公式=物料分类码+大类码+小类码+物料规格+材料号,5000实施第4天,实施第6天,5000实施7天全攻略,创建帐套及初始化,创建帐套设定权限帐套初始化,5000实施7天全攻略,创建帐套,一个账套就是一个数据库，包括企业的所有信息、单据及凭证的数据账套的建立可以设定一系列系统运行参数及规则，满足企业不同的业务需要账套的建立可以设定了一系列系统运行的缺省值或默认值 速达5000ERP系统可以有多个帐套，正式帐套和测试帐套要严格区分，不能混淆,5000实施第5天,设定权限,速达5000的权限管理方式：按系统

9、分类：业务系统权限、财务系统权限按信息类别分类：报表权限、信息中心权限、业务查找权限、基础资料权限、单据权限按职能性质分类：采购、销售、存货、生产等按业务性质分类：按不同单据、按不同基础资料、按不同报表等按操作功能分类：查看权、编辑权、打印权、导出权、审核权、作废权、定制权,5000实施第5天,帐套初始化,静态信息初始化动态信息初始化逻辑信息初始化,5000实施第5天,帐套初始化,5000实施第5天,启用帐套,启用账套意味宣告初始化结束；启用账套后，账套许多参数不能再修改；启用账套后，不允许再进行初始化；启用账套后，基础资料许多项目不能修改；,5000实施第6天,实施第6.5天,5000实施7

10、天全攻略,测试练习,1.上线前演练2.发现问题3,解决问题,实施第7天,5000实施7天全攻略,系统上线,启用帐套制订ERP工作准则,5000实施7天全攻略,制订ERP工作准则,系统运行后，所有使用人员必须遵循统一的准则和规程工作，不允许各行其事。工作准则规定工作流程要做什么？什么时候做？谁来做？按什么准则做？例外情况如何处理？前后工作的顺序及关系是什么？工作准则经领导小组和高层领导会议批准，形成企业的正式文件。,5000实施第6天,实施总结,总结各部门实施情况，发现问题及时调整系统验收建立ERP日常维护沟通机制,5000实施7天全攻略,给客户的几点建议,ERP不是万能的,实施几点建议,系统总有做不到的事,明确实施目标.企业对ERP不要期望过高,先把业务串连起来.遇到管理争端，先搁置争端，继续实施“企业是实施的主体”麦肯锡的戒律.数据录入做到及时,准确.,主要工作：系统安装和维护数据库的维护和备份用户权限的设置日常系统的维护和操作培训任用条件：不要兼职要全职It技术和业务知识兼备要有一定的学历和较高素质工作负责且学习能力强建议从内部重点培养,找一个好的系统管理员,实施几点建议,课程结束，谢谢大家！,