2023年办公室年度工作总结范文.docx
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1、2023年办公室年度工作总结范文2023年办公室年度工作总结范文篇1办公室在公司各位领导的帮忙关怀下,在公司各部门的支持下,紧紧围绕公司中心工作和战略方针,团结协作、尽职尽责,进取开展工作,全面发挥办公职能作用。经过全体成员的不懈努力,做出了一些成果,但同时也存在许多不足,现将本年度工作总结和明年工作方案汇报如下:一、20_年度工作总结(一)人力资源管理有条不紊地开展人力资源工作。按公司要求进取协作各部门做好人员聘请工作;准时办理合同制员工、劳务协议、劳务派遣的劳动合同的新签、续签、解除工作,避开了劳动用工风险;按时完成五险一金的申报及缴费工作,准时办理入职、离职人员的五险一金变更工作和生育保
2、险的申报工作;每月按时完成烘干厂与行政后勤人员工资造册工作;组织和帮助各部门完成相关的培训工作(如开单员培训、农口种植技术培训、工口生产前培训等);组织各子公司按时上报人力资源报表并完成报表的审核、汇总工作;进取牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作,并做好相关资料的统计、整理和归档工作;做好考勤的收集、整理、统计、审核工作。(二)日常行政事务1、会议接待一年来,仔细完成每一次各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作,尽心尽力地组织好每一个会议,支配好每一次接待,圆满地完成各次会议服务和接待工作,保证会议有序的进行。2、办公用品、礼品管理办公用品、礼品设有专人管理,建立帐簿,规
3、范申购、领用程序,每月进行一次盘点做到帐物相符、入库有单据、出库有记录,严格按公司办公用品、礼品管理制度执行。3、印章管理办公室设专人管理印章,强化并坚持按原则、按制度、按程序用E,按OA审批及纸质审批的方式用印,每次用印后都有据可查,使用印管理更加规范合理,提高了印章的严厉性和平安性。4、档案管理按要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子版、纸质版同步。20年档案已分类装订完成,20年档案已初分完成,按要求20年的档案资料在20年4月份前收集完毕。档案室既是资料室又是文印室,虽然进出人员频繁,但借阅仍严格按档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、平安,为公司的
4、资料收集打下扎实的基础。5、文件收发及文印工作仔细按时完成公司下发文件的打印、发文及登记工作;准时做好外来文件收文和发文工作。6、车辆管理20年公务用车严格按公司车辆管理制度执行,定点加油,定点修理,定期保养,经过订立制度、会议学习等形式,强化交通平安管理,确保了公司车辆运行平安。7、固定资产管理每年年终对各项资产进行清查、核实,经过盘查把握固定资产存量、分布、结构及使用情景,准时做好资产盘点表,尽量做到账物相符,出入有登记,确保资产高效使用。(三)后勤管理工作20_年后勤各项工作稳步推动。一是加强_、_后勤工作的监督检查,每月不低于2次卫生平安检查,在检查中发觉问题马上组织人员整改,顺当地为
5、公司生产、生活供应了后勤保障。二是在原有的基础上不断地改善提高职工食堂服务质量和烹饪水平,食堂实行账物分开三方共同监管的制度,食堂工作满足率达80%以上;三是强化保安管理,每月不低于一次保安制度培训工作,对出入人员、车辆进行严格登记,并做好夜间巡逻等相关工作,_、均为未发生任何盗窃事故;四是保证公司总部及生产基地生产、生活用水、用电的供应及办公通信畅通无阻。(四)信息化工作1、做好系统的日常维护工作。在日常办公的过程中,保证各部室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、修理工作,同时也保证各部室的网络畅通使用,另外,对_软件EAS.OA使用过程中,消失的各种情景准时处理,保证
6、信息化系统正常运行。2、协作农务部、财务部等部室到_、_、_子公司对收购系统开单员做开单培训,并做好收购系统的维护、修理工作,保证收购工作正常进行。3、完成服务器的搬迁和云服务器的续签维护协议,保证公司EAS和OA系统正常运行,同时在数据方面也随时做好备份,保证数据平安,防止任何意外发生。4、进取参加新旧系统的交替使用工作,对于在工作中消失的相关问题,进取处理,保证新系统的正常开发、部署,同时也保证旧系统的正常使用,使信息化工作正常、有效进行。(五)项目工作进取主动完成项目跟踪、申报、验收以及项目资金落实等相关工作。完成20年申报的万寿菊精深加工基地建设项目验收材料的编写和项目验收工作;经过省
7、科技厅关于万寿菊新品种选育项目的验收以及该项目科技报告的撰写上报工作;跟踪协调完成省新型农业社会化服务体系试点项目和20一年农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的拨付工作;组织完成高新技术企业认定申报、专家评审答辩、材料修改等相关工作,估计明年2月份可拿到新的证书;在20_年公司胜利申报中国驰名商标的基础上,胜利申请到中国驰名商标质量品牌建设项目嘉奖资金;按时完成农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业相关报表、监测材料的上报,和_省工信委监测材料、月报、季报、年报的上报工作。(六)其它工作1、顺当完成新公司注册及公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。2、准时办理
8、公司直属加工厂财产保险的购买及续保手续,做到公司财产不脱保。3、进取协调完成不动产权证的办理工作。4、协作完成收购、生产培训以及物资盘点、生产考核、督查等各项工作。5、进取主动完成失业保险稳岗补贴的申报工作,稳岗补贴资金30761.84元已到账。胜利申报民营小巨人和农业小巨人荣誉称号。二、存在的问题1、办公室日常工作较繁琐,许多工作讨论不够周全、细致,在工作中常常会消失疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。2、工作不够主动、热忱,服务意识和相互之间的沟通协调本领不够。3、政策法规及业务学问方面学习不够,学习不够系统深化,学习的深度和广度不够,理论水平和业务本领还有待进一步提高。4、目前仅忙于应付领导
9、交办的任务,讨论问题不够系统全面,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手。三、20_年的工作方案1、加强办公室内部管理,合理分工,充分发挥各岗位人员的进取性、主动性,同时建立办公室人员岗位轮换机制,使人人能够胜任各岗位的工作,提高工作效率。2、进一步增加办公室职责意识、服务意识和效率意识,敢于担当,主动作为,主动、热忱做好服务工作。3、加强相关政策法律法规和办公业务学问的培训和学习,特别是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习,进取营造学习的氛围,努力提高办公室综合素养和专业学问,进一步提高办公职能。4、进一步加强公司制度建设,对原有制度结合公司进展的实际进行修改和
10、完善。5、进取主动跟踪项目信息,总结阅历,集思广益,全力做好20_年项目的相关工作,争取在项目工作上获得新的突破。2023年办公室年度工作总结范文篇2办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20_年我们始终把提高管理水平,制造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在领导的重视关怀下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、乐观开拓进取,扎实勤奋工作,详细表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素养办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素养。为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内
11、在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据规范开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作到处有章法,人人懂法规;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必需以高度负
12、责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。3、强化奉献意识。办公室工作大部分是不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐,20_年集团公司主业胜利转变,业务量快速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我
13、,圆满完成了各项工作任务,为企业的进展贡献了自己的一份力气。二、仔细总结,系统分析,努力克服缺陷与不足在取得肯定的成果与进步下,办公室没有满意不前,而是仔细的总结阅历教训,通过自我批判自我反省使我们深刻熟悉到在20_年的工作中还存在着以下三个方面的缺陷与不足:1、有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报状况不够准时。2、自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。3、领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作状况把握不细,还不能主动、提前的谋思路、想方法,很多工作还只是充当“算珠,比较被动。三、脚踏实地,乐观进取优质高效的完成各项
14、工作发扬优点改进不足,办公室将连续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步准备从以下三个方面开展工作:1、加强工作统筹。依据公司领导明年的工作要求,对工作进行详细谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力气抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同协作,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增加工作实效。2、培育过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、乐观进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用八小时以外时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。3、发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领
15、悟领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,制造性开展工作。准时把握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的力量。深化抓落实,确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼。2023年办公室年度工作总结范文篇3在过去的一年里,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持和乐观协作下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。一、较好地完成了各项文字材料工作。办公室的主要工作就是文字材料。根据局领导的要求,较好地完成了讲正气、树新风、构建和谐校内主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主
16、题材料、老师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上报县、市的各种材料。二、信息工作。信息宣扬是我局今年工作的亮点和特色。一是仔细办好了汝南教育信息。为进一步拓展信息宣扬的广度和深度,在原来的基础上增设了政教论坛、工作动态、阅历沟通、平安教育、校长风采等栏目,扩大了信息容量,准时反映了我县教育工作动态,能够将上级政策与全局工作实际有机结合起来,具有较强的可读性、指导性和时效性,办出了汝南教育特色,得到了市、县领导的充分确定。全年共编印36期,每期信息都在20条以上,并乐观上报县委、政府、宣扬部信息室和主要领导,被市、县内部刊物采纳20多篇。20xx年年被省教育厅评为省教育宣扬工作先进县。二是开办
17、汝南教育信息网。该网站自8月份开办以来,开设“一线来稿、教育信息”、教育大事、教育法规、“老师风采、“校内社刊、“活动剪影等栏目,为我县教育信息供应了沟通平台,每天点击量都在500次以上。三、开展督查工作。办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的批示,乐观开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作。一是落实了人大代表建议和政协提案的答复工作。20xx年年,我局应办理的建议和提案共计22件,是全县的办理大户。为搞好办理工作,实行了股室联办制度,强化了办理责任,特殊在文字、格式上严格把关,提高了办理质量。在办公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圆满完成了办理工作,受到了县领导的好评。二是围绕全
18、局中心工作,仔细开展了各项督查活动。如讲正气、树新风活动、远程教育工程、课桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。四、规范内部管理,提高机关工作效率。一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并根据目标有方案地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、平安、文印、信息等方面都制定了具体的工作制度并狠抓了落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,办公室人员无论是干部,还是临时工,都能顾全大局、听从大局、服务大局,工作上常常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全局服务工作奠定了基础。五、乐观搞好招商引资。依据县委、县
19、政府的要求,办公室帮助霍局长加大了招商引资工作力度。1、江苏泗阳县石志权投资兴办双语学校一所,总投资IlOo万元,建筑面积13000平方米,建成42班规模的寄宿制封闭式学校。2、引进广东赛美欧铝业集团,在汝南工业园区兴办汝南赛美欧铝业制品有限公司,总投资4500万元,投资人陈杰、刘德新。该项目已于12月18日隆重奠基。六、搞好廉政建设。一是组织、学习党的有关方针政策和“十七X精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。仔细开展了讲正气、树新风教育活动,组织开展了全县教职工讲正气、树新风演讲竞赛,并进行了总结和表彰。仔细开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的唯官主义作
20、风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。七、20xx年年办公室工作思路一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。要准时、精确、全面供应信息,为领导决策服务。围绕重点工作,组织调查讨论,主动当好参谋。加强机关管理,削减接待开支;对机关各股室实行目标管理,调动各股室人员的工作乐观性,确保机关各项工作落到实处。二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。要充分发挥办公室的协调职能,加强与各股室之间的沟通与协作。主动加强横向联系,争取有关部门和社会各方面对教育的大力支持。突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令畅通。三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部
21、管理。建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成用制度管人,按规章办事的工作格局。四是狠抓队伍建设。组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素养,树立办公室人员的政治意识、大局意识。改进作风。确定加强作风建设的“十字方针,即热忱、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为,始终坚持“一个原则,那就是既为党组、局领导分忧,又为干部师生群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。总之,我们在20xx年年工作中取得了一些成果,但与领导的要求相比,与兄弟股室相比,仍存在一些不足。我们决心在新的一年
22、里、新的环境下,连续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!2023年办公室年度工作总结范文篇4办公室主任是我踏入社会以来第一次接触,也是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20_年的工作总结如下:通过20年以来的不断学习,以及同事、领导的关心,本人已慢慢融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但总体说20_年收获了许多,感到成长了,也渐渐成熟了。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上请下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点.每天除了本
23、职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽搁,我想自己以后要学会统筹支配,合理的利用时间。办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。过去的20_年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家
24、服务.一、尽心尽责,做好本职工作,20_年以来,本人主要完成了以下工作:1、统计企业各部门资料以及保存各项资料。2、伴随经理质检各部门服务3、在公司的网站随时添加企业新动向,对外加大宣扬企业文化。4、企业文化活动乐观参加5、办公室的布置等。二、管理的熟悉:作为一个中层干部,我信任自己能起到一个带头的作用,管理是什么?不仅能管人,管理最重要的就是管心,而且还要管住每位员工的心,让大家都支持你,认为你有肯定的人格魅力。所以我信任自己能成为一匹好的千里马。三、新的一年规划:立刻新的一年即将到来,我会在新的一年里会付出更多,在业余期间努力学习各种事务的处理方法、技巧、学问,早日让自己成为办公室的万事通
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